庆典活动礼品提供合同协议2025

庆典活动礼品提供合同协议2025甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（提供方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟于2025年举办“[庆典活动具体名称]”庆典活动，需要委托乙方提供活动礼品，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的与范围甲方委托乙方提供用于“[庆典活动具体名称]”庆典活动的礼品。礼品具体信息如下：1.礼品名称：[礼品具体名称，例如：定制款保温杯]2.规格型号：[礼品具体规格型号，例如：500ml容量，颜色为深蓝色]3.材质要求：[礼品材质，例如：食品级316不锈钢内胆，PP外壳]4.设计要求：[礼品设计，例如：杯身印制甲方公司Logo及活动主题字样“[活动主题]”，Logo颜色为红色和金色，字体为黑体]5.单位：[礼品计量单位，例如：个]6.数量：[礼品总数量，例如：500个]7.质量标准：礼品的内在质量应符合国家相关标准，无裂纹、漏水等缺陷；外观质量应精美，颜色、尺寸与设计要求一致；包装应整洁、牢固，能保护礼品在运输过程中不受损坏。乙方提供的礼品应附带合格证。8.交付范围：包括上述数量的定制礼品本身及符合要求的包装。第二条双方权利与义务甲方的权利与义务：1.按时向乙方提供本合同第一条所述的礼品需求清单、设计图稿及必要的辅助资料。2.乙方提供样品后，甲方应在[例如：5]个工作日内进行审核确认。甲方确认的样品作为最终品质标准。3.甲方应根据本合同约定，按时审核乙方提交的相关文件（如进度说明、发票等），并按约定流程进行验收。4.按照本合同第五条的约定，及时足额支付货款。5.为乙方履行本合同提供必要的协助，包括但不限于提供样品制作所需的Logo文件、活动主题文字等。6.按照本合同第六条的约定对乙方交付的礼品进行验收。7.对本合同内容及在合作过程中了解的乙方商业秘密承担保密义务。8.确保提供给乙方的资料准确无误，如因甲方提供资料错误导致乙方产生损失，由甲方承担。甲方的权利与义务：1.根据甲方确认的需求和标准，负责组织生产或采购符合要求的礼品。2.确保所提供礼品的品质符合合同约定标准。3.于2025年[具体日期，例如：X月X日]前，将全部[500个]礼品交付至甲方指定地点[甲方详细交付地址]。4.交付礼品时，应提供符合要求的包装，并随货附上相应数量的合格证。5.按照本合同约定开具合法有效的发票给甲方。6.承担礼品从乙方仓库至甲方指定交付地点的运输费用。7.对本合同内容及在合作过程中了解的甲方商业秘密承担保密义务。8.在合同约定的保修期内（如有），承担相应的售后服务责任。第三条价格、支付与结算1.单价：[每件礼品的单价金额]人民币。2.总价款：本合同项下全部礼品的总价款为人民币[计算得出的总价金额]元（大写：[总价大写金额]整）。3.该总价已包含礼品本身的生产/采购成本、设计费（如适用）、包装费、运输费、税费（如适用）等所有费用。4.付款方式：甲方通过银行转账方式支付。5.付款节点：*本合同签订后[例如：7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：30]%，即人民币[计算得出的预付款金额]元，作为预付款。乙方在收到预付款后开始生产。*礼品生产完成，样品提交甲方确认后[例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：40]%，即人民币[计算得出的进度款金额]元。*甲方验收全部礼品合格后[例如：10]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款[例如：30]%，即人民币[计算得出的尾款金额]元。6.税费：乙方负责承担与履行本合同相关的所有税费，并向甲方开具合法有效的[增值税专用/普通]发票。7.逾期付款：若甲方无正当理由逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[例如：万分之一]向乙方支付违约金。第四条交货与验收1.交货时间：乙方应于2025年[具体日期，例如：X月X日]前完成生产并交付全部礼品。2.交货地点：甲方指定地点[甲方详细交付地址]。3.交货方式：乙方负责将礼品运送至交货地点。4.验收标准：以本合同第一条约定内容、双方确认的样品以及乙方随货提供的合格证为准。5.验收程序：乙方交付礼品后，甲方应在[例如：10]个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于礼品品名、数量、规格型号、外观质量、包装、设计元素（Logo、文字等）的准确性等。甲方应在验收期内签署《验收确认书》或以书面形式（邮件、传真等）确认验收合格。若甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。6.验收不合格：如甲方发现礼品存在数量短缺、型号错误、外观瑕疵、质量问题或与合同约定/确认样品不符等情况，应在验收期内立即以书面形式（注明日期、具体问题、数量等）通知乙方。乙方应在收到通知后[例如：15]个工作日内，负责更换或修复，直至甲方验收合格。若乙方未在规定时间内有效处理，甲方有权自行处置不合格礼品，费用由乙方承担，且乙方仍需支付相应款项，但甲方有权根据实际损失要求乙方赔偿。第五条违约责任1.若乙方未能按本合同第四条约定的日期交货，每逾期一日，应按合同总价款的[例如：万分之一]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[例如：10]%。逾期超过[例如：30]日，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付的全部款项外，还应支付合同总价款[例如：20]%的违约金。2.若甲方未能按本合同第三条约定的日期足额支付款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[例如：万分之一]向乙方支付违约金。3.若乙方提供的产品存在严重质量问题或与约定样品/合同严重不符，经甲方指出后未能及时有效纠正，导致甲方无法使用或声誉受损，甲方除有权要求乙方更换或退货并赔偿损失外，还有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款[例如：30]%的违约金。4.任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[例如：50万元]元，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。5.本合同其他违约情形，按照相关法律规定和合同约定承担违约责任。第六条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条保密条款双方同意对本合同内容、以及因履行本合同而获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格、成本、工艺、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同在甲方完成所有款项支付，乙方交付全部符合要求的礼品并完成相关手续后自动终止。第十条通知与送达双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：3]日书面通知对方。任何根据本合同发出的通知或文件，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达上述地址或指定邮箱。以专人递送方式发出的，签收之日视为送达；以挂号信方式发出的，寄出后[例如：5]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发出之日视为送达。一方变更联系方式未提前通知的，由此造成的延误或后果由该方承担。第十一条其他1.本合同构成双方就本合