工作诚信档案制度

工作诚信档案制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，规范员工行为，营造诚实守信的工作氛围，提高工作效率和质量，保障公司/组织的合法权益，特制定本工作诚信档案制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.客观公正原则：工作诚信档案的建立和记录应基于客观事实，确保评价结果真实、准确、公正，不受任何主观因素干扰。2.全面记录原则：对员工在工作中的诚信表现进行全面、细致的记录，涵盖工作态度、工作质量、职业操守、廉洁自律等各个方面。3.动态管理原则：工作诚信档案实行动态更新，根据员工不同时期的表现及时调整档案内容，确保档案信息的时效性和有效性。4.教育与惩戒并重原则：通过建立工作诚信档案，一方面对诚信表现优秀的员工进行表彰和奖励，发挥榜样作用；另一方面对违反诚信规定的员工进行惩戒，促使其改正错误，同时起到警示他人的作用。二、工作诚信档案的内容（一）基本信息1.员工个人资料：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职时间、所在部门、岗位等。2.劳动合同信息：记录员工签订的劳动合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬等相关条款。（二）诚信表现记录1.工作态度出勤情况：记录员工的考勤记录，包括迟到、早退、旷工等情况，以及请假、调休等相关信息。工作积极性：评价员工在工作中是否主动承担任务，是否积极解决问题，有无消极怠工等情况。团队合作精神：观察员工在团队工作中与同事的协作情况，是否乐于分享、互相支持，有无因个人原因影响团队工作进展等情况。2.工作质量任务完成情况：对员工完成的各项工作任务进行评估，记录任务完成的及时性、准确性、完整性等情况。工作成果：根据员工的工作产出，如项目成果、业绩指标完成情况等，评价其工作质量和工作能力。工作失误：记录员工在工作中出现的失误或错误，包括失误的原因、造成的损失以及对工作的影响程度等。3.职业操守遵守规章制度：考察员工是否严格遵守公司/组织的各项规章制度，如工作流程、保密制度、财务制度等，有无违规违纪行为。职业道德：评估员工在工作中是否秉持诚实守信、敬业奉献的职业道德，有无泄露公司机密、损害公司利益等行为。职业素养：观察员工的职业形象、职业礼仪、职业技能提升等方面的表现，是否符合岗位要求和公司/组织文化。4.廉洁自律廉洁从业情况：记录员工在工作中是否存在廉洁问题，如接受供应商贿赂、利用职务之便谋取私利等情况。财务纪律：考察员工在财务报销、费用使用等方面是否遵守相关规定，有无虚报、冒领等违规行为。（三）奖惩记录1.奖励记录：记录员工获得的公司/组织内部奖励、外部荣誉等，包括奖励名称、奖励时间、奖励原因等。2.惩戒记录：详细记录员工受到的惩戒措施，包括惩戒类型（警告、记过、降职、撤职、辞退等）、惩戒原因、惩戒时间等。（四）培训与发展记录1.参加培训情况：记录员工参加公司/组织内部培训、外部培训的课程名称、培训时间、培训成绩等信息。2.职业发展规划：如有员工制定的职业发展规划，可记录其规划内容、实施进度以及与公司/组织发展的契合度等情况。三、工作诚信档案的建立与管理（一）建立流程1.信息收集人力资源部门负责收集员工的基本信息，包括入职登记表、劳动合同等相关资料。各部门负责收集本部门员工的工作诚信表现记录，如考勤记录、工作任务完成情况报告、违规违纪事件报告等。纪检监察部门负责收集员工的廉洁自律相关信息，对涉及廉洁问题的线索进行调查核实，并记录相关情况。2.信息整理人力资源部门对收集到的各类信息进行汇总、分类和整理，确保信息的准确性和完整性。按照工作诚信档案的内容框架，将整理后的信息录入电子档案系统，并建立相应的纸质档案，以备查阅。3.档案审核人力资源部门将初步建立的工作诚信档案提交给部门负责人进行审核，确保档案内容真实、客观、准确。部门负责人审核通过后，将档案提交给分管领导进行终审，终审通过后正式建立员工工作诚信档案。（二）管理职责1.人力资源部门负责工作诚信档案制度的制定、修订和完善，并组织实施。负责工作诚信档案的建立、更新、维护和管理，确保档案信息的安全和保密。定期对工作诚信档案进行统计分析，为公司/组织的人力资源决策提供参考依据。根据工作诚信档案记录，对员工进行奖惩推荐，并协助相关部门实施奖惩措施。2.各部门负责本部门员工工作诚信表现信息的收集、整理和上报，确保信息的及时性和准确性。配合人力资源部门做好工作诚信档案的管理工作，根据档案记录对员工进行日常管理和监督。根据工作需要，查询本部门员工的工作诚信档案信息，但不得擅自修改或删除档案内容。3.纪检监察部门负责对员工廉洁自律情况进行监督检查，及时发现和查处违规违纪行为，并将相关情况记录在工作诚信档案中。对涉及工作诚信问题的投诉举报进行调查核实，根据调查结果对相关员工进行处理，并更新其工作诚信档案。（三）档案更新1.定期更新人力资源部门每月对工作诚信档案进行一次定期更新，将当月员工的工作诚信表现记录及时录入档案系统。每年年底对工作诚信档案进行全面梳理和总结，根据全年员工的综合表现，对档案内容进行调整和完善。2.即时更新当员工的工作诚信表现出现重大变化时，如受到重大奖励、发生严重违规违纪行为等，相关部门应在事件发生后的[X]个工作日内将信息反馈给人力资源部门，人力资源部门及时更新工作诚信档案。（四）档案查阅与借阅1.查阅权限员工本人有权查阅自己的工作诚信档案，但应提前向人力资源部门提出申请，经批准后在指定地点查阅。部门负责人因工作需要，可查阅本部门员工的工作诚信档案，但查阅范围应仅限于与工作相关的内容，并应做好查阅记录。公司/组织高层管理人员、纪检监察部门以及其他经授权的部门，可根据工作需要查阅相关员工的工作诚信档案，但应严格遵守查阅审批程序，确保档案信息不被泄露。2.借阅规定原则上不允许借阅工作诚信档案，如有特殊情况需要借阅，必须经公司/组织分管领导批准，并办理借阅手续。借阅期限不得超过[X]个工作日，借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、转借或泄露档案内容。四、工作诚信档案的应用（一）员工绩效考核1.将工作诚信档案中的诚信表现记录纳入员工绩效考核体系，作为绩效考核的重要组成部分。2.根据诚信表现记录，对员工的工作态度、工作质量、职业操守等方面进行评分，与绩效奖金、晋升、评优等挂钩。（二）员工晋升与岗位调整1.在员工晋升或岗位调整时，人力资源部门参考其工作诚信档案记录，优先考虑诚信表现优秀的员工。2.对于存在诚信问题的员工，在晋升或岗位调整时应进行综合评估，视情节轻重决定是否给予晋升机会或调整其岗位。（三）员工培训与发展1.根据工作诚信档案中员工的培训与发展记录，了解员工的学习需求和职业发展情况，为其制定个性化的培训计划。2.对于诚信表现较差的员工，有针对性地安排相关培训课程，帮助其提升职业素养和工作能力，改正不良行为。（四）员工奖惩1.依据工作诚信档案中的奖惩记录，对诚信表现优秀的员工进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励、晋升职务等。2.对违反诚信规定的员工，按照本制度和公司/组织相关规定进行惩戒，惩戒措施包括警告、记过、降职、撤职、辞退等，情节严重的依法追究法律责任。五、工作诚信档案的保密与安全（一）保密措施1.工作诚信档案涉及员工个人隐私和公司/组织机密信息，必须严格保密。2.档案管理人员应妥善保管档案资料，确保档案存放地点安全，防止档案丢失、损坏或泄露。3.未经授权，任何人不得擅自查阅、复制、传播工作诚信档案内容。（二）安全保障1.建立工作诚信档案电子管理系统，设置严格的用户权限和密码保护机制，防止信息被非法访问和篡改。2.定期对工作诚信档案电子数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。3.加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高其安全意识和保密技能，防止因