赛事执行协议书

赛事执行协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[赛事名称]赛事（以下简称“本赛事”），并期望乙方为赛事的执行提供专业服务，乙方具备提供该等服务的能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行本赛事事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事时间：[具体日期]，预计赛事持续时长为[X]天，具体以实际赛事进程为准。3.赛事地点：[详细地址]4.赛事规模：预计参赛人数为[X]人，参赛队伍/选手来自[具体范围]。5.赛事内容：本赛事为[赛事类型，如体育竞技类、文化艺术类等]赛事，涵盖[具体比赛项目或活动环节，如篮球比赛、舞蹈表演、知识问答等]。二、服务内容及要求1.赛事策划与组织乙方负责根据甲方需求和赛事特点，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程安排、场地布置规划、活动环节设计等，确保赛事的顺利进行。组织协调赛事所需的各类资源，如场地租赁、设备器材采购、人员招聘与管理等，保证赛事各项准备工作按时完成。2.赛事宣传推广制定并执行赛事宣传推广计划，通过多种渠道（如线上社交媒体平台、线下广告投放等）进行赛事宣传，提高赛事的知名度和影响力。设计制作赛事宣传资料，包括海报、宣传单页、视频等，确保宣传内容准确传达赛事信息和亮点。3.赛事现场执行负责赛事现场的整体运营管理，包括参赛人员签到、比赛流程引导、现场秩序维护等，保障赛事现场的安全、有序。协调赛事过程中的各类突发情况，如设备故障、人员冲突等，及时采取有效措施进行处理，确保赛事不受影响。4.赛事成绩统计与公布准确记录赛事过程中的各项成绩数据，按照既定的评分标准进行统计和核算。及时、公正地公布赛事成绩，通过合适的方式（如现场大屏幕展示、官方网站发布等）向参赛人员和公众通报。5.其他服务根据赛事实际情况和甲方需求，提供其他与赛事执行相关的服务，如嘉宾接待、媒体联络等。服务质量要求：乙方提供的所有服务应符合行业标准和甲方的合理期望，具备专业性、高效性和创新性，确保赛事的顺利举办和良好效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的赛事执行工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓赛事执行过程中的重要信息和进展情况，要求乙方及时汇报。2.义务向乙方提供与赛事相关的准确信息和资料，包括赛事规则、参赛人员信息、赛事预算等，协助乙方开展工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成赛事执行过程中的相关工作，如提供必要的授权、协调外部关系等。在赛事举办期间，为乙方提供必要的工作条件和支持。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据赛事执行需要，合理使用甲方提供的相关信息和资料。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行赛事执行职责，确保赛事顺利举办。对赛事执行过程中涉及的甲方商业秘密、赛事信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报赛事执行工作进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见及时调整工作方案。在赛事执行过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。赛事结束后，向甲方提交赛事执行总结报告，包括赛事成果、经验教训、费用使用情况等。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本赛事执行工作所需的全部费用，如策划费用、宣传费用、场地租赁费用、人员薪酬、设备器材费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。赛事结束后，乙方提交赛事执行总结报告且甲方确认无异议后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整在赛事执行过程中，如因甲方要求变更服务内容或增加额外服务项目，导致乙方成本增加的，双方应协商调整服务费用。若因不可抗力因素导致赛事执行成本大幅增加，乙方应及时通知甲方，双方可根据实际情况协商解决方案，包括但不限于调整服务费用、延长服务期限等。五、知识产权归属1.乙方在执行赛事过程中所产生的策划方案、宣传资料、视频音频等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且在甲方合理使用范围内，甲方有权免费使用上述知识产权用于赛事相关的宣传推广等活动。对于因赛事执行需要使用到的甲方提供的知识产权相关资料，乙方仅享有在本赛事执行期间的使用权，不得擅自用于其他任何用途。未经甲方书面同意，乙方不得将本赛事执行过程中涉及的知识产权转让给任何第三方。2.双方应共同维护赛事相关知识产权的完整性和合法性，如发生知识产权纠纷，由责任方承担相应法律责任，并负责采取措施消除影响，确保赛事不受影响。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。本条款所指保密信息包括但不限于甲方的赛事预算、参赛人员信息、合作方信息、赛事策划方案、乙方的执行计划、工作流程、技术手段等。2.本保密条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给赛事造成不良影响或损失的，违约方还应承担相应的补救责任。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行赛事执行职责，导致赛事出现延误、质量问题或其他不良后果的，乙方应负责采取措施予以补救，并承担因此给甲方造成的全部损失。乙方还应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为严重影响赛事声誉或造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用及支付违约金。3.若一方违反本协议的保密条款、知识产权条款等其他约定，应按照本协议相关条款承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商解决方案，如变更协议内容、延长履行期限等。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。九、其他条款1.本协议自双