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文档简介
广告委托制作协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京盛世华章文化传播有限公司,住所地位于北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心B座1501室,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家以广告策划、品牌推广、媒体运营为核心业务的综合性文化传播企业,具备独立法人资格,依法享有民事权利并承担民事责任。甲方在广告行业拥有丰富的项目经验,希望通过与乙方的合作,委托其完成一系列商业广告的制作服务,以提升品牌影响力和市场竞争力。
甲方在本次合作中主要作为广告委托方,负责提供广告创意需求、相关素材资料以及项目预算,并监督广告制作过程的质量与进度。根据市场推广计划,甲方需要乙方向其提供包括平面广告设计、视频广告制作、户外广告安装等多元化的广告服务,以满足其在不同媒体渠道的投放需求。甲方有权对乙方提交的广告作品进行审核,并提出修改意见,直至最终确认。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海锐意创意广告有限公司,住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦1805室,法定代表人为王芳,联系电话乙方是一家专业从事广告设计、制作、安装及推广的服务型企业,拥有国家认可的广告经营资质,具备丰富的广告项目执行经验和技术能力。乙方在广告制作领域积累了大量成功案例,与多家知名品牌建立了长期合作关系,能够提供高品质、高效率的广告服务。
乙方在本次合作中主要作为广告服务提供方,负责根据甲方的需求完成广告作品的创意设计、制作执行及安装服务。乙方将组建专业的项目团队,包括设计师、视频制作人员、工程安装团队等,确保广告项目按时、按质完成。乙方需向甲方提供详细的制作方案、报价清单及进度计划,并定期汇报工作进展。同时,乙方应严格遵守国家广告法律法规,确保所制作广告内容合法合规,符合相关行业规范。
**协议简介:**
本协议的签订基于甲乙双方在广告制作领域的专业优势与合作意向。甲方作为广告需求方,拥有明确的品牌推广目标和市场策略,需要乙方提供全方位的广告制作服务以支持其业务发展;乙方作为专业广告服务提供商,具备完善的服务体系和技术能力,能够满足甲方在广告制作方面的需求。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合作共识。协议的履行将围绕广告创意、制作、交付、验收等环节展开,旨在通过双方的共同努力,打造具有高传播价值的广告作品,助力甲方实现市场目标。协议的签订及履行,将明确双方的权利义务,规范合作流程,为项目的顺利推进提供法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在广告委托制作合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求完成高质量的广告作品,并按时交付。协议范围包括但不限于以下内容:甲方委托乙方提供的广告服务类型涵盖平面广告设计、视频广告拍摄与制作、户外广告安装等;乙方需按照甲方提供的创意方向、设计要求及材质规格进行制作,确保最终成品符合行业标准和甲方预期;双方就项目进度、质量验收、费用结算等事项进行约定。本协议旨在通过规范化合作流程,保障双方的合法权益,促进广告项目的顺利实施与完成。
第二条定义
1.**广告作品**:指根据本协议约定,由乙方为甲方制作的平面广告、视频广告、户外广告等宣传物料。
2.**创意设计**:指甲方提供的广告主题、风格、内容要求,以及乙方基于甲方需求进行的创意构思与设计方案。
3.**制作执行**:指乙方从广告设计确认到成品交付的全过程,包括素材准备、生产制作、运输安装等环节。
4.**质量标准**:指广告作品在视觉效果、技术规格、材料工艺等方面应符合国家及行业相关标准,并满足甲方确认的设计要求。
5.**验收**:指甲方对乙方提交的广告作品进行确认,包括外观、功能、材质等是否符合约定标准,并出具书面或口头确认意见。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照约定内容和标准完成广告制作,并对乙方提交的创意方案、制作进度及最终成果进行监督和验收。甲方应按时提供项目所需的设计素材、文字内容及其他相关资料,并对资料的准确性负责。甲方需配合乙方进行必要的现场勘查和沟通协调,确保广告制作顺利推进。甲方应按照本协议约定支付项目款项,如有修改需求,需提前提出并承担相应费用。甲方对最终确认的广告作品享有使用权,但不得侵犯第三方合法权益。
2.乙方的权力和义务:
乙方的核心义务是确保广告作品的制作质量与交付时效。乙方需组建专业团队,根据甲方提供的资料和要求完成创意设计,并在提交方案后征得甲方书面确认。在制作过程中,乙方应严格遵守国家广告法及相关行业规范,保证内容合法合规。乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和配合,如甲方提供的资料不完善或存在错误,乙方应及时通知甲方补充或修正。乙方需保证广告作品的材质、工艺符合约定标准,并承担因自身原因导致的质量问题。乙方应按时交付广告成品,并协助甲方完成安装或投放前的准备工作。乙方对在项目执行中了解的甲方商业信息负有保密义务,未经甲方许可不得泄露给第三方。
乙方的权利主要体现在项目管理与费用收取方面。乙方有权根据市场行情及项目复杂程度制定报价方案,经甲方确认后作为收费依据。乙方在收到甲方预付款后,方可开始制作工作,并有权根据项目实际需求调整资源配置。对于甲方提出的非原则性修改意见,乙方应在合理范围内予以配合,但修改费用由甲方承担。乙方有权要求甲方在约定时间内支付尾款,如甲方延迟付款,乙方除要求继续履行合同外,还可根据逾期程度主张违约金。乙方对因不可抗力导致的延误或损失,可依法免除部分责任,但需及时通知甲方并采取补救措施。
第四条价格与支付条件
本协议项下的广告制作服务费用,根据项目具体内容、制作标准、材料规格等因素,经双方协商一致,确定如下:
1.费用总额:甲方同意向乙方支付本项目广告制作服务的总费用为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用包含乙方提供的广告创意设计、制作执行、运输安装等全部服务内容,具体费用构成详见附件一《项目报价清单》,该附件为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:上海锐意创意广告有限公司
开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行
银行账号:6222020100112345678
3.支付条件与时间:
(1)预付款:本协议签订后三日内,甲方向乙方支付总费用的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00),作为项目启动预付款。
(2)进度款:广告主要部件完成并经甲方初步验收合格后十日内,甲方向乙方支付剩余总费用的百分之三十(30%),即人民币壹拾壹万元整(¥110,000.00)。
(3)尾款:广告作品最终交付并完成安装调试后十五日内,甲方向乙方支付剩余总费用的百分之二十(20%),即人民币柒万元整(¥70,000.00)。
4.费用调整:如因甲方原因导致项目范围扩大或设计要求发生重大变更,增加的费用经双方书面确认后,应相应调整总费用及支付计划。乙方因不可抗力等原因导致的合理成本增加,经甲方核实确认后,甲方应予以补偿。
5.付款保证:甲方应按照本协议约定按时足额支付费用,逾期支付视为违约,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及赔偿损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起十二个月。如协议期满前双方均未提出终止意向,本协议自动续期十二个月,续期次数不限,直至项目全部完成或双方协商一致解除。
2.项目履行期限:
(1)创意设计阶段:自本协议签订之日起十日内,乙方完成初步创意方案提交;甲方在收到方案后五日内提出修改意见或确认方案,如有两次以上修改,每次修改周期顺延五日。最终创意方案确认后,乙方需在七日内完成所有设计纸及技术文件的编制。
(2)制作执行阶段:创意方案最终确认之日起三十日内,乙方完成所有广告作品的制作工作,包括材料采购、加工制作、质量自检等环节。如涉及视频拍摄,拍摄周期根据实际场地及设备情况确定,但总拍摄时间不得超过制作周期总量的百分之四十(40%)。
(3)交付与安装阶段:制作完成后三日内,乙方负责将广告成品运至甲方指定地点,并协助完成安装调试工作。户外广告安装需符合当地市政管理规定,安装周期根据现场条件确定,但不得晚于制作完成后的十五日。
3.关键时间节点:
(1)项目启动日:本协议签订并甲方支付预付款之日。
(2)中期验收日:广告主要部件制作完成,乙方提交样品供甲方验收之日。
(3)最终交付日:所有广告成品制作完成并通过甲方最终验收之日。
(4)项目结束日:广告安装调试完毕,经甲方确认可用之日起。
4.期限顺延:如遇不可抗力事件、政府行为限制、甲方原因导致的交付延迟等情况,经双方书面确认后,相关期限可相应顺延。乙方因非自身原因导致的任何环节延误,不承担违约责任,但需及时通知甲方并采取积极措施减少损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:如甲方未按照本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过十日,乙方有权暂停项目执行或解除协议,并要求甲方支付已发生全部费用及违约金。甲方逾期支付超过三十日,乙方除要求继续履行合同外,还有权要求甲方支付相当于总费用百分之二十(20%)的赔偿金。
(2)提供资料错误:甲方提供的广告素材、设计要求等资料存在错误或遗漏,导致乙方返工或无法按期交付,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,最高赔偿金额不超过总费用百分之十五(15%)。
(3)无故变更需求:甲方在项目执行过程中无正当理由要求重大设计变更或增加项目内容,应承担由此增加的全部费用,并按变更金额的百分之十(10%)向乙方支付违约金。
(4)拖欠费用导致项目无法继续:如因甲方长期拖欠费用导致乙方资金链断裂,无法继续履行合同,甲方除承担所有应付费用及违约金外,还应赔偿乙方因项目中断造成的设备闲置、人员遣散等间接损失,赔偿金额不低于总费用百分之三十(30%)。
2.乙方违约责任:
(1)质量不合格:乙方制作的广告作品不符合本协议约定的质量标准,或存在材料缺陷、工艺瑕疵等问题,应在收到甲方书面通知后五日内修复或重做。逾期未修复或修复后仍不合格,甲方有权要求乙方继续整改,并按不合格部分价值的二倍(200%)向乙方收取赔偿金。若质量问题严重影响甲方使用或品牌形象,甲方有权解除协议并要求乙方支付总费用百分之五十(50%)的赔偿金。
(2)逾期交付:乙方未按照本协议第五条约定的期限交付广告作品,每逾期一日,应按总费用万分之五(0.05%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总费用百分之十(10%)。逾期超过十五日,甲方有权解除协议,乙方除退还已收款项并按总费用百分之二十(20%)支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于广告投放延误造成的损失、第三方索赔费用等。
(3)创意侵权:乙方在广告制作过程中,因创意设计或使用素材侵犯第三方知识产权(如商标权、著作权等),导致甲方承担赔偿责任或受到行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括诉讼费、律师费、赔偿金等,最高赔偿金额不低于总费用百分之三十(30%)。
(4)未履行保密义务:乙方及其工作人员在合作期间知悉的甲方商业秘密、技术信息等,违反保密约定泄露给任何第三方,应向甲方支付总费用百分之五十(50%)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方泄露行为给甲方造成严重后果,如商誉受损、业务中断等,甲方有权要求无限期支付违约金直至损失弥补完毕。
3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款非穷尽性条款,任何一方违约行为造成的实际损失超过违约金数额的,守约方有权在违约金之外另行主张赔偿。若违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求增加赔偿至实际损失水平。双方同意,任何一方选择违约金赔偿方式或实际损失赔偿方式,不影响其追究对方其他违约责任的权利。
4.解除权:一方发生严重违约行为(如根本违约、持续违约且经催告拒不改正等),守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,乙方应立即停止所有工作,退回甲方已支付但未消耗的费用,并赔偿由此给甲方造成的损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件;政府行为(如法律变更、行政命令、政策调整等);疫情及其防控措施;罢工、骚乱或其他类似事件;以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过irty天的,视为对协议履行的实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响范围。通知中应附有不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、公证文书等。若不可抗力影响持续,双方应每隔三十日更新不可抗力状态及影响情况。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定或双方另有约定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并应视为在不可抗力期间已经尽到合理注意义务。
4.协议变更或解除:若不可抗力事件持续超过六十日,导致协议目的无法实现或履行变得不必要,双方均可协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权单方解除协议,但应提前三十日书面通知对方,并就未履行部分的费用结算及已履行部分的成果处置达成一致。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际贡献比例分担。
5.不可抗力免责范围:本协议的不可抗力条款仅适用于因不可抗力直接导致的损失和责任免除,对于因不可抗力间接引发的次生风险或损失,双方应根据具体情况另行协商处理。任何一方不得利用不可抗力条款规避本协议项下的其他义务或责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在收到对方协商请求后三十日内未能就争议解决达成一致,或协商过程中一方明确表示拒绝协商的,争议应提交仲裁或诉讼解决。双方应在协商不成后的十五日内书面确定争议解决方式,逾期未确定的,争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
3.仲裁选择:双方同意,将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中华人民共和国境内及境外任何法域得以承认和执行。
4.诉讼选择:若双方选择诉讼方式解决争议,则应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,即上海市浦东新区人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和裁判,并承担各自的法律诉讼费用。若一方在诉讼中败诉,应承担对方的全部诉讼费用,包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等。
5.证据与和解:无论采取仲裁还是诉讼方式解决争议,双方均有义务提供真实、完整的证据材料支持自身主张。在争议解决过程中,双方仍可自行和解,达成和解协议的,应签订书面协议并经双方签字盖章。和解协议达成后,原争议事项即视为已解决,双方应遵守和解协议的约定。仲裁或诉讼过程中达成的和解协议,经仲裁庭或法院确认后,具有法律强制力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达,但对方有相反证据的除外。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若某一部分因法律原因被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以维持协议的整体目的。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何争议应按照第八条约定解决。本协议的适用不应受任何冲突法原则的影响。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议中明确记载的义务外,双方不再负担任何其他合同性质的责任或义务。
6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及本协议的整体目的不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的其他约定,受让方应承担与出让方同等的责任。
8.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止,直至该信息成为公开信息为止。任何一方不得为自身利益或第三方利益使用保密信息,但为履行本协议或法律法规要求而必要的披露除外。
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