干部档案完善制度

干部档案完善制度一、总则（一）目的为进一步加强干部档案管理，确保干部档案真实、完整、准确、规范，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体干部的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案内容必须如实反映干部的真实情况，严禁任何形式的弄虚作假。2.完整性原则：全面收集干部各个方面的材料，保证档案材料齐全完整。3.准确性原则：档案材料的填写、整理要准确无误，符合规范要求。4.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，确保干部档案信息安全。二、档案内容与分类（一）履历材料1.干部个人基本情况登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入党时间、健康状况、专业技术职务、任职时间等。2.干部履历表，详细记录干部的工作经历、任职情况等。3.干部任免审批表，反映干部职务任免的相关信息。（二）自传材料干部本人撰写的自传，总结个人成长经历、思想演变过程等。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核登记表，记录干部年度考核结果。2.任职期满考核材料，对干部任职期间表现的综合评价。3.选拔任用考察材料，包括民主推荐、考察谈话、综合评价等内容。4.专项考察材料，针对特定事项对干部进行考察形成的材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件，证明干部的学历学位情况。2.培训结业证书、学习成绩单等，反映干部参加各类培训的情况。3.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等，体现干部的专业技术水平和职务聘任情况。（五）政审材料1.政治历史情况审查表，对干部政治历史情况的审查记录。2.党籍、参加工作时间等方面问题的审查材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政治历史情况的说明等入党材料。2.入团志愿书、入团申请书等入团材料。（七）奖励材料1.各级各类奖励证书、表彰决定等，记录干部获得的奖励情况。2.奖励审批表，详细说明奖励的原因、依据等。（八）处分材料1.处分决定、处分审批表等，反映干部受到处分的相关情况。2.对处分的申诉、复查决定等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表，记录干部工资调整情况。2.职务任免通知、工资介绍信等，体现干部职务变动和工资关系转移情况。（十）其他可供组织参考的材料1.干部个人述职述廉报告、工作总结等。2.反映干部工作业绩、突出贡献等方面的材料。三、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责干部档案材料的收集工作，按照档案内容分类及时收集相关材料。2.干部本人应主动配合档案收集工作，如实提供个人相关材料。3.对于新形成的档案材料，应在规定时间内送交档案管理部门。（二）整理规范1.档案管理人员对收集到的材料进行认真审核，确保材料真实、完整、准确。2.按照档案内容分类，对材料进行排序编号，编制目录。3.去除材料上的订书钉、大头针等金属物，对破损、褪色的材料进行修补、复制。4.采用A4规格纸张，将材料左侧对齐，用缝纫机或线绳装订整齐。四、档案审核与认定（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性、准确性。2.档案内容与干部实际情况是否相符。3.档案整理是否符合规范要求。（二）审核程序1.档案管理部门定期对干部档案进行全面审核，填写审核登记表。2.对审核中发现的问题，及时与相关部门或干部本人核实，要求补充或更正材料。3.审核结果应形成书面报告，报公司/组织领导审阅。（三）认定处理1.对于档案材料存在虚假信息的干部，按照相关规定严肃处理。2.对档案整理不规范的，责令限期整改。3.对审核认定后的档案，进行妥善保管，并建立档案审核台账。五、档案保管与保密（一）保管场所1.设立专门的干部档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、空调等。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度符合档案保管要求。（二）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案安全。2.对破损、变质的档案及时进行修复或复制，对遗失的档案要查明原因，采取补救措施。3.严格执行档案借阅、查阅制度，防止档案丢失、损坏和泄密。（三）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密纪律，不得泄露档案内容。2.档案库房应安装必要的安全防范设施，如防盗门、防盗窗、监控设备等。3.档案查阅、借阅必须履行严格的审批手续，限定查阅范围和时间。六、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.公司/组织内部因干部选拔任用、考核考察、培训教育、管理监督等工作需要查阅干部档案的。2.纪检监察、司法机关等因工作需要依法查阅干部档案的。（二）查阅程序1.查阅单位或个人应填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅理由、查阅范围、查阅时间等。2.经公司/组织相关领导审批同意后，到档案管理部门查阅档案。3.档案管理人员应在指定地点提供档案查阅服务，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅干部档案的，一般限于组织人事部门。2.借阅档案必须填写《干部档案借阅申请表》，经公司/组织主要领导批准。（四）借阅要求1.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。2.借阅人员必须妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注及抽取、撤换档案材料。3.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案是否完整无损，如有问题及时查明原因并追究责任。七、档案转递（一）转递条件1.干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的。2.干部退休、离职等需要将档案转至相关部门的。（二）转递程序1.档案管理部门收到干部转递档案的通知后，对档案进行认真核对，确保档案材料齐全完整。2.在档案袋封口处加盖密封章，通过机要交通或专人送取的方式转递档案。3.填写《干部档案转递通知单》，注明档案转递的原因、去向等信息，并与档案一并转递。（三）接收要求1.接收单位收到