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文档简介
领养植物协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX生态科技有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX绿色植物租赁服务公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX写字楼8层
乙方法定代表人/负责人:李静
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在XX生态科技有限公司的办公区域内需要进行室内外植物租赁及养护服务,以提升办公环境品质及企业形象;
鉴于乙方作为专业的绿色植物租赁服务公司,拥有丰富的植物资源、专业的养护技术和完善的售后服务体系,能够为甲方提供优质的植物租赁及养护服务;
基于平等互利、协商一致的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供植物租赁及养护服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行,旨在明确双方在植物租赁及养护过程中的权利与义务,确保植物租赁服务的顺利进行,并为后续的合同履行奠定基础。甲方通过乙方的专业服务,能够获得符合其需求的植物资源及持续的养护保障,从而优化办公环境,提升公司形象;乙方则通过本协议的履行,能够稳定获得业务收入,并进一步巩固其在绿色植物租赁服务领域的专业地位。双方的合作基于对市场需求的共同认知和对服务质量的共同追求,通过本协议的框架,双方将建立起长期、稳定的合作关系,共同推动绿色植物租赁行业的健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供植物租赁及养护服务的具体内容、标准、期限和双方权利义务,确保乙方能够根据甲方的需求,提供健康、美观、符合养护标准的植物,并由乙方负责植物的日常养护、管理及维护工作,以提升甲方办公环境的品质与生态效益。本协议涉及的具体内容包括:植物的选择与配送、租赁期限、租金及费用支付、植物的日常养护(如浇水、施肥、修剪、病虫害防治等)、植物的健康管理、突发状况处理、以及租赁期满后的植物回收或处理等。通过本协议的约定,甲方将获得稳定、专业的植物租赁服务,而乙方则负责提供全面的植物服务解决方案,包括植物供应、养护管理和客户服务,双方在平等自愿的基础上,共同达成提升办公环境品质的目标。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:“植物”指由乙方提供给甲方租赁及养护的各类观赏性绿色植物,包括但不限于绿植、盆栽、花卉等;“租赁期限”指本协议约定的植物租赁时间,自植物交付甲方使用之日起至租赁期满之日止;“养护标准”指乙方在植物租赁期间应遵守的养护规范,包括浇水频率、施肥标准、修剪要求、病虫害防治措施等,具体标准可参照本协议附件或双方另行约定的标准执行;“植物健康”指植物生长状况良好,无明显病虫害、黄叶、枯枝等现象;“日常养护”包括但不限于浇水、施肥、修剪整形、清洁叶面、病虫害监测与防治等维护植物健康生长的工作;“租赁费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,包括植物租赁费、养护费及其他可能产生的相关费用;“甲方使用人”指在租赁期限内,实际使用和管理植物但非本协议签约方的甲方工作人员。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的植物种类、数量和养护标准提供植物租赁服务,并有权对乙方提供的植物质量及养护工作进行监督和检查。
1.2甲方有权要求乙方在植物出现健康问题时及时进行更换或采取补救措施,并有权对乙方提供的养护服务进行评价,乙方应根据甲方评价进行改进。
1.3甲方应按照本协议约定按时足额支付租赁费用及其他应付款项,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。
1.4甲方应提供适宜的植物生长环境,包括合理的光照、通风及空间保障,并应避免植物遭受人为损坏或不可抗力造成的损失。
1.5甲方应指定专门联系人负责与乙方就植物租赁及养护相关事宜进行沟通,并及时向乙方反馈植物生长情况及特殊需求。
1.6甲方应配合乙方进行植物的日常养护工作,如需要甲方配合进行的浇水、施肥等,甲方应及时响应乙方的合理要求。
1.7租赁期满或合同解除后,甲方应根据本协议约定或双方协商处理植物的回收、购买或续租事宜,并应确保植物在交接时的完好状态。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权按照本协议约定收取租赁费用及其他应付款项,并有权要求甲方提供必要的植物养护环境。
2.2乙方应确保提供给甲方的植物符合约定的种类、数量和质量标准,并在植物交付时保证其健康状态,提供相应的植物健康证明或说明。
2.3乙方应组建专业的养护团队,制定详细的养护计划,并按照约定对植物进行日常养护,包括但不限于定期浇水、施肥、修剪、清洁、病虫害防治等,确保植物在租赁期间保持良好的健康和观赏状态。
2.4乙方应配备应急响应机制,对于甲方发现的植物健康问题或环境突发状况,应在接到通知后及时响应,并在合理时间内采取有效的补救措施,如更换受损植物、调整养护方案等,以减少甲方损失。
2.5乙方有权要求甲方提供植物所在环境的详细信息,包括光照条件、温湿度、是否靠近空调或暖气等,以便乙方制定更科学的养护方案。
2.6乙方应定期(如每月或每季度)向甲方汇报植物的生长情况及养护工作记录,并应接受甲方的检查和监督,对于甲方提出的合理建议应及时采纳并改进养护工作。
2.7乙方应保证其提供的养护服务符合行业普遍认可的标准,并应承担因养护不当导致的植物重大健康问题或死亡的赔偿责任,但甲方故意损坏或不可抗力造成的损失除外。
2.8租赁期满或合同解除后,乙方应按照约定或双方协商回收植物,或在甲方购买的前提下完成植物转让手续,并应确保植物在回收或交接时的状态符合约定,如因乙方养护不当导致植物状态下降,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
本协议项下的植物租赁费用及养护费用等各项费用,均以甲乙双方另行签署的《植物租赁费用明细表》(以下简称《费用明细表》)为准。《费用明细表》应列明租赁植物的种类、数量、租赁期限、单位租金、养护费用标准及其他可能产生的费用项目。甲方应按照《费用明细表》约定,在每期费用发生时或双方约定的其他时间节点内,通过银行转账或其他双方认可的方式支付至乙方指定的账户。乙方应在收到甲方款项后,向甲方出具等额合法的发票。若《费用明细表》未约定具体支付时间,则甲方应于每月10日前支付当月应付费用;若《费用明细表》约定了分阶段支付租金,则甲方应按照约定的时间和金额分期支付。甲方逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停提供植物服务,直至甲方付清欠款及违约金,且甲方仍需承担因其逾期行为给乙方造成的损失。
第五条履行期限
本协议的履行期限自植物交付甲方使用之日起至租赁期满之日止,具体租赁期限由甲乙双方在《费用明细表》中明确约定。在本协议有效期内,乙方应持续履行其提供的植物养护服务义务,直至租赁期满或本协议依据本协议约定或双方协商解除。植物交付时间作为本协议履行起始时间的确定依据,应记录在案并经双方确认。租赁期满后,除非双方另行协商并签署补充协议,否则本协议自动终止,植物按本协议约定进行回收或处理。若甲方需要续租,应在租赁期满前30日书面通知乙方,并就续租事宜与乙方另行协商,达成一致后签订新的租赁协议或补充协议。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未按照本协议第四条约定的时间和金额足额支付租赁费用或其他应付款项,构成逾期付款。除应按日支付逾期付款金额千分之五的违约金外,逾期超过30日,乙方有权暂停提供植物租赁服务,直至甲方付清全部款项、违约金及乙方因此遭受的直接损失。逾期超过60日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金,同时甲方仍需承担所有应付未付款项及利息。
6.1.2若甲方因自身原因(如人为损坏、不当使用、不当存放等)导致植物非正常死亡或严重受损,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于植物重置或修复费用、乙方因此遭受的管理成本损失等。甲方应在收到乙方赔偿要求后15日内支付赔偿款项。
6.1.3若甲方未经乙方书面同意,擅自变更本协议约定、转租或转借植物,或擅自处置租赁植物,甲方应向乙方支付相当于当期租金两倍的违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失。乙方有权单方解除本协议。
6.1.4若甲方未按时提供植物所需的环境条件(如无故断水断电、空间不足导致植物无法生长等),影响乙方正常养护工作,导致植物健康受损,甲方应承担相应的赔偿责任,并采取措施恢复适宜环境。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未能按照本协议第二条及第三条第2.3款约定的标准提供健康、符合要求的植物,或交付的植物存在严重病虫害、生长不良等问题,甲方有权要求乙方在收到通知后7日内更换合格植物。若乙方未能在规定期限内完成更换,或多次交付不合格植物,甲方有权拒收植物并要求乙方退还相应期间的租金,并按该期间租金的200%向乙方支付违约金。若因此给甲方造成其他损失(如影响甲方声誉、导致甲方员工投诉等),乙方应予以赔偿。
6.2.2若乙方未能按照本协议第三条第2.3款、2.4款约定履行日常养护义务,导致植物出现可预见的重大健康问题(如大面积黄叶、枯萎、死亡)或因养护不当引发疫情,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于植物重置费用、甲方因此遭受的管理成本损失、以及甲方因植物问题受到的第三方索赔等。乙方应在收到甲方赔偿要求后15日内支付赔偿款项。
6.2.3若乙方提前回收植物或单方解除本协议,且非因甲方违约或不可抗力所致,乙方应向甲方支付相当于未履行期限租金总额30%的违约金,并负责将植物恢复至交付时状态或双方约定的其他状态。若提前回收导致甲方产生额外费用(如临时租用其他植物的费用),乙方应予以承担。
6.2.4若乙方未按照本协议第四条约定的时间和要求向甲方开具合法发票,或发票内容与实际交易不符,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方在收到甲方通知后立即补开合法合规的发票。若因此导致甲方无法获得税务抵扣或其他损失,乙方应承担相应责任。
6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如地震、洪水、战争、政府行为等)导致本协议无法履行或无法完全履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、流行病疫情、传染病、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并应尽快提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否变更履行期限、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力导致合同目的无法实现,则双方均有权解除本协议,并互不承担赔偿责任,但应就解除前的准备工作和已产生的合理费用进行结算。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的客观情况。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人进行沟通,尝试在合理期限内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则,调解结果经双方签署调解协议书后具有约束力。调解费用由双方协商承担或按调解机构规定处理。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除非双方另有约定,仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定处理。
4.诉讼:若双方未约定通过仲裁解决争议,或仲裁协议无效、失效,任何一方有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政发送的,挂号信发出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。
3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.
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