扶贫档案统计制度

扶贫档案统计制度一、总则（一）目的为了加强扶贫档案统计工作的规范化、科学化管理，确保扶贫档案数据的准确性、完整性和及时性，为扶贫工作决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织参与的所有扶贫项目及相关工作中涉及的档案统计管理活动。（三）基本原则1.真实性原则：档案统计数据必须如实反映扶贫工作的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：统计数据应准确无误，确保数据的质量，避免因数据错误导致决策失误。3.完整性原则：涵盖扶贫工作各个环节的档案信息，保证统计内容全面、完整，不遗漏重要数据。4.及时性原则：及时收集、整理、统计和报送档案数据，确保信息的时效性，为扶贫工作提供及时有效的支持。二、档案统计内容（一）贫困人口信息统计1.基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式等。2.贫困状况：如贫困类型（如因病致贫、因残致贫、因学致贫等）、贫困程度（如低保户、特困户等）、收入情况等。3.帮扶措施落实情况：记录针对贫困人口实施的产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫等各项帮扶措施的具体内容及实施效果。（二）扶贫项目档案统计1.项目基本情况：项目名称、项目地点、项目实施单位、项目负责人、项目起止时间等。2.项目资金情况：包括项目总投资、资金来源（如财政专项扶贫资金、社会捐赠资金等）、资金使用明细（如基础设施建设费用、产业发展资金、培训费用等）。3.项目实施过程记录：项目招投标文件、项目合同、工程进度报告、物资采购清单、项目验收报告等相关资料。（三）帮扶责任人信息统计1.帮扶责任人基本信息：姓名、单位、职务、联系方式等。2.帮扶对象情况：所帮扶贫困人口的基本信息及帮扶工作开展情况，包括帮扶计划、帮扶措施落实情况、帮扶成效等。（四）扶贫工作成效统计1.贫困人口脱贫情况：统计年度内脱贫人口数量、脱贫比例、脱贫质量等。2.贫困地区经济社会发展指标：如贫困地区生产总值增长情况、农民人均可支配收入增长情况、基础设施改善情况（如道路、水利、电力等）、公共服务提升情况（如教育、医疗、文化等）。三、档案统计流程（一）数据收集1.各扶贫工作小组负责收集本小组所涉及的扶贫档案资料，包括贫困人口信息登记表、项目实施过程中的各类文件、帮扶责任人工作记录等。2.定期组织召开扶贫工作会议，要求各相关人员及时汇报工作进展，提交相关资料，确保数据收集的及时性和完整性。3.设立专门的档案收集邮箱或指定专人负责接收电子档案资料，同时对纸质档案进行分类整理，建立档案收集清单，记录资料的名称、来源、收集时间等信息。（二）数据整理1.对收集到的档案资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性，对于不符合要求的资料及时返回相关责任人进行补充或修正。2.根据档案统计内容的分类标准，对各类资料进行详细分类和编号，建立电子和纸质档案目录，便于查询和管理。3.对贫困人口信息、扶贫项目数据等进行数字化录入，确保录入数据与原始档案一致，同时建立数据备份机制，防止数据丢失。（三）数据统计1.依据整理好的数据，按照本制度规定的统计指标和方法，进行数据统计分析。可以采用手工统计和电子表格软件相结合的方式，确保统计结果的准确性。2.对于复杂的数据统计任务，可以运用专业的统计分析软件进行处理，提高统计工作效率和质量。3.在统计过程中，要对数据进行反复核对，对疑问数据及时与相关人员沟通核实，确保统计数据的真实性和可靠性。（四）数据报送1.统计完成后，按照规定的时间节点和报送渠道，将扶贫档案统计数据报送至上级主管部门、相关政府部门以及其他需要了解扶贫工作情况的单位或机构。2.报送的数据应形成规范的统计报表，并附简要的数据分析说明，以便接收部门能够清晰了解扶贫工作的进展和成效。3.建立数据报送记录台账，记录报送时间、报送对象、报送内容等信息，以备查阅和追溯。四、档案统计管理（一）档案存储1.设立专门的扶贫档案存储场所，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好，并具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.按照档案类别和时间顺序，对纸质档案进行分类存放，建立档案架和档案盒，并在档案盒上标明档案类别和年度等信息。3.对于电子档案，要建立专门的数据库进行存储，并定期进行数据备份，备份数据应分别存储在不同的介质上，并异地存放，以防止数据丢失。（二）档案查阅1.建立档案查阅登记制度，明确查阅档案的范围、审批流程和查阅人员的责任。2.因工作需要查阅扶贫档案的人员，需填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人审批后，到档案管理部门进行查阅。3.档案管理人员应在查阅现场进行监督，确保查阅人员遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。查阅结束后，查阅人员应及时归还档案，并在查阅登记本上签字确认。（三）档案保密1.明确扶贫档案统计数据的保密范围，涉及贫困人口个人隐私、扶贫项目敏感信息等均属于保密内容。2.加强对档案管理人员和接触档案数据人员的保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。3.严格控制档案数据的传播和使用，未经批准，任何单位和个人不得擅自对外公布或泄露扶贫档案统计数据。对于因工作需要确需提供部分数据的，应进行脱敏处理，并经相关领导审批同意。（四）档案销毁1.定期对已超过保管期限或失去保存价值的扶贫档案进行清理和鉴定，确定需要销毁的档案清单。2.档案销毁应严格按照规定的程序进行，由档案管理部门提出销毁申请，经公司/组织主管领导审批后，在指定地点进行集中销毁。3.销毁过程要有专人负责监督，并对销毁情况进行详细记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁档案清单等信息，记录资料应长期保存。五、档案统计监督与考核（一）监督机制1.建立内部监督机制，由公司/组织的审计部门或纪检部门定期对扶贫档案统计工作进行检查，重点检查档案统计数据的真实性、准确性、完整性以及档案管理的规范性。2.加强对扶贫工作小组和帮扶责任人的日常监督，要求其严格按照本制度规定开展档案统计工作，及时发现和纠正存在的问题。3.接受外部监督，积极配合上级主管部门、审计机关、纪检监察部门等对扶贫档案统计工作的监督检查，对提出的问题及时整改落实。（二）考核办法1.将扶贫档案统计工作纳入公司/组织对各扶贫工作小组和帮扶责任人的绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。2.考核指标主要包括档案统计数据质量（如数据准确率、完整率等）、档案管理规范程度（如档案整理、存储、查阅等是否符合规定）、数据报送及时性等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的扶贫工作小组和帮扶责任人进行表彰和奖励，对未达到考核要求的进行通报批评，并责令限期整改。连续多次考核不达标且