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文档简介

疫情医用物资保障协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX医疗科技有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX医疗器械集团有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于全球范围内新冠肺炎疫情的持续蔓延,对医疗物资的供应需求呈现爆发式增长,为保障医疗机构和公共卫生系统的正常运转,维护社会稳定,XX医疗科技有限公司(以下简称“甲方”)与XX医疗器械集团有限公司(以下简称“乙方”)基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就医用物资的采购、供应及保障事宜达成如下协议。双方依据本协议约定,确保医用物资的及时、足量、安全供应,以应对疫情应急状态下的市场需求,并共同履行社会责任,保障人民群众的生命健康安全。本协议的签订背景为双方在医用物资领域的长期合作基础,以及当前疫情应急状态下的特殊需求,旨在通过协议约定,明确双方的权利与义务,确保医用物资供应链的稳定与高效。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了有效应对新冠肺炎疫情应急状态下的医用物资供应需求,确保甲方所需医用物资的稳定、及时、足量供应,保障医疗机构的正常运转和公共卫生安全。协议范围涵盖医用口罩、防护服、护目镜、消毒液、体温计、呼吸机、监护仪等关键医用物资的采购、生产(如需)、储备、运输及交付等全过程,包括但不限于协议约定的物资种类、数量、质量标准、交付时间、价格条款及违约责任等。双方将依据本协议约定,履行各自职责,共同维护医用物资供应链的畅通与安全,履行社会责任,保障人民群众的生命健康安全。

第二条定义

1.医用物资:指根据本协议约定,由乙方供应给甲方的,用于疫情防控和医疗救治的各类物资,包括但不限于医用外科口罩、N95/KN95防护口罩、医用防护服、医用护目镜/面屏、75%酒精消毒液、过氧化氢消毒液、含氯消毒液、体温计(红外/电子)、医用呼吸机、监护仪、氧气瓶、制氧机、医用防护手套、隔离病房设备等。

2.紧急订单:指因疫情突发或需求变化,需紧急追加或调整的医用物资订单,由甲方书面提出,乙方应在收到通知后优先安排生产或调拨,具体应急响应机制按本协议相关条款执行。

3.质量标准:指乙方所供应医用物资应符合国家及行业强制性标准,并满足甲方提出的具体质量要求,相关资质证明文件应随货同附。

4.交付地点:指本协议附件中载明的具体接收医用物资的地址,由甲方负责卸货及后续仓储管理。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情封锁等,导致协议部分或全部不能履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定,按时、按质、按量交付医用物资,并有权对乙方提供的物资进行质量检验和数量核对;甲方有权根据实际需求变化,提出合理的订单调整或紧急订单需求,并要求乙方在合理范围内予以配合;甲方有权要求乙方提供完整的物资生产、检验及运输相关证明文件。

(2)义务:甲方应按照协议约定,向乙方支付医用物资款项;甲方应提供准确的交付地址及联系人信息,并负责协调卸货及仓储相关事宜;甲方应在收到货物后及时进行验收,并在约定时间内反馈验收结果;如需紧急追加或调整订单,甲方应提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用(如适用);甲方应妥善保管医用物资,确保符合储存条件,防止因保管不当导致的质量损耗。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款;乙方有权根据自身生产及供应链情况,对甲方的紧急订单需求进行合理评估,并在能力范围内予以满足;乙方有权要求甲方提供准确的验收反馈,以便完成对账及结算流程。

(2)义务:乙方应严格按照协议约定的物资种类、数量、质量标准进行生产或采购,确保所有医用物资符合国家及行业强制性标准,并提供完整的资质证明文件;乙方应确保医用物资的及时交付,如遇生产或运输困难,应及时通知甲方并协商解决方案;乙方应采取有效措施保障物资运输安全,确保证物完好无损送达交付地点;乙方应对所供应物资的质量负责,如出现质量问题,应承担相应的更换或赔偿责任;乙方应配合甲方进行质量检验,并对检验过程中提出的问题进行整改;乙方应向甲方提供必要的物资溯源信息,以支持甲方履行监管要求;在协议约定范围内,乙方应优先保障甲方订单的生产和交付,特别是在疫情应急状态下,应尽最大努力维持供应链稳定。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下医用物资的价格采用固定单价制,具体价格以本协议附件一《价格清单》为准。该价格已包含生产成本、运输费用、保险费用及其他相关费用,为不含税价格。如遇政府指导价调整或国家政策性变动导致成本发生重大变化,双方应友好协商价格调整事宜,协商不成的,可依据相关法律法规或行业惯例处理。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX医疗器械集团有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后,及时安排医用物资的发货。

3.支付时间:甲方应在乙方发出货物并提交符合要求的发票及物流单据后XX个工作日内,将对应款项支付至乙方指定账户。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担相应责任。

4.税费承担:本协议项下所有税费按国家相关法律法规执行。如需开具增值税专用发票,甲方应在付款前提供完整的开票信息,乙方应在收到甲方付款后XX个工作日内开具发票并送达甲方。甲方承担因获取发票产生的税费,乙方承担因开具发票产生的税费。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。如协议到期前双方均有意继续合作,应提前XX日书面通知对方,并协商续签事宜。

2.订单履行期限:乙方应在收到甲方有效订单后,根据订单具体情况及库存状况,在XX个工作日内完成生产、包装及发货准备。对于常规订单,乙方承诺在收到订单后XX日内将物资交付至甲方指定地点;对于紧急订单,双方应另行协商确定交付期限,乙方应在保障质量和安全的前提下,尽最大努力加速履行。

3.物资供应保障:在协议有效期内,特别是疫情应急状态下,乙方应优先保障甲方协议约定物资的稳定供应,并可根据甲方实际需求变化,灵活调整生产和交付计划,确保满足甲方的应急需求。甲方应提前向乙方提供合理的物资需求计划,以便乙方进行有效备货和安排。

4.协议终止:协议期满,如双方未达成续签协议,本协议自动终止。协议终止后,双方应结清所有未付款项,乙方应向甲方提供完整的物资供应及结算证明文件。如因不可抗力导致协议无法继续履行,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但应尽到妥善处理已交付物资及结算款项的责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方未按本协议第四条约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日,乙方有权暂停发货,并要求甲方支付已订购但未发货物资的全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方承担因此造成的全部损失,包括但不限于误工费、律师费、诉讼费等。

(2)提供虚假信息:如甲方在订单或验收过程中提供虚假信息,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(3)验收拖延:甲方无正当理由拖延验收医用物资超过XX日,视为默认货物合格,由此产生的任何纠纷或损失由甲方自行承担。如因甲方拖延验收导致货物损坏或灭失,甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交货:如乙方未按本协议第五条约定按时交付医用物资,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于合同总价XX%的违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。如因乙方原因导致甲方无法正常使用医用物资,乙方还应承担相应的直接损失赔偿责任。

(2)货物质量问题:如乙方供应的医用物资不符合本协议第二条定义中的“质量标准”或国家及行业强制性标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方承担因此产生的直接费用(包括但不限于运输费、检验费等)。如更换或退货周期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。若因乙方提供的物资质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。

(3)交付错误:如乙方因操作失误导致将物资交付至错误地点或交付错误物资,乙方应负责在XX小时内将正确物资送达指定地点,并承担由此产生的额外运输费用。如因交付错误给甲方造成直接损失,乙方应承担相应赔偿责任。

(4)违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、禁运、政策调整等)、传染病疫情(如新冠肺炎等)的爆发及政府采取的封锁、隔离等紧急措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并附有相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下任何义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽其合理努力减轻不可抗力带来的损失,并及时通知对方。协议因不可抗力而解除的,双方应相互返还已接受的对方财产,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用(如合理的仓储费、运输费等)应由受益方承担。

4.协商处理:尽管发生不可抗力,双方仍应在本协议框架内尽可能协商解决因不可抗力引发的问题,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等,以减少不可抗力对协议履行造成的影响。除非不可抗力导致协议目的无法实现,否则双方应避免单方面解除协议。

5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行本协议项下义务。如不可抗力影响持续,本协议最终可能需要解除,具体处理方式由双方协商确定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任以及协议的解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在争议发生后XX日内进行初步协商。

2.协商不成:若双方在协商期内未能解决争议,或协商过程中达成一致后又反悔的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(3)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(4)向中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

3.仲裁规则:若选择仲裁方式,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定分担。仲裁过程中,不影响双方继续履行本协议其他非争议部分。

4.诉讼管辖:若选择诉讼方式,除本协议另有约定外,任何一方在协议履行过程中或履行完毕后,均可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方提起诉讼,另一方在收到起诉状副本后XX日内未向有管辖权的人民法院提起反诉的,视为放弃诉讼权利。管辖法院的确定以协议签订时为准,除非双方事后书面同意变更。

5.保密原则:双方在争议解决过程中,对于从对方获取的保密信息,无论争议是否解决,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决过程中达成的任何协议或裁决内容,亦应视为保密信息。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达等),并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;当面送达的,交付时视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非经书面确认的变更均不具有法律效力。

3.协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《价格清单》、《质量标准明细》、《交付地点清单》等,双方应共同遵守。若附件内容与协议正文存在冲突,以协议正文为准;若协议正文未作约定,以附件为准。

4.独立性:本协议的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议载明的事项外,双方不再存在任何其他权利或义务。

6.转让:未

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