推行廉政档案制度

推行廉政档案制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范公司员工行为，防范廉政风险，确保公司各项工作依法依规、廉洁高效开展，特制定本廉政档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员以及借调人员等。（三）基本原则1.全面覆盖原则：廉政档案覆盖公司所有涉及行使公权力的岗位和人员，确保无死角、无遗漏。2.客观真实原则：档案内容应如实记录员工廉政情况，确保信息真实、准确、完整。3.动态管理原则：廉政档案应根据员工岗位变动、廉政表现等情况及时更新，保持档案的时效性。4.保密性原则：严格保密廉政档案内容，未经规定程序批准，不得对外泄露。二、廉政档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌。2.所在部门、职务、岗位、入职时间。3.联系方式（手机号码、电子邮箱等）。（二）廉政承诺员工入职时需签订廉政承诺书，明确承诺遵守国家法律法规、公司各项规章制度，廉洁奉公，不利用职务之便谋取私利等内容。廉政承诺书应作为廉政档案的重要组成部分，随档案长期保存。（三）廉政教育情况1.参加公司组织的廉政培训、讲座、学习交流活动等情况，包括培训时间、内容、培训效果等。2.自主学习廉政法规、政策文件等相关资料的情况，可提供学习笔记、心得体会等证明材料。（四）廉洁自律情况1.遵守廉洁纪律情况，有无违反廉洁自律规定的行为记录，如收受礼品礼金、接受宴请、违规兼职取酬等。如有违规行为，应详细记录违规事实、处理结果等。2.遵守财经纪律情况，包括是否存在财务报销违规、私设小金库等问题。3.遵守工作纪律情况，如是否存在滥用职权、失职渎职、弄虚作假等行为。（五）廉政风险防控情况1.个人岗位廉政风险点排查情况，明确列出所在岗位可能存在的廉政风险点，并提出相应的防控措施。2.对公司廉政风险防控工作的意见和建议。（六）奖惩情况1.受到的廉政表彰、奖励情况，包括表彰奖励的名称、授予单位、时间等。2.受到的廉政处分、处罚情况，如党纪政纪处分、行政处罚、公司内部纪律处分等，应详细记录处分处罚的原因、依据、决定机关及时间等。（七）其他需要记录的廉政相关信息如员工参与的廉政项目、廉政工作成果等，可作为廉政档案的补充内容，以全面反映员工的廉政表现。三、廉政档案建立与收集（一）建立主体公司人力资源部门负责统一建立员工廉政档案，指定专人负责档案的管理工作。（二）信息收集渠道1.员工本人填写廉政档案登记表，如实提供个人基本信息、廉政承诺等相关内容。2.公司纪检监察部门负责收集员工廉政教育、廉洁自律、奖惩情况等方面的信息，定期与相关部门沟通协调，确保信息收集的全面性和准确性。3.其他相关部门根据职责分工，及时向人力资源部门提供涉及员工廉政方面的信息，如财务部门提供财务报销违规情况、业务部门提供员工在业务活动中的廉洁表现等。（三）档案建立流程1.员工入职时，人力资源部门向其发放廉政档案登记表，员工应认真填写并签字确认，在规定时间内提交给人力资源部门。2.人力资源部门对员工提交的廉政档案登记表进行审核，确保信息完整、准确。审核无误后，将相关信息录入廉政档案管理系统，并建立纸质档案，按照一人一档的原则进行编号、装订。3.对于新入职员工，廉政档案应在入职一个月内建立完成；对于在职员工，应根据本制度要求，逐步补充完善廉政档案内容。四、廉政档案管理与更新（一）档案保管1.廉政档案由公司人力资源部门指定专人负责保管，存放于专门的档案柜中，确保档案安全、完整。2.建立廉政档案借阅登记制度，严格限制档案的查阅和借阅范围。因工作需要查阅廉政档案的，须经公司纪检监察部门负责人批准，并办理借阅登记手续，借阅人应在规定时间内归还档案。（二）档案更新1.定期更新：人力资源部门应每年对廉政档案进行一次全面更新，确保档案内容的时效性。更新内容包括员工个人基本信息的变化、廉政教育情况、廉洁自律情况、奖惩情况等。2.即时更新：员工岗位变动、出现廉政问题等情况发生后，人力资源部门应在接到相关信息后及时更新廉政档案内容。如员工受到党纪政纪处分、行政处罚或公司内部纪律处分的，应在处分决定作出后一周内将相关信息录入廉政档案，并将处分决定书复印件归入档案。（三）档案信息化管理公司应建立廉政档案管理系统，实现廉政档案的电子化管理。通过信息化手段，提高档案管理的效率和准确性，并便于档案信息的查询、统计和分析。廉政档案管理系统应具备用户权限管理、数据录入、修改、删除、查询、统计等功能，确保档案信息的安全性和保密性。五、廉政档案使用与监督（一）档案使用1.廉政档案主要用于公司内部廉政监督、干部选拔任用、评先评优、绩效考核等工作。在干部选拔任用过程中，廉政档案应作为重要参考依据，对廉政情况存在问题的员工，实行“一票否决”。2.在评先评优、绩效考核中，廉政表现应作为重要考核指标，对廉政方面存在突出问题的员工，取消其评先评优资格，并根据相关规定扣减绩效考核分数。3.公司纪检监察部门在开展廉政监督检查、案件调查等工作时，可根据需要查阅廉政档案，了解员工廉政情况，为监督执纪提供有力支持。（二）档案监督1.公司纪检监察部门负责对廉政档案制度的执行情况进行监督检查，定期对廉政档案的建立、管理和使用情况进行抽查，确保制度落实到位。2.对于在廉政档案管理工作中存在弄虚作假、隐瞒不报、泄露档案信息等违规行为的，将按照公司相关规定严肃追究有关人员的责任。3.鼓励员工对廉政档案管理工作进行监督，如发现档案内容存在不实、不准确等问题，可向公司纪检监察部门反映，纪检监察部门应及时核实并处理。六、附则（一）解释权