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文档简介
协议书换爱第4话1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:盛世华庭房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号盛世华庭大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:锦程商业管理服务有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号锦程大厦12层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
协议简介:
本协议由甲方盛世华庭房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方锦程商业管理服务有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则签订,旨在明确双方在商业地产租赁管理合作中的权利与义务。甲方作为商业地产的所有方,希望通过乙方的专业服务提升物业运营效率,实现资产增值;乙方作为专业的商业管理服务机构,依托其丰富的行业经验和高效的运营能力,为甲方提供全面的租赁管理服务,包括但不限于市场调研、租赁推广、客户筛选、合同签订、物业管理等。双方基于长期合作共赢的目标,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订背景基于甲方对商业地产租赁管理的实际需求,以及乙方在商业物业管理领域的专业资质和成功案例,双方通过前期沟通确认合作范围和合作模式,为后续条款的制定奠定基础。协议的执行将紧密围绕甲方的资产保值增值需求展开,乙方的服务内容将直接服务于这一核心目标,确保双方合作的有效性和可持续性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定商业物业进行租赁管理的合作事宜,以提升物业的市场竞争力、优化租赁结构、实现资产价值最大化。具体范围包括但不限于:
1.甲方将其名下位于北京市朝阳区建国路88号盛世华庭大厦18层(以下简称“合作物业”)的租赁管理事务委托给乙方执行;
2.乙方负责合作物业的市场推广、租赁咨询、客户接待、租赁谈判、合同签订及履行监督、物业管理协调等全流程服务;
3.双方围绕合作物业的租赁率提升、租金水平优化、租户结构优化等核心指标展开合作,乙方需定期向甲方汇报运营数据及分析报告。
第二条定义
1.**合作物业**:指本协议第一条所述的甲方名下北京市朝阳区建国路88号盛世华庭大厦18层商业物业;
2.**租赁管理服务**:指乙方提供的包括但不限于市场分析、租赁策略制定、广告发布、客户筛选、租赁谈判、合同管理、物业管理协调等服务;
3.**服务费**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;
4.**租赁合同**:指甲方与租户签订的租赁协议;
5.**物业管理协调**:指乙方协助甲方处理租户的日常报修、安全监督、公共区域管理等物业相关事务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督乙方的服务质量和进度;
(2)甲方有权对乙方提交的租赁方案、市场报告等文件进行审核,并保留最终决策权;
(3)甲方应向乙方提供合作物业的完整资料,包括但不限于建筑纸、设备清单、现有租户合同等,并确保资料的准确性和完整性;
(4)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费,逾期支付的需承担违约责任;
(5)甲方应配合乙方开展租赁推广活动,包括提供必要的场地支持、企业资质证明等;
(6)甲方需确保合作物业符合租赁条件,如遇产权变更或其他重大事项应及时通知乙方。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费,并要求甲方提供必要的合作条件;
(2)乙方应组建专业团队负责合作物业的租赁管理,配备至少2名持有物业管理职业资格证的专员驻场服务;
(3)乙方需制定详细的租赁推广方案,包括但不限于目标客群定位、租赁定价策略、广告投放计划,并每月向甲方提交执行报告;
(4)乙方有权参与租赁合同的谈判,但重大条款需经甲方书面确认;合同签订后应及时提交甲方备案,并协助办理租赁登记手续;
(5)乙方应建立租户信息管理系统,定期更新租户档案,包括租户经营状况、续租意向等,并按季度向甲方汇报租户满意度结果;
(6)乙方需协调物业维修工作,确保合作物业的设施设备处于正常使用状态,重大维修项目需提前7日提交方案并经甲方批准;
(7)乙方应对租赁管理过程中知悉的商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给第三方;
(8)乙方在服务过程中应遵守法律法规及行业规范,因乙方过错导致甲方产生损失的,应承担赔偿责任;
(9)乙方有权要求甲方在租赁合同到期前30日提供续租意向或腾退计划,并据此调整租赁管理策略;
(10)乙方应配合甲方处理租户纠纷,必要时提供法律咨询建议,但最终处理方案由甲方决定。
第四条价格与支付条件
1.服务费:甲方同意向乙方支付租赁管理服务费,费率采用以下方式计算:合作物业年度租赁总额的8%作为基础服务费,同时加收固定管理费人民币50万元/年。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:中国工商银行上海浦东分行
户名:锦程商业管理服务有限公司
账号:622202010020******
3.支付时间:
(1)基础服务费按季度支付,每季度结束后15日内支付当季费用;
(2)固定管理费于每年1月31日前一次性支付上年度费用;
(3)乙方提交完整租赁合同后10日内,甲方应支付该合同金额0.5%的完成费。
4.费用调整:若合作物业市场租金水平年度涨幅超过15%,经双方确认后可重新协商服务费比例,但调整幅度不得超过±5%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字之日起生效,有效期3年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。
2.续约条款:协议期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续期2年;
3.关键时间节点:
(1)每月5日前,乙方提交上月租赁管理报告;
(2)每季度末,双方召开租赁复盘会议,确认季度业绩目标;
(3)每年3月31日前,完成上年度合作物业租金收入统计及分析报告;
(4)乙方需在租户租赁合同签订后5个工作日内完成电子合同归档。
4.提前终止:任何一方需提前终止协议的,应提前6个月书面通知对方,并支付相当于6个月服务费的补偿金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付服务费:每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,甲方需支付已产生服务费的150%;
(2)未提供必要资料:因甲方原因导致乙方服务延误超过30日的,乙方有权要求甲方支付相当于当月服务费20%的赔偿金;
(3)未经乙方同意擅自调整租赁价格:若给乙方造成市场机会损失,甲方应赔偿乙方实际损失金额的120%。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:
a.未能完成季度租赁目标(年租赁总额不低于8000万元):乙方应退还当季基础服务费的30%,并赔偿甲方租金损失20%;
b.重大租赁合同纠纷:因乙方谈判失误导致甲方合同金额减少超过10%,乙方需双倍返还该合同的服务费,并承担甲方直接经济损失的100%;
c.泄露商业秘密:乙方需支付甲方违约金500万元,并承担相关法律诉讼费用,若造成第三方索赔,乙方需先行赔付。
(2)服务延误责任:
a.未按时提交租赁报告:每逾期一日,乙方向甲方支付报告金额的千分之一违约金,累计超过5万元的,甲方有权解除协议;
b.未经甲方许可擅自更换服务团队:乙方需支付甲方补偿金100万元,并恢复原团队服务。
(3)不可归责于乙方的租赁收入减少:若因市场非乙方原因导致租金收入下降超过15%,乙方服务费按实际收入比例浮动调整,但降幅不得低于原标准的40%。
3.违约金上限:任何一方累计违约金超过100万元的,双方应协商减免或调整协议条款。
4.不可抗力免责:因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行的,违约责任相应减免,但需在15日内提交书面证明。
5.紧急救济:若一方违约导致对方损失,违约方应在收到通知后7日内采取补救措施,否则赔偿金翻倍计算。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整)、流行性疾病(如瘟疫、大流行病)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务的,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失;
(2)协议因不可抗力解除的,双方应相互返还已收取的款项,但已产生的必要支出(如已签订的第三方服务合同费用)由受益方承担;
(3)若不可抗力影响持续超过30日,双方有权协商调整协议条款或解除协议,双方互不追究违约责任。
4.不可免除的责任:若一方利用不可抗力作为借口故意拖延履行义务或存在过失导致不可抗力扩大的,仍需承担相应责任。
5.证明标准:不可抗力的证明需经对方书面确认,或由法院/仲裁机构最终认定。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决争议,任何一方不得单方面采取法律行动;协商不成的,提交以下第(2)项或第(3)项方式解决。
2.协商与调解:任何争议发生时,双方应首先通过书面函件或会议形式进行协商,协商期间可邀请第三方机构(如中国国际贸易促进委员会)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁:若协商或调解无法达成一致,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则适用该会现行规则,仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。双方应共同选定仲裁员,或由仲裁委员会主席指定。
4.诉讼:除仲裁外,任何一方均有权向协议签订地(北京市朝阳区)人民法院提起诉讼,但需事先书面通知对方仲裁意向,否则仲裁为唯一管辖途径。
5.争议前置程序:仲裁/诉讼前,任何一方不得擅自向媒体披露争议内容,但涉及商业秘密或需要采取紧急措施的情形除外。
6.费用承担:仲裁/诉讼费用由败诉方承担,但双方达成和解的,仲裁费用按比例分担。双方均应承担各自聘请律师的费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过邮寄(挂号信或快递)、传真(需确认接收)或电子邮件(需确认阅读)送达。地址以本协议首部载明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式邮件等均不构成有效变更。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,但不冲突时适用国际惯例。
4.独立性条款:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。
5.不可分割性:本协议整体构成双方完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
6.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的转包除外。
7.协议份数:本协议一式六份,甲方执四份,乙方执两份,具有同等法律效力。
8.通知送达确认:任何通过电子邮件发送的通知,发送成功并收到回复视为有效送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后7日视为送达。
9.协议解除条件:除本协议另有约定外,任何一方严重违约且在收到对方书面通知后30日内未纠正的,守约方有权单方面解除协议,并要求赔偿损失。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件包括但不限于《合作物业清单》、《乙方服务团队名单》、《租赁管理操作手册》等,均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以本协议正文为准。
2.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括财务数据、客户信息、运营策略等)承担保密义务,保密期限为本协议终止后3年,或在商业秘密公开前持续有效。违反保密义务的,应赔偿对方直接经济损失的200%。
3.不可抗力补充:不可抗力事件发生后,
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