档案室卫生制度

档案室卫生制度一、总则1.目的为加强档案室卫生管理，确保档案存放环境整洁、安全，保护档案资料的完整性和可读性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案室，包括但不限于综合档案室、部门档案室等。3.职责分工档案室管理人员负责档案室日常卫生的监督、检查和维护工作。各部门应配合档案室管理人员做好本部门档案的整理和卫生保持工作。公司/组织行政部门负责对档案室卫生管理工作进行指导和监督。二、卫生标准1.档案存储区域地面应保持清洁，无灰尘、无污渍、无水渍，定期进行清扫和拖地。档案架应摆放整齐，表面无灰尘、无杂物，定期进行擦拭。档案盒应排列有序，标签清晰，无破损、无变形，定期进行整理和检查。存储档案的库房应保持通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.查阅区域桌椅摆放整齐，桌面无杂物、无灰尘，定期进行擦拭。查阅设备（如电脑、打印机等）应保持清洁，定期进行维护和保养。查阅区域的地面、墙面应保持清洁，无污渍、无灰尘。3.办公区域办公桌椅摆放整齐，文件资料摆放有序，无乱堆乱放现象。办公设备（如电脑、复印机、传真机等）应保持清洁，定期进行擦拭和维护。垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢，定期更换垃圾袋。三、卫生管理措施1.日常清洁档案室管理人员应每天对档案存储区域、查阅区域和办公区域进行清扫，确保环境卫生整洁。定期对档案架、档案盒等进行擦拭和整理，保持档案存放的有序性和整洁性。2.定期消毒每月应对档案室进行一次全面消毒，重点对档案存储区域、查阅区域和办公区域进行消毒处理。消毒应使用符合国家相关标准的消毒剂，按照正确的消毒方法进行操作，确保消毒效果。3.防虫、防潮、防火、防盗措施档案室应配备防虫、防潮、防火、防盗等设施设备，如防虫药品、除湿机、灭火器、监控设备等。定期检查防虫、防潮、防火、防盗等设施设备的运行情况，确保其正常运行。严格控制档案室的温湿度，防止档案因受潮、发霉、虫蛀等原因损坏。加强档案室的安全管理，严禁无关人员进入档案室，确保档案资料的安全。4.卫生检查与考核档案室管理人员应定期对档案室卫生情况进行检查，发现问题及时整改。公司/组织行政部门应定期对档案室卫生管理工作进行考核，对卫生管理工作做得好的部门和个人进行表彰和奖励，对卫生管理工作不到位的部门和个人进行批评和处罚。四、档案整理与卫生要求1.档案整理原则档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。档案整理应按照国家有关档案整理的标准和规范进行操作，确保档案整理的质量。2.档案分类方法档案应按照门类、年度、保管期限等进行分类，建立科学合理的档案分类体系。档案分类应保持相对稳定，便于档案的管理和查找。3.档案编号要求档案应按照分类体系进行编号，编号应清晰、准确、唯一，便于档案管理和查找。档案编号应遵循国家有关档案编号的标准和规范进行操作，确保档案编号的质量。4.档案装订要求档案应按照一定的规格和要求进行装订，确保档案的整齐、牢固和美观。档案装订应使用符合国家相关标准的装订材料，按照正确的装订方法进行操作，确保装订质量。5.档案整理与卫生的关系档案整理过程中应注意保持档案的清洁卫生，避免档案受到污染和损坏。档案整理完成后应及时清理整理现场，保持档案室的环境卫生整洁。五、人员卫生要求1.进入档案室要求进入档案室人员应穿戴清洁的工作服、工作鞋，不得穿拖鞋、高跟鞋等进入档案室。进入档案室人员应保持个人卫生，不得在档案室内吸烟、吃零食、随地吐痰等。2.操作规范要求查阅档案时应使用干净的手套或工具，避免直接接触档案，防止档案受到污染。整理档案时应轻拿轻放，避免档案受到损坏。操作完成后应及时清理操作现场，保持档案室的环境卫生整洁。3.健康管理要求档案室管理人员应定期进行健康检查，确保身体健康，避免因健康原因影响档案管理工作。如发现档案室管理人员患有传染性疾病或其他不适宜从事档案管理工作的疾病，应及时调整工作岗位。六、特殊情况处理1.自然灾害处理如遇自然灾害（如地震、洪水、火灾等），档案室管理人员应立即采取措施保护档案资料的安全。首先应确保人员的安全，及时撤离档案室。然后应根据灾害情况，采取相应的保护措施，如转移档案、封存档案、灭火等。灾害过后，应及时对档案进行检查和清理，对受损档案进行修复和抢救。2.突发事件处理如遇突发事件（如盗窃、泄密等），档案室管理人员应立即采取措施保护档案资料的安全，并及时报告公司/组织领导和相关部门。首先应封锁档案室，防止无关人员进入。然后应配合相关部门进行调查和处理，提供必要的证据和信息。突发事件处理完毕后，应及时对档案进行检查和清理，对受损档案进行修复和抢救。3.档案损坏处理如发现档案有损坏情况，档案室管理人员应及时采取措施进行修复和抢救。对于轻微损坏的档案，应及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。对于严重损坏的