办公文具协议书

办公文具协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公设备有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式办公电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方为满足日常办公需求，需要采购或租赁一批办公文具产品，并期望通过规范化、长期化的合作方式确保文具供应的稳定性与质量；乙方作为专业的办公文具生产与销售企业，具备完善的供应链管理体系和优质的产品资源，能够为甲方提供符合标准、价格合理、服务优质的文具产品。基于双方的共同意愿和实际需求，经友好协商，特订立本协议，以明确双方在办公文具采购或租赁过程中的权利与义务。本协议的签订旨在建立长期、稳定的合作关系，通过明确约定确保双方权益，促进双方业务的顺利开展。协议内容将涵盖当事人基本信息、产品规格与数量、价格与支付条件、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款，以保障合作过程的透明化、合法化和高效化。双方将严格遵循协议约定，共同维护市场秩序，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为办公文具的采购方或租赁方与乙方作为办公文具的供应方或出租方之间的权利义务关系，确保双方在办公文具的采购、供应、交付或租赁过程中，能够依照约定顺利进行，保障文具产品的质量与供应的及时性。协议范围涵盖办公文具的种类、数量、规格、价格、交付方式、支付条件、履行期限、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体涉及办公文具的清单、技术参数、交货地点、验收标准、付款方式、违约处理机制以及不可抗力事件的处理等，旨在通过规范化操作，降低合作风险，提升合作效率，促进双方长期稳定的合作关系，满足甲方日常办公的实际需求，同时保障乙方的合法权益和商业利益。本协议旨在为双方提供清晰、明确的合作框架，确保合作过程的合法合规与顺利推进。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“办公文具”指本协议约定由乙方提供给甲方的各类用于日常办公用途的产品，包括但不限于笔、纸张、文件夹、订书机、白板笔、便利贴、文件柜、办公桌椅等。

“订单”指甲方根据本协议约定，以书面或双方认可的方式向乙方发出的购买或租赁办公文具的指示，包含具体产品名称、规格、数量等信息。

“交付”指乙方按照本协议约定，将约定的办公文具运送至甲方指定地点并完成移交的行为。

“验收”指甲方对乙方交付的办公文具按照本协议约定的标准进行检验确认的过程。

“付款”指甲方按照本协议约定向乙方支付购买或租赁办公文具款项的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“协议期限”指本协议约定的有效时间范围。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据自身办公需求，在协议框架内向乙方发出采购或租赁办公文具的订单，并要求乙方按照订单内容提供符合约定标准的产品。

(2)甲方有权对乙方交付的办公文具进行验收，并有权在验收期内提出异议或拒收不符合协议约定标准的产品。

(3)甲方应按照协议约定的价格与支付条件，按时足额支付购买或租赁办公文具的款项，逾期支付需承担相应的违约责任。

(4)甲方应提供乙方明确的办公文具需求清单，包括产品型号、规格、数量等详细信息，以便乙方准确履约。

(5)甲方应指定收货地点和收货联系人，并确保收货地址准确无误，如有变更应及时通知乙方。

(6)甲方应妥善保管乙方交付的办公文具，因甲方保管不当造成损失的，由甲方自行承担。

(7)甲方如需变更订单内容或解除协议，应提前书面通知乙方，并协商处理已产生的相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供明确的办公文具采购或租赁需求，包括产品规格、数量、交付时间等，以便乙方安排生产或备货。

(2)乙方有权按照协议约定的价格与支付条件，要求甲方按时支付款项，甲方逾期支付时，乙方有权依法收取滞纳金或采取其他补救措施。

(3)乙方应确保所提供的办公文具符合国家标准和协议约定的质量要求，并按照约定的时间、地点交付给甲方。

(4)乙方应向甲方提供符合约定的产品，包括但不限于产品合格证、说明书等附件，并保证产品的真实性、安全性及合法性。

(5)乙方应负责将办公文具运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险，直至产品在甲方指定地点交付完成。

(6)在甲方提出验收异议时，乙方应在合理期限内与甲方协商处理，如产品确实存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相应责任。

(7)乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露甲方的采购需求、价格等信息。

(8)乙方应遵守国家相关法律法规，确保产品符合环保、安全等要求，如因产品问题导致甲方受到第三方索赔，乙方应负责赔偿。

(9)乙方应配合甲方进行订单的修改或补充，并在合理范围内提供必要的售后服务，如产品使用指导、故障排除等。

(10)乙方应确保履约能力，如因自身原因无法按时交付产品，应提前通知甲方并协商解决方案，否则需承担违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的办公文具价格，双方同意按照以下方式确定：

(1)固定价格：双方在附件一中明确约定了本次采购或租赁办公文具的品类、规格、数量及对应单价，该单价在协议有效期内保持不变。

(2)变动价格：如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于任何一方的原因导致成本发生重大变化，双方应于变化发生后10日内协商调整价格，协商不成时，可参考市场价格确定合理价格并书面确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：

(1)预付款：甲方应在发出订单后3个工作日内向乙方支付订单总金额的30%作为预付款。

(2)尾款：剩余70%尾款应于乙方完成全部交付并甲方验收合格后15个工作日内支付。

(3)逾期付款：甲方逾期支付任何一期款项，应按日向乙方支付逾期部分万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续订单或解除协议并要求甲方赔偿损失。

4.价格确认：双方对价格有争议时，应提交订单、报价单等书面文件进行核对，协商不成时，可向协议签订地法院起诉或申请仲裁。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行期限：

(1)乙方应在收到甲方订单后5个工作日内完成备货并安排交付。

(2)对于紧急订单，双方可另行协商交付时间，但乙方应在合理范围内尽快安排。

(3)交付时间以甲方书面订单确认或双方签字的运输单据为准。

3.验收期限：甲方应在收到全部办公文具后10个工作日内完成验收，验收合格应书面确认，逾期未确认视为验收合格。如发现质量问题应在3日内提出书面异议并退回不合格产品，乙方应在收到异议后15日内更换或退货。

4.协议终止：出现以下情况协议自动终止：

(1)双方协商一致解除；

(2)一方破产、解散或被吊销执照；

(3)因不可抗力导致协议目的无法实现。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：除第四条3(3)款约定外，甲方逾期付款还可能面临以下责任：

-每次逾期付款，乙方有权向甲方收取订单总额1%的违约金；

-逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成订单总价25%的赔偿金；

-甲方信用记录将受到影响，乙方有权要求提供担保或暂停后续订单。

(2)未按约定提供需求信息：如因甲方提供错误或缺失需求信息导致乙方损失（包括生产成本、运输费用等），甲方应赔偿乙方实际损失金额的30%。

(3)无故拒收：如甲方无正当理由拒绝验收或拒收合格产品，应按产品总价支付30%违约金，并承担乙方因退货产生的所有额外费用。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付：除不可抗力因素外，乙方逾期交付超过5个工作日，应按日向甲方支付订单总额万分之五的违约金，累计违约金不超过订单总额的30%。逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付订单总额50%的赔偿金。

(2)产品质量违约：

-如乙方提供的办公文具存在质量问题（包括材质缺陷、功能故障等），在甲方提出异议后30日内未履行更换或退货义务，甲方有权直接要求乙方退还该批次产品款项并支付订单总额50%的赔偿金；

-因乙方产品质量问题导致甲方产生第三方索赔（如产品安全责任等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。

(3)发送错误产品：如乙方错误交付产品品类或规格，甲方有权要求乙方在3日内更换，逾期未更换的，按错误产品价值双倍向甲方支付赔偿金，并承担甲方因此产生的额外采购成本。

3.协议解除后果：

(1)任何一方单方解除协议，应向对方支付协议总价20%的违约金；

(2)因违约导致协议解除的，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期收益损失、额外采购成本等；

(3)双方应相互返还已收款项，乙方应将甲方已付款项按照未履行合同比例扣除相应款项后退还，并赔偿因此产生的资金占用利息（按LPR计算）。

4.减损义务：任何一方违约时，守约方应采取合理措施防止损失扩大，因未采取措施导致损失扩大的部分，守约方不得要求进一步赔偿。双方均应配合提供违约证据，包括但不限于银行流水、物流单据、验收记录等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等；

(2)政府行为，如战争、军事行动、政府禁令、政策调整、法律法规变更等；

(3)社会事件，如骚乱、罢工、传染病疫情等；

(4)其他无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（包括但不限于政府部门证明、新闻报道、公证文书等）。

3.责任免除：

(1)因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失；

(2)双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议，协商不成时，可适用本协议第六条约定；

(3)因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责，但恶意扩大损失或未采取减损措施的一方应承担相应责任。

4.协议终止：如不可抗力持续超过30日，双方可协商解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算。不可抗力消除后，双方应恢复履行协议义务，已解除部分不得要求恢复。

5.不可抗力证明：双方均有义务妥善保存不可抗力相关证据，争议发生时提交给仲裁机构或法院，证据不足的一方应承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。协商期间，任何一方不得单方面采取诉讼或仲裁措施。

2.调解程序：协商未果时，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会等）进行调解。调解达成协议的，制作调解书并由双方签署生效，调解书具有法律约束力。

3.仲裁程序：如调解不成或双方未达成调解协议，应将争议提交XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），仲裁适用该会现行仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或申请再审。

4.诉讼程序：除上述约定外，任何一方均有权选择向协议签订地（即北京市朝阳区XX路XX号XX大厦）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方继续履行协议非争议部分义务。

5.证据规则：所有争议解决方式均适用书面证据原则，任何一方提供的证据材料应真实、完整、有效。仲裁或诉讼程序中，隐瞒重要证据或提供虚假证据的一方，将承担不利后果并可能被列入失信名单。

6.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为最新版本），不包括香港、澳门、台湾地区法律及国际惯例。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式确认的变更均无效。

3.协议转让：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术方案等）承担保密义务，保密期限为本协议终