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文档简介
联合国9527协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为国际贸易、货物进出口、技术进出口、代理进出口等。甲方在跨境贸易领域具有丰富的行业经验和广泛的业务网络,长期与全球多家知名企业保持稳定合作关系。基于甲方在供应链管理、市场拓展及风险控制方面的专业能力,乙方拟与甲方建立长期稳定的合作关系,通过本次协议约定,甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,共同完成相关业务事项的执行与履行。甲方的市场拓展策略和资源整合能力将为协议的顺利实施提供重要保障,同时,甲方亦将依据协议约定,对乙方的履约行为进行监督与管理,确保双方权利义务的平等性与有效性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环球科技有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
乙方是一家专注于全球供应链解决方案的高科技企业,注册资金1亿元人民币,法定代表人李明先生为行业资深专家,具有十年以上国际物流与跨境服务经验。乙方在全球范围内建立了完善的物流网络和合作伙伴体系,服务涵盖货物仓储、国际运输、报关报检、税务咨询等多个环节,客户群体覆盖制造业、零售业、跨境电商等多个领域。基于乙方在供应链优化、成本控制及服务效率方面的核心竞争力,甲方选择乙方作为本次合作的卖方/承租方/服务提供方,双方将通过协议约定,明确合作范围、服务标准及交易条件,确保业务流程的规范性与高效性。
本次合作背景源于甲方在拓展亚洲市场过程中,对高效、低成本的供应链服务需求日益增长。甲方在前期市场调研中发现,乙方的综合服务能力能够有效满足其业务需求,且乙方的技术平台和运营体系具备较强的可扩展性,能够支持甲方未来业务规模的扩张。为此,双方基于平等互利、优势互补的原则,决定通过本次协议建立合作关系,共同推动跨境贸易业务的顺利开展。甲方将提供相关业务需求及市场信息,乙方则依据协议约定,提供专业化的服务支持,双方将通过紧密协作,实现资源共享与价值共创。协议的签订,不仅为双方搭建了稳定的合作框架,也为后续业务的持续发展奠定了坚实基础。
协议简介部分与整个协议范本的关联性体现在:当事人信息部分明确了合作双方的身份及基本信息,为后续权利义务的约定提供了主体依据;协议简介部分则阐述了双方合作的背景与前提条件,有助于理解协议目的及业务逻辑。具体而言,甲方的市场地位与资源优势,与乙方的专业服务能力形成互补,双方通过协议约定,能够实现资源优化配置,降低交易成本,提升市场竞争力。同时,协议简介部分亦为后续章节的制定提供了逻辑支撑,例如在价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款中,双方合作的具体业务场景及需求将直接影响相关条款的设定。因此,当事人信息和协议简介作为协议的起始部分,不仅具有独立意义,也对整个协议的完整性及可操作性具有重要影响。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在跨境贸易服务领域的合作目的、合作范围及双方权利义务,以建立长期、稳定、高效的业务合作关系。具体而言,甲方作为买方/出租方/委托方,利用其在市场拓展和资源整合方面的优势,委托乙方作为卖方/承租方/服务提供方,利用其在供应链管理、物流服务及专业咨询方面的能力,共同完成相关业务事项的执行与履行。本协议涉及的具體内容包括但不限于:货物采购与供应、国际运输与仓储管理、报关报检与税务咨询、市场信息共享、风险控制与合规管理等方面。通过本协议的约定,双方将围绕上述内容展开合作,确保业务流程的规范性与高效性,实现资源共享与价值共创。本协议的签订,旨在为双方搭建一个稳定、透明、可信赖的合作平台,推动跨境贸易业务的持续发展。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“货物”指本协议约定由乙方采购或供应的,并需由甲方购买或出租/委托乙方管理的物品,包括但不限于原材料、半成品、成品等。
“国际运输”指货物在甲乙双方约定区域内,通过海运、空运、陆运等方式进行的跨境运输服务。
“仓储管理”指乙方对甲方委托的货物进行仓储、保管、分拣、打包等管理活动。
“报关报检”指乙方协助甲方完成货物进出口所需的报关、报检等法定手续。
“税务咨询”指乙方为甲方提供与货物采购、运输、进出口等相关的税务筹划与咨询服务。
“服务期限”指本协议约定的乙方提供服务的起止时间。
“保密信息”指本协议约定需要双方共同保密的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供货物采购、国际运输、仓储管理、报关报检、税务咨询等服务,并有权对乙方的履约行为进行监督与管理。
(2)甲方有权获得乙方提供的服务报告及相关的业务数据,并有权对乙方的服务质量进行评估。
(3)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供货物采购需求、市场信息、客户要求等相关资料,并确保所提供资料的真实性、准确性、完整性。
(4)甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方提供的服务费用,并承担因甲方原因导致的额外费用。
(5)甲方应配合乙方完成货物进出口所需的报关报检等法定手续,并承担因甲方原因导致的延误或罚款。
(6)甲方应遵守本协议约定的保密义务,对乙方提供的保密信息进行严格保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
(7)甲方应配合乙方进行风险控制与合规管理,及时提供相关资料并配合乙方完成必要的审核工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供货物采购需求、市场信息、客户要求等相关资料,并有权对甲方提供资料的及时性、准确性、完整性进行监督。
(2)乙方有权按照本协议约定,收取甲方提供的服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。
(3)乙方应按照本协议约定,及时、高效地完成货物采购、国际运输、仓储管理、报关报检、税务咨询等服务,并确保服务质量符合甲方要求。
(4)乙方应建立完善的供应链管理体系,确保货物采购、运输、仓储等环节的安全、高效、合规。
(5)乙方应配备专业的服务团队,为甲方提供7x24小时的服务支持,并及时响应甲方的需求。
(6)乙方应遵守本协议约定的保密义务,对甲方提供的保密信息进行严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(7)乙方应配合甲方进行风险控制与合规管理,及时提供相关资料并配合甲方完成必要的审核工作。
(8)乙方应建立完善的服务报告制度,定期向甲方提供服务报告及相关的业务数据,并接受甲方的评估。
(9)乙方应承担因自身原因导致的延误、损失或罚款,并承担相应的赔偿责任。
(10)乙方应遵守相关法律法规,确保其服务行为符合法律法规的要求,并对因乙方服务行为导致的合规风险承担责任。
(11)乙方应建立完善的质量管理体系,确保其服务质量符合行业标准和甲方要求,并定期进行服务质量评估和改进。
(12)乙方应建立完善的客户服务体系,及时解决甲方提出的问题和投诉,并不断提升客户满意度。
(13)乙方应建立完善的风险管理体系,及时识别、评估和控制服务过程中的风险,并定期进行风险排查和改进。
(14)乙方应建立完善的合规管理体系,确保其服务行为符合相关法律法规的要求,并定期进行合规审查和改进。
(15)乙方应建立完善的应急管理体系,及时应对突发事件,并确保业务的连续性和稳定性。
(16)乙方应建立完善的数据安全管理体系,确保甲方提供的数据的安全性和保密性,并定期进行数据安全评估和改进。
(17)乙方应建立完善的知识产权管理体系,确保其服务行为不侵犯任何第三方的知识产权,并对因乙方服务行为导致的知识产权纠纷承担责任。
(18)乙方应建立完善的商业信誉管理体系,确保其服务行为符合商业道德和行业规范,并对因乙方服务行为导致的商业信誉损害承担责任。
(19)乙方应建立完善的合作机制,与甲方保持良好的沟通和协作,共同推动业务的持续发展。
(20)乙方应建立完善的学习机制,不断提升自身的服务能力和水平,以更好地满足甲方的需求。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下乙方提供的服务价格及支付条件如下:
(1)服务价格:乙方提供的服务价格根据具体服务内容、服务期限、市场行情等因素确定。双方应在本协议附件中详细列明各项服务的单价及计算方式。如遇市场价格波动,双方可协商调整服务价格,但调整幅度不应超过市场平均水平。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下:账户名称:XX环球科技有限公司,开户银行:中国工商银行上海分行,账号:622202***********。甲方应在收到乙方开具的发票后十个工作日内完成支付。
(3)支付时间:甲方应按照本协议约定的时间节点支付服务费用。具体支付时间节点包括:合同签订后支付首期服务费用;服务过程中根据完成进度分阶段支付;服务结束后支付尾款。具体支付时间和比例由双方在附件中详细约定。
(4)税费承担:乙方应承担其提供服务的所有税费,甲方无需额外支付任何税费。如遇国家政策调整导致税费发生变化,双方应协商调整税费承担方案。
(5)付款保障:甲方在支付服务费用前,有权要求乙方提供相应的履约担保,如履约保证金、银行保函等。具体担保方式由双方协商确定。
第五条履行期限
(1)协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
(2)服务履行期限:乙方应在收到甲方书面服务指令后十个工作日内开始提供服务,并按照本协议约定的时间节点完成各项服务。具体服务期限根据服务内容在附件中详细约定。
(3)关键时间节点:包括但不限于货物采购完成时间、国际运输出发时间、货物到达时间、报关报检完成时间、服务费用支付时间等。乙方应提前向甲方提供详细的时间计划,并严格按照时间计划履行义务。
(4)期限调整:如遇不可抗力或双方书面同意的情况,服务履行期限可以相应调整。乙方应在期限调整前及时通知甲方,并协商确定新的履行期限。
(5)期限顺延:如遇节假日或休息日,服务履行期限相应顺延。双方应在协议中明确约定节假日和休息日的范围,并据此计算服务履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(2)甲方未按约定提供货物采购需求、市场信息、客户要求等相关资料的,导致乙方无法按时履约的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(3)甲方提供的资料虚假、不准确或incomplete,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方保密信息的,应向乙方支付合同总金额50%的违约金,并承担乙方的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成服务,导致甲方产生损失的,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停支付服务费用或解除协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及违约金。
(2)乙方提供的服务不符合本协议约定,导致甲方产生损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)乙方泄露甲方保密信息,应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并承担甲方的全部损失。
(4)乙方在服务过程中因自身过错导致货物损坏、丢失或延误的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于货损赔偿、运输费用、关税等。
(5)乙方未按时提供服务报告及相关的业务数据,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及违约金。
(6)乙方未配合甲方进行风险控制与合规管理,导致甲方产生损失的,应承担全部赔偿责任。
(7)乙方在服务过程中违反相关法律法规,导致甲方产生损失的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的行政或刑事责任。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下任何一方支付的违约金总额不应超过合同总金额的50%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议:如一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议,并要求违约方支付已完成服务的费用及违约金。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于货物处置、费用结算、资料返还等。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。双方应在协议中明确约定赔偿范围和计算方式,以避免争议。
6.不可抗力免责:如因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。双方应在协议中明确约定不可抗力的范围和处理方式,以避免争议。
7.紧急情况处理:如发生紧急情况,导致协议无法继续履行的,双方应立即协商解决方案,以最小化损失。紧急情况处理的具体流程和责任划分应在协议中详细约定。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、政策的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响本协议的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应通过友好协商的方式解决相关事宜,包括但不限于履行期限的调整、费用减免等。协商结果应以书面形式确认。
5.解除协议:如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法履行本协议义务的,本协议自动解除。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于货物处置、费用结算、资料返还等。
6.不可抗力证明:本协议项下不可抗力事件的有效证明文件包括但不限于政府机关出具的证明文件、新闻报道、专业机构出具的鉴定报告等。提供证明的一方应承担相应的举证责任。
7.不可抗力持续:如不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议义务,并应对方的要求提供相关证明。双方应根据实际情况,协商调整履行期限或其他相关条款。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决等,均应通过双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)至(四)种方式解决:
(一)提交北京仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。
(三)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(四)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议解决顺序:双方应首先选择协商解决争议。如协商不成,应优先选择本条第1款第(一)或第(二)项约定的仲裁方式。如双方未就仲裁机构达成一致,或仲裁裁决未能解决争议,最终选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵循平等互利、公平合理、诚实信用的原则,以最小化争议对双方业务合作的影响。
4.证据提供:双方应积极配合提供与争议相关的证据材料,包括但不限于协议文件、往来函电、服务记录、费用支付凭证等。提供证据的一方应确保证据的真实性、准确性和完整性。
5.保密条款:争议解决过程中,双方应对争议内容及解决过程承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定的除外。
6.诉讼或仲裁地的选择:如选择诉讼方式解决争议,双方应协商确定管辖法院。如协商不成,则由被告住所地人民法院管辖。如选择仲裁方式解决争议,双方应协商确定仲裁机构。如协商不成,则由争议发生后一方书面通知对方选择的仲裁机构。
7.争议解决效力:争议解决结果对双方均有约束力。任何一方不得就同一争议再行提起诉讼或仲裁,但法律法规另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面的修改或补充无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:
(1)本协议有效期届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止本协议;
(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议;
(4)一方进入破产、清算或解散程序。
协议终止后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于货物处置、费用结算、资料返还等。
4.不可分割性:本协议的各条款应被视为一个整体,任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他
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