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文档简介
改名字协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟变更企业名称为“XX新公司”,需依法完成姓名变更登记程序;乙方作为专业服务机构,具备相关法律咨询及代理服务资质,能够为甲方提供姓名变更相关的法律咨询、文件准备、流程代理及后续跟进服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方办理姓名变更事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保姓名变更登记工作合法、高效完成,维护双方的合法权益。双方确认,本协议的履行以甲方合法持有相关变更所需资质文件、符合工商部门登记要求为前提条件,且双方均知悉姓名变更的法律效力及可能产生的相关责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在办理甲方“XX有限公司”变更为“XX新公司”过程中,甲方委托乙方提供专业法律咨询及代理服务的具体内容与标准。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的变更申请材料,提供符合工商登记要求的名称预先核准或变更登记申请文件的准备与审核;乙方代理甲方向相关登记机关提交变更申请,并负责与登记机关的沟通协调;乙方协助甲方完成变更登记过程中可能涉及的企业章程修改、股东会决议等内部文件的准备;乙方为甲方提供变更登记流程的全程跟踪服务,及时获取并传递登记机关的反馈信息;乙方就变更登记过程中涉及的法律问题向甲方提供专业意见;乙方确保所有代理行为的合规性,并配合甲方完成后续的工商变更确认工作。本协议旨在通过乙方的专业服务,确保甲方变更名称的合法性与时效性,保障甲方在变更过程中符合相关法律法规及工商登记要求。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:“变更登记”指甲方根据法律规定,将其企业名称由“XX有限公司”变更为“XX新公司”的正式登记程序;“代理服务”指乙方接受甲方委托,代表甲方办理上述变更登记事宜所提供的法律咨询、文件准备、流程代理及后续跟进的全部服务;“申请文件”包括但不限于变更申请书、新的企业名称预先核准文件(如适用)、修改后的公司章程、股东会决议、法定代表人身份证明等所有与变更登记相关的法律文件;“登记机关”指依法负责企业名称变更登记的工商行政管理部门;“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;“工作日”指除法定节假日及周末之外的正常工作日。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,在规定期限内完成变更登记相关的代理服务,并有权监督乙方服务工作的进度与质量。
(2)甲方有权要求乙方就变更登记过程中涉及的法律问题提供专业咨询,并有权对乙方提供的服务意见提出疑问或要求解释。
(3)甲方有权获得乙方提供的所有代理服务过程中产生的相关文件副本,包括但不限于提交给登记机关的申请文件副本、登记机关的批复文件等。
(4)甲方有权要求乙方在变更登记完成后,提供完整的变更登记证明文件,并协助甲方完成工商变更信息的公示确认。
(5)甲方有权根据本协议约定,在支付相应服务费后获得乙方的专业服务。
(6)甲方应确保其提供的变更申请材料真实、合法、完整,并对材料的真实性负责。
(7)甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费,逾期支付的应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。
(8)甲方应积极配合乙方完成变更登记过程中的必要工作,包括但不限于提供相关证明材料、参加股东会等,并确保内部决策程序符合法律规定。
(9)甲方应指定专门联系人负责与乙方的对接,并及时反馈变更登记过程中的重要信息。
(10)甲方应保证其变更名称的申请不违反相关法律法规及政策规定,如因甲方原因导致变更登记被驳回或产生行政处罚,责任由甲方承担。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方有权要求甲方提供变更登记所需的真实、合法、完整的申请材料,如甲方提供的材料不符合要求,乙方有权拒绝代理或暂停服务,并要求甲方补充或更正。
(3)乙方有权在代理服务过程中,根据法律规定及工商登记要求,对甲方的变更申请方案提出专业建议,并有权拒绝执行违反法律法规的代理请求。
(4)乙方应按照本协议约定的范围和标准,为甲方提供专业的法律咨询及代理服务,包括但不限于准备申请文件、代理提交申请、跟踪办理进度、沟通解决障碍等。
(5)乙方应确保所有代理行为符合法律规定,并尽勤勉尽责义务,努力保障甲方变更登记的顺利进行。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件资料,并对其保密,非经甲方书面同意或法律规定,不得泄露给任何第三方。
(7)乙方应在完成代理服务后,及时向甲方提供变更登记的相关文件副本及电子版资料,并配合甲方完成工商变更信息的公示确认。
(8)乙方应向甲方提供变更登记流程的阶段性报告,包括已提交的材料、登记机关的初步反馈等信息,确保甲方实时了解变更进度。
(9)如变更登记过程中出现重大问题或登记机关提出特殊要求,乙方应及时通知甲方,并共同商讨解决方案,但最终决策权在甲方。
(10)乙方应保证其提供的代理服务人员具备相应的执业资格,并确保所有服务行为符合律师法、公司法等相关法律法规的规定,如因乙方原因导致变更登记延误或产生法律风险,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付人民币叁万元整(¥30,000.00)作为乙方提供本协议项下全部代理服务的费用。该费用为固定费用,包含乙方为完成本协议约定的所有服务内容所产生的律师费、差旅费(以实际发生且经甲方事先书面确认的费用为限)、以及为甲方办理变更登记所必需的其他相关费用。
支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起三日内,将上述全部服务费一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202**********1234
甲方支付服务费后,乙方应开具等额合法的发票。如因甲方原因导致变更登记失败,已支付的服务费不予退还;如因乙方重大过失导致变更登记失败,乙方应退还甲方已支付服务费的一半,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至甲方“XX有限公司”名称变更为“XX新公司”并取得工商变更登记核准通知书之日止。
乙方应在协议生效后五个工作日内完成对甲方变更申请材料的初步审核,并提交给甲方确认。甲方应在收到审核意见后三个工作日内反馈确认或提出修改意见。乙方应在收到确认后的十个工作日内完成变更申请文件的准备工作,并提交给登记机关。
登记机关的审查期限一般为五个工作日,如需延长审查期限,乙方应立即通知甲方。自提交申请之日起,乙方应积极跟进办理进度,原则上应在二十个工作日内获得登记机关的核准通知书。如遇特殊情况导致办理期限延长,经甲方书面同意后,乙方可以继续履行代理义务,但服务费不做调整。
乙方应在获得核准通知书后三个工作日内,将全套变更登记文件副本及电子版资料交付给甲方。甲方应在收到文件后十个工作日内,根据要求完成工商变更信息的公示确认。整个变更登记流程的办理期限预计不超过三十个工作日,具体以登记机关的实际情况为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付本协议第四条约定的服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生但未完成的实际服务费用,违约金总额不超过合同总金额的百分之三十。
(2)如因甲方提供的申请材料虚假、不完整或存在法律瑕疵,导致变更登记被登记机关驳回、要求补充材料或对甲方进行处罚,甲方应承担由此产生的一切责任,包括但不限于登记机关的罚款、公告费用、补正费用等,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于重新办理产生的额外服务费(若适用)、通讯费、差旅费等,赔偿金额不超过甲方已支付服务费的全部。
(3)如甲方无故要求乙方终止协议或拒绝配合乙方完成必要的内部决策程序(如股东会决议),甲方应向乙方支付已完成服务部分的服务费,标准为合同总金额的百分之五十,并承担乙方因此产生的实际损失。
(4)甲方指定联系人不履行通知义务或提供虚假信息,导致乙方未能及时了解重要情况并采取合理措施,若因此给乙方或甲方造成损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按本协议第三条约定的范围和标准提供代理服务,或因乙方重大过失导致变更登记未能按期完成,乙方应承担相应的违约责任。若因乙方原因导致变更登记失败,乙方应退还甲方已支付服务费的一半,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,但赔偿金额不超过甲方已支付服务费的全部。
(2)乙方应在五个工作日内完成对申请材料的初步审核,如因乙方未按时完成审核导致甲方错失申请时机,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于协助甲方在下一个申请周期重新办理产生的合理费用,或根据甲方要求退还部分服务费。
(3)乙方在代理服务过程中,泄露甲方商业秘密或因操作不当导致甲方在登记机关产生不良记录,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失、精神损害赔偿以及因维权产生的合理费用,且甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的百分之三十。
(4)乙方未按约定交付变更登记文件副本或电子版资料,每逾期一日,应按未交付文件总价值的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的百分之二十,同时乙方应赔偿甲方的直接损失。
(5)乙方在办理过程中,未能尽到合理的沟通和提示义务,导致甲方未能及时了解变更进度或应对突发情况,若因此给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过甲方已支付服务费的一半。
(6)如乙方违反法律规定或职业道德,采取不正当手段办理变更登记,导致甲方被行政处罚或产生其他法律风险,乙方应承担全部责任,包括但不限于协助甲方消除不良影响产生的费用、赔偿甲方的全部损失,并甲方有权要求乙方支付合同总金额三倍的违约金。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或根据不可抗力影响程度协商变更或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事件。
2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间,并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权单方解除本协议,但应提前十五日书面通知对方,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,或根据实际情况协商变更协议内容。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若在协商开始后三十日内未能达成一致,双方应同意进入下一争议解决程序。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方应共同选择一个中立的调解机构进行调解;调解应本着公平、合理的原则进行,调解过程应保密。若调解成功,双方应签订调解协议书并依据该协议书履行;调解协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁庭有权根据公平合理原则并参照相关法律法规作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在调解、仲裁尝试后争议仍未解决,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择中华人民共和国境内有管辖权的人民法院,具体法院由争议双方协商确定;如协商不成,则由乙方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼过程中,双方应保存相关证据,并应积极配合法院审理工作。诉讼费用由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址,或直接送达对方授权的代表或联系人,发送后三日起视为有效送达。电子数据交换方式发送的通知,以进入对方系统或指定邮箱时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何核心义务分包给任何第三方。如需分包,乙方应保证分包方具备相应资质和能力,并就分包方的行为向甲方承担连带责任。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。除争议解决条款另有约定外,双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,均应依照本协议第八条的约定解决。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或法院判决进行的转让除外。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整
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