政府采购委托验收协议书

政府采购委托验收协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（以下简称“甲方”），法定代表人/负责人：XX，注册地址：XX，经营地址：XX，联系电话：XX。甲方系依法成立并有效存续的XX企业（以下简称“甲方主体”），具备履行本协议项下全部权利义务的合法主体资格，且在政府采购领域拥有丰富的采购经验和合规资质。甲方根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关法律法规，就特定政府采购项目（以下简称“本项目”）的货物/服务采购及验收事宜，依法委托乙方提供专业服务，双方经友好协商，达成如下协议。甲方的采购需求已通过合法程序审批，并已获得相关主管部门的批准，采购预算已纳入XX年度政府采购预算总额，且具备完整的采购决策程序和资金保障。甲方在签订本协议前，已充分了解政府采购的相关法律法规及本协议项下的权利义务，并承诺严格遵守协议约定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（以下简称“乙方”），法定代表人/负责人：XX，注册地址：XX，经营地址：XX，联系电话：XX。乙方系依法成立并有效存续的XX企业（以下简称“乙方主体”），具备履行本协议项下全部权利义务的合法主体资格，并在政府采购领域拥有专业的验收服务经验和相关资质认证（如政府采购代理机构资格、检验检测资质等）。乙方根据甲方的委托，按照政府采购法律法规及本协议约定，为甲方提供货物/服务的验收服务，包括但不限于现场查验、技术评估、合规性审查、验收报告编制等。乙方已取得本项目所需的全部资质和许可，并承诺提供符合政府采购要求的验收服务。乙方在签订本协议前，已充分了解政府采购的相关法律法规及本协议项下的权利义务，并承诺严格遵守协议约定。

**协议简介：**

双方基于以下背景和前提条件签订本协议：

（1）甲方因业务发展需要，需采购XX货物/服务（以下简称“标的物”），标的物已纳入XX年度政府采购预算，且采购方式为公开招标/竞争性谈判/竞争性磋商等（以下简称“采购方式”）。甲方通过公开招标程序，最终确定乙方为标的物的供应商，双方已签订《政府采购货物/服务采购合同》（合同编号：XX，以下简称“采购合同”）。

（2）根据政府采购法律法规及采购合同约定，标的物的验收工作需由具备专业资质的第三方机构进行，以确保验收过程的客观性、公正性和合规性。甲方经评估，认为乙方具备完成本项目验收工作的专业能力、技术水平和行业经验，故委托乙方提供验收服务。

（3）乙方作为政府采购领域的专业服务提供方，同意接受甲方的委托，按照本协议约定及采购合同要求，完成标的物的验收工作，并出具验收报告。双方通过平等协商，就委托验收的具体事宜达成一致，特订立本协议。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，双方均将严格履行本协议项下的各项义务，确保验收工作的顺利完成。本协议的履行将严格遵循政府采购法律法规及采购合同的约定，确保验收结果的合法性和有效性，为后续的合同履行及资金支付提供依据。双方均确认，本协议的签订和履行，不构成任何形式的代理关系或委托代理关系，乙方仅作为独立的第三方提供验收服务，其行为后果由甲方自行承担。双方均已充分了解本协议的法律效力及各自的权利义务，并自愿签署本协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就特定政府采购项目（以下简称“本项目”）的标的物（以下简称“标的物”）提供专业验收服务，确保标的物的质量、规格、数量及履行情况符合《政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关法律法规以及甲方与标的物供应商（以下简称“供应商”）签订的《政府采购货物/服务采购合同》（合同编号：XX，以下简称“采购合同”）的约定。本协议涉及的验收范围包括但不限于：对标的物的外观、性能、功能、质量进行现场查验或技术评估；核对标的物的数量、规格、型号是否与采购合同及供应商提交的交付清单一致；审查供应商提供的交付文件、技术资料、测试报告等是否齐全、合规；出具符合政府采购要求的验收报告，并配合甲方完成验收流程。通过乙方的专业验收服务，甲方旨在核实标的物的实际状况，保障采购资金的安全性，确保采购项目达到预期目标，并符合政府采购的公共利益和公平竞争原则。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"政府采购法"：指《中华人民共和国政府采购法》及其修正案；

（2）"政府采购货物和服务招标投标管理办法"：指财政部颁布的《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）；

（3）"采购合同"：指甲方与标的物供应商就本项目签订的《政府采购货物/服务采购合同》；

（4）"标的物"：指本协议项下甲方委托乙方进行验收的货物或服务；

（5）"验收报告"：指乙方根据本协议约定完成验收工作后出具的，载明验收结果及相关意见的书面文件；

（6）"供应商"：指本协议项下向甲方提供标的物的供应商；

（7）"采购方式"：指本项目采用的政府采购方式，如公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等；

（8）"验收标准"：指采购合同约定的标的物验收标准，包括但不限于技术参数、质量要求、交付时间等；

（9）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

（10）"甲方主体"：指甲方依法成立并有效存续的企业法人；

（11）"乙方主体"：指乙方依法成立并有效存续的企业法人。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及采购合同要求，在约定的期限内完成标的物的验收工作，并有权对乙方的验收服务进行监督和指导。

（2）甲方有权审查乙方的验收过程及验收报告，如发现验收结果与实际情况不符或存在重大瑕疵，甲方有权要求乙方重新进行验收或提出书面异议。

（3）甲方应向乙方提供必要的验收条件，包括但不限于场地、设备、技术资料、人员配合等，确保乙方能够顺利开展验收工作。

（4）甲方应按照采购合同约定，向供应商支付标的物的采购款项，并有权要求供应商配合乙方的验收工作。

（5）甲方应在收到乙方提交的验收报告后，按照采购合同约定及政府采购相关规定，及时完成验收确认手续，并出具验收结论。

（6）甲方应按照本协议约定，向乙方支付验收服务费用，并确保支付方式、金额及时间符合本协议约定。

（7）甲方应保证其提供的验收需求、技术参数等信息的真实性、准确性和完整性，如因甲方提供的信息错误导致验收工作延误或产生额外费用，由甲方承担相应责任。

（8）甲方应遵守政府采购法律法规及本协议约定，不得要求乙方违反法律法规或采购合同约定进行验收，否则由此产生的后果由甲方自行承担。

（9）甲方应妥善保管验收过程中涉及的文件、资料、数据等信息，并按照法律法规及本协议约定履行保密义务。

（10）甲方应配合乙方完成验收报告的审核、修改及盖章等工作，确保验收报告符合政府采购要求。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的验收条件，包括但不限于场地、设备、技术资料、人员配合等，甲方应积极配合乙方开展验收工作。

（2）乙方有权按照本协议约定及采购合同要求，独立、客观、公正地对标的物进行验收，并有权拒绝任何形式的干预或违规要求。

（3）乙方应组建专业的验收团队，配备具备相关资质和经验的专业人员，并按照约定的验收标准和程序，对标的物进行全面、细致的查验。

（4）乙方应在约定的期限内完成验收工作，并提交符合政府采购要求的验收报告。如遇特殊情况需要延长验收期限，经甲方书面同意后，可适当延期。

（5）乙方应确保验收报告的真实性、准确性、客观性和完整性，验收报告内容应包括但不限于：验收依据、验收标准、验收过程、验收结果、存在问题及处理建议等。

（6）乙方有权要求甲方配合提供验收所需的样品、数据、资料等信息，甲方应及时、准确地提供相关资料，并保证资料的真实性。

（7）乙方应遵守政府采购法律法规及本协议约定，不得泄露甲方的商业秘密或采购信息，如因乙方原因导致泄密，应承担相应的法律责任。

（8）乙方应妥善保管验收过程中涉及的文件、资料、数据等信息，并按照法律法规及本协议约定履行保密义务。

（9）乙方应配合甲方完成验收报告的审核、修改及盖章等工作，确保验收报告符合政府采购要求。如甲方对验收报告提出合理意见，乙方应及时进行修改和完善。

（10）乙方应向甲方提供验收过程中的相关记录和资料，并配合甲方完成验收流程的后续工作，如协助解决验收过程中发现的问题等。

（11）乙方应保证其验收服务的质量，如因乙方原因导致验收结果出现重大偏差或错误，应承担相应的赔偿责任，并应根据甲方要求重新进行验收。

（12）乙方应遵守政府采购行业的职业道德和行为规范，不得与供应商串通损害甲方利益，不得接受供应商的贿赂或回扣，否则由此产生的后果由乙方自行承担。

（13）乙方应配合甲方完成验收报告的提交和归档工作，并按照本协议约定收取验收服务费用。

（14）乙方应确保其验收团队具备相应的专业能力和资质，并按照约定的验收标准和程序，对标的物进行全面、细致的查验。

（15）乙方应配合甲方完成验收流程的后续工作，如协助解决验收过程中发现的问题等。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方完成本项目验收服务所投入的专业资源和工作量，向乙方支付验收服务费用。具体费用标准及支付方式如下：

（1）费用标准：本协议项下的验收服务费用为人民币XX元（大写：XX元整），该费用已包含乙方为提供本协议约定的验收服务所产生的一切费用，包括但不限于专业人员差旅费、设备使用费、报告编制费等。最终费用可根据实际验收工作量在双方协商一致的基础上进行调整，但调整幅度不得超过XX%。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付验收服务费用。甲方应在签订本协议后XX日内，向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX元），作为预付款；乙方完成验收工作，并向甲方提交符合要求的验收报告后XX日内，甲方应向乙方支付剩余的XX%（即人民币XX元）。

（3）支付账户：乙方应向甲方提供符合规定的收款账户信息，包括账户名称：XX，开户银行：XX，银行账号：XX。甲方付款时，应将付款信息通知乙方。

（4）税费：本协议项下的验收服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应在支付相应款项时向乙方提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后XX日内开具发票。相关税费由甲方承担。

（5）逾期支付：如甲方未按本协议约定按时支付验收服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停验收工作，并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金。甲方逾期支付行为不影响乙方根据本协议约定及其他法律法规享有的权利。

（6）其他费用：验收过程中产生的其他费用，如需由甲方承担的额外差旅费、专家咨询费等，应经甲方事先书面同意，并在费用发生后XX日内由甲方支付。

第五条履行期限

（1）本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成验收工作并交付验收报告、甲方支付全部验收服务费用之日止。但双方另有约定的除外。

（2）乙方的验收工作应在收到甲方书面委托通知及采购合同、供应商交付清单等相关资料后XX日内开始，并在XX日内完成现场验收及报告编制工作。如遇特殊情况需要延长验收期限，经双方协商一致后，可适当延期，但延期不得超过XX日。

（3）验收报告应在验收工作完成后XX日内提交给甲方。甲方应在收到验收报告后XX日内完成审核，并给予乙方书面反馈意见。如甲方对验收报告有异议，应在收到报告后XX日内提出，乙方应在收到异议后XX日内进行复核或补充验收，并再次提交验收报告。

（4）甲方应在验收报告经双方确认后XX日内，配合乙方完成验收流程的后续工作，如向供应商出具验收结论、办理相关手续等。

（5）本协议项下的所有时间节点，均指工作日时间，不包括周末及法定节假日。如遇周末及法定节假日，时间节点自动顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付验收服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停验收工作，并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金。甲方逾期支付行为不影响乙方根据本协议约定及其他法律法规享有的权利。

（2）如因甲方原因（包括但不限于提供虚假信息、资料不齐全、配合不力等）导致乙方验收工作延误或产生额外费用，由甲方承担相应责任，包括但不限于延误期间的合理费用补偿及额外产生的费用。甲方应承担的补偿标准及计算方法由双方协商确定，但不应超过实际产生的合理费用。

（3）如甲方要求乙方违反法律法规或采购合同约定进行验收，或要求乙方泄露商业秘密或采购信息，由此给乙方造成损失（包括但不限于经济损失、声誉损失等），甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权拒绝执行该等违规要求，并保留追究甲方违约责任的权利。

（4）如甲方未按本协议第五条第（3）款约定及时反馈验收报告意见，导致乙方无法按时完成报告复核或补充验收工作，甲方应承担相应责任，但乙方亦应及时通知甲方并说明原因，甲方应在收到通知后积极配合。

（5）如甲方未按本协议约定配合完成验收流程的后续工作，导致验收结果无法正常使用或产生其他不良后果，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）如乙方未按本协议第五条第（2）款约定按时完成验收工作，导致验收期限延误，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款，并支付违约金。违约金总额不超过本协议项下总费用的XX%。

（2）如乙方提交的验收报告存在重大错误、遗漏或明显不符合本协议约定及采购合同要求，导致甲方无法依据验收报告进行后续处理或产生严重后果，乙方应承担全部责任，并应根据甲方要求重新进行验收，且不得要求甲方支付本次验收费用。如重新验收仍不合格，乙方还应承担相应的赔偿责任。

（3）如乙方在验收过程中泄露甲方的商业秘密或采购信息，或与供应商串通损害甲方利益，由此给甲方造成损失（包括但不限于经济损失、声誉损失等），乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金及赔偿全部损失。

（4）如乙方未按本协议第四条约定按时提交验收报告或增值税专用发票，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款，并支付违约金。

（5）乙方应确保其验收团队具备相应的专业能力和资质，如因乙方验收团队能力不足或故意作弊等原因导致验收结果严重失实，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款及验收服务费用，并支付违约金。

（6）乙方应遵守政府采购法律法规及本协议约定，不得无正当理由拒绝履行本协议项下的义务，如乙方无正当理由拒绝履行，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款及验收服务费用，并支付违约金。

**3.通用违约责任**

（1）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于实际支出费用、预期利益损失等。

（2）本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

（3）如一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

（4）双方均应严格遵守本协议约定，任何一方不得以任何理由擅自变更或解除本协议，如确需变更或解除，应经双方协商一致并签署书面文件。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击、电力或通讯中断等。

（2）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，将不可抗力事件的发生情况、可能造成的影响以及预计持续期限书面通知对方。

（3）遭受不可抗力的一方应根据不可抗力事件的影响，采取积极措施减少损失，并及时向对方通报情况。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商未达成一致前，本协议应继续履行。

（4）因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如预付款）应按实际完成的工作量比例返还，多退少补。双方应妥善处理已完成的验收报告及相关资料，并配合完成后续必要的手续。

（5）不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行本协议项下的义务。如因不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行，该等条款应予以变更或删除，不影响其他条款的效力。

（6）双方均应确保其在本协议项下义务的履行不受不可抗力事件的影响，并在签订本协议时已尽到合理的注意义务以避免不可抗力事件的发生。

第八条争议解决

（1）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行，双方应本着诚实信用的原则，积极寻求达成和解的方案。

（2）如协商不成，任何一方均有权将争议提交至XX（填写具体城市）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼解决的，应适用中华人民共和国法律。双方应在提起诉讼前，将争议提交至XX（填写具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。选择仲裁解决的，应适用XX（填写具体仲裁机构所在地）法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（3）在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而停止履行本协议项下的其他义务，除非双方另有书面约定或法院/仲裁机构另有裁决。

（4）争议解决过程中产生的费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等），由败诉方承担；双方都有责任时，按比例分担。除非双方另有约定，仲裁庭有权决定仲裁费用的承担方式。

（5）任何一方在争议解决过程中，均应遵守相关的保密义务，不得向无关第三方泄露与争议相关的商业秘密或敏感信息，但法律法规另有规定或为维护自身合法权益所必需的除外。

（6）选择诉讼或仲裁解决的，应以上述约定为准，双方在签订本协议时已明确选择争议解决方式。任何一方不得就同一争议事项再行向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

（1）通知：双方就本协议项下的任何事项进行通知或通讯时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等），并发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的，签收时视为送达。任何一方收到对方通知后，应及时确认，如有疑问应立即与对方沟通。

（2）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或暗示的变更均无效。

（3）保密：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、采购需求、价格信息等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效。

（4）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，任何一方未在本协议项下行使某项权利，不影响其行使其他权利或未来行使该权利。

（5）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代无效或不可执行的条款。

（6）法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议