2025年高级档案职称考试(档案管理学)历年参考题库含答案详解

2025年高级档案职称考试(档案管理学)历年参考题库含答案详解一、档案价值鉴定与保管期限表实务（一）单项选择题（每题1分，共8分）1.某省档案馆接收一批1985年形成的《关于乡镇企业减免税的请示》及批复原件，下列做法正确的是A.直接销毁请示，仅保留批复B.请示与批复作为有机联系整体，一并永久保存C.请示与批复均列为定期30年D.请示划为定期10年，批复永久保存答案：B解析：请示与批复属于同一事务的“来复往复”文件，具有不可分割的有机联系，依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》第6.1条，应整体判定保管期限，且税收减免事项具有典型研究价值，宜永久保存。2.对电子公文进行价值鉴定时，首要依据是A.文件形成机关的行政级别B.文件载体类型C.文件内容反映的职能活动与证据性D.文件页数多少答案：C解析：电子公文的价值核心在于其内容所承载的证据性信息，与载体无关；级别与页数均非价值判定的法定要素。3.根据DA/T382021，电子档案长期保存格式首选A.DOCXB.JPEG2000C.PDF/A2D.XLSX答案：C解析：PDF/A2为ISO190052标准，具备自包含、自描述、可重现特性，适合长期保存；DOCX、XLSX存在版本依赖，JPEG2000主要用于影像。4.某机关在整理1990年会计凭证时发现少量“白头文件”（无文号、无印章），下列处置最合规的是A.一律剔除销毁B.补制文件处理单后归档C.经办公室出具证明并附情况说明后一并归档D.退回原业务部门自行处理答案：C解析：DA/T222020第5.3.4条规定，对形式欠缺但内容真实的文件，应通过补充说明方式保证其凭证价值，而非简单退回或销毁。5.对涉密档案进行密级变更时，应由A.档案部门自行决定B.原确定密级的机关或其上级机关批准C.档案馆馆长办公会审议D.保密局统一公告答案：B解析：《中华人民共和国保守国家秘密法》第20条明确，密级变更须由原密级确定机关或其上级机关审批，档案部门无权单方面变更。6.在档案著录中，下列属于“附注项”内容的是A.文件题名B.文件编号C.档案门类代码D.缺页情况说明答案：D解析：题名、编号、门类代码均为核心著录项；缺页说明属于附注项，用于补充形式特征。7.根据《机关档案管理规定》，档案库房相对湿度应控制在A.35%～45%B.45%～60%C.60%～70%D.70%～80%答案：B解析：国家档案局令第14号第28条明确纸质档案库房湿度45%～60%，利于防虫防霉且避免过度干燥导致纸张脆化。8.对电子档案进行四性检测时，下列不属于“四性”的是A.真实性B.完整性C.可用性D.可压缩性答案：D解析：四性为真实性、完整性、可用性、安全性；可压缩性属于技术参数，非四性检测指标。（二）多项选择题（每题2分，共8分）9.下列文件材料中，应永久保存的有A.本级党代会工作报告及决议B.年度财务决算报表C.职工领取劳保用品登记表D.机构设置调整批复E.机关食堂月度菜谱答案：A、B、D解析：党代会报告、决算报表、机构调整批复均涉及职能活动核心证据；劳保领取表、菜谱证据性低，属定期或不予归档范围。10.档案库房防火要求包括A.安装洁净气体灭火系统B.使用卤代烷1301灭火器C.设置甲级防火门D.库房与办公区同层布置以方便管理E.电缆穿墙孔采用防火泥封堵答案：A、C、E解析：卤代烷因环保问题已淘汰；库房与办公区应分层设置，降低火灾荷载。11.电子档案移交时应同时提交A.归档光盘B.元数据方案C.真实性检测报告D.纸质档案目录E.读取软件源代码答案：B、C解析：DA/T482020规定，移交须含元数据方案及检测报告；源代码非强制要求，归档光盘仅为载体之一。12.档案开放审核需重点考量A.是否涉及个人隐私B.是否满25年C.是否影响社会稳定D.是否已解密E.是否已数字化答案：A、C、D解析：开放审核核心为保密、隐私、社会稳定；年限为形式要件，数字化与开放无必然关联。（三）判断题（每题1分，共6分）13.档案保管期限表一经发布，任何机关不得调整。答案：错解析：机关可结合实际制定实施细则，报同级档案主管部门备案后可微调。14.电子档案的元数据应与其绑定形成“一体化封装”。答案：对解析：DA/T482020第7.2条要求采用封装包技术，实现元数据与内容对象绑定。15.对纸质档案进行修裱时，应使用可溶性胶带粘合。答案：错解析：可溶性胶带老化后产生黄斑，应使用小麦淀粉浆糊或日本纸+中性胶。16.档案统计台账保存期限与所统计档案的期限一致。答案：错解析：统计台账属档案工作管理性文件，按《机关档案管理规定》列为永久保存。17.档案馆可对社会公布其馆藏档案的目录信息。答案：对解析：《档案法》第28条鼓励档案馆公布目录，便于社会利用。18.档案数字化扫描分辨率越高越好，无需考虑存储成本。答案：错解析：过高分辨率造成冗余，应遵循DA/T312019“适宜性”原则，平衡质量与成本。（四）案例分析题（共18分）19.背景：某市发改委2015年形成《关于轨道交通二期工程可行性研究报告的批复》，主送单位为市住建局，抄送单位包括市财政局、市档案馆等，文件共3页，文号为“×发改投资〔2015〕88号”。2023年，市发改委档案室启动向市档案馆移交工作，发现该批复原件遗失，仅存市住建局送来的复印件，且复印件首页缺失发文机关标识。问题：（1）该批复保管期限如何判定？（2）复印件能否作为档案移交？（3）若需补充证明，应履行哪些程序？（3问各4分，共12分）答案与解析：（1）该批复属于重大城市基础设施审批事项，依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》第9.3条，应永久保存。（2）根据DA/T222020第5.3.5条，复印件一般不能作为档案原件替代，但若经原形成单位确认并加盖公章，且注明“与原件一致”，可视为有效副本。（3）补充程序：①由市发改委发函市住建局，说明遗失情况；②市住建局在复印件每页加盖骑缝章并注明“此件与原件一致”；③市发改委出具书面说明，附发文稿纸、文号登记簿等佐证，经单位主要负责人签字并加盖公章；④将情况说明与确认复印件一并组卷，列入移交清单。20.背景：2024年，某县档案馆对馆藏1960—1965年“精简退职”人事档案进行开放审核，涉及2000名退职人员姓名、籍贯、退职原因、补助金额等信息。问题：（1）是否可整体开放？（2）若不能，如何处理？（3）如何利用数字化手段平衡开放与隐私？（3问各2分，共6分）答案与解析：（1）不能整体开放，因涉及个人隐私且可能引发社会矛盾。（2）处理路径：①逐件鉴定，对含敏感补助金额、政治结论的档案延期开放；②对可开放部分做匿名化处理，隐去姓名、身份证号、具体地址；③建立申请利用制度，研究人员凭项目证明可申请未开放档案，签署保密协议。（3）数字化手段：采用“双层PDF”技术，一层为图像，一层为可检索隐藏文本；通过程序自动屏蔽敏感字段，生成开放版本；对全文进行语义分析，发现含“残疾”“被精简”“思想落后”等敏感词自动标红，人工复审后决定是否遮蔽。二、档案整理与分类规则实务（一）单项选择题（每题1分，共6分）21.按照《归档文件整理规则》（DA/T222020），下列装订方式正确的是A.不锈钢订书钉左侧两枚B.塑料热熔管左侧热压C.直角缝纫线装订D.不锈钢夹右侧夹装答案：B解析：热熔管装订无金属腐蚀风险，且利于拆卷复查；订书钉易锈蚀，缝纫线易断，右侧夹装不符合“左齐”要求。22.采用“年度—机构—保管期限”分类法时，下列文件应归入2023年的是A.2022年12月拟稿、2023年1月印发的规章B.2023年2月起草、2024年1月印发的规划C.2021年签订、2023年续签的合同D.2023年12月起草未成文的调研报告答案：A解析：归档年度以文件印发日期为准；规章2023年1月印发，归入2023年。23.对会议记录进行组件时，下列应单独组件的是A.会议通知B.会议记录正文C.会议签到表D.会议照片答案：B解析：会议记录正文是核心文件，其余为附件，可合并组件或单独组件，但正文必须独立成件。24.档号“X031WS·2019YBGS003”中，“BGS”表示A.保管期限B.机构代码C.件号D.门类代码答案：B解析：按照档号结构，BGS为办公室拼音首字母缩写，属机构代码。25.下列文件材料中，需进行页码编写的是A.已装订成册的出版物B.空白页C.文件处理单D.档案盒脊背答案：C解析：文件处理单属归档文件组成部分，应逐页编页码；成册出版物保持原页码，空白页不编。26.对电子文件进行整理时，下列元数据必须捕获的是A.文件大小B.颜色模式C.压缩算法D.屏幕分辨率答案：A解析：文件大小为电子文件固定属性，属核心元数据；其余为可选技术参数。（二）多项选择题（每题2分，共6分）27.下列属于《归档文件整理规则》新增内容的有A.组件要求B.档号结构C.页码编写D.电子文件封装E.纸质档案修裱答案：A、D解析：2015版规则首次提出组件概念；电子文件封装为2020修订新增；档号、页码、修裱旧版已有。28.采用“问题分类法”适用的情况包括A.临时机构项目档案B.企业产品研制档案C.党委会议档案D.个人人事档案E.年度统计报表答案：A、B解析：问题分类法适用于跨年度、跨机构的项目；党委会议、人事、统计报表均按年度或机构分类更稳便。29.档案整理过程中，下列做法正确的有A.对破损文件先修裱后编页B.对同一次会议文件按时间先后排列C.对文件处理单与正文分开装订D.对电子文件采用ZIP打包移交E.对涉密文件单独分类、单独编号答案：A、B、E解析：文件处理单应与正文合并组件；ZIP打包非封装格式，无法固化元数据。（三）判断题（每题1分，共4分）30.归档文件整理必须拆除所有金属物。答案：对解析：金属物易锈蚀，DA/T222020第5.2.3条要求拆除。31.档号一旦赋予，因分类方案调整可整体重编。答案：错解析：档号是唯一标识，调整分类方案应通过“参见号”方式关联，不得重编，确保历史可追溯。32.电子文件可仅采用云存储，无需离线备份。答案：错解析：《电子文件管理暂行办法》第18条明确实行“三备份”制度，离线备份为强制要求。33.对会议照片进行整理时，应按“年度—会议名称—张号”结构排列。答案：对解析：照片档案整理需保持事件完整，先年度后会议名称再张号，利于检索。（四）实务操作题（共16分）34.背景：某高校2023年形成“本科教学审核评估”档案，包括：a.教育部评估通知（2022年12月）b.高校自评报告（2023年3月）c.专家进校日程安排（2023年4月）d.专家反馈会记录（2023年5月）e.整改方案（2023年7月）问题：（1）确定分类方案；（2）给出档号示例；（3）说明组件及排列原则；（4）指出保管期限。（每问4分，共16分）答案与解析：（1）分类方案：采用“年度—问题—保管期限”法，设“教学评估”问题类别。（2）档号示例：2023JXPGY001（年度2023，问题教学评估，永久，件号001）。（3）组件及排列：按事项流程组件，通知+自评报告+日程+反馈记录+整改方案组成一件，保持“通知—过程—结果—整改”逻辑顺序；件内文件按时间先后排列。（4）保管期限：依据《高校文件材料归档范围》第4.2条，本科教学评估属重大教学质量活动，永久保存。三、档案信息化与数字档案馆建设（一）单项选择题（每题1分，共6分）35.数字档案馆“三网”架构指A.局域网、互联网、政务网B.局域网、互联网、5G专网C.涉密网、非涉密网、互联网D.局域网、政务网、卫星网答案：A解析：国家档案局《数字档案馆建设指南》明确“三网”为局域网、政务网、互联网。36.电子档案长期保存中，应对磁性载体每几年进行一次倒带A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C解析：DA/T382021第8.3条要求5年倒带一次，防止粘连与磁粉脱落。37.下列属于OCR识别后必须人工校对的情况是A.宋体五号印刷正文B.领导手写批示C.黑体标题D.页码数字答案：B解析：手写体识别率低于90%，需人工校对；印刷体宋体、黑体、页码数字识别率高，可自动校对。38.数字档案馆应用系统通过等级保护A.一级即可B.二级C.三级D.四级答案：C解析：非涉密系统须通过网络安全等级保护三级测评，确保电子档案安全。39.采用区块链存证技术，主要解决电子档案A.存储容量B.真实性校验C.压缩效率D.色彩还原答案：B解析：区块链时间戳与哈希值可防篡改，保障真实性。40.档案数字资源总库首选存储架构为A.单机硬盘B.DAS直连存储C.SAN存储网络D.光盘塔答案：C解析：SAN具备高可用、高扩展、快照备份功能，适合TB级资源总库。（二）多项选择题（每题2分，共6分）41.档案数字化外包应遵守的规定包括A.签署保密协议B.加工现场安装监控C.外包公司可自带移动硬盘拷回数据D.建立员工背景审查制度E.加工网与互联网物理隔离答案：A、B、D、E解析：严禁外包公司自带存储介质拷回数据，所有数据必须通过安全通道移交。42.数字档案馆“四性”检测工具应具备的功能有A.批量计算哈希B.检测元数据schema合规C.自动校正OCR错字D.统计冗余数据E.生成检测报告答案：A、B、E解析：自动校正错字属OCR环节，非四性检测；统计冗余数据为存储优化功能。43.下列属于数字档案馆核心指标的有A.数字化率B.档案网站点击率C.电子档案利用率D.数字资源异地备份套数E.馆藏纸质档案总量答案：A、C、D解析：点击率受推广影响大，非核心指标；纸质总量属传统统计指标。（三）判断题（每题1分，共4分）44.数字档案馆可不对传统载体档案进行数字化。答案：错解析：指南要求对永久、长期档案应优先数字化，确保资源共享。45.电子档案的XML封装包可直接用WinRAR解压查看。答案：错解析：XML封装需配套解析器，WinRAR解压会破坏封装结构。46.采用AI智能著录可完全替代人工审核。答案：错解析：AI识别需人工复核，特别是对敏感词、涉密内容、人名地名纠错。47.数字档案馆建设需同步制定应急预案。答案：对解析：含系统瘫痪、数据灾难、网络攻击等应急场景演练。（四）综合设计题（共20分）48.背景：某计划单列市档案馆拟建设“城市记忆”数字资源库，需整合馆藏照片、音视频、文书、图纸四大类，总量约500TB，预计年增长30TB，用户并发峰值2000人，要求实现互联网在