还款协议书告知函

还款协议书告知函1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：138XXXXXXXX。

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主要从事XX领域的产品销售/物业租赁/项目委托等业务。截至本协议签订之日，甲方与乙方已建立长期稳定的合作关系，双方在XX业务领域内享有良好的商业信誉和行业口碑。基于双方前期签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXXXX），甲方已向乙方支付部分款项，但截至本协议生效之日，甲方尚有部分款项未支付完毕，故双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定，特订立本还款协议书，以兹共同遵守。

在本协议履行过程中，甲方将按照约定分期偿还乙方款项，同时乙方将根据甲方还款进度配合办理相关手续。本协议的签订及履行将严格遵循双方权利义务的约定，确保交易安全、合规。

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：139XXXXXXXX。

乙方系一家依法注册成立的企业法人，专注于XX产品的生产、销售及相关服务提供。自与甲方合作以来，双方在XX领域内形成了紧密的业务往来，互信互惠。根据双方前期签订的《XX合同》，乙方已向甲方交付XX产品/提供XX服务，甲方亦应按约定支付款项。然而，截至本协议签订之日，甲方仍存在逾期付款情形，为妥善解决该问题，保障双方合法权益，经充分协商，双方达成如下还款协议。

本协议的签订旨在明确双方债务清偿的具体方案，包括还款金额、期限、方式等核心条款，并约定违约责任及争议解决机制。协议的履行将有助于维护双方合作关系，避免潜在的法律风险，确保交易秩序的稳定。双方将严格依照本协议约定履行各自义务，确保还款事宜得到妥善处理。

协议简介：

双方合作背景及前提条件说明：

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XXXXXXXX），约定甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX产品/服务，总价款为人民币XX元。根据合同约定，甲方应分X期支付款项，但截至本协议签订之日，甲方尚欠乙方款项共计人民币XX元（含逾期利息及违约金，具体计算方式参见本协议附件）。为解决该债务纠纷，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，达成如下还款协议。

本协议的签订基于双方对前期合同条款的认可，以及对未来合作关系的维护。甲方确认其具备履行本协议约定的还款能力，乙方亦承诺在甲方按照约定还款后及时履行相关交付或服务义务。双方均同意以本协议作为处理该笔债务的唯一依据，并承诺严格履行协议内容，确保还款事宜得到圆满解决。协议的履行将有助于双方继续深化合作，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方之间因前期业务往来所产生的未清偿债务的还款方案，确保甲方按照约定履行还款义务，乙方在甲方履行完毕后配合解除相关合同权利或履行相应交付义务。本协议涉及的具体内容包括：逾期款项本金的具体数额、利息及违约金的计算方式与支付、还款期限与方式、双方在还款过程中的权利与义务、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在友好、高效地解决债务清偿问题，维护双方合法权益，并为未来可能的合作奠定良好基础。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）"本金"：指甲方根据《XX合同》应付而尚未支付给乙方的原始款项；

（2）"利息"：指基于本金按照双方约定的利率计算的逾期资金占用成本；

（3）"违约金"：指因甲方未按《XX合同》约定支付款项而应向乙方支付的经济赔偿金；

（4）"还款期限"：指本协议约定甲方应分期或一次性偿还款项的具体时间节点；

（5）"还款方式"：指甲方支付款项的具体途径，如银行转账等；

（6）"交付/服务义务"：指乙方根据《XX合同》约定应向甲方交付产品或提供服务的义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方根据本协议约定提供收款确认及配合办理相关手续；

（2）甲方有权要求乙方在甲方足额支付本协议约定的全部款项后，按照《XX合同》约定履行其交付产品/完成服务的义务；

（3）甲方有权要求乙方对因履行《XX合同》而产生的相关税费承担已税部分的交接义务，但本协议另有约定除外；

（4）甲方应按照本协议附件或主合同约定的金额、利率及计算方式，按时足额支付乙方逾期款项的本金、利息及违约金；

（5）甲方应确保其提供的还款账户信息准确无误，并保证用于还款的资金来源合法；

（6）甲方应向乙方提供必要的还款证明文件，并配合乙方进行账务核对；

（7）甲方应自行承担因还款行为产生的银行手续费等杂费；

（8）甲方应保证其履行本协议的行为不违反任何法律法规或第三方合法权益，否则由此产生的后果由甲方自行承担。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定分期或一次性偿还全部逾期款项，包括但不限于本金、利息及违约金；

（2）乙方有权要求甲方提供足额有效的还款凭证，并在收到款项后及时向甲方出具收款确认函；

（3）乙方有权要求甲方在还款过程中提供与债务相关的必要信息，如合同编号、原始交易单据等；

（4）乙方应在本协议生效且甲方完成首期还款后X日内，配合甲方办理《XX合同》项下剩余款项的结算手续或解除合同权利限制的证明文件；

（5）乙方应在本协议约定的时间内，按照《XX合同》及相关法律法规的规定，向甲方交付产品/完成服务，前提是甲方已按照本协议约定支付全部款项；

（6）乙方应确保其提供的交付/服务符合《XX合同》约定的质量标准，并承担因质量问题产生的相关责任；

（7）乙方应妥善保管甲方提供的还款信息及证明文件，并对信息保密负责，非因乙方过错导致信息泄露的，乙方不承担责任；

（8）乙方有权在本协议约定的违约情形发生时，要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

（9）乙方应配合甲方进行账务核对，并在核对无误后及时出具相关证明；

（10）乙方应自行承担因履行《XX合同》而产生的税费，除非双方另有书面约定。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格条款及支付条件如下：

（1）还款总额：甲方同意向乙方支付的全部款项总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该金额包括但不限于《XX合同》项下未支付的本金人民币XX元、自XXXX年XX月XX日起计算的利息（利率按合同约定或双方另行书面确认的利率计算）以及因甲方逾期付款而产生的违约金（具体计算方式依据《XX合同》或双方协商一致的标准执行）。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将本协议项下的全部款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX贸易有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）支付时间与期限：甲方应按照以下约定分期支付款项：

第一期：甲方应于本协议签订之日起X日内，向乙方支付人民币XX元；

第二期：甲方应于XXXX年XX月XX日前，向乙方支付人民币XX元；

第三期：甲方应于XXXX年XX月XX日前，向乙方支付剩余的全部款项人民币XX元。

甲方逾期支付任何一期款项的，均应按照未付金额每日万分之X的标准向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。甲方应确保每期款项按时足额到达乙方账户。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下：

（1）协议有效期：本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，直至本协议项下的全部款项清偿完毕且双方相关权利义务履行完毕之日终止。

（2）还款期限：甲方应严格按照第四条约定的还款计划履行付款义务，每期付款应于约定日期前完成。乙方应在收到每期款项后X个工作日内，向甲方出具收款确认。

（3）交付/服务履行期限：乙方应在甲方按照本协议约定支付全部款项后的X日内，开始履行《XX合同》项下的交付/服务义务，并确保在约定的交付/服务期限内完成。

（4）协议终止条件：本协议在以下任一情形下终止：

a.甲方已按照本协议约定支付完毕全部款项；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.依据本协议约定或法律规定，本协议应予终止的其他情形。

双方同意，在本协议终止后，与还款相关的账务核对、证明文件交接等事宜应在X日内完成。

第六条违约责任

为确保本协议得到有效履行，甲乙双方特约定以下违约责任：

**1.甲方的违约责任：**

（1）若甲方未按照本协议第四条约定的金额、期限或方式支付任何一期款项，构成逾期违约。对于逾期支付的部分，甲方应自应付款之日起至实际付清之日止，按照逾期金额每日万分之X的标准向乙方支付逾期付款违约金。该违约金计算的起止时间以乙方书面通知甲方付款届满之日为起点，至甲方实际将款项汇入乙方指定账户之日为终点。

（2）若甲方逾期支付款项超过X日，乙方有权暂停履行《XX合同》项下的交付/服务义务，直至甲方付清全部逾期款项及违约金。逾期超过X日的，乙方有权单方面解除《XX合同》，并要求甲方支付相当于逾期款项总额XX%的违约金，同时甲方仍需承担全部未付款项的利息及违约金。

（3）若因甲方提供虚假信息或故意隐瞒事实导致乙方产生损失的，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用等。

（4）甲方未按时支付款项的，乙方有权要求甲方每日加收滞纳金，滞纳金标准为逾期金额的千分之X，直至款项清偿完毕。

**2.乙方的违约责任：**

（1）若乙方在甲方按照本协议约定支付全部款项后，未能按照《XX合同》约定及时履行交付/服务义务，且非因甲方原因或不可抗力所致，乙方应按照《XX合同》约定的违约责任条款执行，并应向甲方支付相当于迟延履行部分金额XX%的违约金。

（2）若乙方因自身原因导致甲方无法按时获得应得的交付/服务，给甲方造成直接损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过因迟延履行直接造成的损失。

（3）乙方在收到甲方付款后，未能及时出具收款确认的，每逾期一日，应向甲方支付未确认金额万分之X的违约金，但累计不超过人民币X元。

**3.违约金的限制：**任何一方因违约应支付的违约金总额，不得超过因违约行为给对方造成的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿不足部分。双方同意，违约金条款为不可分割的一部分，任何一方不得以任何理由主张该条款无效。

**4.违约责任的承担方式：**除本协议另有约定外，违约方应承担的违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、采取补救措施等。守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为，若违约方未能在合理期限内纠正，守约方有权采取进一步措施维护自身权益。

**5.因不可抗力导致的违约：**若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络系统故障、电力或通讯中断等类似事件。

（2）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限，并尽快提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。

（3）双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应就因协议履行产生的费用、已产生的收益等进行结算，并按照实际情况返还已支付款项或采取其他补救措施。

（4）不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行协议义务。若不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应协商解决后续事宜，包括但不限于调整协议条款或终止协议。

（5）因不可抗力导致协议无法履行或履行困难的，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决，避免造成不必要的损失和争议。

第八条争议解决

（1）凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应尽最大努力在协议履行地或双方约定的其他地点，就争议事项达成一致解决方案。

（2）若协商不成，双方同意将争议提交至协议履行地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并承担各自因诉讼产生的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）。

（3）在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，以保证协议的整体目的得以实现。

（4）双方同意，在诉讼过程中，任何一方均不得单方面申请财产保全或强制执行，除非获得对方书面同意或经法院裁定。双方亦应积极配合法院的调解工作，争取通过非诉讼方式解决争议。

（5）若双方在本协议签订之日起X日内未能就协商解决达成一致，任何一方均有权直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方保证，在法院对争议作出最终裁决前，均不会就同一争议事项进行仲裁或向其他机构提出诉讼，但仲裁条款的约定除外（若有）。

（6）解决争议所产生的一切费用，包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等，均由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任大小分担。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议中提供的联系方式（包括但不限于地址、电话、电子邮箱等）均应视为有效联系方式。任何一方根据本协议需要发送的通知或文件，均可以通过书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件等）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以书面形式发出的通知，在发出后X日内视为送达；以电子邮件形式发出的通知，在发送成功后视为送达。若一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

（2）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方同意的变更无效。

（3）协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效条款。

（4）保密条款：双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任