租赁合同代缴协议书

租赁合同代缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张伟，性别男，出生年月1980年05月，身份证号码联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔28层，

法定代表人/负责人：李娜，性别女，出生年月1990年08月，身份证号码联系电话

协议简介：

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司，系合法拥有并运营的XX商业综合体的出租方，为优化租赁管理流程、降低运营成本并提升客户服务效率，需委托专业物业服务企业代为执行租赁合同项下的相关事务，包括但不限于租金代收、物业费代缴及租赁合同履行过程中的其他辅助服务；

同时，鉴于乙方作为XX物业管理公司，系具备专业资质和丰富经验的物业服务企业，具备完善的租赁管理服务体系和高效的执行能力，愿意接受甲方的委托，提供租赁合同代缴及相关配套服务。基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，就租赁合同代缴事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方在租赁合同代缴服务中的权利与义务，确保代缴服务的顺利履行，保障甲方的合法权益，并促进乙方专业服务的规范化运作。双方将以本协议为依据，建立长期稳定的合作关系，通过专业化分工与协作，共同提升租赁市场的管理效率与服务质量。协议的履行将涉及租赁合同的具体条款、代缴范围、费用结算、违约责任等核心内容，双方均需严格遵循协议约定，确保代缴服务的合法性与合规性。本协议的签订亦为后续双方在租赁管理领域的深度合作奠定基础，双方将依据协议约定，进一步细化服务流程，完善风险防控机制，共同推动租赁市场的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供租赁合同代缴服务的具体内容与标准，确保乙方依据甲方授权，高效、合规地执行租金、物业费等相关费用的代收代缴工作，从而优化甲方租赁资产管理流程，降低运营管理成本，提升租赁市场服务效率。本协议涉及的代缴范围具体包括但不限于：

1.甲方授权乙方代为收取租赁合同项下承租人应支付的租金，包括但不限于基础租金、物业费、水电费、燃气费等约定由承租人承担的费用；

2.乙方根据甲方指示，协助处理租赁合同履行过程中的费用催缴、账目核对、发票开具及转交等事务性工作；

3.乙方应甲方要求，定期向甲方汇报代缴费用的执行情况，提供相关财务凭证与报表，并配合甲方完成税务申报及审计等工作；

4.在甲方授权范围内，乙方有权依据本协议及相关租赁合同约定，对承租人逾期支付费用的情况采取合理催缴措施，包括但不限于发送催缴通知、协调沟通等，但需事先获得甲方书面确认或遵循甲方既定流程。

第二条定义

1.**“租赁合同”**：指甲方与承租人签订的具有法律效力的租赁协议，包括但不限于商业租赁合同、办公租赁合同及其他形式租赁合同；

2.**“代缴服务”**：指乙方根据甲方授权，代为执行租赁合同项下约定费用的收取、转付及相关配套管理服务；

3.**“费用”**：指本协议约定由承租人承担的各类费用，包括但不限于租金、物业费、水电费、维修费及其他根据租赁合同应支付的款项；

4.**“服务期限”**：指本协议约定的乙方提供代缴服务的起止时间，具体以本协议附则中载明的日期为准；

5.**“书面形式”**：指本协议约定通过签字、盖章或数据电文等形式确认的文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权依据本协议授权乙方执行代缴服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与评估，确保代缴服务的合规性与效率性；

（2）甲方应向乙方提供完整的租赁合同文本及承租人信息，并保证所提供资料的真实性、准确性，因资料错误导致的损失由甲方承担；

（3）甲方有权要求乙方定期（每月/每季）提交代缴费用的详细账目及财务凭证，乙方需配合甲方完成税务申报及审计工作；

（4）甲方应按照本协议约定向乙方支付代缴服务费用，并承担因代缴服务产生的合理税费（如增值税等）；

（5）在承租人逾期支付费用时，甲方有权依据租赁合同约定采取进一步措施（如解除合同等），乙方应积极配合甲方执行相关决议；

（6）甲方变更委托内容或解除本协议时，需提前30日书面通知乙方，并结清所有未付费用及乙方已产生的合理服务成本。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据本协议约定收取代缴服务费用，并有权要求甲方按期支付；如甲方逾期支付，乙方有权依据约定采取催告或暂停服务措施；

（2）乙方应严格按照甲方授权范围及租赁合同约定执行代缴服务，确保费用收取的及时性与准确性，并承担因代缴失误导致的直接损失；

（3）乙方需建立完善的费用收取台账，并确保承租人缴费信息与甲方系统数据一致，如因乙方系统故障或操作失误导致的损失，由乙方承担赔偿责任；

（4）乙方应采取专业、保密的方式处理代缴服务，未经甲方书面授权，不得泄露承租人商业信息或财务数据，否则需承担违约责任；

（5）乙方有权要求甲方提供必要的协助（如承租人联系方式变更等），甲方应在收到请求后48小时内予以配合；

（6）在代缴过程中，如遇承租人提出异议或争议，乙方应第一时间通知甲方，并协助双方协商解决，但最终责任界定由甲方依据租赁合同确定；

（7）乙方需配备专业团队执行代缴服务，并定期（每半年）向甲方提交服务报告，包括费用收缴率、争议处理情况等；

（8）乙方应妥善保管所有代缴相关的财务凭证及电子记录，服务期满后应按甲方要求移交完整档案，保存期限不少于3年；

（9）如甲方授权乙方代为催缴费用，乙方需遵循甲方制定的催缴流程，不得擅自采取强硬措施，因乙方行为不当引发的纠纷由乙方承担责任；

（10）乙方应购买相关职业责任保险，覆盖因代缴服务产生的潜在风险，并在发生重大损失时及时通知甲方并配合。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议约定的代缴服务，服务费用采用以下方式计算：甲方每月实际代缴的总费用（指乙方实际代收并转付给甲方的租金、物业费等，扣除乙方代收代付过程中承租人直接支付给乙方的部分后的净额）的1.5%作为乙方的服务费，最低收费人民币2,000元/月，最高收费人民币50,000元/月。

2.支付方式：甲方应于每月10日前，将当月应支付的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行XX支行

户名：XX物业管理公司

账号：6222020100123456789

3.甲方支付的服务费用基于乙方已实际完成代缴服务的金额计算，乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方提供当月代缴费用的详细对账单。

4.如甲方需乙方提供超出本协议约定范围的服务（如特殊催收、紧急账务调整等），经双方书面确认后，按实际发生的服务成本另行计费，收费标准不低于人民币3,000元/次。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自202X年1月1日起至202X年12月31日止，共计一年。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.乙方应自本协议生效之日起立即开始履行代缴服务义务，并持续提供至协议终止或提前解除。

3.关键时间节点：

（1）每月5日前，乙方应向甲方提供上月代缴费用的初步账单；

（2）每月10日前，甲方完成对上月账单审核并支付服务费用；

（3）每年3月31日前，乙方需向甲方提交上一年度的服务总结报告及财务审计（如需）；

（4）如遇承租人变更租赁合同条款，甲方应在变更生效前15日将新合同文本或修改文件提供给乙方备案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停代缴服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。逾期超过60日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失（包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用）。

（2）若因甲方提供资料错误或未及时更新承租人信息，导致乙方无法完成代缴或产生额外成本（如银行手续费、催收费用等），甲方应承担全部直接损失，并按实际损失金额的20%向乙方支付赔偿金。

（3）若甲方单方解除协议且理由非因乙方根本性违约，甲方应向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金，并结清所有已发生的服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方因操作失误、系统故障或未尽到合理注意义务，导致代缴费用计算错误或未能按时转付（非不可抗力或甲方原因造成），乙方应承担直接损失的100%赔偿责任，包括但不限于承租人的索赔、诉讼费等。对于轻微误差（绝对值低于当月代缴总额0.5%），乙方应主动修正并承担修正费用；对于重大误差（绝对值高于当月代缴总额0.5%），乙方除全额赔偿外，还应按错误金额的30%向甲方支付违约金。

（2）若乙方泄露承租人的商业秘密或财务数据，无论是否因第三方侵权导致，乙方应立即停止违约行为，并按泄露信息涉及的企业数量乘以每家企业50万元的标准向甲方支付赔偿金，且甲方有权单方解除协议，违约金与赔偿金不抵扣。

（3）若乙方擅自改变代缴金额、扣除未经甲方书面授权的费用，或未经甲方同意将服务转包给第三方，乙方应退还全部非法所得，并按非法所得金额的50%向甲方支付违约金，甲方有权立即解除协议并追究其法律责任。

（4）若乙方未按本协议第五条约定的关键时间节点提供账单或报告，每逾期一日，应按甲方应付服务费总额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权要求乙方限期改正，逾期超过30日仍未改正的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿相当于三个月服务费总额的违约金。

3.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因违约给对方造成间接损失或预期利益的，违约方仅承担直接损失部分的50%赔偿责任，且累计赔偿总额不超过本协议总服务费金额的两倍。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大部分的损失自行承担责任。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断（非因一方过错造成）等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。但若不可抗力导致协议目的无法实现（如租赁物业损毁导致租赁合同无法继续），经双方协商一致，可解除协议，双方应返还已收/付的款项，并互不承担违约责任。

4.不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，若需延期，应在不可抗力消除后10日内通知对方并说明理由。因不可抗力中断履行超过30日，双方均有权单方解除协议，并按已完成部分结算费用。

5.本协议履行期间，如发生不可抗力事件，双方应立即停止产生争议的行为，并积极采取措施减少损失，待不可抗力消除后，协商解决争议或继续履行协议。

第八条争议解决

1.本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权采取以下第（一）项或第（二）项方式解决。

2.协商解决不成的，争议应提交**中国国际贸易促进委员会国际贸易仲裁委员会**（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。双方应各自提交仲裁申请书及证据材料，仲裁庭可由三名仲裁员组成，其裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担。

3.或协商解决不成的，争议应向**甲方所在地有管辖权的人民法院**（即北京市朝阳区人民法院）提起诉讼。诉讼过程中，双方应配合提供证据，并应将案件性质明确为租赁合同代缴服务纠纷。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方中断代缴服务或采取其他妨碍履行的行为。

5.双方均应遵守并履行最终生效的裁决或判决，若一方不履行，另一方有权申请人民法院强制执行。在争议解决期间，双方均应避免采取任何可能加剧争议的行为，包括但不限于公开披露争议细节、恶意损害对方商誉等。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方就本协议相关事宜进行的书面通知或文件，应采用专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发出的，签收日或邮戳日视为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发送成功时视为送达日。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方变更协议内容。

3.分项履行：本协议各条款应独立解释与履行，若某一条款因法律原因无效，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容、代缴服务过程中知悉的对方商业秘密、承租人信息等承担无限期保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议终止而解除。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.不可分割性：本协议构成双方关于本协议标的的完整协议