小区保密协议书

小区保密协议书甲方：[小区名称]物业管理公司统一社会信用代码：[具体代码]地址：[小区地址]联系电话：[电话号码]法定代表人：[姓名]乙方：[小区业主姓名或业主委员会名称]身份证号码/统一社会信用代码：[具体号码/代码]地址：[业主住址/业主委员会地址]联系电话：[电话号码]鉴于甲方作为小区的物业管理公司，在日常运营过程中会接触到小区内众多业主的个人信息、小区管理相关的敏感信息以及其他需要保密的事项；乙方作为小区的业主或业主委员会代表，对小区的相关信息也有一定的了解和知悉。为了保护双方的合法权益，防止信息泄露，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就小区保密事宜达成如下协议：一、保密信息的范围1.业主个人信息包括但不限于业主的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、家庭住址、房产信息、车辆信息以及其他能够直接或间接识别业主身份的信息。2.小区管理信息涵盖小区的规划设计资料、设施设备布局及参数、安全监控数据、门禁系统信息、消防设施信息、公共区域维护计划、物业服务费用收支明细、小区应急预案等与小区日常管理和运营相关的各类信息。3.业主委员会相关信息若乙方为业主委员会，涉及业主委员会的会议记录、决策过程、工作计划、与物业公司及其他相关方的沟通文件等信息。4.其他敏感信息小区内涉及的商业秘密、未公开的小区活动安排、特殊服务需求信息、业主投诉及处理情况等可能对小区管理或业主权益产生影响的敏感信息。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对保密信息予以保密。在法律法规允许的范围内，根据小区管理需要合理使用保密信息。2.义务采取合理的安全措施保护保密信息，防止未经授权的访问、使用、披露或泄露。这些措施应包括但不限于对员工进行保密培训、设置信息访问权限、加密存储重要信息等。仅在履行小区物业管理职责必要的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何与物业管理无关的商业目的或其他非法目的。不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。在本协议终止或解除后，及时返还或销毁其所持有的保密信息及其副本，并确保其员工不再使用或披露该等信息。乙方权利与义务1.权利有权知晓甲方为保护保密信息所采取的措施。在发现甲方违反本协议约定导致保密信息泄露时，有权要求甲方采取措施予以补救，并追究甲方的违约责任。2.义务对从甲方获取的保密信息严格保密，不得向任何第三方披露，包括但不限于小区内其他业主、租户、访客等。仅在与小区物业管理相关的必要范围内使用保密信息，不得擅自扩大使用范围或用于其他不当目的。若乙方为业主委员会，应确保其成员及参与小区事务的相关人员遵守本协议约定，对保密信息予以保密。在本协议终止或解除后，不得继续使用或向任何第三方披露保密信息，并协助甲方收回或销毁可能涉及保密信息的相关资料。三、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密性或法律法规另有规定的期限为止。四、违约责任1.若甲方违反本协议约定，向第三方披露保密信息或未采取合理措施保护保密信息导致信息泄露，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因信息泄露引发的法律纠纷费用等。同时，甲方应按照泄露信息涉及的业主数量或信息重要程度，向乙方支付违约金，违约金金额为[X]元/条（涉及重要信息）或[X]元/条（一般信息）。2.若乙方违反本协议约定，向第三方披露保密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因信息泄露面临的法律风险、声誉损失、经济赔偿等。乙方还应按照泄露信息涉及的业主数量或信息重要程度，向甲方支付违约金，违约金金额为[X]元/条（涉及重要信息）或[X]元/条（一般信息）。3.任何一方违反本协议约定，除承担上述违约责任外，还应承担因违约行为导致对方为追究责任而产生的合理费用，如律师费、诉讼费、公证费等。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议约定不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日乙方（签字/盖章）：签订日期：年月日以上保密协议书明确界