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文档简介
品牌拓店委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX品牌管理有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家专注于品牌连锁经营的企业,成立于2010年,总部位于北京。公司主营业务包括品牌策划、市场拓展、店铺运营及管理,致力于为客户提供全链式的品牌服务。近年来,甲方凭借其成熟的品牌体系和市场运营经验,在国内多个城市建立了分支机构,市场占有率持续提升。为进一步扩大品牌影响力,甲方计划在全国范围内新增多家门店,并希望通过专业的服务提升门店运营效率和品牌形象。
在品牌拓展过程中,甲方发现专业的市场调研、选址评估、店铺设计、装修施工及后续运营管理等服务对门店成功至关重要。为确保新店能够顺利开业并实现预期收益,甲方决定委托乙方向其提供全方位的品牌拓店服务,以整合资源、降低运营风险、提升品牌竞争力。基于此,双方经友好协商,达成如下合作意向,并据此制定本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业咨询有限公司,
地址:中国上海市静安区南京西路99号XX广场25层,
法定代表人/负责人:李娜,
联系方式
乙方是一家专业的商业咨询与服务机构,成立于2015年,总部位于上海。公司核心业务涵盖市场调研、商业选址、空间设计、装修工程管理、品牌运营咨询及法律合规服务等,服务于多家国内外知名品牌企业。乙方凭借其专业的团队、丰富的行业经验及高效的执行能力,在业内建立了良好的口碑,并与多家设计公司、装修企业、法律事务所建立了战略合作关系。
自成立以来,乙方始终坚持以客户需求为导向,提供定制化的品牌服务解决方案。在多年的服务过程中,乙方积累了大量关于商圈分析、店铺运营、风险防控等方面的数据和案例,能够为客户提供精准的市场定位和高效的运营支持。针对甲方提出的品牌拓店需求,乙方具备完整的解决方案和专业的服务团队,能够满足甲方在选址、设计、装修及运营等环节的要求。基于双方的共同利益和合作基础,乙方同意接受甲方的委托,为其提供全面的品牌拓店服务,并确保服务质量和效果符合甲方预期。
在本次合作中,甲方作为品牌拓店的委托方,将提供品牌资源、资金支持及市场定位需求;乙方作为服务提供方,将利用其专业能力和资源优势,协助甲方完成新店的选址、设计、装修及运营筹备工作。双方将通过紧密合作,共同推动甲方品牌的市场扩张,实现互利共赢的合作目标。基于此,本协议的签订将成为双方合作的正式依据,所有服务内容、权利义务及责任划分均以本协议为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供品牌拓店服务的具体内容、双方的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的需求,提供专业、高效的拓店服务,帮助甲方顺利开设新门店并实现品牌扩张目标。本协议涉及的拓店服务范围包括但不限于以下内容:(1)目标市场及商圈的调研分析;(2)店铺最佳选址的评估与推荐;(3)店铺设计方案(包括空间布局、装修风格、功能规划等);(4)装修工程的全程监理与管理;(5)相关证照的办理咨询与协助;(6)开业前的运营筹备(包括人员招聘、物料采购、系统调试等);(7)品牌形象与运营标准的落地执行。通过上述服务的全面覆盖,本协议旨在为甲方提供一站式的品牌拓店解决方案,降低甲方在门店拓展过程中的时间成本、资金成本及运营风险。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:(1)"品牌拓店服务"是指乙方根据甲方的要求,提供的从市场调研、选址评估、店铺设计、装修施工、证照办理到开业筹备及运营支持的全流程服务;(2)"服务费用"是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括但不限于咨询费、设计费、监理费、管理费等;(3)"服务期限"是指乙方按照本协议约定提供各项服务的起止时间;(4)"门店"是指甲方通过乙方服务成功开设并投入运营的新品牌店铺;(5)"验收标准"是指双方约定的门店装修及设施验收的具体要求,包括功能性、安全性及品牌形象符合度等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、全面的品牌拓店服务,并对服务质量进行监督和评估;(2)甲方有权根据自身品牌定位及市场需求,对乙方提出的服务方案提出修改意见,乙方应合理响应并在服务范围内进行调整;(3)甲方应向乙方提供真实、完整的品牌资料、市场定位需求及预算方案,确保乙方能够准确理解服务要求;(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任;(5)甲方应配合乙方进行市场调研、选址考察、设计沟通、装修施工等环节的工作,提供必要的场地及信息支持;(6)甲方应确保其提供的品牌资源及运营标准符合国家法律法规及行业规范,并对乙方履行服务过程中产生的第三方索赔承担连带责任;(7)甲方有权在服务完成后对门店进行验收,并确认服务成果是否符合本协议约定。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;(2)乙方应组建专业的服务团队,配备具备相应资质的设计师、工程师、项目经理等,确保服务质量和效率;(3)乙方应按照本协议约定的服务范围及标准,全面履行品牌拓店服务职责,包括但不限于:①开展市场调研,提交包含数据分析、商圈评估、竞品分析的市场调研报告;②根据甲方需求及市场情况,推荐3-5个符合条件的店铺地址,并完成选址评估报告;③提供包含平面布局、效果、施工等在内的店铺设计方案,并配合甲方进行修改完善;④对装修工程进行全程监理,确保施工质量、进度及安全符合国家规范及设计要求;⑤协助甲方办理营业执照、消防审批、卫生许可等相关证照,并提供法律合规咨询;⑥提供开业前的运营筹备方案,包括人员培训、物料采购清单、系统调试等;⑦协助甲方进行品牌形象及运营标准的落地执行,确保新店与现有门店保持一致性。(4)乙方应保证其提供的服务方案及成果具有原创性及可行性,未经甲方书面同意,不得将服务成果用于其他客户;(5)乙方应建立完善的服务档案管理制度,妥善保管甲方提供的资料及服务过程中的相关文件;(6)乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接,及时沟通服务进展及解决突发问题;(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保服务过程合法合规,并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务;(8)乙方应积极配合甲方的验收工作,并根据验收意见进行必要的调整完善,直至门店达到本协议约定的验收标准。在服务过程中,乙方有权要求甲方提供必要的配合与支持,如因甲方原因导致服务延误或产生额外成本,相关责任由甲方承担。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定本协议项下品牌拓店服务的费用总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用包含乙方提供本协议第一条约定的全部服务内容所产生的所有成本及利润。
支付方式如下:
(1)本协议签订后7日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥1,150,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到该款项后正式组建项目团队并开始履行服务。
(2)门店设计方案最终确认后15日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹佰四万元整(¥1,400,000.00)。乙方在收到该款项后加速推进装修工程监理及证照办理协助等服务。
(3)门店装修工程竣工验收合格,且所有必备证照取得完毕后30日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的25%,即人民币八十五万元整(¥850,000.00)。乙方在收到该款项后配合甲方进行开业筹备工作。
(4)门店正式开业运营满6个月后,经双方确认服务成果符合本协议约定后,甲方应向乙方支付服务费用总额的5%,即人民币壹拾柒万元伍仟元整(¥175,000.00),作为尾款。此款项主要用于支付乙方在项目执行过程中产生的未结算零星费用及项目成果确认奖励。
甲方应将上述款项支付至乙方指定的银行账户:户名:XX商业咨询有限公司,开户行:中国工商银行上海静安支行,账号:622202**********。甲方支付款项时需注明“品牌拓店服务费”,并附送相关付款凭证。如甲方未能按照本协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部已产生费用及赔偿因此造成的损失。
第五条履行期限
本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至所有品牌拓店服务完成且甲方付清全部服务费用之日终止。具体服务期限安排如下:
(1)本协议签订后30日内,乙方完成市场调研报告及初步选址方案提交;
(2)甲方确认初步选址方案后15日内,乙方完成最终选址评估报告并交付甲方;
(3)甲方确认选址后60日内,乙方完成店铺设计方案(含效果、施工等)并提交甲方,甲方应在收到方案后10个工作日内提出书面修改意见,乙方根据合理意见修改完善;
(4)设计方案最终确认后90日内,乙方开始提供装修工程监理服务,并协助甲方办理相关证照;
(5)装修工程竣工验收合格后30日内,乙方完成开业筹备工作支持,并配合甲方进行品牌形象落地;
(6)门店正式开业运营后,乙方应持续提供至少6个月的运营支持服务,包括定期巡店指导、问题反馈及优化建议。
若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未及时确认方案、未按时支付款项等)导致服务进度延迟,乙方服务期限相应顺延,顺延时间不超过60日。若顺延时间超过60日,甲方应向乙方支付额外服务费用人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并协商是否继续履行本协议。如因乙方原因导致服务延迟(非甲方原因或不可抗力所致),每延迟一日,乙方应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的10%。任何一方均可在履行期限届满前书面通知对方解除本协议,但需承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟责任:甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,甲方除支付全部已产生费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的人力成本、前期支出及为新客户预留的差旅费用等。若违约金不足以弥补乙方损失,甲方应补足差额。
(2)资料提供延迟责任:甲方未能按时提供本协议履行所需的品牌资料、市场数据、运营标准等,导致乙方服务进度延迟,每延迟一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。延迟超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,甲方应承担相应责任。
(3)方案确认延迟责任:甲方未按本协议约定时限确认乙方提交的市场调研报告、选址方案或设计方案,每延迟一日,甲方应向乙方支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的违约金。延迟超过30日,乙方有权视为甲方接受该方案,并继续推进下一阶段服务;若甲方要求重新方案,则视为新的合作请求,需另行协商费用及期限。
(4)验收拒绝责任:门店竣工验收符合本协议约定及国家规范,甲方无正当理由拒绝验收或无理拖延验收超过30日,每延迟一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。若甲方因自身原因导致验收无法进行,视为验收合格,乙方服务成果视为已交付。
(5)保密义务违反责任:甲方或其授权代表违反本协议第九条约定,泄露乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于经营数据、客户信息、成本结构、谈判策略等),应立即停止违约行为,并向乙方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。若该违约行为给乙方造成实际经济损失,且违约金不足以弥补的,甲方应补足差额。乙方有权就此向甲方追偿,并保留追究其法律责任的权利。
(6)单方面解除责任:若甲方单方面解除本协议,除支付乙方已完成服务的相应费用外,还应支付相当于服务费用总额30%的违约金。若因甲方原因导致乙方前期投入无法收回(如已支付的设计费、差旅费等),甲方应全额赔偿乙方损失。
2.乙方违约责任:
(1)服务延迟责任:乙方未能按本协议第五条约定时限完成任何服务节点,非因甲方原因或不可抗力所致,每延迟一日,应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。累计延迟超过60日,甲方有权解除本协议,乙方除退还甲方已支付的服务费用(扣除已完成服务的合理价值)外,还应支付相当于已收费用20%的违约金。若延迟给甲方造成直接经济损失(如错失市场良机、商誉损失等),乙方应赔偿相应损失,但赔偿上限不超过服务费用总额的20%。
(2)服务质量缺陷责任:乙方提供的服务成果(如市场调研报告失实、选址评估严重偏差、设计方案不合规、装修监理疏漏导致工程重大问题等)存在严重缺陷,经甲方书面指出后未能及时纠正或仍无法满足合同要求的,甲方有权要求乙方退还该部分服务的费用,并支付相当于该部分费用50%的违约金。若该缺陷给甲方造成直接经济损失,乙方应全额赔偿,但赔偿上限不超过服务费用总额的30%。
(3)证照办理失败责任:乙方承诺协助甲方办理的营业执照、消防证、卫生许可证等必备证照,因乙方原因(如提交材料错误、操作不当、违反法律法规等)导致最终未能取得,甲方有权解除本协议,乙方应全额退还已收费用,并支付相当于服务费用总额10%的违约金。若因该证照缺失导致甲方门店无法开业或运营受阻,乙方还应赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于租金损失、装修残值处置费等,但赔偿上限不超过服务费用总额的50%。
(4)保密义务违反责任:乙方或其授权代表违反本协议第九条约定,泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。若该违约行为给甲方造成实际经济损失,且违约金不足以弥补的,乙方应补足差额。甲方有权就此向乙方追偿,并保留追究其法律责任的权利。
(5)单方面解除责任:若乙方单方面解除本协议,除退还甲方已支付的服务费用(扣除乙方已发生并合理的成本)外,还应支付相当于已收费用30%的违约金。若因乙方原因导致甲方前期投入无法收回(如已支付的设计费、差旅费等),乙方应全额赔偿甲方损失。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议部分或全部义务,应及时通知对方并提供相关证明,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除责任,但需采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任。
4.累计违约责任:本协议项下的各项违约金或赔偿金并非相互排斥,任何一方发生违约行为,甲方有权根据实际损失选择最有利于己方的条款主张权利,乙方承担的累计违约责任总额不超过服务费用总额的100%。若甲方解除本协议,乙方应退还甲方已支付费用的50%(或双方协商确定的比例),剩余部分作为违约金由甲方支付。
5.法律适用与争议解决优先:所有违约责任的认定及履行,均适用本协议争议解决条款约定。任何一方在违约后,应积极与对方协商解决,通过友好方式弥补损失,协商不成的,按本协议约定通过仲裁或诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等);战争、军事行动、恐怖袭击;政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购、禁令等);罢工、骚乱、社会动荡;疫情及其防控措施;网络攻击或系统故障导致服务无法正常进行;以及其他双方在协议签订时不能预见、不能避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力持续超过30日,双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方互不承担因不可抗力导致的直接或间接损失,包括但不限于预期利益损失、商誉损失等。
4.协议终止:若不可抗力事件持续影响,导致本协议根本性无法履行(如门店选址因政策变动完全不可能、装修工程因政府规划调整被强制叫停等),经双方协商一致或根据法律规定,可提前终止本协议。协议终止时,已发生的服务费用按实际服务成果比例结算,多退少补。双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失,并妥善处理已发生的服务相关事宜,如人员遣散、财产清点等。
5.不可抗力解除效力:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议义务,并就不可抗力期间产生的相关事宜进行善后处理。若不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除该条款,剩余条款继续有效。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,在合理期限内达成一致意见。双方可指定专门联系人或成立联合工作组,就争议事项进行沟通协调,力争通过协商达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商无法解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、北京市商务委员会等)进行调解。调解过程中,调解员应中立、公正地听取双方意见,提出调解方案。调解达成一致后,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,调解协议书不具有终局效力,双方可另行选择仲裁或诉讼方式解决。
3.仲裁解决:如双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京)或双方另行书面约定的地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院依法撤销或不予执行。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自律师费等合理费用。
4.诉讼解决:若双方在本协议中明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议履行过程中争议发生地或合同签订地原则,诉讼应向甲方所在地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起。人民法院作出的判决书或调解书具有法律效力,对双方均有约束力。诉讼过程中,双方应相互配合,提供真实证据,并遵守法院的诉讼指令。若选择诉讼,则排除适用本协议关于仲裁的约定。
5.争议范围:本协议项下的所有争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均适用本条款约定。任何一方不得就本协议项下的争议事项,单独向对方或任何第三方提出诉讼、仲裁或采取其他法律行动,除非事先获得对方书面同意。所有争议解决过程均应以中文进行,并遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,需确认对方收到;通过快递服务发送的,以寄出时邮局或快递公司记录为准。以专人递送的通知,需在交付时获得对方签收确认。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面不得随意变更本协议内容,未经对方书面同意的变更是无效的。
3.协议附件:本协议附件(包括但不限于市场调研报告、选址评估报告、设计方案纸、预算清单等)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文内容不一致时,以协议正文为准;若协议未明确约定,以附件为准。
4.保密义务:除非事先获得对方书面同意,或根据法律法规或司法、行政命令要求,任何一方不得向任何第三方披露本协议内容、对方的商业秘密(如品牌信息、经营数据、客户名单、成本结构等)以及在本协议履行过程中获悉的任何其他非公开信息。此保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及
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