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文档简介

住房公积金保密协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国房地产开发集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号甲2号中国房地产开发集团有限公司总部大楼。

甲方法定代表人/负责人:张伟(先生),职务:董事长。

甲方联系方式办公电话)手机)。

甲方是中国房地产开发集团有限公司,成立于1992年,是一家以房地产开发、物业管理、商业运营为主营业务的大型企业。甲方拥有丰富的房地产项目开发经验,在业内享有良好的声誉。甲方此次与乙方签订本保密协议,是基于双方在房地产项目合作中产生的信息交流需求,旨在保护双方在合作过程中涉及的商业秘密及相关个人信息不被泄露。甲方的业务范围涵盖住宅、商业、工业等多种地产类型,且在住房公积金政策咨询及操作方面具有丰富的实践经验,因此甲方在合作中需要与乙方共享部分住房公积金相关数据及咨询结果,以保障合作的顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京住房公积金管理中心(以下简称“乙方”)。

乙方地址:北京市海淀区中关村南大街2号北京住房公积金管理中心总部大楼。

乙方法定代表人/负责人:李明(女士),职务:主任。

乙方联系方式办公电话)手机)。

乙方是北京市住房公积金管理的法定机构,负责住房公积金的归集、使用、管理和监督。乙方成立于2002年,是依据《住房公积金管理条例》设立的专门机构,其核心职责是为职工提供住房消费贷款、住房公积金提取等金融服务,同时保障职工的合法权益。乙方在住房公积金政策执行方面具有权威性和专业性,其掌握的大量职工个人信息及业务数据具有高度敏感性,需要严格保密。乙方此次与甲方签订本保密协议,是基于双方在住房公积金业务合作中产生的信息共享需求,旨在明确双方在合作过程中对保密信息的保护义务,防止因信息泄露导致的法律风险及经济损失。

协议简介:

本保密协议的签订,是基于甲方与乙方在住房公积金业务合作中产生的合作关系。甲方作为房地产开发商或相关服务提供方,需要利用乙方的住房公积金政策及数据资源,为购房客户或服务对象提供咨询及操作服务;乙方作为住房公积金管理的法定机构,需要向甲方提供必要的业务支持及数据接口。双方的合作背景为:甲方在开展房地产项目时,部分客户需要申请住房公积金贷款或提取住房公积金,甲方需通过乙方的系统获取相关信息并协助客户完成操作。在此过程中,双方将涉及大量客户的个人信息、贷款数据及业务流程等保密信息,为防止这些信息被不当泄露或滥用,双方特依据《中华人民共和国民法典》、《住房公积金管理条例》及相关法律法规,签订本保密协议,明确双方的保密义务及违约责任。

本协议的签订,不仅有助于维护客户的隐私权益,更能保障双方合作的合规性及可持续性。甲方将严格按照本协议约定使用乙方的保密信息,确保信息不被用于协议以外的目的;乙方也将依法依规向甲方提供必要的信息支持,同时监督甲方的保密行为。双方将通过本协议的履行,建立互信合作的基础,共同推动住房公积金业务的规范化发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在住房公积金业务合作过程中,对于涉及的商业秘密、客户个人信息及其他敏感信息(以下简称“保密信息”)的保护义务和责任,防止保密信息泄露、被滥用或非法披露。本协议的适用范围包括但不限于:甲方在为客户办理住房公积金贷款咨询、申请、审批辅助、信息查询等业务过程中获取或处理的乙方的保密信息;乙方向甲方提供的住房公积金政策文件、业务指南、系统接口数据及客户信息查询结果等。具体内容涵盖:1)客户个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式、公积金账户信息、贷款记录等;2)业务操作信息,如贷款申请进度、审批结果、提取额度等;3)系统数据,如公积金缴存明细、账户余额等;4)政策非公开解释及内部管理流程。通过明确双方在保密信息处理上的权利与义务,确保合作过程中信息的合法、合规、安全使用,维护客户隐私权益及双方合法权益,保障住房公积金业务的严肃性和安全性。

第二条定义

在本协议中,下列词语具有以下含义:“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,与住房公积金业务相关的,未公开的,具有商业价值或隐私保护价值的各类信息,包括但不限于客户个人信息、业务数据、系统信息、政策文件等。“保密义务”是指接收方对于披露方的保密信息承担的保密责任,包括但不限于采取合理措施防止信息泄露、仅限于约定目的使用信息、不得披露给第三方等。“合理措施”是指接收方基于信息敏感程度采取的必要保护措施,如设置访问权限、加密存储、限制传播范围等。“权利”是指协议一方依法享有的可主张的法律利益,如获取信息的权利、监督对方保密措施的权利等。“义务”是指协议一方依法应履行的责任,如保护信息的义务、配合的义务等。“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。“争议解决”是指本协议履行过程中发生争议时的处理方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。“履行期限”是指本协议约定的各项义务和权利生效及终止的时间节点。“违约责任”是指一方违反本协议约定时应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方的权力:甲方有权在遵守本协议及国家相关法律法规的前提下,根据业务需要向乙方查询与客户住房公积金业务相关的公开或授权信息;甲方有权要求乙方提供必要的业务指导和数据支持,以协助甲方完成客户委托的住房公积金相关事务;甲方在获得乙方明确授权后,有权使用乙方的系统接口或工具,为符合条件的客户提供便捷的住房公积金服务。

(2)甲方的义务:

①保密义务:甲方应对从乙方获取的所有保密信息承担严格的保密义务。甲方的保密措施不得低于行业通常标准,并根据信息敏感程度采取更为严格的保护措施,包括但不限于设置独立的、权限受控的信息处理环境,对接触保密信息的员工进行保密培训并签订内部保密协议,采用加密技术传输和存储保密信息,建立保密信息台账等。甲方不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据等)向任何未授权第三方披露、泄露或允许他人接触保密信息,除非获得乙方事先书面同意或法律法规另有规定。

②信息使用限制:甲方仅能将保密信息用于本协议约定的目的,即为客户办理住房公积金贷款咨询、申请、审批辅助、信息查询等直接相关的业务活动,不得将保密信息用于任何其他目的,如商业广告、产品开发、与其他第三方共享(除非获得乙方明确授权或法律法规要求)等。

③内部管理:甲方应建立完善的保密管理制度,明确内部接触保密信息人员的职责和权限,定期进行保密自查,及时发现并纠正潜在的泄密风险。甲方应确保其员工、合作伙伴或代理人在接触保密信息时,遵守本协议的保密义务,并对因第三方原因导致的泄密承担连带责任。

④信息销毁:当甲方不再需要使用保密信息,或本协议终止时,甲方应立即按照乙方要求或相关规定,将保密信息及其衍生文件、电子数据等全部销毁,并采取必要措施确保信息无法恢复,同时向乙方提供销毁证明。

⑤紧急情况处理:如发生或可能发生保密信息泄露、丢失的紧急情况,甲方应立即采取一切必要措施控制损害范围,并第一时间通知乙方,双方应共同协商处理方案。

2.乙方的权力与义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供准确、完整、及时的住房公积金业务数据和信息支持;甲方有权对乙方的保密措施进行监督,要求乙方定期提供保密措施报告;在甲方违反本协议保密义务时,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,采取补救措施,并可根据违约程度要求甲方赔偿损失或解除协议。

(2)乙方的义务:

①信息提供:乙方应根据甲方的合理需求和工作需要,在符合国家法律法规及住房公积金管理政策的前提下,向甲方提供必要的业务咨询、政策解释、数据接口、系统使用权限等支持,确保提供信息的准确性和合规性。乙方应对其提供的信息承担法律责任,并保证信息的真实性,如因乙方提供错误或虚假信息导致甲方或其客户遭受损失的,乙方应承担相应责任。

②保密信息保护:乙方应对其持有的客户个人信息、业务数据及内部管理信息等保密信息承担最高标准的保密义务。乙方应建立完善的内部保密制度和技术防护措施,确保保密信息的安全,防止因内部管理疏忽或技术漏洞导致信息泄露。乙方不得擅自向第三方披露甲方的保密信息,除非获得甲方事先书面同意或法律法规另有规定。

③权限管理:乙方应严格管理向甲方提供的系统接口或工具的访问权限,确保甲方只能在授权范围内使用相关功能,并定期对权限进行审查和调整。乙方应向甲方提供必要的技术支持和培训,帮助甲方正确、安全地使用相关系统及信息。

④信息安全监督:乙方有权对甲方的保密措施进行必要的监督检查,要求甲方提供相关证明文件,并可派员对甲方处理保密信息的环境和流程进行现场查看。甲方应予以配合,提供必要便利。

⑤知情权保障:在甲方履行保密义务的前提下,乙方应保障甲方依本协议约定获取信息的权利,并及时响应甲方的合理请求,不得无正当理由拒绝或拖延提供必要支持。

⑥法律合规:乙方应确保其提供的所有信息和支持均符合《住房公积金管理条例》、《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并对因政策变动或合规问题导致甲方业务受阻的,承担相应责任,并提前通知甲方。

第四条价格与支付条件

双方确认,甲方因使用乙方提供的住房公积金相关服务及信息,需向乙方支付相应的服务费用。具体价格标准及支付方式如下:

1)服务费用:甲方应向乙方支付的服务费用为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供的住房公积金政策咨询、数据接口使用、系统支持等服务的全部费用。

2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额的增值税专用发票。

3)支付时间:甲方应在本协议签订之日起十日内,将首期服务费用支付至乙方指定银行账户;剩余款项应在甲方完成全部服务内容并经乙方确认后十日内支付完毕。

乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:北京住房公积金管理中心

开户银行:中国工商银行北京海淀支行

银行账号:02000011008012345678

甲方应确保支付款项的准确性和及时性,任何因甲方原因导致的支付延迟或错误,均由甲方自行承担相应责任。

第五条履行期限

1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。

2)续约条款:协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。若双方未就续约达成一致,本协议到期自动终止。

3)关键时间节点:

a)信息提供起始时间:乙方应在甲方支付首期服务费用后五个工作日内,向甲方开通相关数据接口及系统使用权限。

b)服务完成确认时间:甲方完成全部服务内容后,应向乙方提交服务完成报告及相关成果文件,乙方应在收到后十个工作日内进行确认。

c)保密义务履行期限:双方在本协议有效期内及协议终止后壹年内,均应严格遵守保密义务,保护对方的保密信息。

4)提前终止:如一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方终止本协议,并要求违约方承担违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形及后果:

6.1甲方违约责任:

a)保密义务违反:如甲方违反本协议第三条第1.2款至1.5款的保密义务,导致乙方或第三方(包括但不限于客户)遭受任何损失,包括但不限于经济损失、商誉损失、法律责任承担等,甲方应一次性向乙方支付违约金人民币壹仟万元整(¥1,000,000.00),且违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应赔偿乙方全部实际损失。若甲方故意泄露保密信息,或因重大过失导致保密信息泄露,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金人民币贰仟万元整(¥2,000,000.00)。

b)支付延迟:甲方未按本协议第四条约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之壹(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部未付款项及累计违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付本协议总服务费用叁倍的违约金(即人民币壹仟伍佰万元整(¥1,500,000.00))。

c)使用限制违反:如甲方将保密信息用于本协议约定目的之外,乙方有权立即停止信息提供,并要求甲方支付违约金人民币伍佰万元整(¥500,000.00),且违约金不足以弥补乙方因该违约行为遭受的损失的,甲方还应赔偿乙方全部实际损失。

d)配合义务违反:如甲方拒绝或无正当理由拖延履行本协议项下的配合义务(如配合乙方监督检查、提供必要证明文件等),乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正的,乙方可酌情暂停部分或全部服务,并要求甲方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。

6.2乙方违约责任:

a)信息提供延迟或错误:如乙方未按本协议第四条约定按时提供必要的服务或信息,或提供的信息存在重大错误、遗漏,导致甲方或其客户遭受直接经济损失的,乙方应赔偿甲方全部直接经济损失。因信息延迟或错误给甲方造成的间接损失或商誉损失,乙方不承担责任,但应积极采取措施避免损失扩大。

b)保密措施不足:如因乙方自身的保密措施不足导致其掌握的保密信息(包括甲方提供的保密信息及乙方自身的客户信息等)泄露,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费用、律师费等。

c)权限管理疏忽:如因乙方权限管理疏忽,导致甲方超出授权范围访问或获取了非授权信息,并因此遭受损失的,乙方应承担赔偿责任,但甲方亦需承担因其内部管理不善导致的相应责任。

2.违约金与损失赔偿的关系:

a)本协议约定的违约金为守约方因违约行为所遭受的直接损失的一个倍数,具有补偿性质。若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权在违约金之外,另行主张实际损失赔偿。

b)若守约方因违约行为遭受的损失包括但不限于商誉损失、未来预期收益损失等间接损失,在违约金不足以弥补时,守约方有权根据实际情况主张相应赔偿。

3.协议解除权:

a)单方解除:如一方发生严重违约行为,导致协议目的无法实现,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担本协议项下的违约责任。

b)双方协商解除:双方可协商一致解除本协议,并就违约责任进行协商处理。

4.争议解决中的违约责任:

a)在争议解决过程中,如经仲裁庭或法院认定一方存在违约行为,该方应承担相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。

b)仲裁庭或法院可根据案件具体情况,决定是否支持违约方的抗辩,如主张违约金过高或损失赔偿不合理等。

5.其他违约情形:

a)如甲方违反本协议约定,擅自转让本协议项下的权利或义务,或允许第三方使用保密信息,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付违约金人民币壹仟万元整(¥1,000,000.00)。

b)如乙方违反本协议约定,擅自公开或披露甲方的保密信息,乙方应承担无限赔偿责任,并不得向甲方主张任何抗辩。

6.合规性保证:双方均保证其履行本协议的行为符合所有适用法律法规,如因一方违反法律法规导致协议无法履行或承担额外责任的,该方应自行承担全部责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害;战争、恐怖袭击、动乱等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整等;以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时,不承担违约责任。但是,遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,通知期限不得超过十日。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理协议履行问题。如不可抗力影响持续超过三十日,双方可协商解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就保密信息的返还或销毁等后续事宜达成一致。

4.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力而向对方索赔,但若不可抗力是由对方原因引起的,或双方均有责任,则应根据责任大小承担相应损失。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议。如不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过友好协商的方式解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议:

a)提交北京仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。

b)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为北京市朝阳区人民法院。

2.争议选择:双方在签订本协议时,应明确选择上述争议解决方式中的一种。如双方未在协议中明确约定,则视为选择提交北京仲裁委员会仲裁。

3.仲裁/诉讼程序:选择仲裁方式的,双方应按照仲裁规则的规定提交仲裁申请书、答辩书及其他证据材料。仲裁庭应组成合议庭或独任庭,对争议进行审理。选择诉讼方式的,原告应向有管辖权的人民法院提交起诉状及副本,并按照法院要求缴纳诉讼费用。

4.争议解决前的保密:在争议解决过程中,无论采用协商、调解、仲裁还是诉讼方式,双方均应遵守本协议的保密义务,不得将争议内容、过程或结果向任何第三方披露,但法律法规另有规定或得到对方书面同意的除外。

5.专属管辖与仲裁地的约定:如选择诉讼方式,本协议约定北京市朝阳区人民法院为专属管辖法院。如选择仲裁方式,本协议约定北京仲裁委员会为唯一仲裁机构,北京市为仲裁地。任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。

6.争议解决效力:争议解决结果(无论是仲裁裁决还是法院判决)对双方均具有法律约束力。任何一方不履行或不完全履行争议解决结果,守约方有权依法申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等),并按照本协议首页载明的地址、联系人及联系方式送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以信函或挂号信方式发送的,寄出后十日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议的终止条件包括:协议有效期届满且双方未续签;双方协商一致同意终止;一方严重违约导致协议解除;发生不可抗力导致协议无法继续履行。协议终止时,双方应按照约定返

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