产品设计初期功能规划清单表

适用情境：哪些场景下需要这份功能规划清单在产品设计初期，团队常面临需求发散、优先级模糊、资源分配混乱等问题。这份功能规划清单适用于以下典型场景：新产品启动：从0到1设计产品时，需系统梳理核心功能，保证方向聚焦；需求迭代管理：针对现有产品的功能升级或新增需求，避免功能堆砌和重复开发；跨团队协作：产品、设计、开发、测试等多角色需对齐功能边界和交付标准，减少沟通成本；资源评估：通过功能拆解和优先级排序，合理分配人力、时间与预算，保障关键路径落地。操作指引：从0到1使用功能规划清单的6步流程第一步：明确产品核心目标与边界在填写清单前，需先通过用户调研、市场分析、竞品研究等方式，明确产品的核心价值主张（如“提升职场人士的会议效率”）和目标用户（如“中小型企业团队管理者”）。同时界定产品范围——哪些功能属于本次规划的核心范畴，哪些需暂缓或排除（例如初期可聚焦“会议创建-通知-记录-复盘”流程，暂不开发“会议直播”功能）。第二步：收集并结构化需求来源需求来源需多元化且可追溯，主要包括：用户反馈：通过用户访谈、问卷调研、行为数据分析，挖掘真实痛点（如“用户反馈会议纪要整理耗时，希望自动摘要”）；业务方诉求：对接市场、销售、运营团队，明确业务增长目标（如“运营方需通过会议功能提升用户粘性，要求增加‘会议打卡积分’”）；竞品分析：拆解竞品的核心功能模块，提炼可复用或差异化的点（如“竞品A的‘会议模板’功能使用率高，需纳入规划”）；技术可行性：与开发团队初步沟通，评估技术实现难度（如“自动摘要功能需依赖NLP模型，开发周期较长，可列为二期”）。第三步：拆解功能模块与颗粒度按业务流程或用户旅程将功能拆解为可独立交付的模块，避免颗粒度过大（如“会议管理”整体作为模块）或过小（如“会议名称输入框”）。建议采用“模块-子功能-功能点”三级结构，例如：模块1：会议创建子功能1.1：会议基本信息设置（时间、地点、参会人）功能点1.1.1：支持从日历直接创建会议（同步至个人/团队日程）功能点1.1.2：提供会议模板库（预设“周会”“项目复盘”等模板）第四步：确定功能优先级排序采用科学方法（如MoSCoW法则、RICE模型）对功能点进行优先级排序，保证资源聚焦高价值需求。以MoSCoW法则为例：Musthave（必须有）：支撑核心目标的关键功能（如“会议创建-时间设置”“参会人邀请”），无则产品无法上线；Shouldhave（应该有）：提升用户体验的重要功能（如“会议纪要自动”），影响核心功能的使用效率；Couldhave（可以有）：锦上添花的功能（如“会议主题自定义封面”），不影响核心价值，可后续迭代；Won’thave（这次不做）：超出当前范围或低价值的功能（如“会议直播弹幕互动”），明确记录并同步给团队。第五步：填写功能规划清单表格按照模板逐项填写功能信息，保证描述清晰、责任到人、标准可量化（详见下一节“模板示例”）。填写时需注意：功能描述用“用户能做什么”而非“系统如何实现”（如“用户可一键导出会议纪要为Word”而非“系统支持PDF转Word格式”）；用户价值需关联核心目标（如“减少会议纪要整理时间50%”）；依赖关系需明确（如“会议纪要自动”依赖“语音转文字API接口”）。第六步：组织跨团队评审与迭代清单初稿完成后，邀请产品负责人、设计师、开发代表、测试负责人等角色召开评审会，重点对齐：功能边界是否清晰，有无遗漏或冗余；优先级排序是否符合业务目标和资源现状；验收标准是否可执行，避免后期扯皮。根据评审意见修订清单，最终版本由产品负责人签字确认，作为后续开发、测试、验收的依据。模板示例：产品设计初期功能规划清单（可直接套用）功能模块功能名称功能描述用户价值优先级负责人预计周期依赖关系验收标准备注会议创建基本信息设置用户可输入会议主题、选择时间/地点、添加参会人（支持手动输入或从通讯录选择）快速完成会议基础信息录入Musthave*小明3天通讯录模块数据接口1.主题支持50字以内；2.时间选择精确到分钟；3.参会人最多添加20人需同步支持PC端和移动端会议创建会议模板库系统预设5类会议模板（周会、项目启动等），用户可自定义模板并保存减少重复设置，提升创建效率Shouldhave*小红5天无1.预设模板可编辑；2.自定义模板支持分类管理；3.模板字段可配置需支持模板分享功能会议通知自动提醒会议开始前15分钟/1小时自动发送提醒（支持APP推送、短信、邮件）降低缺席率，保证会议准时开始Musthave*小刚4天消息推送服务1.提醒方式可多选；2.支持自定义提醒时间；3.推送成功率≥98%短信功能需对接第三方会议记录语音转文字会议中实时录音，结束后自动文字记录（支持导出为TXT/Word）避免手动记录遗漏，提升纪要效率Shouldhave*小丽7天语音识别API（第三方）1.转写准确率≥90%（普通话）；2.支持区分不同发言人；3.导出格式排版整洁需优化网络环境下的稳定性会议复盘行动项跟踪从会议纪要中自动提取“待办事项”，分配给参会人并设置截止时间保证会议决议落地，跟进执行进度Couldhave*小华6天任务管理模块1.自动识别“待办”关键词；2.支持指派责任人及截止时间；3.任务状态实时更新与现有OA系统打通关键提醒：使用过程中需规避的5类问题避免功能“贪大求全”：初期聚焦核心场景，优先保障“Musthave”功能落地，避免因过度追求功能完善导致开发周期延长、资源分散。明确验收标准“量化可测”：验收标准需具体、可验证（如“页面加载时间≤2秒”而非“页面加载快”），避免模糊描述导致交付质量不达标。保持清单“动态更新”：产品迭代过程中，需求可能随市场反馈或业务变化调整，需定期（如每周）回顾并更新清单，保证与当前目标一致。跨团队“对齐认知”：功能描述、优先级、依赖