贫困户档案制度

贫困户档案制度一、总则（一）目的为了加强对贫困户信息的规范管理，确保贫困户档案的完整性、准确性和安全性，为扶贫工作提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于参与贫困户识别、帮扶、管理等相关工作的各级政府部门、社会组织及工作人员。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映贫困户的实际情况，确保信息准确无误。2.完整性原则：涵盖贫困户从识别到脱贫全过程的各类信息，保证档案资料齐全。3.保密性原则：严格保护贫困户个人隐私，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据贫困户实际情况变化，及时更新档案内容。二、档案内容（一）贫困户基本信息1.家庭基本情况：包括家庭成员姓名、性别、年龄、身份证号、与户主关系等。2.居住情况：详细记录家庭住址、房屋面积、房屋性质等。3.联系方式：明确贫困户的联系电话、手机号码等，确保沟通顺畅。（二）贫困识别资料1.申请材料：贫困户提交的数据申请表格，包括家庭收入、财产状况等相关信息。2.民主评议记录：记录村民代表大会或小组会议对贫困户认定的评议过程和结果。3.公示资料：包括在村内公示的照片、公示内容等，确保贫困识别公开透明。（三）帮扶计划与措施1.帮扶责任人信息：记录帮扶责任人姓名、单位、职务、联系方式等。2.帮扶计划：根据贫困户实际需求制定的个性化帮扶计划，明确帮扶目标、措施、时间节点等。3.帮扶项目实施情况：详细记录帮扶项目的实施过程、资金使用情况、取得成效等。（四）收入与支出情况1.家庭收入台账：分年度记录贫困户家庭的各类收入来源，如农业收入、务工收入、转移性收入等。2.支出记录：包括生活消费、医疗支出、教育支出等方面的详细记录，反映贫困户的实际生活状况。（五）脱贫验收资料1.脱贫申请书：贫困户提交的脱贫申请，表明其脱贫意愿。2.脱贫验收报告：由相关部门组织的脱贫验收报告，明确验收标准、验收过程和验收结果。3.脱贫认定资料：包括脱贫认定公示资料、上级部门批准的脱贫认定文件等。三、档案建立与收集（一）建立主体由各乡镇（街道）扶贫工作站负责组织建立本辖区内贫困户档案，并指定专人负责管理。（二）收集渠道1.贫困户自行提供：贫困户按照要求填写相关表格，提供个人及家庭相关资料。2.帮扶责任人收集：帮扶责任人在帮扶过程中及时收集贫困户的各类信息，并整理归档。3.相关部门提供：民政、医保、教育、农业等部门根据职责分工，提供贫困户相关信息，如低保信息、医疗报销记录、教育资助情况等。（三）收集要求1.各类资料应真实有效，由提供单位或个人签字盖章确认。2.收集的资料应及时整理，按照档案内容分类归档，确保资料齐全、完整。3.对于电子资料，应进行备份存储，并确保数据安全。四、档案整理与归档（一）整理原则按照档案内容的类别和时间顺序进行整理，确保档案条理清晰、便于查阅。（二）整理方法1.分类整理：将贫困户档案分为基本信息、贫困识别、帮扶计划、收入支出、脱贫验收等类别，每个类别下再细分若干小项。2.编号标识：为每份档案编制唯一的编号，并在档案封面、目录等位置标注。3.编制目录：根据档案内容编制详细的目录，注明每份资料的名称、页码等信息，方便查找。（三）归档要求1.档案应使用标准档案盒进行存放，每个档案盒应标明存放的贫困户姓名、类别等信息。2.档案盒内的资料应按照目录顺序排列，确保整齐有序。3.建立档案索引，便于快速查找和调阅档案。五、档案保管与存储（一）保管责任各乡镇（街道）扶贫工作站应明确档案保管责任人，负责档案的日常保管工作。（二）保管场所档案应存放在专门的档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。（三）存储方式1.纸质档案应分类存放，按照档案盒顺序排列在档案架上。2.电子档案应存储在专用服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。（四）保管期限贫困户档案应长期保存，确保在扶贫工作需要时能够随时查阅。六,档案查阅与使用（一）查阅权限1.各级政府部门工作人员因工作需要，经相关负责人批准后，可以查阅贫困户档案。2.社会组织及个人如需查阅贫困户档案，应按照规定程序申请，经县级以上扶贫部门批准后方可查阅。（二）查阅程序1.查阅人应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经批准后，由档案管理人员陪同查阅，并做好查阅记录。3.查阅人不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料，如需复印相关资料，应经档案管理人员同意。（三）使用规定1.查阅档案获取的信息只能用于扶贫工作相关目的，不得泄露给无关人员。2.如需对外提供贫困户档案信息，应按照相关法律法规和保密规定进行审批。七、档案更新与维护（一）更新频率1.贫困户基本信息、帮扶计划等发生变化时，应及时更新档案。2.每年年底应对贫困户收入支出情况进行更新，并归档保存。（二）更新程序1.由帮扶责任人或贫困户本人向乡镇（街道）扶贫工作站提出档案更新申请。2.扶贫工作站审核申请信息后，组织相关人员进行核实，并及时更新档案内容。3.更新后的档案应重新整理归档，确保档案的准确性和完整性。（三）维护措施1.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案破损、字迹模糊不清等。2.对电子档案进行维护，及时更新存储设备，防止数据损坏或丢失。八、档案安全与保密（一）安全管理1.加强档案室的安全防范措施，安装监控设备、防盗门窗等，确保档案安全。2.制定档案安全应急预案，定期进行演练，提高应对突发事件的能力。（二）保密制度1.严格遵守国家保密法律法规，对贫困户档案信息进行保密。2.档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.严禁在非工作场所谈论、泄露贫困户档案信息。九、监督与考核（一）监督检查1.上级扶贫部门定期对各乡镇（街道）贫困户档案管理工作进行监督检查，确保制度执行到位。2.检查内容包括档案建立、整理、保管、查阅、更新等环节的工作情况。（二）考核评价1.将贫困户档案管理工作纳入扶贫工作