采购保证金交付协议书

采购保证金交付协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械制造有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新科技园XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方为拓展国际市场，拟采购乙方生产的XX型号精密机械设备用于出口业务。为确保采购合同的顺利履行，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方同意向乙方支付采购保证金，作为双方后续合同履行的重要担保。该保证金将用于保障乙方在合同履行过程中的权益，并在合同正常履行完毕后予以返还。双方的合作基于以下前提条件：乙方具备合法的生产资质和产品质量保证能力，能够按照合同约定的规格、数量和质量标准交付货物；甲方具备完全的采购能力和支付能力，能够按时支付货款及保证金。本协议的签订及履行是双方后续签订正式采购合同的基础，任何一方违反本协议的约定，均可能影响后续合同的生效及履行。双方确认，本协议的目的是为后续采购合同的履行提供必要的金融担保，确保交易的安全性和可靠性。双方均同意，本协议所约定的保证金支付义务和返还条件是后续合同履行的重要保障措施，任何争议均应以本协议及后续合同的相关条款为依据进行解决。本协议的签订背景是基于双方长期合作的需求，旨在通过明确保证金支付和管理的细节，进一步巩固双方的合作关系，为后续的采购业务奠定坚实的基础。双方均同意，本协议的履行将有助于提高交易效率，降低交易风险，实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在采购保证金交付过程中的权利与义务，确保保证金的支付、管理和返还等环节符合法律规定及双方约定，为后续的主合同（如采购合同、租赁合同或服务委托合同）的顺利履行提供财务保障。本协议的具体内容涉及保证金的金额、支付方式、支付时间、保证金账户的开设与管理、保证金的冻结与解冻条件、保证金的返还条件与程序、双方在保证金管理中的协作义务以及违约责任等。通过本协议的签订和履行，甲方旨在确保其采购需求能够得到乙方的有效响应和履行，乙方则通过本协议确保其履约资格得到甲方的认可，并保障在主合同履行过程中可能产生的债权得到优先受偿。本协议所约定的保证金作为主合同履行的一种担保形式，其设立和解除均以主合同的履行状态为前提，双方应按照本协议约定及主合同约定共同维护保证金的效力，确保其在保障交易安全方面发挥应有作用。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“采购保证金”指甲方根据本协议约定向乙方支付，用于担保主合同（如采购合同）履行的一种金钱担保，直至主合同履行完毕或符合本协议约定的返还条件时止。“主合同”指甲方与乙方就具体商品采购、设备租赁或服务委托等事宜另行签订的合同，本协议是为保障主合同履行而设立。“保证金账户”指乙方根据本协议约定开立并用于接收甲方支付保证金的银行账户。“冻结”指根据本协议约定或因法律规定，对保证金账户中的部分或全部资金采取限制支取的措施。“解冻”指根据本协议约定或解除冻结条件后，对被冻结的保证金资金恢复正常支取权限。“通知”指一方按照本协议约定的地址、联系方式等送达书面文件或信息。“违约责任”指一方违反本协议约定时应承担的民事责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。“争议解决”指本协议履行过程中发生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。“履行期限”指本协议及主合同约定的各项义务应完成的期限。“法定代表人/负责人”指甲乙双方的法定代表人或授权签署本协议的主要负责人。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：

a.有权要求乙方按照主合同约定提供符合质量、数量、规格要求的商品、设备或服务，并有权对乙方提供的履约能力进行监督。

b.在主合同履行过程中，如发现乙方存在违约行为，且影响保证金返还条件的实现，甲方有权依据本协议约定冻结部分或全部保证金，直至乙方纠正违约行为或承担相应责任。

c.在符合本协议约定的返还条件下，甲方有权要求乙方返还保证金，并有权要求乙方配合提供必要的文件以证明主合同已正常履行完毕。

d.有权要求乙方保证保证金账户的资金安全，并有权查询保证金账户的收支记录，但需提前合理通知乙方并说明查询目的。

e.如因乙方原因导致保证金被依法采取强制措施，甲方有权要求乙方承担由此产生的损失。

(2)甲方的义务：

a.甲方应按照本协议约定的金额、支付方式和支付时间，足额将保证金支付至乙方指定的保证金账户。甲方支付保证金前，有权要求乙方提供与保证金金额相当的银行保函或其他担保方式作为补充担保，但需双方事先协商一致。

b.甲方应确保其支付保证金的资金来源合法，并自行承担因资金来源问题导致的法律风险及责任。

c.甲方应按照本协议约定的地址或联系方式送达相关通知，并保证所送达的地址或联系方式准确有效。如因甲方提供的地址或联系方式不准确导致乙方无法收到通知，甲方应承担相应责任。

d.在主合同履行过程中，如甲方自身存在违约行为，导致保证金返还条件无法满足，甲方应按照本协议约定或主合同约定承担违约责任，并可能被要求提前返还部分或全部保证金。

e.甲方应配合乙方完成保证金返还的相关手续，包括但不限于提供履行完毕的证明文件、配合银行完成资金划转等。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：

a.有权要求甲方按照本协议约定支付保证金，并有权拒绝接收不符合约定的保证金（如金额不足、支付方式错误等）。

b.在主合同履行过程中，如甲方存在违约行为，且该违约行为可能导致保证金无法返还，乙方有权依据本协议约定冻结甲方已支付的保证金，直至甲方纠正违约行为或提供相应担保。

c.在符合本协议约定的返还条件下，乙方有权要求甲方返还保证金，并有权要求甲方配合提供必要的文件以证明主合同已正常履行完毕。

d.有权要求甲方保证保证金账户的资金安全，并有权拒绝任何未经授权的第三方对保证金账户的访问或操作。

e.如因甲方原因导致保证金被依法采取强制措施，乙方有权要求甲方承担由此产生的损失。

(2)乙方的义务：

a.乙方应按照本协议约定的内容，在指定的时间前向甲方提供准确、完整的保证金账户信息，包括账户名称、开户行、账号等。如因乙方提供的账户信息错误导致保证金无法成功支付，乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.乙方应妥善保管保证金账户的资金，确保资金安全，并不得将保证金用于任何与主合同履行无关的用途。如乙方擅自挪用保证金，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.乙方应在收到甲方支付的保证金后，及时通知甲方保证金已到账，并在收到甲方要求返还保证金的通知后，按照本协议约定的条件和程序办理返还手续。

d.在主合同履行过程中，如乙方自身存在违约行为，导致保证金返还条件无法满足，乙方应按照本协议约定或主合同约定承担违约责任，并可能被要求提前返还部分或全部保证金。

e.乙方应配合甲方完成保证金返还的相关手续，包括但不限于提供履行完毕的证明文件、配合银行完成资金划转等。

f.乙方应确保其具备履行主合同的能力和资质，如因乙方原因导致主合同无法履行，应承担相应的违约责任，并可能影响保证金的返还。

g.乙方应自行承担因保证金账户产生的银行费用（如账户管理费、交易手续费等），但双方另有约定的除外。

第四条价格与支付条件

1.保证金金额：甲方同意向乙方支付人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）作为本协议项下的采购保证金。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式，将上述保证金一次性支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX精密机械制造有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市南山支行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：甲方应在本协议经双方授权代表签署之日起十（10）个工作日内完成保证金的支付，并将支付凭证发送至乙方指定联系方式。

4.支付凭证：甲方完成支付后，应将银行转账回单、付款确认函等证明文件复制一份交予乙方，原件由甲方留存。乙方在收到并核对无误后，应向甲方确认收到通知。

5.保证金用途说明：本协议项下的保证金仅用于担保甲方与乙方后续可能签订的《采购合同》的履行，具体保证金的使用、冻结或返还条件以该《采购合同》的约定为准，但不得影响本协议保证金支付义务的履行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自本协议签订之日起至主合同项下全部义务履行完毕且保证金完全返还之日止。

2.保证金冻结期限：如发生甲方或乙方违反主合同约定，且该违约行为可能导致保证金无法按约定返还的情况，保证金将被视为自动冻结。冻结期限自冻结行为发生之日起计算，直至导致冻结的违约行为被纠正、甲方或乙方提供相应担保或双方就保证金处理达成一致协议之日止。

3.保证金返还条件触发时间点：保证金的返还条件（如主合同完全履行、无任何违约、甲方付清全部货款等）应在本协议签订后，双方就具体交易达成《采购合同》并履行完毕时开始计算是否满足。

4.关键时间节点：

a.甲方支付保证金截止时间：本协议签订之日起十（10）个工作日。

b.保证金返还启动通知期限：满足返还条件时，收款方（甲方或乙方，视主合同约定而定）应在七个（7）工作日内向付款方发出返还保证金的通知。

c.保证金返还办理期限：收到返还通知后，付款方应在收到通知之日起三十（30）个工作日内，配合收款方完成保证金返还手续。如需银行间划转，双方应积极配合提供所需文件。

5.协议终止：本协议因以下任一情形而终止：主合同提前终止且双方无争议；保证金按约定全部返还；双方协商一致终止；因不可抗力导致协议无法继续履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付：如甲方未能在本协议第四条约定的支付期限内足额支付保证金，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部保证金的百分之五十（50%）作为违约金，且甲方仍需承担保证金的返还义务（除非主合同已无法履行）。

(2)重复支付：如因甲方原因导致重复支付保证金，甲方应负责在收到乙方通知后十（10）日内，将重复支付的金额返还至乙方指定账户，并承担因此产生的银行手续费。若甲方因重复支付导致乙方损失（如超出应付金额），甲方应予以赔偿。

(3)资金来源违法：若甲方支付的保证金资金来源涉嫌违法或违规，导致乙方被监管机构、处罚或冻结资金，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（含费、律师费、冻结资金解冻费等）、声誉损失以及甲方需承担的任何行政处罚或刑事责任。乙方有权立即解除本协议及关联主合同，并要求甲方双倍返还保证金作为担保。

(4)未能配合返还：若甲方在满足保证金返还条件后，无正当理由拒绝或拖延配合乙方完成返还手续，经乙方书面催告后十（10）日内仍未处理的，每逾期一日，甲方应按未返还金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权直接划转全部保证金至甲方指定账户，并无需通知甲方，甲方仍需承担因自身原因导致返还延迟造成的乙方损失。

2.乙方违约责任：

(1)未能按约定接收：如乙方无正当理由拒绝或拖延接收甲方按约定支付的保证金，每逾期一日，应按未接收金额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收保证金的百分之五十（50%）作为违约金。

(2)擅自挪用保证金：若乙方擅自将保证金用于与主合同履行无关的用途，一经查实，应立即停止挪用并将资金转回原账户。同时，乙方应向甲方支付挪用金额每日万分之五（0.05%）的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。情节严重的，甲方有权解除本协议及关联主合同，并要求乙方承担保证金全额的百分之五十（50%）作为违约金。

(3)未能配合返还：若乙方在满足保证金返还条件后，无正当理由拒绝或拖延配合甲方完成返还手续，经甲方书面催告后十（10）日内仍未处理的，每逾期一日，乙方应按未返还金额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权直接划转全部保证金至乙方指定账户，并无需通知乙方，乙方仍需承担因自身原因导致返还延迟造成的甲方损失。

3.保证金冻结期间的违约：

(1)在保证金被冻结期间，如甲方被认定存在严重违约行为（如破产、解散、丧失履约能力或被列入失信被执行人名单等），导致乙方无法行使冻结权或保证金的返还权受到根本性影响，甲方应立即解除所有对保证金的冻结（如有其他第三方冻结），并按冻结金额的每日万分之五（0.05%）向乙方支付罚金，直至保证金返还事宜最终处理完毕或甲方恢复履约能力。

(2)在保证金被冻结期间，如乙方被认定存在严重违约行为（如破产、解散、丧失履约能力或被列入失信被执行人名单等），导致甲方无法行使冻结权或保证金的返还权受到根本性影响，乙方应立即解除所有对保证金的冻结（如有其他第三方冻结），并按冻结金额的每日万分之五（0.05%）向甲方支付罚金，直至保证金返还事宜最终处理完毕或乙方恢复履约能力。

4.违约金上限：双方同意，本协议项下的任何违约金累计总额不超过本协议保证金金额的百分之五十（50%）。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿损失，包括但不限于直接损失、预期利益损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费、保全费等）。

5.赔偿范围：除违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于为处理违约事宜产生的合理费用、因交易中断导致的损失、商誉损失等。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除协议、部分履行或延迟履行。

7.争议优先：本协议项下的违约责任争议，应优先适用本协议第六章“争议解决”条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、恐怖袭击、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或调整、征收、征用、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、系统性风险等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务能力产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知另一方，并在合理期限内（通常不超过十五（15）日）向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、官方报告、媒体报道（需有可靠来源证明）、保险理赔文件等。未能及时通知或提供证明文件的一方，应承担由此可能给另一方造成的损失。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力事件的影响，该方部分或全部免除责任。免除责任的期限自不可抗力事件发生之日起计算，至不可抗力事件消除且双方有能力恢复履行义务之日止。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着友好协商的原则，努力采取措施减轻损失，并就因不可抗力导致合同变更、解除或延期履行等事宜进行协商。在不可抗力影响持续期间，双方应暂停履行受不可抗力影响的义务，但双方另有约定或法律另有规定的除外。

5.协议终止：如不可抗力事件持续超过六十（60）日，且导致本协议目的无法实现或无法通过合理措施克服，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议。因不可抗力终止本协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。甲方已支付的保证金，在扣除因不可抗力导致乙方已发生或应承担的直接损失（如有）后，应根据主合同及本协议约定处理；如无约定，原则上应予返还，但双方另有约定的除外。乙方已提供的履约部分，其费用结算方式由双方协商确定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在北京进行，双方应指定授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同委托中国国际经济贸易促进委员会/中国国际商会（CIETC/CCICT）在北京进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致的，双方应签署调解协议书，该协议书经调解委员会确认后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，双方应另行通过其他方式解决。

3.仲裁：若协商、调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易促进委员会/中国国际商会（CIETC/CCICT）仲裁委员会，按照该会现行有效的《仲裁规则》进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼：若双方均未选择仲裁，且未能达成调解协议，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方同意，选择诉讼方式解决的，管辖法院应为被告住所地或合同履行地的人民法院，即甲方所在地（北京市朝阳区人民法院）或乙方所在地（广东省深圳市南山区人民法院）或主合同约定的合同履行地人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担各自的法律诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等，除非仲裁规则另有规定）。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，提供真实、完整的相关证据材料，并避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的措施。解决争议应注重效率，以最小的成本快速达成公平合理的解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送后视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，发出后三（3）日视为送达。以邮寄方式发出的，以寄出时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共