档案人员职称制度

档案人员职称制度一、总则（一）目的为了加强公司档案人员队伍建设，提高档案人员的专业素质和业务能力，规范档案人员职称评定工作，充分调动档案人员的工作积极性和创造性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内从事档案管理工作的在职人员。（三）基本原则1.公平公正原则：职称评定过程严格遵循公平、公正、公开的原则，确保评定结果客观、准确地反映档案人员的实际水平和工作业绩。2.注重实绩原则：以档案人员的工作业绩、业务能力和职业道德为主要评定依据，注重工作成果和实际贡献。3.动态管理原则：职称评定实行动态管理，根据档案人员的工作表现和发展情况，适时进行调整和晋升。二、职称等级与名称档案人员职称分为初级、中级和高级三个等级，具体名称如下：1.初级职称：助理档案管理师2.中级职称：档案管理师3.高级职称：高级档案管理师三、申报条件（一）助理档案管理师1.学历与资历大学专科毕业，从事档案工作满3年。大学本科毕业，从事档案工作满1年。2.专业知识与技能熟悉档案管理的基础理论和专业知识，掌握档案工作的基本流程和方法。能够熟练运用档案管理软件进行档案的收集、整理、编目、检索等工作。具备一定的文字表达能力和沟通协调能力。3.工作业绩在档案管理工作中，能够认真履行岗位职责，较好地完成各项工作任务。参与过公司档案管理相关制度的制定或修订工作，提出过合理的建议并被采纳。能够及时发现和解决档案管理工作中出现的一般性问题，保证档案工作的正常开展。（二）档案管理师1.学历与资历大学专科毕业，取得助理档案管理师职称后，从事档案工作满4年。大学本科毕业，取得助理档案管理师职称后，从事档案工作满3年。硕士研究生毕业，从事档案工作满2年。博士研究生毕业，可直接申报档案管理师职称。2.专业知识与技能系统掌握档案管理的理论和专业知识，熟悉国家有关档案工作的法律法规、方针政策和行业标准。具有较强的档案管理业务能力，能够独立承担公司重要档案项目的管理工作，如档案数字化建设、档案信息资源开发利用等。熟练掌握档案管理软件和相关信息技术，能够运用现代信息技术手段提高档案管理工作效率和质量。具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够指导和培训初级档案人员。3.工作业绩在档案管理工作中，取得显著成绩，为公司档案管理工作的规范化、科学化、信息化建设做出重要贡献。主持或参与过公司重大档案项目的实施，如档案管理制度的全面修订、档案库房的升级改造等，项目成果得到公司认可。撰写过具有一定水平的档案管理专业论文或工作报告，在公司内部或行业内交流并获得好评。能够有效解决档案管理工作中的复杂问题，提出创新性的解决方案，提高档案管理工作的整体水平。（三）高级档案管理师1.学历与资历大学专科毕业，取得档案管理师职称后，从事档案工作满5年。大学本科毕业，取得档案管理师职称后，从事档案工作满4年。硕士研究生毕业，取得档案管理师职称后，从事档案工作满3年。博士研究生毕业，取得档案管理师职称后，从事档案工作满2年。2.专业知识与技能精通档案管理的理论和专业知识，对档案学前沿领域有深入研究，具有较高的学术造诣。熟悉国内外档案管理的发展趋势和动态，能够为公司档案管理工作提供前瞻性的指导和决策支持。具备卓越的档案管理业务能力和领导能力，能够全面负责公司档案管理工作的规划、组织、实施和监督，推动档案管理工作不断创新和发展。熟练掌握档案管理软件和相关信息技术，能够运用大数据、云计算等先进技术手段提升档案管理工作的智能化水平。具有较强的沟通协调能力和社会影响力，能够与政府部门、行业协会、科研机构等建立良好的合作关系，为公司档案管理工作争取有利的外部环境。3.工作业绩在档案管理工作中，取得突出成就，为公司档案管理工作的现代化建设做出卓越贡献，在行业内具有较高的知名度和影响力。主持或参与过公司重大档案管理项目的研究与实践，如档案管理体系的构建与完善、档案信息资源的深度开发与利用等，项目成果在行业内具有示范引领作用。撰写过多篇具有较高学术价值和实践指导意义的档案管理专业论文或著作，在国内外权威期刊上发表或公开出版发行。能够解决档案管理工作中的重大疑难问题，提出具有战略性、创新性的解决方案，推动公司档案管理工作实现跨越发展。四、评定程序（一）个人申报档案人员根据自身条件和工作实际，对照申报条件，填写《档案人员职称评定申请表》，并提交相关证明材料，包括学历证书、工作经历证明、业绩成果证明、论文著作等。（二）部门审核申报人员所在部门对申报材料进行审核，核实申报人员的学历、资历、工作业绩等情况，确保申报材料真实、准确、完整。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖部门公章。（三）资格审查公司人力资源部门会同档案管理部门对申报人员的资格进行审查，审查申报人员是否符合申报条件，申报材料是否齐全、规范。对不符合申报条件或申报材料不完整的，不予受理。（四）评审委员会评审1.公司成立档案人员职称评审委员会，评审委员会由公司内部档案管理专家、人力资源专家等组成。2.评审委员会对通过资格审查的申报人员进行评审，评审内容包括申报人员的专业知识、业务能力、工作业绩、职业道德等方面。评审采用审阅申报材料、面试答辩、实地考察等方式进行。3.评审委员会根据评审结果，按照评审标准进行量化打分，确定拟晋升职称人员名单。（五）公示公司对拟晋升职称人员名单进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向公司人力资源部门或档案管理部门提出。公司对异议进行调查核实，如发现问题，将取消相关人员的晋升资格。（六）审批与发证公示无异议后，公司将拟晋升职称人员名单报公司领导审批。审批通过后，由公司颁发相应的职称证书。五、岗位职责与待遇（一）岗位职责1.助理档案管理师负责档案的收集、整理、编目、上架等基础工作。协助档案管理人员进行档案的检索、利用等服务工作。参与档案管理制度的学习和执行，遵守档案管理的各项规定。2.档案管理师负责制定档案管理工作计划和方案，并组织实施。指导和培训初级档案人员，提高团队整体业务水平。负责档案数字化建设、档案信息资源开发利用等工作，为公司提供档案信息支持。参与档案管理相关制度的修订和完善，确保制度的科学性和有效性。3.高级档案管理师全面负责公司档案管理工作的规划、组织、实施和监督，确保档案管理工作符合公司发展战略和业务需求。组织开展档案管理理论和技术研究，推动档案管理工作的创新和发展。负责与政府部门、行业协会、科研机构等的沟通协调，为公司档案管理工作争取有利的政策支持和资源保障。指导和培养中级档案人员，打造高素质的档案管理团队。（二）待遇1.薪酬待遇助理档案管理师：按照公司薪酬体系，享受相应的工资待遇，工资水平根据工作表现和业绩进行调整。档案管理师：在助理档案管理师的基础上，适当提高薪酬待遇，根据工作业绩和贡献给予相应的绩效奖金。高级档案管理师：薪酬待遇进一步提升，享受公司高级管理人员的相关福利政策，根据工作成果给予高额的绩效奖励和项目提成。2.职业发展助理档案管理师：有机会晋升为档案管理师，通过参与公司重要档案项目和不断提升自身业务能力，积累工作经验，为职业发展打下坚实基础。档案管理师：可晋升为高级档案管理师，负责公司档案管理工作的核心业务，参与公司战略决策，提升在公司内部的地位和影响力。高级档案管理师：在公司内部担任重要管理职务，参与公司高层管理决策，同时在行业内具有较高的知名度和影响力，可参与行业标准制定、学术交流等活动，拓展职业发展空间。六、考核与监督（一）考核1.公司建立档案人员职称考核制度，对已取得职称的档案人员进行定期考核。考核周期为每年一次。2.考核内容包括职业道德、专业知识、业务能力、工作业绩等方面。考核方式采用个人述职、民主测评、业绩评估等相结合的方式进行。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。对考核优秀的档案人员给予表彰和奖励；对考核不合格的档案人员，视情况进行警告、降低职称等级或取消职称等处理。（二）监督1.公司人力资源部门和档案管理部门负责对档案人员职称评定工作进行全程监督，确保评定过程公平、公正、公开。