2026年文书处理员考试题库与答案

2026年文书处理员考试题库与答案一、单选题（每题1分，共20题）说明：本题型共20题，每题1分，请选择最符合题意的选项。1.在处理涉密文件时，以下哪项操作是错误的？A.使用加密传输工具B.在文件标题前标注“机密”字样C.将文件存放在带锁的柜中D.与无关人员讨论文件内容2.公文写作中，“请示”适用于哪种情况？A.向上级机关汇报工作B.向下级机关发布命令C.向平级机关请求批准D.向特定机构申请资金3.在Word文档中，如何设置页眉页脚？A.点击“插入”菜单，选择“页眉页脚”B.在“页面布局”中调整边距C.使用“审阅”工具添加水印D.通过“引用”插入脚注4.公文处理中，“传阅”适用于哪种文件？A.需要存档的正式文件B.仅限领导传阅的内部文件C.需要跨部门审批的文件D.向公众公开的公告5.在Excel中，计算某列数据总和的正确公式是？A.=SUM(A1:A10)B.=AVERAGE(A1:A10)C.=COUNT(A1:A10)D.=MAX(A1:A10)6.公文格式中，“发文字号”应置于什么位置？A.文件封面右上角B.文件正文开头C.文件标题下方居中D.文件末尾落款处7.在处理电子文档时，以下哪项措施能有效防止数据丢失？A.定期备份到本地硬盘B.使用多个浏览器同步编辑C.将文件存储在临时文件夹D.频繁删除和重建文档8.公文写作中，“报告”的主要目的是？A.提出建议或请求B.汇报工作进展或情况C.发布政策或命令D.审批资金申请9.在Word中，如何插入表格？A.点击“插入”菜单，选择“表格”B.使用快捷键Ctrl+TC.在“页面布局”中调整列宽D.通过“引用”插入表格数据10.公文处理中，“签发”由谁负责？A.文件起草人B.审核人员C.领导或部门负责人D.打印人员11.在Excel中，如何筛选数据？A.使用“数据”菜单下的“筛选”功能B.通过“条件格式”设置筛选条件C.在单元格中输入筛选符号D.使用“公式”自动筛选12.公文格式中，“成文日期”应如何标注？A.年月日居中B.年月日右对齐C.年月日左对齐D.年月日顶格填写13.在处理涉密文件时，以下哪项行为可能导致泄密？A.将文件存放在加密文件夹B.通过公共邮箱发送文件C.使用专用打印机打印文件D.在文件中添加水印14.公文写作中，“通知”适用于哪种情况？A.发布重要事项或部署工作B.汇报工作进展C.提出建议或请求D.审批资金申请15.在Word中，如何调整段落间距？A.点击“段落”设置间距B.使用快捷键Ctrl+1C.在“页面布局”中调整页边距D.通过“引用”插入页码16.公文处理中，“会签”适用于哪种文件？A.需要多个部门联合办理的文件B.仅限一个部门处理的文件C.向上级机关汇报的文件D.向下级机关发布的文件17.在Excel中，如何创建数据透视表？A.使用“插入”菜单下的“数据透视表”B.通过“公式”自动生成透视表C.在单元格中输入透视公式D.使用“条件格式”设置透视条件18.公文写作中，“函”的主要用途是？A.向下级机关发布命令B.向平级机关商洽工作C.向上级机关汇报工作D.发布政策或法规19.在Word中，如何设置文档保护？A.点击“文件”菜单，选择“保护”B.使用快捷键Ctrl+WC.在“审阅”工具中设置密码D.通过“引用”插入保护水印20.公文处理中，“归档”的主要目的是？A.保存备查的文件B.便于传阅的文件C.需要立即处理的文件D.临时存放的文件二、多选题（每题2分，共10题）说明：本题型共10题，每题2分，请选择所有符合题意的选项。1.公文写作中，以下哪些要素属于公文标题的组成部分？A.发文机关名称B.事由C.文种D.发文日期2.在Excel中，以下哪些函数可用于数据统计？A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX3.公文处理中，以下哪些环节属于收文办理流程？A.签收B.分办C.批办D.传阅4.在Word中，以下哪些工具可用于文档编辑？A.“格式刷”B.“查找和替换”C.“页眉页脚”D.“公式编辑器”5.公文格式中，以下哪些要素属于文件正文部分？A.标题B.主送机关C.正文内容D.附件说明6.在处理电子文档时，以下哪些措施能有效防止数据泄露？A.使用强密码保护文件B.定期更新防病毒软件C.在公共场合共享文件D.使用加密传输工具7.公文写作中，以下哪些文种适用于向上级机关汇报工作？A.“报告”B.“请示”C.“函”D.“通报”8.在Excel中，以下哪些功能可用于数据筛选？A.“数据”菜单下的“筛选”B.“条件格式”C.“高级筛选”D.“排序”9.公文处理中，以下哪些环节属于发文办理流程？A.起草B.审核C.签发D.印发10.在Word中，以下哪些工具可用于文档保护？A.“限制编辑”B.“密码保护”C.“水印”D.“数字签名”三、判断题（每题1分，共10题）说明：本题型共10题，每题1分，请判断正误。1.公文写作中，“通知”适用于发布重要事项或部署工作。（正确）2.在Excel中，函数“VLOOKUP”可用于查找数据。（正确）3.公文处理中，“传阅”是指文件在不同部门间流转阅读。（正确）4.在Word中，使用“Ctrl+S”可以保存文档。（正确）5.公文格式中，“发文字号”应包含年份、发文顺序号。（正确）6.在处理涉密文件时，可以使用公共打印机打印文件。（错误）7.公文写作中，“报告”适用于向上级机关请求批准。（错误）8.在Excel中，公式“=A1+A2”可以计算两个单元格的和。（正确）9.公文处理中，“归档”是指将文件销毁。（错误）10.在Word中，使用“Ctrl+Z”可以撤销操作。（正确）四、简答题（每题5分，共4题）说明：本题型共4题，每题5分，请简述要点。1.简述公文处理的基本流程。答：公文处理的基本流程包括收文办理、发文办理和归档三个环节。-收文办理：签收、登记、分办、传阅、批办、承办、催办、答复。-发文办理：起草、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。-归档：将处理完毕的文件整理、分类、编目、立卷、归档保存。2.简述在Excel中如何进行数据排序？答：在Excel中进行数据排序的步骤如下：-选中需要排序的数据区域。-点击“数据”菜单，选择“排序”。-在弹出的对话框中设置排序依据（如“拼音”“数字”等）和排序方式（升序或降序）。-点击“确定”完成排序。3.简述公文写作中“请示”和“报告”的区别。答：-请示：适用于向上级机关请求指示、批准，通常需要得到上级的明确答复。-报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，通常不需要得到明确答复。4.简述在Word中如何插入页眉页脚？答：在Word中插入页眉页脚的步骤如下：-点击“插入”菜单，选择“页眉”或“页脚”。-选择预设的页眉页脚样式，或点击“编辑页眉页脚”自定义内容。-编辑完成后，点击“关闭页眉页脚”返回文档正文。五、实务题（每题10分，共2题）说明：本题型共2题，每题10分，请根据要求完成操作。1.假设你需要起草一份关于“开展夏季安全生产检查”的“通知”，请列出主要内容和格式要素。答：-标题：关于开展夏季安全生产检查的通知-主送机关：各部门负责人-正文内容：1.检查目的：保障夏季安全生产，预防事故发生。2.检查范围：所有生产车间、仓库、施工现场。3.检查时间：2026年6月1日至6月30日。4.检查要求：各部门需自查，并提交检查报告。-附件：检查表格-落款：发文机关名称、日期2.假设你需要使用Excel统计某部门员工的考勤数据，请列出统计步骤和公式。答：-统计步骤：1.在A列输入员工姓名，B列输入日期，C列输入出勤情况（如“是”“否”）。2.在D1单元格输入“总出勤人数”，在D2单元格输入公式“=COUNTIF(C:C,”是”)”。3.在E1单元格输入“总缺勤人数”，在E2单元格输入公式“=COUNTIF(C:C,”否”)”。-公式说明：-`COUNTIF(C:C,"是")`：统计出勤人数。-`COUNTIF(C:C,"否")`：统计缺勤人数。答案与解析一、单选题答案与解析1.D（与无关人员讨论文件内容可能导致泄密）2.C（请示适用于向平级机关请求批准）3.A（Word中设置页眉页脚通过“插入”菜单）4.B（传阅适用于仅限领导传阅的内部文件）5.A（SUM函数用于计算数据总和）6.C（发文字号置于文件标题下方居中）7.A（定期备份能有效防止数据丢失）8.B（报告的主要目的是汇报工作进展或情况）9.A（Word中插入表格通过“插入”菜单）10.C（签发由领导或部门负责人负责）11.A（Excel中筛选数据通过“数据”菜单）12.A（成文日期年月日居中标注）13.B（通过公共邮箱发送文件可能导致泄密）14.A（通知适用于发布重要事项或部署工作）15.A（Word中调整段落间距通过“段落”设置）16.A（会签适用于多个部门联合办理的文件）17.A（创建数据透视表通过“插入”菜单）18.B（函的主要用途是向平级机关商洽工作）19.C（Word中设置文档保护通过“审阅”工具）20.A（归档的主要目的是保存备查的文件）二、多选题答案与解析1.ABC（公文标题包含发文机关名称、事由、文种）2.ABCD（SUM、AVERAGE、COUNT、MAX均为统计函数）3.ABCD（收文办理包括签收、分办、批办、传阅等环节）4.ABCD（格式刷、查找和替换、页眉页脚、公式编辑器均为Word工具）5.ABC（文件正文部分包括标题、主送机关、正文内容）6.ABD（使用强密码、更新防病毒软件、加密传输能防止数据泄露）7.AB（请示和报告适用于向上级汇报工作，但请示需批准）8.ACD（数据筛选通过“数据”菜单、高级筛选、排序实现）9.ABCD（发文办理包括起草、审核、签发、印发等环节）10.ABCD（限制编辑、密码保护、水印、数字签名均可用于文档保护）三、判断题答案与解析1.√2.√3.√4.√5.√6.×（涉密文件应使用专用设备处理）7.×（报告适用于汇报工作，请示适用于请求批准）8.√9.×（归档是指保存文件，销毁属于废弃处理）10.√四、简答题答案与解析1.公文处理的基本流程：答：公文处理的基本流程包括收文办理、发文办理和归档三个环节。-收文办理：签收、登记、分办、传阅、批办、承办、催办、答复。-发文办理：起草、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。-归档：将处理完毕的文件整理、分类、编目、立卷、归档保存。2.Excel数据排序步骤：答：在Excel中进行数据排序的步骤如下：-选中需要排序的数据区域。-点击“数据”菜单，选择“排序”。-在弹出的对话框中设置排序依据（如“拼音”“数字”等）和排序方式（升序或降序）。-点击“确定”完成排序。3.请示与报告的区别：答：-请示：适用于向上级机关请求指示、批准，通常需要得到上级的明确答复。-报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，通常不需要得到明确答复。4.Word插入页眉页脚步骤：答：在Word中插入页眉页脚的步骤如下：-点击“插入”菜单，选择“页眉”或“页脚”。-选择预设的页眉页脚样式，或点击“编辑页眉页脚”自定义内容。-编辑完成后，点击“关闭页眉页脚”返回文档正文。五、实务题答案与解析1.“通知”起草要点与格式：答：-标题：关于开展夏季安全生产检查的通知-主送机关：各部门负责人-正文内容：1.检查目的：保障夏季安全生产，预防事故发生。2.检查范围：所有生产车间、仓库、施工现场。3.检查时间：2026年6月1日至6月30日。4.检查要求：各部门需自查，并提交检查报告。-附件：检查表格-落款：发文机关