城建档案验收制度

城建档案验收制度一、总则（一）目的为加强城建档案管理，确保城建档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本验收制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织负责的各类城市建设工程档案的验收工作，包括新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施、园林绿化、地下管线等工程档案。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家和地方有关法律法规、行业标准进行验收，确保验收工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，对城建档案的质量进行客观评价，确保验收结果公正公平。3.全面准确原则：对城建档案的内容、形式、载体等进行全面检查，确保档案资料准确反映工程建设实际情况。4.及时高效原则：在规定时间内完成验收工作，提高工作效率，确保工程顺利交付使用。二、验收依据（一）法律法规1.《中华人民共和国档案法》2.《建设工程质量管理条例》3.《城市建设档案管理规定》（二）行业标准1.《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）2.《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ0171）3.《园林绿化工程建设项目档案管理规范》（CJJ/T181）4.《地下管线探测技术规程》（CJJ61）（三）其他相关文件1.本公司/组织制定的城建档案管理办法及相关规定2.工程建设项目的立项批复、规划许可、施工图纸、设计变更等文件三、验收内容（一）档案资料完整性1.工程前期文件：包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。2.施工过程文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知、施工日志、材料设备质量证明文件、试验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。3.竣工图：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业竣工图，应与工程实际相符，加盖竣工图章。4.竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、工程质量保修书、消防验收意见书、环保验收合格证等。（二）档案资料准确性1.档案内容应真实反映工程建设实际情况，数据准确无误，签字盖章齐全。2.竣工图应与工程实际一致，图面清晰，标注准确，符合制图规范。（三）档案资料系统性1.档案资料应分类科学、组卷合理，便于查阅和保管。2.同一类文件应按照时间顺序或重要程度排列，编号连续，目录清晰。（四）档案载体质量1.纸质档案应字迹清晰、图表整洁、签字盖章完备，采用耐久性强的书写材料。2.电子档案应格式规范、内容完整、存储安全，与纸质档案内容一致。四、验收程序（一）施工单位自查1.工程竣工后，施工单位应按照城建档案管理要求，对本单位形成的档案资料进行全面自查，确保档案资料完整、准确、系统。2.自查合格后，施工单位应向建设单位提交工程档案预验收申请报告，并附工程档案自查报告。（二）建设单位初审1.建设单位收到施工单位提交的工程档案预验收申请报告后，应组织相关人员对工程档案进行初审。2.初审内容包括档案资料的完整性、准确性、系统性和载体质量等方面。对初审中发现的问题，建设单位应及时通知施工单位进行整改。（三）档案专项验收1.建设单位初审合格后，应向本公司/组织提交档案专项验收申请报告，并附工程档案初审报告。2.本公司/组织收到建设单位提交的档案专项验收申请报告后，应组织成立验收小组，对工程档案进行专项验收。3.验收小组应由本公司/组织档案管理部门、工程管理部门、质量监督部门等相关人员组成，必要时可邀请有关专家参加。4.验收小组应按照验收内容，对工程档案进行全面检查，并形成验收意见。（四）验收结果公示1.验收小组形成验收意见后，本公司/组织应将验收结果在一定范围内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。2.公示期间，任何单位和个人对验收结果有异议的，均可向本公司/组织提出书面意见。本公司/组织应及时对异议进行调查核实，并将处理结果告知异议人。（五）出具验收报告1.公示期满无异议或异议不成立的，本公司/组织应出具城建档案验收报告。2.验收报告应包括工程概况、验收依据、验收内容、验收结果等内容，并加盖本公司/组织公章。五、验收标准（一）档案资料完整性标准1.工程前期文件齐全，符合项目建设程序要求。2.施工过程文件完整，能够全面反映工程建设过程。3.竣工图绘制准确，与工程实际相符，专业齐全。4.竣工验收文件完整，具备工程交付使用的必要条件。（二）档案资料准确性标准1.档案内容真实可靠，数据准确无误，签字盖章齐全有效。2.竣工图与工程实际一致，图面清晰，标注准确，符合制图规范。（三）档案资料系统性标准1.档案资料分类科学合理，组卷规范，便于查阅和保管。2.同一类文件排列有序，编号连续，目录清晰，便于检索。（四）档案载体质量标准1.纸质档案字迹清晰，图表整洁，签字盖章完备，采用耐久性强的书写材料。2.电子档案格式规范，内容完整，存储安全，与纸质档案内容一致。六、验收人员职责（一）验收小组组长职责1.负责组织验收小组开展验收工作，制定验收方案，明确验收人员分工。2.主持验收会议，听取各方汇报，协调解决验收过程中出现的问题。3.对验收结果进行审核，签署验收意见。（二）验收小组成员职责1.按照验收方案和分工，对工程档案进行认真检查，做好记录。2.对验收中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。3.参与验收报告的起草和审核工作。（三）建设单位代表职责1.协助施工单位做好工程档案的整理和自查工作。2.配合验收小组开展验收工作，提供相关资料和信息。3.对验收过程中涉及工程建设的问题进行解释和说明。（四）施工单位代表职责1.负责本单位工程档案的整理和自查工作，确保档案资料完整、准确、系统。2.配合验收小组开展验收工作，对验收中提出的问题及时进行整改。3.提供工程建设过程中的相关资料和信息，协助验收小组了解工程实际情况。七、整改要求（一）整改通知1.验收小组在验收过程中发现工程档案存在问题的，应及时向建设单位和施工单位发出整改通知，明确整改内容、整改期限和整改要求。2.整改通知应加盖本公司/组织公章，并送达建设单位和施工单位。（二）整改措施1.建设单位和施工单位收到整改通知后，应立即组织相关人员对存在的问题进行分析研究，制定切实可行的整改措施。2.整改措施应明确整改责任人、整改时间节点和整改质量标准，确保整改工作有序进行。（三）整改期限1.施工单位应按照整改通知要求的期限完成整改工作，并向建设单位提交整改报告。2.建设单位收到施工单位提交的整改报告后，应及时组织复查。对整改不到位的，应责令施工单位继续整改，直至达到验收标准。（四）整改复查1.建设单位复查合格后，应向本公司/组织提交整改复查报告，并附施工单位整改报告和复查记录。2.本公司/组织收到建设单位提交的整改复查报告后，应组织验收小组对整改情况进行复查。对复查合格的，出具城建档案验收报告；对复查仍不合格的，责令建设单位和施工单位重新整改，直至达到验收标准。八、档案移交与管理（一）档案移交1.工程档案验收合格后，施工单位应按照国家和地方有关规定，及时向建设单位移交工程档案。2.建设单位收到施工单位移交的工程档案后，应进行认真核对，确保档案资料完整、准确、系统。核对无误后，建设单位应出具档案接收证明。（二）档案管理1.建设单位应按照国家和地方有关规定，对接收的工程档案进行妥善保管，确保档案资料的安全和完整。2.建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确