年会合同协议书

年会合同协议书甲方（委托方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办年会活动，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办年会事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会策划与组织1.乙方应根据甲方的需求和指示，制定详细的年会策划方案，包括但不限于年会主题、流程安排、场地布置、节目设计等内容，并提交甲方审核确认。2.按照最终确定的策划方案，负责年会活动的整体组织实施，确保各项活动环节顺利进行，包括但不限于嘉宾邀请、现场协调、设备调试、人员调度等工作。（二）场地租赁与布置1.根据年会规模和需求，乙方负责寻找合适的年会场地，并与场地提供方签订租赁合同，确保场地符合甲方要求且具备合法使用手续。2.按照策划方案对场地进行精心布置，包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出符合年会主题的氛围。（三）餐饮服务1.根据甲方提供的参会人数和预算，乙方负责安排年会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。2.餐饮服务应保证食品的安全、卫生和质量，提供多样化的菜品选择，并根据甲方要求合理安排用餐时间和方式。（四）节目表演与主持1.乙方负责组织安排年会期间的节目表演，包括但不限于歌舞、小品、相声、魔术等各类节目，确保节目内容积极向上、形式丰富多样，能够满足甲方及参会人员的观赏需求。2.邀请专业的主持人负责年会的现场主持工作，主持人应具备良好的语言表达能力和现场应变能力，能够把控年会的整体节奏和氛围。（五）摄影摄像与后期制作1.在年会现场安排专业的摄影摄像人员，负责对年会的全过程进行拍摄记录，包括领导讲话、节目表演、互动环节、参会人员风采等内容。2.对拍摄的素材进行后期制作，包括剪辑、配音、特效处理等，制作出高质量的年会视频资料，如年会精彩回顾视频、照片集等，并交付甲方留存使用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、策划方案、场地布置、节目安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在年会举办前对各项准备工作进行检查和验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权获取乙方提供的与年会相关的各类资料和文件，包括但不限于策划方案、租赁合同、餐饮菜单、摄影摄像资料等。2.义务向乙方提供举办年会所需的相关信息和资料，包括但不限于参会人员名单、年会主题、预算要求、特殊需求等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理年会活动过程中涉及的相关审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在年会举办期间，配合乙方做好现场秩序维护、人员管理等工作，确保年会活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，以便开展服务工作。有权按照本协议约定收取服务费用。在法律允许的范围内，有权自主安排和实施服务工作，但应确保服务内容符合甲方要求和法律法规规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施年会活动，确保年会的质量和效果。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保服务过程合法合规，保障甲方及参会人员的合法权益。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或者经甲方书面同意。在年会举办前，将各项准备工作的进展情况及时向甲方汇报，如遇重大问题或突发事件应立即通知甲方，并积极采取措施解决。负责年会活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。年会结束后，按照甲方要求及时交付相关服务成果，包括但不限于策划方案、租赁合同、餐饮发票、摄影摄像资料等，并对服务过程中产生的各类文件和资料进行整理归档，保存期限不少于[X]年。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次年会服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价，包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成年会策划方案并经甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]））。3.年会活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的信息和资料，或者提供的信息和资料存在虚假、错误等情况，导致乙方无法正常开展服务工作或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求完成年会服务工作，应承担违约责任。乙方应采取积极措施进行整改，如仍无法达到甲方要求，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付服务费用总额的[X]%作为违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在年会活动现场发生安全事故，导致甲方或参会人员人身伤亡、财产损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿金等。同时乙方还应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，如无法协商一致，可根据不可抗力事件对协议履行的