工程备案协议书

工程备案协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[具体工程项目名称]工程建设，需要按照相关法律法规及政策要求办理工程备案手续，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理工程备案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容乙方负责为甲方办理[具体工程项目名称]的工程备案手续，包括但不限于协助甲方准备备案所需的各类文件、资料，向相关政府主管部门提交备案申请，并跟进备案审批进度，确保备案手续顺利完成。（二）备案范围及要求本工程备案涵盖项目从规划、设计、施工到竣工验收等全过程涉及的各项手续，具体备案要求依据国家及地方现行有效的工程建设相关法律法规、规章及规范性文件执行，包括但不限于：1.规划备案：确保项目规划符合城市总体规划、控制性详细规划等相关规划要求，提交项目规划设计文件、用地规划许可证等资料，办理规划审批手续，取得规划备案证明。2.施工许可备案：协助甲方准备施工图纸审查合格书、中标通知书、施工合同、质量安全监督手续等资料，向建设行政主管部门申请施工许可证，并完成施工许可备案。3.竣工验收备案：在工程竣工后，组织相关单位进行竣工验收，协助甲方整理竣工验收报告、工程质量保修书、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收批复等竣工验收备案所需文件，向建设行政主管部门申请竣工验收备案。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供办理工程备案的相关服务，并对乙方的服务质量进行监督。有权知晓工程备案手续的办理进度及相关情况，乙方应及时向甲方反馈。2.义务向乙方提供办理工程备案所需的真实、准确、完整的资料和信息，并对所提供资料的真实性、合法性负责。如因甲方提供资料不实导致备案手续出现问题或延误，甲方承担全部责任。按照本协议约定向乙方支付服务费用。积极配合乙方办理工程备案手续，协助乙方与相关政府部门及其他第三方进行沟通协调，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在办理工程备案手续过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保工作顺利开展。2.义务按照国家及地方相关法律法规、规章及规范性文件的要求，以及本协议约定，为甲方提供专业、高效、优质的办理工程备案服务。组建专业的服务团队，明确各成员职责，确保服务工作的顺利进行。服务团队成员应具备相应的专业知识和经验，熟悉工程备案流程和要求。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务事项委托给第三方。及时向甲方通报工程备案手续的办理进展情况，每[具体时间间隔]向甲方提交书面报告，详细说明工作进展、遇到的问题及解决方案等。在办理工程备案手续过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响备案手续办理的情况，应及时通知甲方，并协助甲方采取措施予以解决。确保办理的工程备案手续符合法律法规及政策要求，因乙方原因导致备案手续未能顺利完成或出现违法违规问题，乙方承担全部责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致服务内容增加或变更的除外。（二）支付方式1.本协议签订后[具体时间]内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成规划备案手续并取得规划备案证明后[具体时间]内，甲方向乙方支付服务费用的[规划备案款比例]，即人民币[规划备案款金额]元（大写：[大写规划备案款金额]）。3.乙方完成施工许可备案手续并取得施工许可证后[具体时间]内，甲方向乙方支付服务费用的[施工许可备案款比例]，即人民币[施工许可备案款金额]元（大写：[大写施工许可备案款金额]）。4.乙方完成竣工验收备案手续并取得竣工验收备案证明后[具体时间]内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照协议约定继续履行付款义务。2.若因甲方提供资料不实、不完整或未积极配合乙方工作等原因导致工程备案手续延误或无法完成，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的人力成本、差旅费、因延误导致的第三方索赔费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成工程备案手续，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[违约解除协议赔偿比例]向甲方支付赔偿金。2.若因乙方原因导致办理的工程备案手续不符合法律法规及政策要求，乙方应负责采取措施予以纠正，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因备案手续问题产生的罚款、整改费用、延误工期导致的损失等。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金金额不低于服务费用总额的[保密违约赔偿下限比例]。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[解除协议通知期]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否