工程物资战略协议书版本

工程物资战略协议书版本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人为张三，联系电话甲方主要从事高端装备制造业，在全球市场拥有稳定的供应链体系，为保障生产经营活动的连续性，甲方拟与乙方建立长期稳定的工程物资供应战略合作关系，以满足甲方在项目建设、设备维护及生产运营过程中的物资需求。

甲方作为采购主体，具备完善的物资管理流程和资质认证体系，能够为乙方提供公平、透明的合作环境。甲方在工程物资领域拥有丰富的采购经验和较强的议价能力，通过本次战略合作，旨在优化供应链结构，降低采购成本，提升物资保障效率。同时，甲方将依托自身在行业内的影响力，为乙方拓展更多业务机会，实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号。乙方法定代表人为王五，联系电话乙方专注于工程物资的国际采购与分销业务，拥有专业的采购团队、仓储物流体系和质量控制机制，能够为甲方提供高品质、高效率的物资供应服务。

乙方在全球范围内建立了广泛的供应商网络，与多家知名工程物资制造商建立了长期合作关系，具备稳定货源和价格优势。乙方具备ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证，能够满足甲方在物资质量、安全及环保方面的要求。通过本次战略合作，乙方希望进一步巩固与甲方的合作关系，扩大市场份额，提升品牌竞争力。

**协议简介：**

本次战略合作基于双方在工程物资领域的优势互补和共同需求。甲方作为大型装备制造企业，对工程物资的需求量大、种类多、技术要求高，而乙方作为专业的国际物资供应商，具备完善的供应链管理和服务能力。双方基于长期合作、互惠互利的原则，签订本战略协议，旨在建立稳定、高效、互信的合作关系，共同应对市场变化，实现资源共享和业务协同。

协议生效后，乙方将根据甲方提供的物资需求清单，优先保障物资供应，并提供定制化的采购解决方案。甲方将优先选择乙方作为主要物资供应商，并在同等条件下给予乙方优惠待遇。双方将通过定期沟通、联合采购、风险共担等方式，构建紧密的战略合作体系，推动工程物资供应链的优化升级。本协议的签订，将为双方带来长期稳定的业务合作基础，促进双方在行业内的可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是建立甲方与乙方在工程物资领域的长期、稳定、战略性的合作关系，通过资源共享、优势互补，实现双方在物资采购、供应及市场拓展方面的互利共赢。具体范围包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方在工程建设、设备采购及生产运营中的物资需求，提供包括但不限于金属材料、化工原料、机械设备、电气设备、建材等工程物资的供应服务。

2.双方共同探讨和实施工程物资的联合采购项目，通过集中采购降低成本，提高供应链效率。

3.乙方为甲方提供物资供应的定制化解决方案，包括紧急物资调配、物流配送优化等服务。

4.双方建立信息共享机制，定期交流市场动态、技术发展趋势及供应链风险管理等信息。

5.本协议不限制双方与其他供应商或采购方的合作，但双方应优先考虑对方在相关业务中的需求，并给予合理支持。

第二条定义

1.“工程物资”指本协议约定范围内，用于工程建设、设备制造及生产运营所需的各类物资，包括但不限于金属材料、化工原料、机械设备、电气设备、建材、零部件等。

2.“供应周期”指从甲方发出采购订单到乙方完成物资交付的期限，具体根据物资种类、数量及运输方式确定。

3.“质量标准”指双方约定的工程物资质量要求，包括国家标准、行业标准及企业标准，以乙方提供的质量证明文件为准。

4.“保密信息”指本协议履行过程中，一方对外公开或对内持有的，涉及对方商业秘密或技术信息的资料，包括但不限于采购价格、客户信息、技术参数等。

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质的工程物资，并对物资的质量、数量、交付时间等进行监督和检验。甲方有权根据自身生产经营需求，调整物资采购计划并及时通知乙方。甲方有权对乙方违反协议约定的情况进行索赔，并要求乙方采取补救措施。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供准确、完整的物资需求清单和技术参数，并承担因信息错误导致的额外费用。甲方应在协议约定的时间内支付货款，并按照约定提供必要的采购支持，如协助乙方办理报关、检验等手续。甲方应保护乙方的商业秘密，不得泄露或用于协议以外的用途。甲方应配合乙方进行质量检验，并及时反馈检验结果。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方按照协议约定提供准确的物资需求信息和及时支付货款。乙方有权根据市场情况和自身产能，对物资价格和交付时间进行合理调整，并提前通知甲方。乙方有权拒绝甲方提出的不合理要求，并要求甲方提供必要的支持。

(2)乙方的义务：乙方应根据甲方的物资需求清单，优先安排生产和备货，确保物资质量和供应稳定性。乙方应提供符合国家及行业标准的工程物资，并附有完整的质量证明文件。乙方应按照协议约定的交付时间和地点，将物资安全送达甲方指定位置，并承担运输过程中的风险和费用。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询和投诉，并提供技术支持和售后服务。乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露或用于协议以外的用途。乙方应积极配合甲方进行质量检验，并承担因自身原因导致的检验不合格责任。乙方应遵守相关法律法规，确保物资采购和供应过程的合法合规。在协议履行过程中，乙方应持续提升服务质量，定期向甲方提供市场分析和行业动态报告，帮助甲方优化采购决策。当市场出现重大变化或供应链面临风险时，乙方应及时通知甲方，并共同探讨解决方案。乙方应确保所提供的物资符合环保要求，并积极配合甲方进行废弃物处理。乙方应建立应急预案，应对突发事件导致的物资供应中断，并尽最大努力减少甲方的损失。

第四条价格与支付条件

1.物资价格：乙方应根据市场行情、物资种类、质量要求及采购数量，向甲方提供具有竞争力的价格。双方可根据市场波动情况，定期协商调整价格。对于首次采购或新开发的物资，双方可共同进行成本核算，确定合理价格。

2.价格确认：甲方在收到乙方提供的报价单后，应在协议约定的时间内（不超过10个工作日）进行审核确认。如甲方对价格有异议，可提出书面意见，双方友好协商解决。

3.支付方式：双方采用银行转账方式支付货款。甲方在确认订单后，应将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后，及时安排物资生产和配送。

4.支付时间：甲方应在乙方完成物资交付并提交相关发票及凭证后，按照协议约定的时间支付货款。具体支付时间如下：

（1）预付款：甲方在确认订单后，应支付总货款的30%作为预付款。

（2）货到付款：乙方将物资送达甲方指定地点并完成验收后，甲方应支付剩余货款的70%。

（3）尾款：对于大批量或长期合作项目，双方可协商分期付款或采用信用证等方式支付货款。

5.税费承担：双方应按照国家税法规定，各自承担相应的税费。乙方在开具发票时，应注明适用的税率及税额。

6.付款折扣：对于连续合作且采购量较大的甲方，乙方可给予一定比例的付款折扣。具体折扣比例由双方协商确定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满前，双方可协商续签。

2.供应周期：乙方在收到甲方订单后，应根据物资种类及数量，在协议约定的时间内完成生产和配送。一般情况下，标准物资的供应周期不超过15个工作日，特殊物资可根据实际情况协商确定。

3.订单处理：甲方应在每月10日前向乙方提交下月物资需求计划，乙方应在收到计划后5个工作日内确认并反馈给甲方。

4.节假日安排：本协议履行期间，如遇国家法定节假日，双方应合理安排工作，确保物资供应不受影响。节假日前的订单处理和配送时间应相应提前。

5.关键时间节点：

（1）协议签订日：2023年XX月XX日。

（2）首次物资交付日：协议生效后30日内。

（3）年度总结会议：每年12月31日前，双方应召开年度总结会议，回顾合作情况并制定下一年度计划。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付货款：如甲方未按照协议约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分货款千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(2)提供错误信息：如甲方提供错误的物资需求信息或技术参数，导致乙方产生额外费用或无法按时交付，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方的损失。

(3)泄露保密信息：如甲方泄露乙方的商业秘密，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。情节严重的，甲方还应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付物资：如乙方未按照协议约定按时交付物资，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(2)物资质量不合格：如乙方提供的物资不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿由此造成的损失。乙方还应承担相应的违约金，违约金比例为合同总金额的10%。

(3)泄露保密信息：如乙方泄露甲方的商业秘密，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

3.解除协议的后果：如一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除协议后，双方应妥善处理未履行的事项，并退还已收款项或物资。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致违约，双方应协商解决，并根据实际情况减免违约责任。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

5.赔偿责任的限制：双方应对因违约造成的间接损失或预期利益损失承担有限责任。除非双方另有约定，否则违约方的赔偿责任不应超过合同总金额的20%。

6.违约金的计算方式：违约金从应付款项或交付物资的次日起计算，直至实际支付或交付之日止。违约金的总额不应超过协议总金额的30%。

7.法律责任的追究：如一方违约行为构成犯罪，应承担相应的刑事责任。双方应积极配合司法机关的和处理，并承担由此产生的一切费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、没收、禁运等）、法律法规的变更、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方，否则视为未履行通知义务。

3.责任免除：因不可抗力事件导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续期间，双方应采取必要的措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法履行协议主要义务的，受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收款项或交付的物资，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应向对方提供事件发生的时间、地点、性质以及影响程度的详细证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构出具的鉴定报告等。对方有权要求进一步核实证明材料。

6.不可抗力与免责：本协议中的不可抗力条款不影响双方根据协议其他条款享有的权利和承担的义务。在不可抗力事件消除后，双方应继续履行协议，已履行的部分不受影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力求达成一致意见。

2.协商程序：双方应指定专门人员负责协商事宜，通过书面或口头方式进行沟通。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，并应记录协商过程和结果。如双方在协商期限内（不超过30日）未能达成一致，应进入下一步争议解决程序。

3.调解：如协商未能解决争议，双方可共同委托中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解机构提出的调解方案经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，双方可依法选择仲裁或诉讼方式解决。

4.仲裁：本协议双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权要求当事人提供证据，并可根据需要举行听证。

5.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用书面诉讼形式，并使用中文作为诉讼语言。在诉讼过程中，法院应依据相关法律法规和本协议约定进行审理和判决。诉讼期间，不影响双方继续履行协议其他条款的义务，但涉及争议标的的履行应暂停，直至诉讼结果确定。

6.争议解决规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，并尊重法院、仲裁机构或调解机构的权威。争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除另有约定外，均由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其合理的维权费用。

7.争议解决效力：一经选定争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），本协议即不得再以其他方式解决该争议。仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方不履行，另一方可向有关机关申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和通讯应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达对方的注册地址或双方书面指定的其他地址。如通过电子邮件或电子数据交换系统发送，发出时视为送达；如通过专人递送或挂号信发送，签收日或邮寄后第五日视为送达。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不具法律效力，除非双方另行签署书面确认文件。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以最接近原意的有效条款代替。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律的规定，任何违反法律强制性规定的行为均无效。

5.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容、对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但为履行本协议或法律规定而必要的披露除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。

6.可分割性：本协议的各条款是相互独立、可分割的。如某一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

7.不放弃权利：一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不影响其继续行使该权利、权力或特权，也不构成对该权利、权力或特权的放弃。

8.联带责任：如本协议由双方的多个关联公司共同履行，则各关联公司对协议项下的义务承担连带责任。任何一方违约，各关联公