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文档简介

电子设备供货保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家在中国电子设备市场具有较高知名度的科技企业,主要从事高端电子设备的研发、生产及销售。基于甲方的业务发展需求,甲方拟向乙方采购一批特定规格的电子设备,用于满足甲方内部生产及市场推广的需要。甲乙双方基于长期合作的基础,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议项下的电子设备供货保密协议,以明确双方在合作过程中的权利与义务,并确保双方商业信息的绝对保密。

在本次合作中,甲方作为买方,负责向乙方提出电子设备的具体需求,并对乙方的供货质量、数量及时间进行监督。乙方作为卖方,需按照甲方的需求提供符合国家及行业标准的电子设备,并承担相应的保密责任。双方的合作背景基于甲方对电子设备的高标准要求及乙方在同类产品供应方面的专业能力,确保本次合作能够顺利进行并达到预期目标。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子设备有限公司,

地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园X栋X层X室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于电子设备研发、生产和销售的高新技术企业,拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系。乙方在电子设备市场享有良好的声誉,其产品广泛应用于工业自动化、智能家居、医疗设备等多个领域。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择与乙方建立合作关系,共同推进电子设备的供应与保密工作。

在本次合作中,乙方作为卖方,需严格按照甲方的需求提供电子设备,并确保所供设备的性能、质量符合国家相关标准。同时,乙方需严格遵守本协议项下的保密条款,保护甲方的商业信息不被泄露。甲方作为买方,将提供详细的技术参数和需求清单,并对乙方的供货过程进行监督,确保双方的合作能够高效、顺利地进行。

双方的合作背景基于乙方在电子设备供应方面的专业能力和甲方对高质量设备的需求,通过本次合作,双方将进一步提升市场竞争力,实现互利共赢。协议的签订不仅有助于明确双方的权利与义务,更能确保在合作过程中商业信息的绝对安全,为双方的长期合作奠定坚实的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在电子设备供应过程中的权利与义务,特别是双方对于涉及商业秘密信息的保护责任。本协议范围涵盖但不限于电子设备的规格参数、技术纸、生产流程、成本结构、客户信息、营销策略等所有与交易相关的商业信息。具体内容包括:甲方的设备需求确认与支付责任;乙方的设备生产、交付与保密义务;双方在合作过程中应遵守的保密措施及违约责任等。通过本协议,双方旨在建立一种安全、可靠的合作模式,确保商业信息在合作过程中不被泄露,同时保障电子设备的顺利供应。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“电子设备”指根据本协议约定由乙方生产并交付给甲方的各类电子设备,包括但不限于计算机硬件、服务器、网络设备、智能家居产品等。

“商业秘密”指任何不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于技术方案、设计纸、生产配方、客户名单、价格体系等。

“保密期限”指本协议约定的保密义务应持续的时间,自双方接触商业秘密之日起至商业秘密进入公共领域之日止,或根据具体条款另行约定。

“违约行为”指任何一方违反本协议约定,包括但不限于泄露商业秘密、未履行保密义务、未按时交付设备等行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务主要体现在对电子设备的需求确认、支付安排以及商业信息的保护上。

甲方的权力包括:有权要求乙方按照本协议约定的规格和标准提供电子设备;有权对乙方的生产过程和交付环节进行监督和检验;有权要求乙方在发生违约行为时承担相应的责任。

甲方的义务包括:应向乙方提供详细、准确的电子设备需求清单和技术参数,确保乙方能够按照要求生产设备;应按照本协议约定的时间和方式支付设备款项,不得无故拖延或拒绝支付;应采取必要的保密措施,确保乙方的商业秘密不被泄露;应配合乙方进行设备的安装、调试和验收工作,并在验收合格后及时签署验收报告。

2.乙方的权力和义务(尤其重点详细地写协议双方的权利和义务):

乙方的权力与义务主要体现在设备的生产、交付、保密以及售后服务等方面,具体内容如下:

乙方的权力包括:有权要求甲方提供详细、准确的电子设备需求清单和技术参数,以便进行生产安排;有权按照本协议约定的时间和方式收取设备款项;有权要求甲方在设备交付和安装过程中提供必要的配合和支持;有权要求甲方在发生违约行为时承担相应的责任。

乙方的义务包括:

(1)生产与交付义务:乙方应按照甲方提供的需求清单和技术参数,保证电子设备的质量和性能符合国家及行业相关标准。乙方应按时完成设备的生产,并按照约定的时间和地点交付给甲方。在交付过程中,乙方应负责设备的包装和运输,确保设备在运输过程中不受损坏。乙方还应提供设备的详细说明书、保修卡等相关文件,并配合甲方进行设备的安装、调试和验收工作。

(2)保密义务:乙方应对甲方的商业秘密采取严格的保密措施,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应建立完善的保密制度,对接触商业秘密的员工进行保密培训,并要求员工签署保密协议。在合作过程中,乙方应确保所有接触商业秘密的文档和资料均得到妥善保管,并在合作结束后及时销毁或返还给甲方。

(3)售后服务义务:乙方应提供设备的售后服务,包括但不限于设备的维修、更换和升级。乙方应在收到甲方提出的售后服务请求后,及时响应并解决问题。乙方还应定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。

(4)质量保证义务:乙方应保证所提供的电子设备质量合格,无任何瑕疵。如设备在交付后出现质量问题,乙方应负责维修或更换,并承担相应的费用。

(5)配合与协作义务:乙方应积极配合甲方进行设备的安装、调试和验收工作,并在验收过程中提供必要的协助。乙方还应及时向甲方提供设备的生产进度和交付时间安排,确保双方的合作顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方同意,电子设备的价格根据设备的具体型号、规格、数量及市场行情确定。具体价格明细见附件一,该附件作为本协议不可分割的一部分。价格一经确认,不得随意变动,除非双方另有书面协议。支付方式采用银行转账方式,甲方应在设备交付并验收合格后X日内,将合同总金额的X%即人民币XX元支付至乙方指定的银行账户。剩余X%即人民币XX元作为质保金,于设备交付后X年内无任何质量问题情况下支付。乙方应在收到甲方支付后,及时开具等额发票。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签署之日起生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。具体履行期限如下:乙方应在收到甲方确认的需求清单后X日内完成设备的生产,并确保在协议生效后X日内将设备交付至甲方指定地点。甲方应在设备交付后X日内完成验收,并签署验收报告。如遇不可抗力或其他特殊情况,履行期限可相应顺延,顺延期限由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付设备款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担相应的违约责任。

(2)若甲方未按约定时间进行设备验收,每逾期一日,应按合同总金额的X%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的X%。逾期超过X日,乙方有权视为甲方验收合格,并要求甲方支付剩余款项及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按时交付设备,每逾期一日,应按合同总金额的X%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的X%。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)若乙方交付的设备存在质量问题,甲方有权要求乙方进行维修或更换。若维修或更换后仍无法满足甲方需求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金金额为合同总金额的X%。

(3)若乙方泄露甲方的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿金额应包括直接经济损失、间接经济损失以及合理的维权费用。

3.双方共同违约责任:

若双方均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任,并协商解决违约事宜。双方均有义务采取措施防止违约行为的发生,并在违约发生后积极采取措施减少损失。

4.违约金的计算方式:

违约金的计算方式为:违约金=合同总金额×违约金比例×逾期天数。逾期天数自约定履行期限届满之日起计算至实际履行之日止。

5.赔偿责任的限制:

双方的赔偿责任应以实际损失为限,包括直接经济损失和间接经济损失。任何一方不得要求对方承担超出实际损失的赔偿责任。

6.解除协议的后果:

若一方严重违约,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应协商解决剩余款项的支付及设备的处理事宜。

7.法律责任的追究:

若一方违约行为构成犯罪,应依法承担刑事责任。同时,守约方有权向法院提起诉讼,要求违约方承担民事责任。

通过明确违约责任,本协议旨在保障双方的合法权益,确保协议的顺利履行。双方应严格遵守协议约定,避免违约行为的发生,共同维护良好的合作关系。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应导致直接或间接影响协议的履行,包括但不限于设备的生产、交付、运输或甲方的接收与使用。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否部分或全部免除受影响方的违约责任,或延期履行相关义务。若不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力事件产生的额外费用,由受影响方自行承担,除非双方另有约定。

4.不可抗力事件的持续:本协议中的不可抗力条款适用于整个协议履行期间,任何一方在履行过程中遭遇不可抗力事件,均应按照本条款的规定处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任以及协议的终止等,均应通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尽最大努力在协议履行地或双方约定的其他地点进行沟通与协商。

2.协商不成:若双方在收到争议通知后X日内通过友好协商未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院应为本协议履行地有管辖权的人民法院。在诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并积极配合提供相关证据材料。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

3.仲裁选择:作为替代诉讼的方式,双方也可自愿选择将争议提交至双方共同认可的有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁规则应遵循该仲裁委员会的现行规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应为本协议履行地或双方约定的其他地点。若一方在收到仲裁通知后X日内未指定仲裁员,则由仲裁委员会主席指定。

4.争议解决前的保密:在争议解决过程中,无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼,双方均应遵守本协议的保密条款,不得向任何第三方披露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,除非法律要求或得到对方的书面同意。

5.争议解决的不影响:本协议中关于争议解决的条款不影响任何一方在其他法律途径上寻求救济的权利。但是,任何一方在采取法律行动前,应首先尝试通过协商解决争议,以避免不必要的法律成本和程序。

通过明确争议解决机制,本协议旨在为双方提供一个清晰、高效的争议处理框架,确保在发生争议时能够得到及时、公正的解决,维护双方的合法权益,并尽可能减少争议对双方合作关系的影响。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力通过修改有效条款的方式,使本协议达到原意。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外,本协议的履行及与此相关的任何争议均由中华人民共和国有管辖权的人民法院或仲裁机构管辖。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力通过修改有效条款的方式,使本协议达到原意。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的

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