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文档简介
货物分流协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦23层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式工作电话)移动电话),zhangming@(电子邮箱)。
甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业,主要经营工业原材料、机械设备及零部件的进出口贸易。为满足业务发展需求,甲方需对大宗货物进行高效、合理的分流处理,以降低物流成本、提升供应链效率。基于此,甲方拟委托乙方提供货物分流服务,双方经友好协商,达成如下协议。
在过去的三年中,甲方与多家供应商及物流服务商建立了长期合作关系,但在实际操作过程中,货物分流环节的效率及成本控制一直是甲方关注的重点。为优化供应链管理,甲方通过市场调研及需求分析,发现乙方的货物分流服务能够满足甲方在专业性、时效性及成本控制方面的要求。乙方作为国内领先的物流解决方案提供商,拥有丰富的货物分流经验、专业的团队及先进的物流技术,能够为甲方提供定制化的分流方案。基于双方的共同利益及市场优势互补,甲方决定委托乙方承担货物分流任务,以实现双方资源的最大化利用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX金融中心15层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式工作电话)移动电话),liqiang@(电子邮箱)。
乙方是一家依法注册成立的专业物流服务企业,主要提供货物仓储、运输、配送及分流等综合物流解决方案。自成立以来,乙方始终坚持以客户需求为导向,通过技术创新和管理优化,不断提升服务品质,现已成为国内物流行业的知名企业。为拓展业务范围,乙方积极寻求与大型贸易企业的合作机会,以提升市场竞争力。
在了解到甲方的货物分流需求后,乙方经过详细评估,认为自身具备满足甲方要求的能力。乙方的货物分流团队由多位资深物流专家组成,熟悉各类货物的特性及分流流程,能够根据甲方的具体需求制定高效的分流方案。此外,乙方还拥有先进的货物管理系统,能够实时监控货物状态,确保分流过程的透明化与安全性。基于双方的合作基础及市场前景,乙方愿意为甲方提供专业的货物分流服务,并期待通过此次合作进一步深化双方的合作关系。
目前,甲方与乙方在多个项目中已开展初步合作,包括大宗商品的仓储及运输服务。这些合作的成功实施,为双方建立了良好的信任基础。此次货物分流协议的签订,将进一步整合双方资源,实现供应链的高效协同。甲方需要通过乙方的专业服务降低货物分流成本,提升货物周转率;而乙方则通过承接甲方的业务,扩大市场份额,提升企业综合竞争力。双方的合作不仅能够带来经济效益,还将促进双方在物流领域的长期发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在货物分流服务中的权利与义务,确保货物分流工作高效、有序、安全地进行,以降低甲方物流成本,提升供应链运作效率。本协议涉及的货物分流范围包括但不限于甲方指定的大宗工业原材料、机械设备及零部件,在指定仓库或场地的入库、存储、分拣、打包、出库等环节。具体分流内容将根据甲方的实际需求及订单要求,在每次具体作业前通过作业单或补充协议进行明确。协议旨在通过双方的紧密合作,建立稳定、高效、互利的货物分流合作关系,为甲方的业务发展提供有力支持。
第二条定义
1.货物分流:指货物在仓库或指定场地内,根据甲方要求进行分类、分拣、存储和出库的过程。
2.作业单:指甲方或其授权代表向乙方发出的,明确货物分流具体要求的书面或电子文件。
3.分流周期:指乙方完成单次货物分流任务的起止时间,具体时间根据作业单要求确定。
4.货物清单:指详细记录货物名称、规格、数量、批次等信息的清单,作为货物交接的依据。
5.货物损耗:指货物在分流过程中因不可抗力或乙方操作失误造成的损失。
6.仓储:指乙方根据甲方要求,对货物进行临时存储的行为。
7.通知:指本协议约定的任何书面或电子通讯方式发送的正式通知。
8.合同:指本货物分流协议及其所有附件和补充协议的统称。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照作业单或补充协议的要求,提供专业、高效的货物分流服务。甲方有权对乙方的分流作业进行监督和检查,并有权对不符合要求的行为提出整改意见。
甲方有义务向乙方提供准确、完整的货物信息,包括货物清单、规格型号、存储要求等,并确保这些信息的真实性。甲方有义务按时向乙方支付货物分流服务费用,并承担因延迟支付产生的违约责任。
甲方有权根据业务需求调整货物分流计划,但应提前通知乙方,并协商确定新的作业方案。甲方有义务配合乙方进行货物交接,并确保交接过程的顺畅。
甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通货物分流相关事宜,并及时处理突发问题。甲方应提供必要的场地和设施支持,确保乙方能够顺利开展货物分流作业。
甲方有义务对乙方及其工作人员进行必要的业务培训,确保双方人员能够充分理解货物分流的要求和流程。甲方应保守乙方的商业秘密,不得泄露乙方提供的任何confidentialinformation。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息,并有权对甲方提供的货物进行验收。乙方有权根据作业单或补充协议的要求,自主制定货物分流方案,并对分流作业的质量和安全负责。
乙方有权按照协议约定收取货物分流服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方有义务按照作业单或补充协议的要求,提供专业、高效的货物分流服务,并确保货物分流过程的顺畅。
乙方有权要求甲方提供必要的协助,如提供货物清单、协调货物交接等。乙方有义务建立完善的货物管理系统,对货物进行实时监控,并确保货物的安全。
乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方沟通货物分流相关事宜,并及时处理突发问题。乙方应配备专业的分流团队,并定期对团队成员进行业务培训,确保分流作业的专业性和高效性。
乙方有义务遵守国家相关法律法规,确保货物分流过程的合规性。乙方应购买必要的保险,对可能发生的货物损耗进行风险覆盖,并承担相应的保险费用。
乙方有义务对甲方的商业秘密进行保密,不得泄露甲方提供的任何confidentialinformation。乙方在货物分流过程中发现任何潜在风险时,有权立即通知甲方,并共同协商解决方案。
乙方有权要求甲方对分流作业过程中产生的废弃物进行妥善处理,并遵守环保相关法律法规。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和反馈,并不断优化服务品质。
乙方有权在协议期满前与甲方协商续签协议,并可根据市场情况和自身能力,对服务价格进行合理调整。乙方在货物分流过程中如遇不可抗力因素,应及时通知甲方,并采取必要措施减少损失。
乙方有权要求甲方提供必要的授权文件,以确保分流作业的顺利进行。乙方应建立完善的内部管理制度,对工作人员进行严格管理,确保分流作业的安全性和可靠性。
乙方在货物分流过程中如遇甲方未履行相关义务,有权暂停作业并要求甲方限期整改。乙方应积极配合甲方进行货物分流方案的优化,以提升整体运作效率。
第四条价格与支付条件
双方同意,货物分流服务的价格根据货物的类型、数量、分流作业的具体要求(如分拣复杂度、存储时间、配送距离等)以及市场行情确定。乙方应根据甲方的每次具体分流需求,在收到甲方的作业单后5个工作日内,向甲方提供详细的服务报价单。双方应在报价单基础上协商一致,并签署书面作业单或补充协议作为该次作业的最终价格依据。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在每次货物分流作业完成,并经乙方出具符合要求的结算单据(如货物交接清单、费用明细账单等)后30个工作日内,将对应的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX物流服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXX
如甲方对结算单据有异议,应在收到单据后10个工作日内向乙方提出,双方应友好协商解决。协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供货物分流服务,并保留要求甲方赔偿因此造成的损失的权利。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,为期壹年。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
在协议有效期内,双方应根据实际业务需求,通过签署书面作业单或补充协议的方式,确定具体的货物分流作业安排。每次作业的履行期限应根据作业单的要求确定,乙方应在收到作业单并确认资源可用后,向甲方书面告知具体的作业起止时间。甲方应按照作业单约定的时间节点,完成货物的入库、出库及支付款项等义务。如遇特殊情况需要调整作业期限,双方应提前书面协商并达成一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定提供准确、完整的货物信息或作业单,导致乙方无法按时开始或完成货物分流作业,造成乙方损失的,甲方应承担相应责任。如因信息错误导致货物错发、错分或损坏,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此产生的额外处理费用、运输费用以及第三方索赔等。
(2)甲方未按时支付货物分流服务费用,除应按第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付费用。若甲方无故拖欠费用超过60日,乙方有权暂停所有货物分流服务,并保留解除本协议的权利。解除协议后,甲方仍需支付所有已完成服务的费用及相应违约金,且乙方有权向甲方追偿因此造成的损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。
(3)甲方在货物分流过程中要求乙方停止或变更作业,且该要求未事先书面通知乙方或未给予乙方合理准备时间的,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于已投入的人力、物力成本以及无法安排其他业务的损失。若变更后的作业增加费用,甲方应承担增加部分的费用。
(4)甲方指定联系人不履行沟通协调义务,或未能及时处理突发问题,导致货物分流作业延误或产生额外费用的,甲方应承担相应的责任。乙方因此产生的额外费用,有权向甲方索赔。
(5)甲方未能按约定提供必要的场地或设施支持,或对乙方工作人员的工作设置不合理限制,导致乙方作业受阻或无法进行的,甲方应承担由此造成的损失,并应赔偿乙方因此延误的收益损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照作业单或补充协议的要求,在约定的时间内完成货物分流作业,或分流作业不符合质量要求的(如错分、漏分、损坏等),应立即采取补救措施,并承担相应的责任。对于因乙方操作失误造成的货物损坏或丢失,乙方应按照货物的实际价值进行赔偿。双方可事先约定赔偿上限,但该上限不得低于同类货物市场价值的120%。
(2)乙方在货物分流过程中,因管理不善或操作不当导致货物发生非正常损耗(非因不可抗力或甲方原因造成的),乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括货物直接损失以及甲方因此产生的额外物流费用。乙方应购买足额的货物保险,保险费用由乙方承担,但保险赔付不足以弥补甲方损失的,乙方仍需承担不足部分的赔偿责任。
(3)乙方未按约定向甲方提供结算单据,或提供的单据不完整、不准确,导致甲方无法按时支付费用的,乙方应承担相应的责任,并应赔偿甲方因此造成的资金周转损失。若因乙方单据问题导致甲方被金融机构收取罚息或产生其他费用,该等费用由乙方承担。
(4)乙方工作人员泄露甲方商业秘密或违反保密义务,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并应支付相当于泄露信息所造成损失1至3倍的赔偿金。甲方有权要求乙方承担由此产生的所有后果,包括但不限于声誉损失、商誉损失等。
(5)乙方在货物分流过程中,未能妥善保管货物,导致货物被盗窃、丢失或发生其他非意外损害的,除依法承担赔偿责任外,还应向甲方支付相当于该批次货物价值10%至30%的违约金。具体赔偿比例可根据损害程度由双方协商确定。
(6)乙方在明知自身资源不足或能力无法满足作业要求的情况下,仍接受甲方的分流委托,导致作业质量或时效无法保证的,应承担相应的违约责任,并应退还甲方已支付的服务费用,同时赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(7)乙方未能履行通知义务,在遇到可能影响货物分流的风险或异常情况时,未能及时通知甲方的,由此产生的损失由乙方承担。但乙方已采取合理措施仍无法避免损失的,不承担赔偿责任。
(8)乙方在协议有效期内无正当理由单方面解除协议,应向甲方支付相当于本协议一年服务费用总额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方解除协议给甲方造成重大损失,甲方有权要求乙方支付更高的赔偿金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策变更、禁止令等)、骚乱、瘟疫或流行病、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在合理期限内发出,最迟不应超过不可抗力事件发生后7个工作日。若不可抗力持续超过30日,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。如不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理相关事宜,包括但不限于货物安置、损失分担、协议解除等,以减少不可抗力带来的不利影响。双方应尽最大努力恢复履行协议条件。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定双方授权代表进行,尝试在协议有效期内达成书面和解协议。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方平均承担,或根据调解机构规定及双方协商确定。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方协商一致的地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则及双方协商确定。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未选择仲裁,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地(北京市朝阳区人民法院)或乙方所在地(上海市浦东新区人民法院)的法院对本案具有管辖权。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。在诉讼期间,除争议标的部分外,双方应继续履行本协议其他项下的义务。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:本协议可分割为若干部分。若任何一部分被认定为无效或不可执行
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