定点会议协议书

定点会议协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办定点会议的需求，乙方具备提供相关会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办定点会议事宜达成如下协议：一、会议服务内容及要求1.会议场地提供乙方应提供位于[详细地址]的会议场地，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地应具备良好的通风、采光条件，配备完善的音响设备、投影仪、麦克风等会议所需设施。会议场地应保持清洁、卫生，符合国家相关卫生标准。2.餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。餐饮标准为：早餐提供[具体种类及数量]，午餐和晚餐提供[X]菜[X]汤，菜品应注重营养搭配，符合大多数参会人员的口味需求。餐饮食材应新鲜、安全，符合国家食品安全标准。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方应提供位于会议场地附近或交通便利地段的住宿场所。住宿房间类型包括标准间、单人间等，房间应干净整洁，设施齐全，配备床品、洗漱用品、空调、电视等基本设备。4.会议组织与安排乙方负责会议的整体组织与安排，包括会议的议程设置、资料准备、会议记录、现场引导等服务。乙方应根据甲方提供的会议主题和要求，制定合理的会议议程，并确保会议按照议程顺利进行。会议资料应包括会议手册、发言稿、相关文件等，资料内容应准确、清晰。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务提前[X]日向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、参会人数、会议时间、会议议程等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。协助乙方做好会议期间的各项协调工作，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取会议服务费用。根据甲方提供的会议信息，合理安排会议场地、餐饮、住宿等服务资源。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的会议服务。对会议服务过程中涉及的甲方信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议服务过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。会议结束后，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议组织情况、参会人员反馈等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议约定的会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用包含会议场地租赁、餐饮服务、住宿安排、会议组织与安排等各项费用，但不包括甲方因会议产生的额外费用，如会议设备的特殊租赁、额外的餐饮加餐等。2.支付方式甲方应在协议签订后[X]日内，向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]日内，甲方应支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提前[X]日向乙方提供会议详细信息，导致乙方无法按时、按标准提供会议服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会议服务，乙方应采取措施及时纠正，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方无法纠正或纠正后仍不符合约定标准，甲方有权扣除相应的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。如果乙方泄露甲方的信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元。若乙方未按照本协议约定的时间向甲方开具发票，每逾期一日，应按照未开具发票金额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[截止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同