企业消防档案制度

企业消防档案制度一、总则（一）目的为加强企业消防安全管理，规范消防档案的建立、管理和使用，提高企业消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业内各部门、各分支机构及所属单位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和行业标准要求建立和管理消防档案。2.真实准确原则：档案内容应真实反映企业消防安全工作实际情况。3.全面系统原则：涵盖企业消防安全管理的各个方面，确保档案的完整性和系统性。4.动态管理原则：根据企业消防安全工作的变化及时更新档案内容。二、消防档案的分类与内容（一）消防安全基本情况1.单位基本概况和消防安全重点部位情况企业基本信息，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等。企业平面布局图，标注各建筑物、设施的位置及用途。消防安全重点部位清单，明确重点部位名称、位置、功能等。2.建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料消防设计审核意见书、消防验收意见书等相关文件。历次消防安全检查记录及整改情况。3.消防管理组织机构和各级消防安全责任人消防管理组织机构图，明确各部门及人员职责。各级消防安全责任人名单及职责分工。4.消防安全制度消防安全责任制、消防安全教育、培训制度等各项消防安全制度文本。5.消防设施、灭火器材情况消防设施清单，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统等设施的型号、数量、位置等。灭火器材清单，如灭火器、消防水带、消防水枪等的配备情况。6.专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况专职消防队人员名单、岗位及装备配备情况。义务消防队组织架构、人员名单及培训情况。7.与消防安全有关的重点工种人员情况重点工种人员名单，如电工、焊工、消防控制室值班人员等。重点工种人员的资格证书及培训记录。8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料新增消防产品、防火材料的产品质量合格证明文件。相关的检测报告。（二）消防安全管理情况1.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录消防设施定期检查计划及检查记录。自动消防设施全面检查测试报告。消防设施维修保养记录，包括维修保养时间、内容、维修保养单位等。2.火灾隐患及其整改情况记录火灾隐患排查记录，详细记录排查时间、地点、发现的隐患问题等。火灾隐患整改通知书及整改情况跟踪记录。3.防火检查、巡查记录防火检查计划及检查记录，明确检查部门、人员、时间、内容及发现的问题。防火巡查记录，包括巡查路线、时间、发现的问题及处理情况。4.消防安全培训记录年度消防安全培训计划。每次培训的记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。5.灭火和应急疏散预案的演练记录灭火和应急疏散预案文本。演练计划及演练记录，包括演练时间、地点、参与人员、演练过程及效果评估等。6.火灾情况记录火灾事故报告，详细记录火灾发生时间、地点、原因、损失情况等。火灾事故调查处理情况。7.消防奖惩情况记录消防工作奖惩制度。对在消防工作中表现突出或违反消防规定的单位和个人的奖惩记录。三、消防档案的建立与归档（一）档案建立1.各部门、各分支机构及所属单位应指定专人负责收集、整理本部门的消防安全资料，确保资料的真实、完整。2.消防安全管理部门应定期对各部门提交的资料进行审核，对不符合要求的资料及时反馈并要求补充完善。（二）档案归档1.按照消防安全基本情况和消防安全管理情况的分类，对收集到的资料进行分类整理。2.每类资料应按照时间顺序或重要程度进行排序，并编制目录。3.将整理好的档案资料装订成册，存入专用档案柜，并建立电子档案备份。四、消防档案的保管与借阅（一）保管1.设立专门的消防档案保管场所，确保档案存放环境安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和可读性。3.消防档案保管期限按照相关法律法规和行业标准执行，一般为长期保存。（二）借阅1.因工作需要借阅消防档案的，应填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅内容、借阅时间等，经本部门负责人及消防安全管理部门负责人批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、损坏档案。如需复印档案，应经消防安全管理部门同意，并在复印件上注明用途。3.借阅期限届满，借阅人员应及时归还档案，如因特殊原因需要延长借阅期限的，应办理续借手续。五、消防档案的更新与销毁（一）更新1.企业消防安全工作发生变化时，如新建、改建、扩建项目，消防设施设备更新，人员变动等，相关部门应及时将变动情况书面报告消防安全管理部门。2.消防安全管理部门应根据报告内容，及时更新消防档案相关内容，并确保档案的准确性和完整性。（二）销毁1.消防档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，由消防安全管理部门提出销毁申请，经企业负责人批准后进行销毁。2.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁彻底，防止档案信息泄露。3.销毁记录应详细记载销毁时间、地点、档案名称、数量等信息，并由监销人员签字确认。六、消防档案的查阅与使用（一）查阅1.企业内部人员因工作需要查阅消防档案的，应按照借阅程序办理查阅手续。2.外部单位或个人因执法检查、业务合作等原因需要查阅消防档案的，应出具相关证明文件，经企业负责人批准，并在消防安全管理部门人员陪同下查阅。（二）使用1.消防档案仅供企业内部消防安全管理及外部相关单位依法查阅使用，不得用于其他任何目的。2.查阅和使用消防档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的机密信息。七、监督与考核（一）监督检查1.消防安全管理部门应定期对各部门消防档案的建立、管理情况进行监督检查，确保制度的有效执行。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.将消防档案管理工作纳入企业消防安全工作考核内容