阳江电脑租赁协议书

阳江电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：阳江市华科信息技术有限公司

甲方地址：广东省阳江市江城区东风三路88号华科科技大厦A座15楼

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式：138-xxxx-xxxx（手机），0668-xxxxxxx（座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：阳江市智联电子设备租赁有限公司

乙方地址：广东省阳江市江城区沿江东路66号智联大厦B座8楼

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式：139-xxxx-xxxx（手机），0668-xxxxxxx（座机）

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，在特定时期内需使用一定数量的电脑设备进行日常办公及项目执行，而乙方作为专业的电子设备租赁服务商，拥有丰富的高性能电脑设备资源及完善的租赁服务管理体系。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，甲方拟向乙方租赁电脑设备，乙方同意向甲方提供电脑设备租赁服务。为明确双方权利与义务，确保租赁活动顺利进行，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行，是双方建立长期合作关系的重要基础，任何一方均应严格依照本协议约定履行各自责任，保障租赁设备的合理使用及安全归还，维护双方的合法权益。协议的执行将直接影响双方的合作质量及商业信誉，故双方均应本着审慎、认真的态度对待本协议的各项条款，确保合作过程的规范性与高效性。本协议不仅涉及电脑设备的租赁交易，更体现了双方在市场资源整合、业务流程优化及风险共担方面的深度合作意愿，是双方共同推进业务发展的关键环节。通过本协议的签订，甲方能够及时获得所需的电脑设备资源，提升业务执行效率；乙方则能够通过专业的租赁服务获取稳定的经营收益，实现资源的有效利用。双方均应充分认识到本协议的重要性，并在协议履行过程中积极沟通、密切配合，共同营造良好的合作氛围。本协议的背景基于当前市场环境下企业对电子设备的灵活需求，以及租赁模式在成本控制、设备更新等方面的优势，是双方基于实际需求与商业利益综合考虑的结果。协议的签订不仅解决了甲方的短期设备需求问题，也为乙方提供了拓展市场份额、提升品牌影响力的机会，具有显著的市场价值与合作意义。双方均应珍惜此次合作机会，严格遵守本协议约定，确保合作目标的顺利实现。本协议的执行将作为双方后续合作的基础，任何一方违反本协议约定，均可能对合作关系造成不利影响，故双方均应谨慎对待，确保协议的严肃性与权威性。通过本协议的签订，双方正式确立租赁关系，明确各自的权利与义务，为后续的设备交付、使用、维护、归还等环节提供法律保障。本协议的背景条件包括但不限于甲方的业务需求、乙方的服务能力、市场行情及行业规范，是双方在充分了解各自立场与需求后达成的共识。双方均应基于本协议的约定，履行各自的职责，确保租赁活动的顺利进行，实现合作共赢的目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电脑设备租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的电脑设备，并按时归还，同时保障乙方能够合法、有序地开展租赁业务，实现设备的有效利用与价值回收。本协议涉及的具体内容包括：电脑设备的租赁对象（具体型号、数量、配置等）、租赁期限、租金标准与支付方式、设备的交付与接收流程、设备的使用规范与维护责任、违约行为的认定与处理、不可抗力事件的影响及应对措施、争议解决方式等。具体而言，协议旨在通过详细约定各项条款，为双方租赁活动的开展提供清晰的操作指引和法律保障，避免因理解差异或责任不清引发纠纷，促进双方合作的顺利进行。本协议的范围涵盖从电脑设备的租赁申请、合同签订、设备交付、使用管理到最终归还的全过程，并涉及相关的费用结算、责任承担及风险分配等事项，力求全面覆盖双方合作期间可能涉及的所有关键环节，确保合作的规范性与高效性。通过本协议的签订与履行，双方将围绕电脑设备租赁展开一系列具体活动，包括但不限于设备的选型、采购（如需）、交付、安装调试、使用监督、故障报修、维护保养、费用支付、设备检查、归还验收等，所有这些活动均应严格遵循本协议的约定执行，任何一方均不得随意变更或偏离协议内容。本协议的目的是为了实现资源的优化配置与高效利用，通过租赁模式帮助甲方解决临时性或阶段性的电脑设备需求，同时为乙方带来稳定的经营收益，双方应在协议框架内共同努力，确保租赁目标的顺利达成。协议的范围不仅限于设备本身的租赁，还包括了与租赁相关的服务支持、风险控制、争议解决等多个方面，体现了双方合作的整体性与系统性。通过明确界定协议的目的与范围，双方可以更清晰地认识合作的核心内容与预期目标，为后续的协议履行奠定坚实的基础。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：“电脑设备”指由乙方提供给甲方租赁使用的各类个人电脑，包括但不限于台式机、笔记本电脑，及其附属设备如显示器、键盘、鼠标等；“租赁期限”指甲方根据本协议约定使用乙方电脑设备的期限，自设备交付之日起至甲方支付全部款项并归还设备之日止；“租金”指甲方为使用乙方电脑设备而应支付的费用，包括设备折旧费、服务费、税费等；“交付”指乙方按照本协议约定将电脑设备送至甲方指定地点并完成安装调试的过程；“使用规范”指甲方在使用电脑设备时应遵守的操作规程与注意事项，以保障设备的正常运行与安全；“维护责任”指双方在设备使用期间各自应承担的维护义务，包括日常保养与故障报修；“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；“争议解决”指双方因本协议产生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。这些定义的目的是为了消除协议条款中的歧义，确保双方对关键术语的理解一致，避免因概念模糊导致争议，为协议的顺利履行提供清晰的语义基础。通过明确定义，双方可以更准确地把握协议的核心内容，合理预期各自的权利与义务，为协议的执行提供明确的指引。这些定义不仅适用于协议的当前履行，也为未来可能出现的争议提供了判断依据，有助于维护双方的合法权益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议约定接收乙方提供的电脑设备，并在租赁期限内依法使用。甲方应确保设备仅用于约定的办公或项目执行目的，不得转租、转售或用于任何违法活动。甲方应妥善保管设备，避免因人为损坏、丢失或滥用导致的损失，并承担因此产生的赔偿责任。甲方应按时支付租金及其他应付款项，逾期支付的需承担相应的违约责任。甲方在使用过程中发现设备故障应及时通知乙方，并积极配合乙方的维修工作。租赁期满或提前终止时，甲方应将设备完好归还乙方，归还时设备的状况不得低于交付时的标准，如有损耗或部件缺失需承担赔偿责任。甲方有权要求乙方提供必要的设备使用指导和技术支持，但应遵守乙方的服务流程与收费标准。甲方应配合乙方进行设备检查与维护，提供必要的环境条件保障设备的正常运行。甲方有权在租赁期限内根据业务需要提出设备更换或增租的要求，但需提前与乙方协商并达成一致。甲方应遵守国家及地方关于电子设备使用的相关法律法规，确保租赁活动合法合规。甲方有权要求乙方在设备交付时提供完整的设备清单、说明书及保修证明等相关资料。甲方应指定专人负责设备的管理与使用，并对使用过程中的行为负责。甲方在租赁期间应妥善处理设备产生的数据备份与安全事宜，不得泄露商业秘密或个人隐私。甲方应配合乙方进行租赁活动的审计与核查，提供真实有效的凭证与信息。甲方如需延长租赁期限，应提前与乙方协商并签订补充协议。甲方在设备归还时应确保设备的清洁，避免污损或附着物对设备造成损害。甲方应遵守本协议的其他约定，履行作为承租方的全部义务。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供支付凭证。乙方应确保提供的电脑设备符合约定的型号、数量和配置标准，并保证设备的完好性与基本功能。乙方有权要求甲方在设备交付前提供准确的收货地址、联系人及联系方式，并确保交付过程顺利。乙方应按时将设备交付至甲方指定地点，并完成必要的安装调试，确保设备能够正常运行。乙方应向甲方提供设备的售后服务，包括故障诊断、维修更换等，并保证维修服务的质量与效率。乙方有权要求甲方在使用过程中提供必要的配合，如配合进行设备检查、提供故障描述等。乙方应承担设备在交付后至归还前的正常损耗外的维修责任，并承担因自身原因导致的设备故障或损坏的赔偿责任。乙方有权要求甲方在设备使用过程中遵守设备使用规范，并对违规使用导致的设备损坏行使追偿权。乙方应向甲方提供设备的必要使用指导和技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。乙方有权在租赁期限内对设备的使用情况进行监督，并要求甲方提供相关使用报告或数据。乙方应配合甲方进行设备的升级或改造，但需事先与甲方协商并达成一致。乙方应遵守国家及地方关于电子设备租赁的相关法律法规，确保租赁活动合法合规。乙方有权要求甲方在租赁期满或提前终止时按时归还设备，并接受乙方的检查验收。乙方应指定专人负责租赁业务的管理，确保服务流程的规范性与高效性。乙方应在设备交付时向甲方提供完整的设备资料，包括但不限于设备清单、说明书、保修卡、配置参数等。乙方应承担设备在运输过程中非人为因素导致的损坏风险，并采取必要的保险措施。乙方应保证设备的正常使用权，如在租赁期内因乙方原因导致设备无法使用，应承担相应的违约责任。乙方应向甲方提供设备的定期维护保养服务，延长设备使用寿命，保障设备的稳定运行。乙方应遵守本协议的其他约定，履行作为出租方的全部义务。

第四条价格与支付条件

甲方的租赁总费用（含税）为人民币伍万元整（￥50,000.00），该费用基于乙方提供的电脑设备型号、数量、配置及租赁期限确定。具体费用构成包括设备折旧成本、服务费、税费等。甲方应于本协议签订之日起七日内，向乙方支付租赁总费用的百分之五十（50%）作为定金，剩余百分之五十（50%）作为尾款，应在设备正式交付给甲方并完成安装调试后七日内付清。支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：中国银行阳江市江城区支行；账户名称：阳江市智联电子设备租赁有限公司；账号：622848xxxxxx。甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部租赁费用及已交付设备的折旧补偿。乙方应在收到甲方支付的费用后，按照本协议约定向甲方交付设备。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为壹年，自乙方完成设备交付并经甲方验收合格之日起计算，至租赁期满之日止。具体起止日期以设备交付确认书或验收单记载为准。甲方如需延长租赁期限，应至少提前三十日书面通知乙方，经乙方同意并签订补充协议后，方可延长。租赁期满，如设备状态良好且甲方无违约行为，在甲方付清所有款项后，乙方应将设备返还给甲方。如甲方需提前终止本协议，应提前六十日书面通知乙方，并支付至通知之日止的租金及乙方因提前终止而遭受的损失补偿，损失补偿标准为剩余租赁期内租金的百分之五十。乙方应在收到甲方终止通知后，与甲方协商设备处理方案，并确保在甲方结清所有款项后，按照本协议约定返还设备。任何一方违反本协议关于履行期限的约定，均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付租金或支付不足的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过租赁总费用的百分之二十。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部未付租金、违约金，以及设备折旧补偿金（按设备原值减去乙方回收残值后的百分之五十计算）。甲方逾期支付定金或尾款的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过十五日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付费用及违约金。

(2)甲方擅自转租、转售或改变设备用途的，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。甲方的行为给乙方造成损失的，应予以赔偿，赔偿金额包括但不限于乙方寻找新承租人的费用、设备维修费用等。

(3)甲方未按约定归还设备的，每逾期一日，应按设备原值的万分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过设备原值的百分之五十。逾期超过六十日，乙方有权通过公证处或司法部门变卖设备，变卖所得不足以弥补乙方损失的，甲方仍需承担赔偿责任。

(4)甲方使用设备过程中因违反操作规范或人为原因导致设备损坏的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括维修费用或设备重置费用。乙方有权在租金中直接扣除相应款项，不足部分甲方应另行支付。

(5)甲方未配合乙方进行设备检查、维护或提供必要资料的，乙方有权拒绝提供服务，由此产生的后果由甲方自行承担。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时交付设备的，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的百分之十。逾期超过三十日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及按年利率百分之五计算的利息损失。

(2)乙方提供的设备不符合约定标准或存在质量问题，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方更换合格设备或退还相应租金。乙方拒绝更换或无法提供合格设备的，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。

(3)乙方在租赁期内未履行维修义务或维修不及时导致设备故障持续影响甲方使用的，甲方有权要求乙方立即修复或更换设备。若乙方拒不履行，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担，并按每日设备原值的千分之一支付违约金。

(4)乙方未按约定归还设备的，每逾期一日，应按设备原值的万分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过设备原值的百分之三十。逾期超过三十日，甲方有权通过法律途径要求乙方返还设备并支付违约金。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或使用设备过程中给甲方造成其他损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

3.违约金与赔偿的关系：

双方约定的违约金条款具有法律效力，任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方均应诚信履行本协议，任何一方不得以任何理由拒绝履行或拖延履行，否则将承担相应的法律责任。违约责任的设定旨在保障协议的严肃性，维护双方的合法权益，促进租赁活动的顺利进行。所有违约责任的承担均应以实际损失为基础，并符合相关法律法规的规定，确保公平合理。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，已产生的费用应予以结算，尚未交付的设备由乙方负责处理，已交付的设备由甲方负责保管，双方各自承担由此产生的合理费用。因不可抗力事件造成的损失，双方应各自承担，除非本协议另有约定或法律规定。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，如履行已不可能，则本协议自动终止。任何一方因不可抗力事件免责后，应积极配合对方处理善后事宜，减少损失，并应尽快提供不可抗力证明文件，以便对方核实。本协议的不可抗力条款旨在公平合理地处理因不可预见因素导致的风险，避免因意外事件引发不必要的争议，维护双方的合法权益。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的各项指示。若选择诉讼解决争议，双方应遵守诉讼规则，并承担各自的法律费用，除非法院判决由败诉方承担。双方在诉讼期间，非经对方书面同意，不得擅自变更本协议内容或就争议事项作出任何承诺或让步，但为促成和解而进行的临时性安排除外。本协议的争议解决条款旨在为双方提供一个明确、高效的争议处理机制，优先选择协商方式以维护合作关系，同时保留诉讼权利作为最终保障。通过明确约定争议解决方式，双方可以提前了解潜在的法律风险和解决途径，从而更加谨慎地履行协议义务，减少争议发生的可能性。双方的最终目的是通过合法、合理的途径解决争议，维护各自的合法权益，并尽可能保持合作关系，为未来的合作奠定基础。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发出的通知，在送达或发出时视为有效送达。若一方通过邮寄方式发送通知，以挂号信寄出后第七日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方书面同意的变更无效。

3.协议终止：除本协议另有约定外，以下情况导致协议终止：（1）租赁期限届满且双方不再续约；（2）本协议被依法解除或终止；（3）双方协商一致同意终止；（4）因不可抗力导致协议目的无法实现。协议终止后，双方应根据约定完成设备归还、费用结算等事宜。

4.保密条款：双方应对在本协