年会赞助协议书

年会赞助协议书甲方（赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方将举办[年会名称]年会（以下简称“年会”），甲方愿意为乙方的年会提供赞助，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、赞助内容及形式1.赞助金额甲方赞助乙方人民币元（大写元整）。此款项用于年会的场地布置、设备租赁、嘉宾礼品、餐饮、宣传推广等相关费用支出。2.实物赞助甲方提供价值人民币元的实物作为赞助，具体实物清单如下：[详细列出实物的名称、规格、数量等信息]3.服务赞助甲方为年会提供以下服务赞助：[详细描述服务内容，如提供专业摄影摄像服务、协助年会策划、提供法律咨询服务等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权在年会现场及相关宣传资料中按照本协议约定使用甲方名称、标识及赞助信息进行宣传展示，但需符合乙方的整体宣传规划和要求。有权在年会期间安排相关人员参与年会活动，了解年会进展情况。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付赞助款项或提供实物、服务赞助。确保提供的实物符合质量要求，无质量瑕疵；提供的服务符合专业标准和双方约定的内容。协助乙方进行年会的相关宣传推广活动，提供必要的宣传素材和支持。遵守乙方年会的各项规章制度，配合乙方的安排，不得干扰年会的正常进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助款项、实物及服务。有权要求甲方按照协议约定履行义务，如发现甲方未履行或不当履行义务，有权要求甲方纠正或采取补救措施。2.义务在年会现场显著位置展示甲方名称、标识及赞助信息，按照双方协商一致的宣传方式和范围进行宣传推广，突出甲方的赞助贡献。为甲方安排合理的年会参与方式，如提供嘉宾席位、安排发言机会（如有）等，保障甲方在年会中的合法权益。妥善保管和使用甲方提供的赞助款项，确保专款专用，用于年会相关支出，并向甲方提供合理的费用使用明细和相关凭证。对甲方提供的实物和服务进行合理使用和管理，不得擅自更改或处置。三、赞助款项支付方式1.甲方应在协议签订后的个工作日内，向乙方支付赞助款项的%，即人民币元（大写元整）。2.在年会举办前的个工作日内，甲方支付剩余赞助款项，即人民币元（大写元整）。3.乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、宣传推广1.现场宣传乙方应在年会现场设置专门的赞助展示区域，展示甲方的企业宣传资料、产品样品（如有实物赞助）等，展示区域的布置应符合甲方的要求，并在显著位置标明甲方为年会赞助方。在年会的开场致辞、主持人串场等环节中，提及甲方的赞助及对年会的支持。2.线上宣传乙方应在其官方网站、社交媒体账号（微信公众号、微博、抖音等）上发布年会相关信息时，突出甲方的赞助信息，如在新闻稿、活动预告、活动回顾等内容中提及甲方名称、赞助金额及赞助形式，并附上甲方的企业标识和链接（如有）。乙方应根据甲方的需求，协助甲方在其自有宣传渠道上进行年会相关宣传，如提供年会照片、视频素材等，用于甲方的企业宣传、内部刊物等。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、年会筹备及运营信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付赞助款项、提供实物或服务，每逾期一日，应按照未支付金额或未履行部分价值的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的赞助费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，甲方应按照本协议赞助金额的%向乙方支付赔偿金。3.若乙方未按照本协议约定使用赞助款项、进行宣传推广或履行其他义务，每逾期一日应按照未履行部分价值的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的赞助款项及利息（按照同期银行贷款利率计算），同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本协议赞助金额的%向甲方支付赔偿金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，