纪检案件档案制度

纪检案件档案制度一、总则（一）目的为加强公司纪检案件档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在纪检工作中的作用，依据国家有关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部纪检部门在办理各类纪检案件过程中形成的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映纪检案件的实际情况，不得篡改、伪造。2.完整性原则：全面收集案件办理过程中形成的各类文件材料，确保档案的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，对涉及国家机密、公司商业秘密和个人隐私的档案信息予以保密。4.规范性原则：档案管理工作应遵循统一的标准和规范，确保档案质量。二、档案管理职责（一）纪检部门职责1.负责纪检案件档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。2.制定档案管理制度和工作流程，指导和监督档案管理人员的工作。3.对档案的完整性、准确性和保密性进行检查和评估。（二）档案管理人员职责1.具体负责纪检案件档案的日常管理工作，包括文件材料的收集、分类、编号、装订、上架等。2.严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。3.按照规定的期限保管档案，定期对档案进行清查和盘点。4.为档案利用提供服务，做好档案查阅、借阅登记等工作。三、档案收集与整理（一）收集范围纪检案件档案收集范围包括：1.立案依据，如举报信、线索来源、立案审批表等。2.调查过程中形成的各类证据材料，包括谈话笔录、书证、物证、视听资料等。3.案件审理报告、处分决定、送达回执等。4.与案件有关的其他文件材料，如会议记录、请示报告等。（二）收集要求1.案件承办人员应及时将办理案件过程中形成的文件材料收集齐全，交档案管理人员统一整理。2.收集的文件材料应真实、完整、清晰，签字盖章手续齐全。3.对于电子文件，应按照规定进行备份和存储，确保其可读性和可利用性。（三）整理方法1.按照案件类别和时间顺序对文件材料进行分类。2.对每份文件材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。3.去除文件材料中的金属物，对破损的文件进行修补或复制。4.按照档案装订要求，将文件材料左侧对齐，采用三孔一线的方法进行装订。5.编制档案目录，目录应包括文件材料的编号、题名、日期、页号等内容。四、档案归档与保管（一）归档要求1.档案管理人员应在案件办结后及时将整理好的档案进行归档。2.归档的档案应编制归档目录，一式两份，一份随档案存放，一份作为检索工具。3.档案应按照年度、案件类别和保管期限进行分类存放，便于查找和利用。（二）保管期限纪检案件档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.涉及公司重大违纪违法案件、对公司有重大影响的案件以及涉及国家机密的案件档案，应永久保管。2.一般违纪案件档案，保管期限为长期，一般为30年。短期保管的档案为10年，主要是一些情节较轻、影响较小的案件档案。（三）保管措施1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。3.对电子档案应采取加密存储、备份等措施，确保其安全。4.严格控制档案库房的温度、湿度，保持库房清洁卫生。五、档案利用（一）利用范围纪检案件档案的利用主要包括：1.纪检部门内部查阅，用于案件复查、总结经验教训等。2.公司内部其他部门因工作需要查阅，如审计、法务等部门。3.司法机关、上级纪检部门等因办案需要查阅。（二）利用程序1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报纪检部门负责人审批。3.档案管理人员根据审批意见，提供相应的档案供查阅，并做好查阅登记工作。4.需要复印或摘抄档案内容的，应经档案管理人员同意，并在规定的范围内进行。5.查阅人员应严格遵守档案保密规定，不得擅自将档案带出档案库房，不得泄露档案内容。（三）借阅规定1.因工作需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和纪检部门负责人审批后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题应及时处理。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对保管期满的纪检案件档案进行鉴定，由纪检部门负责人、档案管理人员和相关业务人员组成鉴定小组。2.鉴定小组根据档案的保存价值和历史意义，提出鉴定意见，确定档案的存毁。3.对拟销毁的档案，应编制《档案销毁清册》，详细记录档案的编号、题名、日期、保管期限等内容。（二）销毁程序1.《档案销毁清册》经纪检部门负责人审核后，报公司主管领导审批。2.经批准销毁的档案，应在指定的地点进行销毁，销毁过程应有专人监销。3.监销人员应在销毁清册上签字确认，销毁清册应永久保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立纪检案件档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应按照档案整理要求，将纸质档案内容录入信息化管理系统，确保数据的准确性和完整性。2.定期对系统中的档案数据进行维护和更新，及时删除过期或无效的数据。（三）系统安全与保密1.加强信息化管理系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。2.对系统数据进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。八、监督与检查（一）监督检查机制建立健全纪检案件档案管理监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作质量。3.档案信息化管理系统的运行情况。4.档案管理人员的工作纪律和业务水平。