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文档简介
山地道路使用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX山岳旅游开发有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXX。甲方为依法注册成立的企业法人,主要从事山地旅游资源开发与运营,拥有合法的山地道路使用权及相关开发经营资质。甲方法定代表人:张三,性别:男,出生日期:XXXX年XX月XX日,联系电话:XXXXXXXXXXX,电子邮箱:XXXXXXXX@XXX.com。甲方联系方式包括但不限于公司官方、官方微信公众号及日常办公地址,用于接收本协议项下的通知、文件及法律文书。
甲方在本次合作前,已根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,合法取得XX山脉段(以下简称“协议道路”)的使用权及经营权,该道路长度约XX公里,主要用于山地旅游观光、应急救援及部分货运运输。甲方基于拓展山地旅游业务及提升道路服务质量的商业目标,拟通过本协议向乙方提供协议道路的临时使用或租赁服务,以满足特定项目或活动的需求。甲方承诺其提供的所有资料及权利均真实有效,并已取得相关政府部门的前置审批及备案手续,确保乙方在使用协议道路时符合国家及地方相关规定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX户外探险有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXX。乙方为依法注册成立的企业法人,专业从事户外探险、徒步旅游及山地活动服务,具备丰富的山地道路使用及安全管理经验。乙方法定代表人:李四,性别:女,出生日期:XXXX年XX月XX日,联系电话:XXXXXXXXXXX,电子邮箱:XXXXXXXX@XXX.com。乙方联系方式包括但不限于公司官方、客户服务中心及紧急救援热线,用于处理本协议项下的业务对接及突发事件。
乙方在本次合作前,已根据自身业务发展需求,计划在XX山脉段开展为期XX天的山地探险活动,该活动涉及协议道路的临时通行及部分辅助设施使用。乙方基于提升客户体验及保障活动安全的目的,拟通过本协议向甲方申请协议道路的租赁使用权,并承诺严格遵守甲方制定的道路使用规则及安全管理要求。乙方承诺其具备完善的风险评估体系及应急预案,且已投保相关责任险种,确保在协议道路使用过程中履行充分的主体责任,避免因自身行为引发第三方索赔或公共安全隐患。
3.协议背景及前提条件:
本协议的签订基于以下背景及前提条件:
(1)甲方合法拥有协议道路的长期使用权及经营权,并具备完善的道路维护体系及安全监控设施;
(2)乙方需临时使用协议道路开展特定业务活动,且已获得活动相关的行业资质及审批许可;
(3)双方经友好协商,就协议道路的临时使用范围、使用期限、费用标准及违约责任等事项达成一致,以本协议形式明确双方权利义务。
甲方同意在协议约定的期限内,向乙方提供协议道路的租赁使用权,并配合乙方完成必要的通行许可及安全协调工作;乙方承诺按照协议约定支付租赁费用,并严格遵守道路使用规则,确保活动安全有序。双方均确认本协议的签订不涉及任何第三方权益的侵害,且已充分了解协议道路的地理环境、通行限制及潜在风险。本协议的履行将有助于甲方拓展山地旅游业务,同时满足乙方业务发展的临时性道路使用需求,实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)将其合法拥有的XX山脉段(以下简称“协议道路”)的临时使用权租赁给乙方(卖方/承租方/服务提供方)使用,以支持乙方开展山地探险活动。协议范围包括但不限于协议道路的指定路段、使用期限、租赁费用、使用规则、安全管理责任及违约处理等。具体内容涉及甲方提供符合安全标准的道路通行许可,乙方按照约定支付费用并遵守道路使用规范,双方共同维护协议道路的完好与安全,并依法处理使用过程中可能出现的争议或责任问题。本协议旨在通过合法合规的合作方式,实现乙方活动需求与甲方资源效益的最大化。
第二条定义
1.“协议道路”指甲方合法拥有使用权并用于本协议约定的山地道路,具体范围以附件一《协议道路范围》为准。
2.“临时使用权”指乙方在协议约定期限内对协议道路的有限期租赁使用权利,不包括所有权转移。
3.“租赁费用”指乙方因使用协议道路向甲方支付的货币性报酬,包括但不限于道路维护费、管理费及税费。
4.“使用规则”指甲方制定的关于协议道路通行时间、载重限制、禁止行为等安全规范,以书面形式另行发布。
5.“安全管理责任”指双方分别对自身人员、车辆及活动安全承担的义务,具体划分以协议正文约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方是否按照协议约定使用协议道路,对违规行为可要求立即整改或解除协议。
(2)甲方义务提供协议道路的合法使用权,确保其已取得所有必要政府审批,并承担道路主体结构的日常维护责任。
(3)甲方需向乙方提供使用规则、风险提示及应急联系方式,并在乙方活动前进行现场安全交底。
(4)甲方应配合乙方办理临时通行许可手续,但费用由乙方承担,甲方仅提供协助。
(5)如因甲方维护不当导致乙方车辆或人员受损,甲方需承担直接赔偿责任,但需排除乙方故意或重大过失情形。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权在协议约定范围内使用协议道路开展指定活动,但无权转租或授权第三方使用。
(2)乙方义务按照协议支付全部租赁费用,逾期未付的,每逾期一日加收未付金额千分之五的违约金,逾期超过30日甲方有权单方解除协议并追偿损失。
(3)乙方必须遵守使用规则,严禁超载、违规驾驶及从事危害道路设施的行为,需自行购买活动相关的责任险并指定甲方为第一受益人。
(4)乙方活动期间需配备专业安全员,并制定详细应急预案,遇紧急情况应立即启动并通知甲方,甲方仅提供必要协助但不承担救援费用。
(5)乙方义务对自身团队成员的行为负责,如因乙方人员违规操作引发第三方索赔,乙方需独立承担全部赔偿责任,甲方不承担连带责任。
(6)乙方活动产生的垃圾需自行清理并运至指定地点处理,不得污染协议道路环境,否则甲方有权要求乙方清除并处以5000元/次罚款。
(7)乙方需在活动结束后配合甲方进行道路检查,对因乙方活动造成的设施损坏应足额赔偿,赔偿标准参照甲方维修报价执行。
(8)乙方变更活动内容、延期或解除协议的,需提前30日书面通知甲方,并支付已使用期限的50%租赁费用作为违约补偿。
(9)乙方在协议道路使用过程中产生的救援、保险及行政罚款等费用,除另有约定外均由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
协议道路的临时使用权租赁费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该费用包含但不限于协议道路的通行许可费、基础维护协调费及甲方提供的必要管理服务费。具体费用构成及支付方式由双方另行签署《租赁费用明细表》作为本协议附件二确认。乙方应于本协议生效之日起XX日内,向甲方支付租赁费用总额的30%作为定金,剩余70%应于协议道路正式交付乙方使用之日起XX日内付清。支付方式包括但不限于银行转账、支票或现金,乙方支付至甲方指定银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX山岳旅游开发有限公司,账号:XXXXXXXXXX。甲方应在收到乙方每笔款项后XX日内开具等额发票,乙方需将发票用于自身税务处理。如乙方因故需提前解除协议,已支付的租赁费用不予退还,若协议因乙方违约解除,甲方有权要求乙方支付相当于总费用20%的违约金。
第五条履行期限
本协议约定的协议道路临时使用权租赁期限为XX个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。其中,乙方实际使用期限可根据活动安排调整为XX日至XX日,具体使用时段以双方确认的《使用时间安排表》(附件三)为准。关键时间节点包括:协议生效日、定金支付日、尾款支付日、道路交付使用日、活动结束日及费用结算日。甲方应在协议生效后XX日内完成乙方临时通行许可的最终确认手续,并配合乙方办理进入协议道路的首次通行登记。乙方应于活动结束后XX日内撤离协议道路所有活动设施及垃圾,并配合甲方进行安全检查和设施恢复确认。如需延长使用期限,乙方应至少提前30日书面通知甲方,双方另行协商续期费用及条件,续期最长不超过XX个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如因甲方原因导致协议道路在约定使用期限内无法正常通行(包括但不限于未及时修复安全隐患、未获得必要许可变更或政府强制管制),甲方应退还乙方已支付但未使用的租赁费用,并按未使用期限每日支付已付费用5%的标准向乙方支付违约金,违约金总额不超过租赁费用总额的30%。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
(2)甲方未按约定提供使用规则或安全交底,导致乙方活动受影响的,应承担相应责任,并赔偿乙方因此产生的直接经济损失,包括但不限于第三方索赔费用及行政罚款。
(3)甲方违反保密条款泄露乙方活动信息给第三方造成损失的,应承担赔偿责任并支付违约金人民币XX万元。
2.乙方违约责任:
(1)未按时支付租赁费用的,每逾期一日,乙方向甲方支付未付金额千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权单方解除协议,已付费用不予退还,并要求乙方支付总费用30%的违约金。如甲方同意延期支付,则违约金自应付之日起计算。
(2)违反使用规则造成协议道路设施损坏的,乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额以甲方维修报价为基础,若维修费用超过该路段年度预算的30%,乙方需另行支付相当于差额20%的行政罚款。乙方应在收到甲方维修通知后XX日内完成处理,逾期未处理的,甲方有权委托第三方维修并费用由乙方承担。
(3)未经甲方书面同意,擅自转租、转让或授权第三方使用协议道路的,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付总费用50%的违约金。因乙方行为导致的第三方索赔,乙方承担全部责任。
(4)活动期间发生安全事故导致第三方索赔的,如经认定系乙方责任,乙方需独立承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费、财产损失及诉讼费),甲方不承担连带责任。但若事故系因甲方提供的道路设施缺陷造成,乙方有权向甲方追偿。
(5)未按时撤离活动垃圾或遗留物品的,每项处以5000元罚款,造成环境污染的,还需承担环境治理费用及相应行政处罚。
(6)擅自延长使用期限未获甲方同意的,超出部分按原费用标准的150%支付租赁费,并承担甲方因此产生的额外管理成本。
3.违约金上限与调整:双方约定的违约金总额不超过本协议总标的的30%。如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求赔偿损失。双方均有权根据实际损失情况,在协商一致基础上调整违约金数额。任何一方违约导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议并要求全额赔偿。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、山体滑坡、战争、动乱、政府行为(如法律修订、行政命令)、以及严重影响公共安全或交通通行的自然灾害。不可抗力事件应导致协议道路部分或全部暂时或永久无法使用,或直接威胁到人员安全。
2.不可抗力通知与证明:遇不可抗力事件时,受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并立即采取合理措施减少损失。双方均有义务协助对方不可抗力事件,并提供政府公告、新闻报道、保险理赔文件等作为证明。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力影响的严重程度,双方可协商调整协议期限、减免部分或全部未履行阶段的费用。若不可抗力导致协议道路完全损毁且无法修复,或活动安全风险无法控制,双方均有权单方解除协议,已产生的费用按实际使用比例返还,双方均不承担违约责任。但不可抗力造成的直接财产损失(如乙方设备损坏)仍由乙方自行承担。
4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应立即协商恢复协议履行事宜,必要时可签署补充协议调整条款。如不可抗力持续超过XX日,双方仍未达成一致,协议自动终止,双方按已完成部分结算费用。
5.不可抗力免责不适用条款:本不可抗力条款不免除因一方故意或重大过失导致的违约责任,如甲方未及时修复明知存在安全隐患的道路,或乙方在危险条件下强行使用道路。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式,力争达成一致意见。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
2.调解程序:若协商未果,双方同意在XX日内向XX省XX市商务委员会申请调解。调解委员会提出的调解方案经双方签字后具有约束力,双方应按调解书约定履行。调解期间不影响争议方行使其他权利。
3.仲裁选择:如调解仍无法解决争议,或双方在签订协议时明确选择仲裁,则应将争议提交XX仲裁委员会(地点:XX市),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼管辖:若双方未选择仲裁,任何一方均有权在协议履行地(协议道路所在地)或甲方所在地的人民法院提起诉讼。诉讼期间,非争议方应继续履行协议义务,但有权对争议事项暂停履行或采取必要措施防止损失扩大。
5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应基于事实和法律规定,本着公平合理的原则处理分歧,优先保护守约方的合法权益。任何一方未经对方书面同意,不得将争议事项披露给第三方或采取单边法律行动。
6.法律适用:本协议争议解决均适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律或国际惯例影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知函件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容与本协议正文具有同等法律效力。
3.分项履行:本协议各条款为独立完整项,任何一项的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但双方均可将权利义务整体转让给关联公司,且受让方需无条件遵守本协议全部条款。
5.保密义务:双方应对本协议内容、协议道路的商业信息、乙方活动方案及客户资料等承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三
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