干部档案八项制度

干部档案八项制度一、总则（一）目的为了进一步加强干部档案管理，提高干部档案质量，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》以及相关干部人事档案管理规定，结合本公司/组织实际情况，制定本干部档案八项制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织正式在职干部的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案内容必须真实可靠，如实反映干部的经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况。2.完整性原则：干部档案应全面收集干部各个方面的材料，保证档案材料的齐全完整。3.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，确保干部档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的格式、内容和程序进行档案管理工作，保证档案管理的规范化、标准化。二、档案材料收集制度（一）收集范围1.履历材料：包括干部的个人经历、学历、学位、培训等方面的材料。2.自传材料：干部本人撰写的关于自己经历、思想、工作等情况的材料。3.鉴定、考核、考察材料：包括定期考核、任职考察、专项考察等形成的材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书、聘任文件等材料。5.政审材料：政治历史情况审查、入党入团审查等材料。6.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、思想汇报、团组织关系材料等。7.奖励材料：各级各类奖励表彰决定、证书等材料。8.处分材料：受到党纪政纪处分的决定、调查报告、本人检讨等材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批材料等。10.其他可供组织参考的材料：如个人总结、述职报告、群众评议材料等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责定期收集本部门干部的档案材料，并及时移交档案管理部门。2.收集的档案材料应完整、齐全、真实，手续完备，字迹清楚。3.对新形成的档案材料，应在材料形成之日起[X]个工作日内移交档案管理部门。（三）收集渠道1.组织人事部门定期收集干部任免、考核、奖惩等材料。2.干部所在部门负责收集干部日常工作中形成的各类材料，并及时报送。3.通过组织调阅、函索等方式收集干部在其他单位工作期间形成的相关材料。三、档案整理制度（一）整理原则按照干部档案管理的有关规定，对收集到的档案材料进行科学分类、系统排列、编目装订，使干部档案达到完整、真实、条理清楚、易于查找的要求。（二）分类方法干部档案材料分为十大类：1.履历材料；2.自传材料；3.鉴定、考核、考察材料；4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料；5.政审材料；6.党团材料；7.奖励材料；8.处分材料；9.工资、任免、出国（境）等材料；10.其他可供组织参考的材料。（三）排列顺序每类档案材料按照时间顺序排列，同一类材料按照重要程度排列。（四）编目装订1.编制档案目录，包括类别、序号、材料名称、日期、页数等内容。2.对整理好的档案材料进行装订，采用三孔一线的方法，确保牢固整齐。四、档案审核制度（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性、准确性。2.档案材料的格式、内容是否符合规定要求。3.档案整理是否规范，排列顺序是否正确。（二）审核程序1.档案管理部门定期对干部档案进行全面审核，审核人员应认真查阅档案材料，填写审核登记表。2.对审核中发现的问题，及时与相关部门或人员核实，要求补充、更正材料。3.审核结束后，出具审核报告，对档案审核情况进行总结和评价。（三）审核结果处理1.对审核合格的档案，予以正常管理。2.对审核中发现问题的档案，限期整改。整改后仍不符合要求的，视情节轻重，对相关责任人进行批评教育或组织处理。五、档案保管制度（一）保管场所设立专门的干部档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。（二）保管设施配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器、防虫药品等。（三）档案存放按照干部职务、类别等进行分类存放，建立档案存放索引，便于查找。（四）库房管理1.严格控制库房人员出入，非档案管理人员未经批准不得进入。2.定期对库房进行检查，做好温湿度记录，及时处理发现的问题。3.对档案进行定期清点，确保档案数量准确、安全。六、档案转递制度（一）转递条件1.干部工作调动、职务变动等需要转递档案的。2.干部辞职、退休、退职等需要转递档案的。（二）转递程序1.干部所在部门填写《干部档案转递通知单》，经领导审批后，连同档案一并送档案管理部门。2.档案管理部门对转递档案进行认真核对，确认无误后密封包装，并在封口处加盖公章。3.通过机要交通或专人送取的方式转递档案，严禁个人自带档案转递。4.接收单位收到档案后，应在回执上签字盖章，并及时将回执退回档案转出单位。（三）转递要求1.转递档案应严格按照规定的程序和要求进行，确保档案安全、及时送达。2.档案转递过程中，如发现档案材料有短缺、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应措施。七、档案查阅制度（一）查阅范围1.组织人事部门因干部选拔任用、考核、培训、审查等工作需要查阅档案。2.纪检监察部门因工作需要查阅档案。3.其他经批准的部门和人员因工作需要查阅档案。（二）查阅程序1.查阅单位或个人填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅理由、查阅内容、查阅时间等，经所在单位领导审批后，送档案管理部门。2.档案管理部门对查阅申请进行审核，符合条件的，安排专人负责查阅，并做好查阅记录。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自摘抄、复制、拍照、传播档案内容。如需摘抄、复制档案材料，应经档案管理部门负责人批准。（三）查阅要求1.查阅档案必须严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。2.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，并办理归还手续。八、档案信息化管理制度（一）信息化建设目标建立干部档案信息化管理系统，实现干部档案信息的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）信息录入1.对干部档案材料进行数字化扫描，确保图像清晰、完整。2.按照档案管理系统的要求，准确录入档案信息，保证信息的准确性和完整性。（三）系统管理1.设立专门的系统管理员，负责档案信息化管理系统的日常维护和管理。2.定期对系统数据进行备份，确保数据安全。3.加强对系统用户的权限管理，严格控制用户的操作权限。（四）信息利用1.利用档案信息化管理系统，为干部选拔任用、考核、培训等工作提供快