档案馆议事制度

档案馆议事制度一、总则（一）目的为了规范档案馆的议事行为，提高决策的科学性、民主性和效率，确保档案馆各项工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本馆实际情况，制定本议事制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆内部涉及重大事项决策、工作安排、资源调配等各类议事活动。（三）基本原则1.合法性原则：议事活动必须符合国家法律法规和相关政策要求。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策。3.科学决策原则：运用科学方法，进行充分论证，提高决策的科学性和合理性。4.公开透明原则：除涉及保密事项外，议事过程和结果应适当公开，接受监督。二、议事机构（一）馆务委员会1.组成人员：由馆长、副馆长、各部门负责人等组成。必要时可邀请相关专家或代表列席。2.职责审议档案馆的发展规划、年度工作计划和总结。研究决定重大项目建设、重要设备购置等事项。讨论决定人员调配、绩效考核、奖惩等人事管理事项。审议通过重要规章制度的制定和修订。其他需要馆务委员会审议的重大事项。（二）部门工作会议1.组成人员：各部门全体工作人员。2.职责传达馆务委员会的决策和工作部署。讨论本部门的工作计划、工作进展和存在问题。研究提出解决本部门工作问题的措施和建议。对本部门的人员分工、工作安排等进行沟通协调并形成共识。（三）专项工作小组根据工作需要，设立各类专项工作小组，如档案数字化工作小组、档案整理规范修订小组等。1.组成人员：由相关部门的业务骨干组成。2.职责负责专项工作的具体组织实施。研究解决专项工作中的技术难题、业务问题等。向馆务委员会汇报专项工作进展情况和成果。三议事规则（一）议题提出1.馆务委员会会议议题由馆长、副馆长或各部门负责人提出。2.部门工作会议议题由部门负责人提出，涉及多个部门的议题，由相关部门协商确定后提出。3.专项工作小组议题由小组负责人提出。4.议题应明确具体，有背景情况介绍、问题分析、解决建议等内容，并提前提交给相关领导或部门审核。（二）会议筹备1.确定会议时间、地点和参会人员后，由会议组织部门提前通知参会人员，并将议题及相关材料提前送达。2.会议组织部门负责准备会议所需的文件、资料、设备等，确保会议顺利进行。（三）会议召开1.会议主持人应简要介绍会议目的、议题和议程安排。2.议题汇报人应详细阐述议题内容，包括现状、问题、建议等，时间一般不超过[X]分钟。3.参会人员应认真听取汇报，充分发表意见和建议，发言要围绕议题，简洁明了。4.主持人应引导会议讨论，对争议问题进行协调和沟通，确保讨论有序进行。5.会议记录人员应如实记录会议讨论情况、表决结果等内容，形成会议纪要初稿。（四）决策表决1.对于一般性议题，经充分讨论后，由主持人综合各方意见作出决策。2.对于重大事项决策，应进行表决。表决方式可采用无记名投票、举手表决等方式，具体由主持人确定。3.参会人员应严肃认真行使表决权，不得弃权。4.表决结果当场宣布，赞成票超过应到会人数半数的决议通过。（五）会议纪要1.会议纪要初稿应在会议结束后[X]个工作日内完成，经会议主持人审核后印发。2.会议纪要应准确记录会议主要内容、决策结果、工作要求等，语言简洁、表述清晰。3.会议纪要发放范围应根据议题涉及范围确定，确保相关人员了解会议精神和工作安排。（六）决议执行1.会议决议由相关部门或人员负责组织实施。2.执行部门应按照决议要求制定详细的工作计划，明确责任人和时间节点，并定期向馆务委员会汇报执行情况。3.馆务委员会对决议执行情况进行跟踪检查，对执行不力的部门或人员进行督促整改。四、议事纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。（三）参会人员应保守会议机密，不得擅自泄露会议讨论内容和决策结果。（四