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文档简介
协议书栈安装步骤1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家在中国高科技领域具有影响力的企业,主要从事智能软件开发及云计算服务。基于甲方在技术研发和市场拓展方面的需求,甲方拟采购一套“协议书栈”智能合同管理系统(以下简称“系统”),用于提升合同管理效率、降低运营风险。该系统需具备合同模板定制、电子签章集成、履约监控等功能,以支持甲方在商业合作、项目执行及法律合规等方面的业务需求。甲方通过市场调研及多方比选,最终选定乙方作为系统的供应商,双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商达成合作协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,
地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园X栋X层X室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于企业级智能合同管理系统的研发与推广的高新技术企业,核心产品“协议书栈”系统融合了、大数据及区块链技术,已在金融、房地产、能源等多个行业得到广泛应用。乙方的技术团队具备丰富的系统开发及运维经验,能够为甲方提供从需求定制、部署实施到持续优化的全流程服务。基于乙方的技术实力及市场口碑,甲方选择乙方作为系统供应商。双方通过前期技术交流及产品演示,确认乙方提供的系统完全符合甲方业务需求,且具备良好的扩展性和安全性。
协议双方基于上述背景及前提条件,现就系统采购及后续服务事宜,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议,以资共同遵守。协议的签订与履行,将有助于甲方优化合同管理流程、提升业务协同效率,同时保障乙方的合法权益,实现双方长期稳定的合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在“协议书栈”智能合同管理系统(以下简称“系统”)采购及服务过程中的权利与义务,确保系统按照甲方需求顺利部署、运行并持续优化。协议范围包括但不限于:系统的软件许可、硬件配置(如适用)、安装部署、用户培训、技术支持、版本更新及售后服务。具体内容涵盖系统功能实现、数据安全保障、知识产权归属、服务响应时间、违约责任界定等,旨在为甲方提供一套完整、高效、安全的合同管理解决方案,满足甲方在商业合作、项目执行及法律合规等方面的实际需求。
第二条定义
1.“系统”指乙方提供的“协议书栈”智能合同管理系统,包括软件平台、用户界面、数据接口及配套服务。
2.“软件许可”指乙方授予甲方在约定范围内使用系统的非独占、不可转让许可。
3.“安装部署”指乙方完成系统在甲方指定环境中的配置、测试及上线工作。
4.“用户培训”指乙方为甲方指定人员提供的系统操作及管理培训。
5.“技术支持”指乙方提供的系统故障排除、问题咨询及优化建议等服务。
6.“版本更新”指乙方定期或根据协议约定对系统进行的升级或功能迭代。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供系统及相关服务,并确保系统功能满足业务需求。
(2)甲方应向乙方提供必要的系统部署环境及数据接入支持,配合完成安装调试工作。
(3)甲方有权获得乙方提供的用户培训及技术支持,并有权对系统提出合理化改进建议。
(4)甲方应按协议约定支付系统费用,并对使用过程中产生的数据进行备份及安全管理。
(5)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,不得利用系统从事违法违规活动。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的系统需求及部署环境信息,确保系统顺利实施。
(2)乙方应保证系统符合协议约定的功能及性能标准,并提供完整的软件许可。
(3)乙方负责系统的安装部署及验收工作,并确保系统在约定时间内稳定运行。
(4)乙方应提供标准化的用户培训服务,并配备专业技术人员支持甲方日常使用。
(5)乙方有权根据协议约定收取系统费用,并负责系统的版本更新及维护服务。
(6)乙方应采取技术措施保障系统数据安全,并遵守相关数据保护法律法规。
(7)乙方应配合甲方完成系统对接及定制开发(如适用),确保功能无缝集成。
(8)乙方有权对系统运行情况进行远程监控,并提前通知甲方可能影响服务的计划性维护。
(9)乙方应建立服务响应机制,及时处理甲方反馈的问题并出具解决方案。
(10)乙方应提供书面或电子形式的系统使用报告及运维记录,供甲方存档备查。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的系统价格包括软件许可费、安装部署费、初始用户培训费及首年技术支持费,具体费用明细如下:
(1)软件许可费:人民币XX万元整;
(2)安装部署费:人民币XX万元整;
(3)初始用户培训费:人民币XX万元整;
(4)首年技术支持费:人民币XX万元整;
合计总价款为人民币XX万元整(大写:XX元整)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX智能科技有限公司;
开户银行:中国XX银行XX支行;
银行账号:XXxxxxxxxxxxxxxx。
3.支付时间:
(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合计总价款的XX%,即人民币XX万元整;
(2)系统安装部署完成并通过验收后XX日内,甲方向乙方支付合计总价款的XX%,即人民币XX万元整;
(3)首年技术支持费于协议生效后XX日内一次性支付。
4.乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具等额增值税发票。甲方有权对乙方开具的发票进行合规性审核,如发现不符,乙方应在XX日内予以更正。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前XX日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误由变更方承担相应责任。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议可自动续期XX年,续期次数不限。
2.系统实施阶段:乙方应在收到甲方首期付款后XX日内完成系统安装部署,并安排初步验收测试。甲方应在收到乙方完成部署的通知后XX日内验收,双方确认无异议后,系统正式投入运行。
3.培训服务:乙方应在系统部署前XX日内完成对甲方指定操作人员的培训,培训时长不少于XX小时,并确保学员掌握系统核心功能操作。
4.技术支持:乙方承诺在协议有效期内提供7×24小时技术支持服务,服务响应时间不超过XX小时(紧急情况除外)。系统版本更新应至少每季度发布一次,并在发布前XX日通知甲方。
5.协议任何一方提前终止本协议,应向对方支付相当于协议未履行部分总价款XX%的违约金,并承担由此产生的直接损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的付款时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生费用总额的XX%作为违约金。
(2)甲方未提供必要的技术支持或配合完成系统部署的,每延误一日,应向乙方支付人民币XX万元违约金,累计延误超过XX日的,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接经济损失人民币XX万元整。
(3)甲方违反保密义务,泄露系统源代码或技术秘密的,应向乙方支付人民币XX万元违约金,并承担因此产生的全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔及诉讼费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定提供完整系统许可或未按时完成安装部署的,每逾期一日,应按未履行部分总价款的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的XX%作为违约金。
(2)系统存在严重功能缺陷或无法满足核心需求的,甲方有权要求乙方在XX日内完成修复,逾期未修复的,每延迟一日,乙方应按系统总价的XX%向甲方支付违约金,累计超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿直接经济损失人民币XX万元整。
(3)乙方技术支持未达本协议第五条约定标准,导致甲方业务中断超过XX小时的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX万元违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失。
3.解除协议后果:
(1)任何一方解除本协议的,应提前XX日书面通知对方,并按本协议约定结清所有款项。
(2)因违约解除协议的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益、市场推广费用及第三方索赔等。
(3)双方均有违约行为的,应各自承担相应责任,损失赔偿应相互抵扣后不足部分由责任方补足。
4.不可抗力免责:如因地震、战争等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并在XX日内提供有效证明,根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任。双方应协商调整履行期限,不可抗力消除后立即恢复履行。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障(非因一方过错造成)。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(包括但不限于政府部门公告、事故报告、第三方鉴定等)。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接费用(如紧急处置费、人员遣返费等)。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行,已产生的费用由责任方承担。
4.若不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方面解除协议,并退还已收款项(扣除不可抗力期间已发生的服务费用),互不承担违约责任。解除协议的通知应在不可抗力消除后XX日内发出,并附相关证明。
5.双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,如暂停非核心功能、切换备用系统等,由此产生的额外费用由责任方承担。
第八条争议解决
1.本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,且任何一方不得单方面解除协议或要求对方承担违约责任。
3.双方选择诉讼解决的,应遵守诉讼地法律及相关司法解释,诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,但本协议另有约定的除外。
4.若争议涉及系统知识产权、数据安全等专业技术问题,双方可共同委托第三方鉴定机构出具报告,鉴定费用由责任方承担。
5.在争议解决期间,双方应避免采取任何可能加剧争议的措施,包括但不限于泄露对方商业秘密、散布不实信息或实施报复行为,否则应承担相应法律责任。
6.协议签订后,双方应在XX日内就争议解决方式达成书面补充协议;逾期未达成一致的,视为选择诉讼解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知需发送至双方确认的官方邮箱,并保留发送记录作为送达证据。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的变更。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
4.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但甲方合并、分立或被收购等情况除外,且受让方需无条件承担本协议义务。
6.利益分配:本协议项下的任何收益或款项,应按约定直接支付至协议首部列明的收款方账户,任何一方不得以任何理由扣留或挪用。
7.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格政策等)承担无限期保密义务,不得向任何第三方泄露。
第十条附则
1.附件:本协议附件(包括但不限于:《系统需求规格说明书》、《报价明
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