调档代理协议书

调档代理协议书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有调档需求，乙方具备提供调档代理服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方办理调档代理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.调档范围：乙方接受甲方委托，负责办理从[具体档案保管机构名称]调取甲方[具体档案名称，如人事档案、学籍档案等]的相关手续及操作。2.调档流程乙方应首先与甲方沟通，详细了解调档的目的、用途及所需档案的具体内容要求，确保调档工作的准确性和针对性。乙方根据调档需求，准备齐全所需的调档申请文件，包括但不限于调档函、身份证明文件等，并确保文件的格式和内容符合档案保管机构的要求。乙方负责向档案保管机构提交调档申请，并跟进申请的审批进度。如遇档案保管机构要求补充材料或说明情况，乙方应及时与甲方沟通，协助甲方完成相关工作。在档案保管机构批准调档申请后，乙方应按照规定的程序和要求，办理档案的调取手续，确保档案的安全、完整地转移至甲方指定地点或按照甲方要求进行妥善处理。3.服务期限：自本协议生效之日起至调档工作完成并将档案交付甲方或按照甲方要求处理完毕之日止。预计服务期限为[X]个工作日，但实际服务期限可能因档案保管机构审批流程、甲方提供材料的及时性等因素而有所延长或缩短。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和流程办理调档代理服务。有权知晓调档工作的进展情况，乙方应定期向甲方反馈调档工作的相关信息。在调档过程中，如发现乙方存在违反协议约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方纠正并承担相应责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的个人信息及与调档相关的资料，包括但不限于身份证明、调档原因说明、授权委托书等。如因甲方提供虚假或不完整信息导致调档工作出现问题或延误，甲方应承担全部责任。按照本协议约定向乙方支付调档代理服务费用。积极配合乙方办理调档手续，根据乙方要求及时补充或提供相关材料。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取调档代理服务费用。在办理调档手续过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保调档工作的顺利进行。2.义务严格按照国家法律法规及档案保管机构的规定和要求，办理调档代理服务。为甲方保守在调档过程中知悉的甲方个人信息及商业秘密，不得泄露给任何第三方。安排专业、负责的人员办理调档工作，确保调档工作的准确性和及时性。在调档过程中遇到问题或困难时，应及时与甲方沟通，并积极采取措施解决。及时向甲方反馈调档工作的进展情况，如档案保管机构的审批意见、需要甲方配合的事项等。在调档工作完成后，将档案妥善交付甲方或按照甲方要求进行处理，并向甲方提供调档工作的相关凭证和资料。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付调档代理服务费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方办理调档手续所需的各项费用，如调档函开具费用、档案邮寄费用等，但不包括因甲方提供虚假信息或未及时配合导致的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。调档工作完成并将档案交付甲方或按照甲方要求处理完毕后，甲方应在收到乙方通知之日起[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整：如因国家政策调整、档案保管机构收费标准变化或其他不可抗力因素导致调档代理服务费用需要调整，乙方应提前通知甲方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可对服务费用进行相应调整。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停调档工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停工作后仍未支付费用及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。因甲方提供虚假或不完整信息导致调档工作出现问题或延误给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的额外费用、遭受的罚款、给第三方造成的赔偿等。若甲方擅自变更调档要求或终止委托，导致乙方已开展的工作无法继续或需要重新进行，甲方应承担乙方已完成工作对应的费用，并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和流程办理调档代理服务，导致调档工作出现问题或延误，乙方应承担相应的补救责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方原因导致甲方无法按时获取档案或档案内容不完整、不准确等，乙方应负责采取措施解决问题，直至达到甲方要求。如给甲方造成其他损失的，乙方应按照实际损失金额进行赔偿。若乙方泄露甲方在调档过程中知悉的个人信息或商业秘密，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付本协议服务费用总额的[X]%作为违约金。如因乙方泄露信息导致甲方遭受行政或法律责任的，乙方应负责协助甲方处理相关事宜，并承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定及时向甲方反馈调档工作进展情况，每逾期一次，应向甲方支付人民币[X]元作为违约金。逾期超过[X]次的甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时承担因此给甲方造成的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日