废旧电脑保密协议书

废旧电脑保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：李明，注册地址：北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，联系电话：010-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的高新技术企业，主营业务为信息技术服务及计算机设备采购、租赁和回收。甲方基于业务发展需要，拟向乙方采购/租赁/委托处理废旧电脑设备，并就相关保密事宜达成协议。甲方在计算机设备领域拥有丰富的行业经验，且作为数据处理使用方，对废旧电脑中可能涉及的商业信息负有保密义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环保科技有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：王强，注册地址：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，联系电话：021-XXXXXXX。乙方是一家专业从事废旧电子设备回收、处理及再利用的环保企业，持有国家环保部门颁发的相关资质证书。乙方具备先进的废旧电脑拆解及数据销毁技术，能够确保废旧电脑中的数据得到彻底清除，且符合环保处理标准。乙方与多家知名IT企业建立了长期合作关系，在废旧电脑回收领域具有丰富的行业资源和处理经验。

协议简介：

甲方作为IT设备的使用方，在日常运营中积累了大量涉及商业秘密及客户信息的废旧电脑设备。为规范废旧电脑的处置流程，保护相关数据安全，并符合国家环保政策要求，甲方拟委托乙方进行废旧电脑的回收、数据销毁及环保处理。乙方作为专业的环保科技服务提供商，具备相应的技术能力和资质，能够为甲方提供安全、合规的废旧电脑处理服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就废旧电脑的采购/租赁/委托处理及相关保密事宜达成一致，并签订本协议。本协议的履行旨在明确双方的权利义务，确保废旧电脑数据得到有效保护，同时符合国家法律法规及行业规范要求。协议的签订及履行，是双方实现合作的基础，任何一方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方处理其废旧电脑设备（以下简称“标的物”）的过程中，双方的权利、义务及保密责任，确保标的物中的数据信息得到安全、彻底的销毁，并符合国家及地方关于电子垃圾回收处理的相关法律法规。本协议范围包括但不限于：废旧电脑的回收、现场或异地数据销毁、设备拆解、部件回收利用以及符合环保标准的无害化处置。具体涉及内容包括：甲方废旧电脑的清单确认、乙方提供的数据销毁服务方案及执行、双方对数据销毁效果的共同确认、废旧电脑的环保处置报告，以及在此过程中涉及的所有商业秘密和技术信息的保密管理。

第二条定义

1.**废旧电脑**：指甲方在日常运营中淘汰或不再使用的，包含或可能包含甲方商业信息、客户数据等的电脑设备，包括但不限于台式机、笔记本电脑、显示器、服务器及其他相关外设。

2.**数据销毁**：指通过专业技术手段，对废旧电脑中的存储介质（如硬盘、SSD等）进行物理破坏或逻辑清除，确保原存储信息无法被恢复或再现，达到不可读、不可用状态。

3.**商业秘密**：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于客户名单、财务数据、技术方案、业务流程等存储于废旧电脑中的信息。

4.**环保处置**：指对废旧电脑中可回收利用部件进行分离，并对剩余部分按照国家环保标准进行拆解和无害化处理，避免环境污染。

5.**保密信息**：指在履行本协议过程中，一方向另一方披露的、或双方共同接触到的、与协议标的物及处理过程相关的所有技术信息、商业信息、数据信息、服务方案、操作流程等，无论其形式是书面、口头、电子或其他形式。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**：

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定及国家相关标准，对废旧电脑进行安全的数据销毁和环保处置。

1.2甲方有权在协议履行前，要求乙方提供数据销毁方案、资质证明及服务人员资质证明，并有权对乙方提出的方案进行审核。

1.3甲方有权要求乙方在数据销毁过程中，采取不低于行业标准的保密措施，防止保密信息泄露。

1.4甲方应向乙方提供准确、完整的废旧电脑清单，包括设备型号、数量、大致使用年限、存储介质类型等信息，清单作为乙方提供服务的重要依据。

1.5甲方应确保其提供的废旧电脑中，除协议约定的保密信息外，不包含国家禁止回收或需要特殊审批的物品。

1.6甲方应指派专人负责与乙方的对接事宜，确保信息传递准确，并配合乙方完成数据销毁前的准备工作，如设备搬运、断开网络连接等。

1.7甲方有权在数据销毁完成后，要求乙方提供书面确认文件或数据销毁报告，作为数据已被有效销毁的证明。

1.8甲方应对其提供的废旧电脑清单的真实性负责，如因清单信息错误导致乙方无法按约定提供服务或产生额外费用，由甲方承担相应责任。

1.9甲方有义务配合乙方进行必要的现场检查或记录，以验证废旧电脑的来源及状态。

2.**乙方的权力与义务**：

2.1乙方有权依据协议约定及国家环保法规，向甲方收取废旧电脑回收、数据销毁及环保处置服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供真实、准确的废旧电脑清单，并有权在服务前对清单内容进行核对。

2.3乙方有权要求甲方配合提供必要的场地、电力及设备搬运便利，如甲方未能提供，乙方有权暂停服务或产生相应延误费用。

2.4乙方应确保拥有合法的废旧电脑回收处理资质，并具备专业的数据销毁技术能力和设备。

2.5乙方应制定详细的数据销毁操作方案，并向甲方提供方案文本供审核。方案应包括销毁方法、设备配置、执行流程、应急措施等。

2.6乙方应严格履行保密义务，对在服务过程中接触到的甲方保密信息承担保密责任。乙方应采取不低于行业内标准的物理隔离、技术防护和管理措施，防止信息泄露。乙方承诺其员工及授权第三方均须遵守保密义务，并在服务结束后对相关资料进行妥善处理或销毁。

2.7乙方应按照协议约定及数据销毁方案，使用专业设备对废旧电脑中的存储介质进行彻底销毁。销毁方法应确保数据永久丢失，无法恢复。乙方应保留销毁过程的记录，并可应甲方要求提供部分验证材料。

2.8乙方应负责废旧电脑的环保处置，确保所有拆解部件符合回收利用标准，剩余部分按照国家或地方环保要求进行无害化处理，并最终获得合法的处置证明文件。

2.9乙方应在数据销毁及环保处置完成后，向甲方出具正式的服务报告，详细记录服务过程、销毁方法、处置结果等信息，并可根据甲方要求提供存储介质销毁照片或视频作为佐证。

2.10乙方应确保其服务人员经过专业培训，具备相应的操作技能和保密意识，并在执行服务时佩戴工牌，表明身份。

2.11乙方对甲方提供的废旧电脑清单内容不承担核实义务，但有权拒绝处理明显不符合环保规定或可能涉及危险品的设备，并应及时通知甲方。

2.12乙方应保证其提供的环保处置报告真实有效，并能够满足甲方后续审计或合规要求。如因乙方原因导致报告无效，乙方应负责补办或承担相应责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用根据甲方提供的废旧电脑清单中设备的具体型号、数量、配置以及数据销毁的复杂程度等因素综合确定。乙方在收到甲方确认的最终清单后X日内，向甲方提供详细的服务报价单。双方确认报价单内容后，甲方应按照以下方式支付服务费用：

4.1支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX环保科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

4.2支付时间：

4.2.1预付款：本协议签订后X日内，甲方应支付总服务费用的XX%作为预付款。

4.2.2尾款：乙方完成所有服务，并提交最终服务报告及环保处置证明文件后X日内，甲方应支付剩余的XX%服务费用。

4.3乙方在收到甲方每笔款项后，应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。

4.4如因甲方原因导致服务未能按约定完成（例如清单信息严重错误、未提供必要配合等），乙方已发生的服务成本应由甲方承担，甲方应根据乙方实际损失情况支付相应费用，具体金额由双方协商确定。

第五条履行期限

5.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成所有服务并甲方支付全部款项之日止。

5.2乙方应在收到甲方支付的首期预付款后X日内，安排服务人员与甲方联系，确认具体服务时间及方案细节。

5.3乙方应在本协议生效后X日内，或根据双方协商确定的时间，对甲方指定的废旧电脑进行回收。具体回收时间以双方最终确认的时间为准。

5.4乙方应在废旧电脑回收完成后X日内，开始进行数据销毁工作。数据销毁的具体时间安排应结合设备数量、类型及甲方需求确定，并应提前通知甲方。

5.5数据销毁工作应在双方约定的场所（甲方指定地点或乙方指定地点）进行，并应确保在约定时间内完成。

5.6乙方应在数据销毁完成后X日内，向甲方提交初步的服务完成报告。

5.7乙方应在环保处置完成并获得相关证明文件后X日内，将最终服务报告、环保处置证明文件及其他约定文件提交给甲方。

5.8甲方应在本协议约定的各支付时间节点内，按时足额支付服务费用。任何延迟支付均构成违约。

5.9若因不可抗力因素导致服务延迟，履行期限相应顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

6.1**甲方的违约责任**：

6.1.1若甲方未能按时支付协议约定的任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于服务成本、预期利润损失、律师费、诉讼费等。

6.1.2若甲方提供的废旧电脑清单信息不真实、不完整或存在欺骗，导致乙方产生额外费用或无法按约定提供服务，甲方应承担全部额外费用，并支付乙方合同总价XX%的违约金。若该行为构成严重违约，乙方有权单方解除协议，并要求甲方赔偿全部损失。

6.1.3若甲方未能提供必要的场地、电源、设备搬运便利或配合乙方进行现场检查/记录，导致乙方服务受阻或延误，甲方应承担因此造成的乙方直接损失，并支付延误期间服务费用XX%的违约金。延误时间超过X日的，乙方有权解除协议。

6.1.4若甲方在数据销毁完成后，以乙方服务不符合约定为由要求退款或赔偿，但无法提供充分证据证明乙方存在故意隐瞒或重大过失，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并支付乙方合同总价XX%的违约金。

6.2**乙方的违约责任**：

6.2.1若乙方未能按时完成协议约定的数据销毁服务（非因甲方原因或不可抗力），每延迟一日，应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。延迟超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除乙方已完成服务的合理成本后），并支付合同总价XX%的违约金。

6.2.2若乙方提供的数据销毁方案未经甲方同意擅自更改，或使用非专业、不合规的设备或方法进行数据销毁，导致数据未能有效销毁（经专业机构验证确认），乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，直至数据被有效销毁，并有权解除协议。乙方还应赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于数据泄露损失、客户索赔、声誉损失等，并支付合同总价XX%的违约金。

6.2.3若乙方在服务过程中泄露甲方的保密信息，无论是否因员工行为导致，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除协议，乙方应退还所有已收服务费用，并支付合同总价XX%的违约金。若造成甲方重大损失（如导致甲方被行政处罚、客户流失、商业机会丧失等），甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并可追究乙方的刑事责任。

6.2.4若乙方未能按照协议约定进行环保处置，或处置过程造成环境污染，乙方应负责承担全部治理费用、罚款及赔偿等，并支付合同总价XX%的违约金。甲方有权解除协议。

6.2.5若乙方未能按时提交协议约定的最终服务报告、环保处置证明文件等关键文件，每逾期一日，应按逾期文件价值（或合同总价）的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议。

6.2.6乙方承诺其服务人员遵守本协议保密义务。若因乙方员工违反保密义务给甲方造成损失，乙方应承担连带赔偿责任，并支付合同总价XX%的违约金。

6.3**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行。

6.4**损失赔偿上限**：除本协议明确约定的违约金或赔偿计算方法外，任何一方因对方违约所遭受的直接经济损失，无论是否可预见，其赔偿总额原则上不超过本协议总服务费用的X倍。若因保密信息泄露等特殊原因造成的损失远超此限，双方可另行协商确定赔偿金额，但甲方主张的赔偿总额不应超过其因信息泄露可能遭受的纯经济损失。

第七条不可抗力

7.1**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁止令等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断（非因一方过错造成）以及其他类似事件。

7.2**影响及后果**：任何一方因不可抗力事件导致无法完全或部分履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

7.3**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据7.2条的规定履行通知义务后，免除因其延迟履行或不能履行协议义务而产生的违约责任。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权单方解除本协议，解除协议后，双方应相互返还已收付款项（扣除因不可抗力已发生的服务成本后），并互不承担违约责任。因解除协议给对方造成的损失，除非是不可抗力事件直接导致的，否则不承担责任。

7.4**持续不可抗力**：即使不可抗力事件消除，受影响一方仍需在合理期限内继续履行其在本协议项下的义务，除非双方协商一致解除协议。双方应就不可抗力事件消除后协议的履行事宜，尽快达成一致。

7.5**不可抗力证明**：本协议所称不可抗力证明，是指能够证明不可抗力事件发生及其影响程度的官方文件、公共记录、行业协会证明或具有同等证明力的其他材料。任何一方在主张不可抗力免责时，应提供有效证明。

第八条争议解决

8.1**协商**：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

8.2**调解**：若协商未能解决争议，双方可共同选择一家双方认可的第三方调解机构进行调解。调解规则适用该机构的相关规定。调解协议达成后，双方应自觉履行；调解失败的，可进入下一争议解决程序。

8.3**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至**[在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**[在此处填写仲裁地点，例如：北京]**。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

8.4**诉讼**：除上述仲裁条款外，双方也可选择通过有管辖权的人民法院诉讼解决争议。选择诉讼解决的，应向**[在此处填写有管辖权的人民法院，通常为甲方所在地或合同履行地法院，例如：北京市海淀区人民法院]**提起诉讼。法院判决生效后，双方应自觉履行。

8.5**选择唯一性**：双方同意，对于本协议项下的任何争议，应选择上述一种争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），且一旦选择了某种方式，除非双方达成书面协议变更，不得再行选择其他方式。仲裁条款具有独立性，不影响任何一方就本协议其他事项向仲裁庭提出主张的权利。

第九条其他条款

9.1**通知**：双方之间的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

9.2**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。

9.3**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除本协议其他条款的规定。

9.4**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.5**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应遵守本协议的约定。

9.6**独立履行**：本协议各条款应被视为相互独立，任一条款的违约不影响其他条款的效力。

9.7**法