幼儿园物料供应协议书

幼儿园物料供应协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市阳光幼儿园，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

甲方系经XX省教育主管部门批准设立的民办幼儿园，拥有合法的办学资质和教育服务能力。为满足幼儿园日常运营及教学活动的需要，甲方拟向具备相应资质和供应能力的乙方采购幼儿园所需各类物料。基于平等、自愿、公平的原则，甲乙双方经友好协商，就幼儿园物料供应事宜达成一致，特订立本协议，以兹共同遵守。

甲方作为幼儿园的运营主体，需持续保障教学设施、儿童用品、食品原料等物料的稳定供应，确保幼儿园的正常运转及幼儿的身心健康。为提高采购效率、降低运营成本，甲方选择与具备专业生产能力、质量保障能力和良好信誉的乙方建立长期合作关系。乙方作为专业的物料供应商，具备完善的生产管理体系和质量检测体系，能够按照甲方的要求提供符合国家标准及幼儿园实际需求的各类物料。双方基于互信互利的原则，通过本协议明确各自的权利与义务，旨在构建稳定、高效、合规的物料供应体系，促进幼儿园教育事业的健康发展。

在协议履行期间，甲方将根据幼儿园的运营计划及实际需求，向乙方下达采购订单，乙方则按照订单要求及时、保质、保量地完成物料的供应工作。双方将通过定期沟通、质量检验、履约监督等机制，确保协议条款的顺利执行。本协议的签订，不仅有助于甲方优化供应链管理，提升幼儿园的服务质量，也为乙方拓展市场、稳定客户提供了长期合作平台。双方将共同遵守国家法律法规及行业规范，维护良好的合作秩序，实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX市教育用品有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：王强，

联系方式

乙方系依法注册成立的专业教育用品生产与销售企业，拥有完善的生产基地、质量控制体系和售后服务网络。公司专注于为幼儿园、学校等教育机构提供各类教学用具、儿童生活用品、食品原料等物料，具备丰富的行业经验和较高的市场占有率。为响应甲方对幼儿园物料供应的需求，乙方积极与甲方接洽，并承诺以优质的产品、合理的价格和专业的服务，支持甲方的日常运营。

乙方在成立之初即通过了ISO9001质量管理体系认证和食品安全管理体系认证，产品涵盖文具、玩具、寝具、餐饮具、食品等多个类别，能够满足不同类型幼儿园的多样化采购需求。公司拥有一支专业的采购、生产、质检和物流团队，能够确保物料供应的及时性、准确性和安全性。此外，乙方严格遵守国家《产品质量法》《食品安全法》等相关法律法规，所有供应物料均符合国家强制性标准，并提供完整的产品合格证明及售后服务。

基于双方的长期合作意向，乙方承诺在本协议有效期内，将以甲方的需求为核心，提供定制化、标准化的物料供应服务。具体合作内容将根据本协议附件（如物料清单、采购计划等）执行，双方将通过订单确认、生产调度、运输配送、验收确认等环节，确保物料供应的全程可控。乙方的供应能力能够充分满足甲方幼儿园的日常运营需求，且具备一定的产能储备，以应对突发或扩大的采购需求。同时，乙方将积极推动技术创新和产品升级，为甲方提供更优质、更安全的物料选择。

双方的合作建立在平等互利、诚实信用的基础上，乙方将始终秉持“质量第一、服务至上”的经营理念，与甲方共同推动幼儿园教育事业的持续发展。通过本协议的签订，双方将明确各自的责任与权利，构建长期稳定的合作关系，实现资源共享、优势互补。在协议履行过程中，双方将保持密切沟通，及时解决合作中出现的问题，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在幼儿园物料供应过程中的权利与义务，确保甲方所需各类物料能够及时、保质、保量地供应到位，满足幼儿园日常运营及教学活动的需要。协议范围涵盖物料的种类、数量、质量标准、采购流程、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括但不限于教学用具（如书、教具、板书工具）、儿童生活用品（如寝具、餐具、服装）、食品原料（如粮油、乳制品、水果蔬菜）、设施设备（如家具、玩具、体育器材）等幼儿园运营所需的各类物料供应服务。通过本协议的签订，双方旨在建立长期、稳定、高效的物料供应合作关系，共同保障幼儿园的正常运营和教育质量。

第二条定义

为本协议的准确履行，双方对以下关键术语定义如下：

1.“物料”是指本协议约定由乙方供应给甲方的各类物品，包括但不限于书、教具、寝具、餐具、食品原料、家具、玩具、体育器材等。

2.“采购订单”是指甲方根据幼儿园运营需求向乙方发出的书面或电子文件，明确物料的种类、数量、规格、价格、交货时间及地点等具体内容。

3.“质量标准”是指乙方供应物料必须符合的国家强制性标准、行业规范及甲方提出的具体要求，包括但不限于安全性、耐用性、卫生性等。

4.“交货地点”是指甲方指定的幼儿园内或周边指定地点，乙方需按照约定将物料送达该地点并完成交付。

5.“验收”是指甲方在收到物料后，按照本协议约定对物料的数量、规格、质量进行的检查确认过程。

6.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权根据幼儿园的实际需求向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合约定的物料。甲方有权对乙方供应的物料进行质量检验和验收，并有权拒绝接收不符合本协议约定的物料。甲方应按照本协议约定及时支付货款，并配合乙方完成物料的交接验收程序。甲方应向乙方提供准确的物料需求信息及采购计划，并确保采购订单的及时性和准确性。甲方有权要求乙方在约定时间内完成物料的交付，并对乙方的履约情况进行监督。如因甲方原因导致采购需求变更或延迟，甲方应提前通知乙方并承担相应的责任。甲方应妥善保管收到的物料，并按照乙方提供的说明进行使用和维护。甲方有权在本协议框架内提出合理的物料改进建议，乙方应予以考虑并适时调整。甲方应配合乙方处理物料相关的质量投诉或退换货事宜，并提供必要的协助。甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购行为符合政策要求。

2.乙方的权力和义务

乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购订单及需求信息，并有权拒绝执行不符合法律法规或本协议约定的订单。乙方有权根据甲方的采购订单要求，合理安排生产计划、采购原材料及物流配送，确保物料的及时供应。乙方保证所供应物料符合国家强制性标准及行业规范，并提供完整的产品合格证明、检测报告等质量文件。乙方应按照甲方的采购订单要求，在约定的时间和地点完成物料的交付，并承担物料在运输过程中的保管责任。乙方有权要求甲方在收到物料后及时完成验收，并有权拒绝因甲方原因导致的额外延误或损失。乙方应配合甲方完成物料的验收程序，并接受甲方的质量检验。如因乙方原因导致物料存在质量问题，乙方应承担相应的退换货责任，并承担由此产生的费用。乙方应建立完善的售后服务体系，及时处理甲方的质量投诉或退换货请求，并承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款，并有权在甲方拖欠货款时采取合理的催收措施。乙方应遵守国家相关法律法规，确保供应物料的安全性、卫生性及合规性。乙方应建立物料的追溯体系，并配合甲方进行必要的质量追溯。乙方应定期向甲方提供物料供应报告，包括采购计划、生产进度、交付记录等，并接受甲方的监督。如遇不可抗力因素影响履约，乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失，双方应根据实际情况协商处理后续事宜。乙方应确保供应链的稳定性，避免因自身原因导致长期断供或供应不足。

第四条价格与支付条件

双方确认，乙方供应物料的单价及总价依据甲方发出的采购订单确定，具体价格标准详见本协议附件一《物料价格清单》。该价格清单经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致价格发生变动，双方应在变动发生后十五日内协商调整，协商不成的，按变动前的价格执行。甲方应按照以下方式向乙方支付货款：乙方完成交付并经甲方验收合格后，甲方应于验收确认之日起三十日内，将对应物料的货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后提供等额的合法增值税发票。甲方支付货款的方式为银行转账，具体账户信息如下：开户名称：XX市教育用品有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXX。如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。甲方在支付货款时应确保资金充足，如因甲方账户问题导致支付失败，乙方不承担由此产生的责任。双方应相互配合完成支付流程，任何一方不得无故拖延或拒绝履行支付义务。

第五条履行期限

本协议的有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在协议有效期内，甲方应根据幼儿园的实际运营需求，于每月前十日内向乙方提交下月的采购计划及初步订单意向，乙方应根据甲方需求及自身产能，在收到计划后五日内反馈初步供应方案。具体物料的交付时间以双方确认的采购订单为准，乙方应在订单确认后十日内完成生产及包装，并安排物流配送。如遇节假日或特殊情况，交付时间可适当顺延，但乙方应提前三日通知甲方。甲方应在收到物料后三日内完成验收，如有异议应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后五日内予以处理。本协议的任何变更或解除均需双方书面确认，否则无效。双方应严格遵守协议约定的各项时间节点，确保合作流程的顺畅进行。如因不可抗力导致履行延迟，双方应根据实际情况协商处理，并互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方未按本协议约定及时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方支付已完成物料的全部货款及违约金。甲方逾期支付货款给乙方造成损失的，应赔偿乙方的实际损失，包括但不限于资金占用成本、催收费用等。

（2）甲方未按约定提供采购订单或需求信息，导致乙方生产计划混乱或延误的，甲方应承担乙方因此产生的直接经济损失，并赔偿乙方因调整生产而产生的额外成本。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合约定的物料，或因保管不当导致物料损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任，并承担乙方重新生产或采购所产生的费用。

（4）甲方违反本协议约定擅自变更采购订单或解除协议，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的实际损失，包括但不限于已产生的生产成本、运输成本、订单取消损失等。

2.乙方违约责任

（1）乙方未按本协议约定的时间、数量、质量标准供应物料，每延迟一日，应按延迟交付物料金额的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过十五日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金。乙方延迟交付物料给甲方造成损失的，应赔偿甲方的实际损失，包括但不限于教学活动延误损失、采购替代物料成本等。

（2）乙方供应的物料存在质量问题，经甲方检验确认后，乙方应在五日内完成更换或退货，并承担由此产生的全部费用。如因乙方供应的物料质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方的律师费、诉讼费等法律费用。

（3）乙方在交付过程中因包装不当或运输管理不善导致物料损坏或丢失，乙方应负责无条件更换或赔偿，并承担由此产生的额外费用。

（4）乙方未按约定提供合法有效的增值税发票，导致甲方无法正常抵扣税款或履行财务流程的，乙方应承担甲方的实际损失，并赔偿因发票问题产生的滞纳金或罚款。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部经济损失，并承担相应的法律责任。

3.违约金的计算与支付

双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿守约方的全部实际损失，包括直接损失和间接损失。违约金与赔偿金可以同时适用，但总额不得超过因违约造成的实际损失。违约方应在收到守约方书面违约通知后十日内支付违约金及赔偿金，逾期支付的，每逾期一日，应按应付金额的千分之一支付滞纳金。

4.解除协议的后果

如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应承担协议履行期内甲方已支付的全部货款及违约责任，并赔偿甲方的实际损失。解除协议后，双方应妥善处理未履行部分的后续事宜，包括物料的退还、费用的结算等。

5.不可抗力条款的适用

如因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商处理，包括延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响协议履行超过三十日，或虽未持续三十日但已对协议履行造成实质性障碍。

2.不可抗力的影响：如发生不可抗力事件，导致一方或双方无法履行本协议约定的全部或部分义务，该方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应积极采取合理措施减少损失，并及时告知另一方实际影响情况。如不可抗力事件持续超过六十日，双方均有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的货物损坏或丢失，由双方根据实际情况协商处理，如已投保，可依法申请理赔。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知另一方，并恢复履行协议义务。如不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应协商修改协议内容，剩余部分继续履行。双方均有权要求对方提供不可抗力事件结束后的履约计划，并相互配合完成协议的后续履行。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作，并提供必要的证据材料。

2.诉讼准备：如进入诉讼程序，双方应在收到起诉状或应诉通知后三十日内完成证据收集、法律文件准备等工作，并按时出庭。甲方作为原告提起诉讼的，应承担诉讼费用；乙方作为被告应诉的，如败诉，应承担相应的诉讼费用及律师费。双方均应遵守法院的判决或裁定，并按时履行义务。

3.争议前置程序：在提起诉讼前，双方应尝试通过调解方式解决争议。可委托第三方调解机构或调解员协助调解，调解达成协议的，应签订调解书并履行。调解不成的，方可进入诉讼程序。

4.仲裁选择（如适用）：如双方在本协议签订时另有约定将争议提交仲裁，则应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力，双方应自觉履行。仲裁期间，不影响协议其他条款的继续履行。

5.争议专属管辖：本协议约定争议解决方式为诉讼的，双方均不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼或申请仲裁，任何一方违反该约定提起重复诉讼的，应承担相应法律责任并赔偿对方损失。双方应通过协商或诉讼解决争议，不得采取任何干扰对方正常经营或履行协议的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达地址如下：甲方：XX市阳光幼儿园，XX省XX市XX区XX路XX号；乙方：XX市教育用品有限公司，XX省XX市XX区XX路XX号。任何一方变更通知地址，应提前十日书面通知另一方。通过电子邮件或传真发送的通知，发出时视为送达；专人递送的通知，送达时视为送达；挂号信发送的通知，寄出后五日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。协议变更不得违反法律法规的强制性规定，否则变更无效。

3.协议终止：本协议在履行期限届满后自动终止，或双方协商一致解除。如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应承担相应的违约责任。协议终止后，双方应根据实际情况处理未履行部分的后续事宜，包括物料的退还、