纪委档案保密制度

纪委档案保密制度一、总则（一）目的为加强公司纪委档案的保密管理，确保档案信息的安全与完整，防止档案信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司纪委在履行职责过程中形成的各类档案资料，包括但不限于案件调查档案、信访举报档案、廉政建设档案等。（三）基本原则1.严格保密原则：对纪委档案采取严格的保密措施，确保档案信息不被泄露。2.依法管理原则：依据国家法律法规和公司相关规定，对档案进行规范管理。3.分级负责原则：明确各级人员在档案保密管理中的职责，实行分级负责。4.确保安全原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。二、档案管理职责（一）纪委书记职责1.全面负责公司纪委档案保密工作，制定保密工作方针和策略。2.审批档案保密制度和相关操作规程。3.监督检查档案保密工作的执行情况，及时解决存在的问题。（二）档案管理人员职责1.负责纪委档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。2.严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全。3.对档案的借阅、查阅进行登记和管理，防止档案丢失和泄露。4.定期对档案进行清查和盘点，确保档案的完整性。（三）其他人员职责1.涉及档案工作的其他人员，应严格遵守档案保密制度，不得擅自查阅、复制、传播档案信息。2.在工作中接触到档案信息的人员，应履行保密义务，不得泄露档案内容。三、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应及时将与纪委工作相关的文件、资料、记录等移交档案管理人员。2.档案管理人员应认真审核收集的档案材料，确保其真实性、完整性和准确性。（二）整理规范1.按照档案的形成规律和特点，对档案进行分类、编号、编目等整理工作。2.建立档案目录数据库，便于档案的检索和利用。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、干燥、通风。2.库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。（二）保管方式1.对档案进行分类存放，采用纸质档案与电子档案相结合的方式保管。2.定期对档案进行检查和维护，确保档案的质量。（三）电子档案管理1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类存储、备份和加密。2.严格控制电子档案的访问权限，防止电子档案信息泄露。五、档案借阅与查阅（一）借阅审批1.因工作需要借阅纪委档案的，应填写借阅申请表，注明借阅目的、内容和期限。2.借阅申请表经部门负责人审核后，报纪委书记审批。（二）查阅规定1.查阅纪委档案应在档案管理人员指定的场所进行，不得擅自将档案带出。2.查阅人员应遵守档案保密制度，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。3.如需复制档案，应经档案管理人员同意，并进行登记。（三）归还要求1.借阅人员应按时归还档案，如需延期，应办理续借手续。2.档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时报告并处理。六、档案保密措施（一）人员保密教育1.定期对涉及档案工作的人员进行保密教育，提高保密意识。2.签订保密承诺书，明确保密责任和义务。（二）物理隔离1.档案库房应与其他区域进行物理隔离，防止无关人员进入。2.对档案存放区域设置门禁系统，限制人员出入。（三）技术防范1.采用加密技术对档案信息进行加密处理，防止信息泄露。2.安装监控设备，对档案库房及周边区域进行实时监控。（四）应急处置1.制定档案保密应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处置能力。七、档案销毁（一）销毁审批1.对已失去保存价值的档案，应填写销毁申请表，注明销毁原因、内容和数量。2.销毁申请表经部门负责人审核后，报纪委书记审批。（二）销毁方式1.采用粉碎、焚烧等方式对档案进行销毁，确保档案信息无法恢复。2.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、人员等。（三）监督检查1.档案销毁时，应安排专人进行监督，确保销毁工作符合规定。2.对销毁后的档案进行检查，确认销毁彻底。八、监督与考核（一）监督检查1.纪委定期对档案保密制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.对违反档案保密制度的行为，应及时进行调查处理。（二）考核评价1.将档案保密工作纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反