供应商评估及合作协议范本

供应商评估及合作协议范本在企业供应链管理中，供应商评估与合作协议是保障供需关系稳定、降低合作风险的核心工具。科学的评估体系能筛选出优质合作伙伴，而严谨的合作协议则为双方权责划界、利益保障提供法律与商业层面的双重支撑。本文结合实务经验，从评估维度、协议框架到范本示例，系统梳理专业操作路径。一、供应商评估体系的专业构建供应商评估需突破“价格优先”的单一逻辑，建立多维度、动态化的评估模型，确保合作方在合规性、履约能力、成本效益等方面与企业战略匹配。（一）资质合规性审查企业需对供应商的主体资格、经营资质、合规记录进行穿透式核查：主体资格：核验营业执照（经营范围、存续状态）、组织机构代码证等基础证照，重点关注企业性质（国企、民企、外资）对合作模式的潜在影响；行业资质：根据行业特性要求生产许可证（如食品、医药行业）、特种设备制造许可、环境管理体系认证（ISO____）等专项资质；合规记录：通过国家企业信用信息公示系统、裁判文书网查询行政处罚、涉诉记录，排查是否存在重大违法违规行为（如环保处罚、劳动纠纷）。（二）履约能力评估履约能力直接决定供应链稳定性，需从生产、技术、交付三个维度量化分析：生产能力：实地考察生产基地规模、设备先进性、人员配置，通过“产能利用率=实际产量/设计产能”测算负荷率，避免合作方因产能不足导致交付延误；技术研发：评估核心技术专利数量、研发投入占比（建议≥3%营收）、与高校/科研机构的合作深度，判断其产品迭代能力是否适配企业长期需求；交付周期：分析历史订单的平均交付时长、紧急订单响应速度（如24小时内能否启动排产），结合物流网络覆盖范围（如是否支持门到门配送）评估全链路时效。（三）信用与商业口碑信用是合作的隐性基石，需通过历史合作、行业评价、征信数据交叉验证：历史合作：向供应商的现有客户（尤其是头部企业）调研，重点关注“订单履约率”“问题响应时效”“售后满意度”三项指标；行业口碑：通过行业协会、商会获取评价，或在专业论坛（如供应链管理社群）匿名咨询，排查是否存在“账期拖延”“以次充好”等负面舆情；征信记录：通过央行征信系统或第三方信用平台（如天眼查）查看企业负债结构、纳税信用等级，规避高负债、失信被执行人企业。（四）成本与服务维度成本并非越低越好，需结合报价结构、服务质量综合权衡：报价结构：要求供应商提供“分项报价单”（如原材料成本、加工费、物流费、税费），分析价格构成的合理性，警惕“低价中标后偷工减料”风险；售后服务：明确售后响应时效（如48小时内上门维修）、质保期（如设备类建议≥1年）、备品备件储备率（如关键部件储备量≥月均消耗量的20%）；增值服务：考察是否提供免费培训、技术咨询、库存管理优化（如VMI供应商管理库存）等附加价值，提升供应链协同效率。二、合作协议的核心条款与风险防控合作协议是评估结果的商业落地载体，需将评估中确认的权责、标准、约束以条款形式固化，同时预留动态调整空间。（一）总则与合作内容协议目的：明确合作背景（如“为满足甲方[产品/服务]需求，乙方提供[具体品类]的供应服务”），避免模糊表述；合作范围：细化产品/服务的规格参数（如设备型号、原材料牌号）、数量区间（如“年度采购量不低于X吨，不超过Y吨”）、交付地点（如“甲方指定仓库/项目现场”）；合作期限：建议采用“固定期限+自动续期”模式（如“本协议有效期1年，到期前30日双方无异议则自动续期1年”），兼顾稳定性与灵活性。（二）双方权利义务甲方（采购方）权利义务：权利：对产品质量进行抽检、要求乙方提供生产进度周报、因乙方违约时单方解除协议；义务：按约支付货款、提供必要的技术参数（如定制化产品的设计图纸）、为乙方人员进场作业提供安全保障；乙方（供应方）权利义务：权利：要求甲方按约收货、对不合理质量异议提出申诉、获得公平的付款周期（如账期≤90天）；义务：严格执行质量标准、配合甲方的审计/验厂工作、对知识产权侵权行为承担赔偿责任。（三）价格与结算机制价格条款：明确“基准价”及定价依据（如“以签约时上海期货交易所铜价+加工费X元/吨”），避免“一口价”导致市场波动时争议；约定调价触发条件（如原材料价格波动超过±5%时，双方于15日内重新议价），并明确“调价追溯期”（如仅对调价后订单生效）；结算方式：首选银行转账，明确“发票开具时间（如货到验收后7日内）”“付款节点（如货到付70%，质保期满付30%）”；若涉及预付款，需约定“预付款保函”（如乙方提供等额银行保函，确保甲方资金安全）。（四）质量与验收条款质量标准：优先采用国家标准/行业标准（如GB/TXXXX），无国标时以双方确认的“技术协议”“封样件”为依据；明确“不合格品处理方式”（如退货、换货、折价接收）及“损失承担”（如因质量问题导致甲方生产线停工，乙方赔偿直接损失+停工损失）；验收流程：分“到货验收”（外观、数量）、“入库验收”（理化性能检测）、“上线验收”（实际使用效果）三个阶段，每个阶段的验收主体、时效（如到货后24小时内完成外观验收）需清晰约定；约定“异议提出期限”（如上线后15日内发现质量问题仍可索赔），避免逾期失权。（五）保密与知识产权保密范围：涵盖双方的技术方案、客户名单、报价策略等商业秘密，明确“保密期限”（如协议终止后3年）；知识产权归属：若为定制化产品，约定“知识产权归甲方所有”（如乙方基于甲方图纸生产的设备，专利权归甲方）；若乙方提供的产品包含自有专利，需明确“授权使用方式”（如免费排他许可）及“侵权责任”（如因专利纠纷导致甲方损失，乙方全额赔偿）。（六）违约责任与争议解决违约责任：细化违约情形（如乙方逾期交付按“日违约金=订单金额×0.5%”计算，累计不超过订单金额的10%）；约定“根本违约”情形（如乙方提供假冒伪劣产品、连续两次逾期超过15日），甲方有权解除协议并要求赔偿全部损失；争议解决：建议选择仲裁（如“提交XX仲裁委员会，按其规则仲裁”），仲裁裁决具有终局性，可避免地域司法保护；若选择诉讼，需明确“管辖法院”（如甲方住所地法院），降低异地诉讼成本。三、供应商合作协议范本示例（精简版）供应商合作协议协议编号：SC-2024-XX签订时间：2024年X月X日签订地点：XX市XX区甲方（采购方）：名称：XX有限公司地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XXX乙方（供应方）：名称：XX科技有限公司地址：XX市XX区XX产业园XX栋联系人：XXX第一条合作内容与期限1.1乙方为甲方提供XX型号工业传感器（技术参数见附件1），年度采购量为____台，具体以甲方月度订单为准。1.2协议有效期自2024年X月X日至2025年X月X日，到期前30日双方无书面异议则自动续期1年。第二条质量与验收2.1质量标准：符合GB/TXXXX-2023《工业传感器通用技术要求》及双方确认的封样件（附件2）。2.2验收流程：到货验收：甲方收到货物后24小时内，对外观、数量进行验收，出具《到货验收单》；入库验收：甲方委托第三方检测机构对传感器精度、稳定性进行检测，7日内出具《检测报告》；上线验收：传感器安装调试后15日内，甲方确认无质量问题的，出具《上线验收合格单》。2.3异议处理：若检测/上线验收不合格，甲方应在3日内书面通知乙方，乙方需在10日内免费换货，逾期按日支付订单金额0.5%的违约金。第三条价格与结算3.1单价：人民币XX元/台（含13%增值税），价格构成：原材料成本（XX元）+加工费（XX元）+物流费（XX元）+利润（XX元）（详见附件3）。3.2调价机制：若铜、芯片等主要原材料价格波动超过±5%（以签约时上海期货交易所/中芯国际报价为准），双方于15日内重新议价，新价格仅对调价后订单生效。3.3结算方式：甲方收到乙方全额发票后30日内，以银行转账支付货款；首次合作时，甲方支付30%预付款，乙方需提供等额银行保函（附件4）。第四条违约责任4.1乙方逾期交付的，每逾期1日按订单金额的0.5%支付违约金，累计不超过订单金额的10%；逾期超过15日的，甲方有权解除订单并要求乙方返还已付款项，赔偿直接损失（如生产线停工损失）。4.2甲方逾期付款的，每逾期1日按未付款金额的0.3%支付违约金，乙方有权暂停供货直至甲方付清款项。第五条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交XX仲裁委员会按其现行仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。第六条其他条款6.1本协议附件（技术协议、封样件、报价单、保函模板）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。6.2本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：XX有限公司法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：2024年X月X日乙方（盖章）：XX科技有限公司法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：2024年X月X日四、供应链合作的动态优化建议1.评估周期化：建议每季度对供应商进行“迷你评估”（重点关注交付、质量），每年开展“全面评估”（覆盖资质、信用、成本），评估结果与次年合作量、账期挂钩；2.协议动态化：根据评估结果调整协议条款，如对优质供应商放宽账期（从90天延长至120天）、增加订单份额，对问题