建材展位租赁协议书范本

建材展位租赁协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建材集团股份有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家以建材生产、销售及工程服务为主营业务的大型企业集团，成立于20XX年，总部位于北京市。经过多年发展，甲方已成为国内建材行业的领军企业之一，业务范围涵盖新型建材、装饰材料、建筑五金等多个领域。为进一步拓展市场影响力，提升品牌知名度，甲方计划于XX年XX月XX日至XX月XX日期间，在中国国际展览中心举办“XX建材展览会”，并需租赁展位用于产品展示和商务洽谈。基于此，甲方与乙方就展位租赁事宜达成合作意向，特订立本协议。

甲方在此次展览活动中，将展示其最新研发的环保建材产品、智能家居解决方案及高端装饰材料，旨在通过展览平台加强与国内外合作伙伴的联系，推动产品销售及市场拓展。为此，甲方需要租赁符合展览要求的标准展位，并确保展位能够满足其布展、宣传及客户接待的需求。乙方作为专业的展览场地服务提供商，拥有丰富的场馆资源和租赁经验，能够为甲方提供优质的展位租赁服务。基于双方的共同需求，经友好协商，甲方同意租赁乙方的展位，乙方同意出租展位给甲方使用，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议。

在协议履行过程中，甲方将享有展位的使用权，并有权按照约定进行布展和宣传；乙方则有义务提供符合标准的展位，并确保展位设施完好，符合展览会的使用要求。双方均需遵守展览会的相关规定，共同维护展览活动的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事展览策划、场地租赁及配套服务的综合性企业，成立于21XX年，总部位于上海市。自成立以来，乙方已成功承办多场国内外大型建材展览会，积累了丰富的场馆资源和客户资源，并建立了完善的展览服务体系。乙方与多个知名展览场馆建立了长期合作关系，能够为参展商提供优质的展位租赁及配套服务。

在此次“XX建材展览会”中，乙方作为主办方指定的场地服务提供商，负责展览会的整体规划与执行。乙方将提供包括展位租赁、展台搭建、广告宣传、物流运输等全方位服务，旨在为参展商创造良好的展示环境，提升展览活动的专业性和影响力。基于此，乙方同意将部分展位租赁给甲方使用，甲方则同意按照约定支付租赁费用，并遵守展览会的各项规章制度。

在协议履行过程中，乙方将确保展位符合展览会的使用标准，并提供必要的设施支持，如电力供应、网络接入、清洁服务等。甲方则有义务按照约定支付租赁费用，并合理使用展位，不得从事损害展位设施或影响展览秩序的行为。双方均需积极配合展览会的各项安排，共同保障展览活动的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“XX建材展览会”展位租赁事宜中的权利与义务，确保甲方能够按照约定租赁到符合要求的展位，并顺利开展展览活动，同时保障乙方能够按时足额收回租赁费用。本协议涉及的具体内容包括：展位的位置、面积、数量、租金标准、支付方式、租赁期限、布展时间、展位使用规则、设施设备提供、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订，双方旨在建立一种长期稳定的合作关系，共同提升“XX建材展览会”的品牌影响力和市场竞争力。甲方通过租赁展位展示自身产品，扩大市场影响力；乙方通过提供展位租赁服务，增加场馆收入，并提升自身在展览服务领域的专业形象。双方将共同遵守展览会的各项规章制度，确保展览活动的顺利进行，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

为本协议的准确理解和执行，双方对以下关键术语作出如下定义：

1.**展位**：指乙方提供给甲方在“XX建材展览会”上使用的特定区域，包括展位的地面、墙面、天花板以及相关的配套设施，如电源插座、网络接口等。

2.**租赁期限**：指甲方租赁展位的时间段，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3.**租金**：指甲方因使用乙方的展位而应支付的费用，包括基本租金、设施费等其他相关费用。

4.**布展时间**：指甲方在展览开始前对展位进行装修、布置和准备的时间段，具体时间由双方另行约定。

5.**展览活动**：指由乙方主办或承办的“XX建材展览会”，包括展位展示、商务洽谈、产品发布等活动。

6.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定所应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

7.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权按照本协议约定租赁乙方的展位，并有权在租赁期限内使用展位进行展览活动。甲方有权要求乙方提供符合标准的展位设施，并有权对展位的使用情况进行监督。

(2)**义务**：

a.甲方应按照本协议约定支付租金及其他费用，并确保支付方式合法、及时。逾期支付的，应按日支付违约金，违约金利率为每日万分之五。

b.甲方应合理使用展位，不得擅自改变展位结构或损坏展位设施。如有损坏，应负责修复或赔偿。

c.甲方应在展览开始前完成展位布置，并确保展位符合展览会的安全标准。如有安全隐患，应立即整改。

d.甲方应遵守展览会的各项规章制度，不得从事任何违法违规行为。如有违反，应承担相应责任。

e.甲方应配合乙方的管理工作，及时提供所需信息，并积极参与展览会的各项活动。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他费用，并有权对甲方的展位使用情况进行监督。乙方有权要求甲方遵守展览会的各项规章制度，并有权对违规行为进行处理。

(2)**义务**：

a.乙方应按照本协议约定提供符合标准的展位，并确保展位设施完好、可用。如有问题，应立即修复或更换。

b.乙方应提供必要的展位配套设施，如电源插座、网络接口、照明设备等，并确保其正常运行。

c.乙方应提供展览会的相关资料和服务，如展位平面、展览日程、安全须知等，并确保其准确性。

d.乙方应配合甲方的展位布置需求，提供必要的支持和协助，确保甲方能够顺利开展展览活动。

e.乙方应维护展览会的秩序和安全，对展位使用情况进行监督，如有违规行为应及时制止并处理。

f.乙方应确保展位的使用符合展览会的安全标准，并对展位的安全负责。如有安全事故，应承担相应责任。

g.乙方应提供必要的清洁服务，确保展位在展览期间保持整洁。如有污染或垃圾，应及时清理。

h.乙方应配合甲方的宣传需求，提供必要的广告位和宣传支持，提升甲方的展览效果。

i.乙方应遵守展览会的各项规章制度，不得擅自变更展览安排或展位分配。如有需要变更，应提前通知甲方并征得其同意。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方租赁乙方展位的价格根据展位类型、面积及位置确定，具体租金标准详见本协议附件一《展位租赁价格表》。该价格包含展位的基本使用权、标准配套设施使用费以及其他乙方提供的与展位租赁相关的必要服务费用，但不包括展位搭建、广告宣传、人员交通及住宿等费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付租金及其他约定费用。支付时，甲方需将款项直接汇入乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付租金：

(1)合同签订后10个工作日内，支付总租金的30%作为定金；

(2)展位布展前30个工作日内，支付剩余租金的50%；

(3)展览活动结束后10个工作日内，支付剩余租金的20%。

4.支付货币：本协议所有款项均以人民币支付。如乙方需以其他货币结算，应事先与甲方协商并达成一致。

5.费用调整：如遇政府政策调整、市场行情变化等不可归责于双方的因素导致租金需调整的，双方应友好协商确定新的租金标准。协商不成的，可参照同类展位的市场价格进行调整，但调整幅度不得超出合理范围。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX天。

2.布展时间：甲方应在展览开始前XX天至XX天之间完成展位布展工作，具体布展时间由双方根据展览会的整体安排另行协商确定。布展期间，甲方应遵守乙方的现场管理规定，并承担自身展位搭建的安全责任。

3.展览时间：甲方有权在租赁期限内使用展位进行展览活动，但应严格遵守展览会的开放时间，不得擅自延长或变更展览时间。

4.撤展时间：展览活动结束后XX天内，甲方应完成展位撤展工作，并恢复展位原状。撤展期间产生的费用由甲方承担，但乙方有权对恢复原状的需求进行监督和指导。

5.任何关键时间节点的延误：如因不可抗力或双方协商一致等原因导致履行期限需要延长的，应在原定期限届满前XX天书面通知对方，并协商确定新的履行期限。延长期限内，双方权利义务保持不变。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付租金：甲方未按本协议约定支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX天的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。

(2)擅自改变展位用途：甲方未经乙方同意擅自改变展位用途或进行违法活动的，乙方有权立即终止协议，并要求甲方支付已产生费用及违约金，违约金为总租金的XX%。甲方还应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于声誉损失、第三方索赔等。

(3)损坏展位设施：甲方使用展位期间造成设施损坏的，应负责修复或赔偿。赔偿金额按实际维修费用或市场价值评估确定，甲方应在收到乙方维修通知后XX日内完成处理，否则乙方有权直接委托第三方维修并从租金中扣除相应费用。

(4)未按时撤展：甲方未按约定时间撤展的，每逾期一日，应按总租金的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX天的，乙方有权强行清场，由此产生的费用及损失全部由甲方承担。

2.乙方违约责任：

(1)提供不合格展位：乙方提供的展位不符合本协议约定标准（如面积不足、设施损坏等），甲方有权要求乙方立即整改。整改期超过XX天仍未解决的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分租金及支付违约金，违约金为总租金的XX%。

(2)逾期交付展位：乙方未按约定时间交付展位，每逾期一日，应按总租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX天的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部已支付费用及支付违约金。

(3)违反展览安排：乙方擅自变更展览时间、内容或展位分配，且未征得甲方同意的，应向甲方支付违约金，违约金为总租金的XX%。甲方还有权要求乙方恢复原定安排或赔偿因此造成的损失。

(4)未提供配套服务：乙方未按约定提供必要配套设施（如电力、网络等）或清洁服务的，甲方有权要求乙方立即补充，并支付违约金。违约金为相关服务费用的XX倍。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不得超过本协议总租金的XX%。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议的，应提前XX天书面通知对方，并按约定支付或退还相应费用。解除协议后，已产生的费用（如定金、已支付租金等）应予以清算，但违约责任仍按本协议执行。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议或协商调整履行方式。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情以及类似无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）。通知应明确不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限、部分或全部解除协议。若不可抗力影响持续超过XX天，双方有权终止协议，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的直接损失（如展位设施损坏、租金损失等），由遭受损失方自行承担；若不可抗力导致双方均遭受损失，应各自承担相应责任，互不追责。

5.不可抗力解除效力：不可抗力消除后，双方应恢复履行本协议义务，或根据实际情况协商调整协议内容。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按已完成部分结算费用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在XX日内达成一致意见。双方可指定专门人员负责协商，并保留协商记录作为证据。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应在中立、公正的原则下进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：调解不成的，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点位于XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方可直接向展位所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款，以保证协议整体目的的实现。

5.证据规则：双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、完整，并按对方要求提供副本。如一方提供虚假证据，应承担相应法律责任。

6.法律适用：本协议争议解决均适用中华人民共和国法律，并以中文为唯一法律文件语言。双方应遵守法院或仲裁机构的最终裁决，不得以任何理由反悔或另行起诉。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更协议内容，否则变更无效，并承担相应违约责任。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以维持协议的整体目的。

4.独立性：本协议构成双方关于展位租赁的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何与此协议相抵触的内容，均以本协议