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文档简介
沃森艾博协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:沃森科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦A座15层,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家专注于技术研发与应用的高新技术企业,成立于2015年,注册资本1亿元人民币。公司主营业务包括智能机器人系统开发、大数据分析平台搭建、企业数字化转型咨询等,在行业内享有较高声誉。近年来,随着业务规模的扩大,甲方对高端办公场所及专业技术服务的需求日益增长,为提升运营效率及拓展市场,甲方决定通过租赁方式获取符合业务需求的办公场地及配套服务。
基于上述背景,甲方经审慎评估,拟与乙方合作,就办公场所租赁及相关技术支持服务达成一致,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议书,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:艾博商业地产有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号环球金融中心B座28层,
法定代表人/负责人:李娜,
联系方式
乙方是一家集商业地产开发、租赁、物业管理及增值服务于一体的综合性企业,成立于2008年,注册资本5亿元人民币。公司业务范围涵盖高端写字楼租赁、产业园区运营、企业服务外包等多个领域,与国内外众多知名企业建立了长期稳定的合作关系。乙方的核心优势在于能够提供定制化的办公空间解决方案及专业的物业服务,尤其在智能化办公环境建设方面拥有丰富的经验及成熟的技术体系。
为拓展北方市场并优化资产配置,乙方积极寻求有实力的企业客户,经市场调研及商务洽谈,了解到甲方对高端办公场所的需求。基于双方在业务领域的互补性及市场发展前景的共识,乙方愿意向甲方提供符合其运营需求的办公场所及相关配套服务,并承诺在租赁期内提供高效、专业的服务支持。
鉴于甲方的业务发展需求及乙方的服务能力,双方经充分沟通,决定建立长期合作关系,共同推动业务协同发展。本协议的签订,不仅满足了甲方的办公场所租赁需求,也为乙方提供了新的业务增长点,具有显著的战略意义及市场价值。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在办公场所租赁及相关技术支持服务合作中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖办公场所的租赁条款、使用要求、费用支付方式、服务标准、维护责任以及违约处理等。甲方通过租赁乙方提供的办公场所,获得满足其业务运营所需的物理空间及配套服务,以支持其业务发展;乙方则依据协议约定,向甲方提供符合标准的办公场所及专业技术支持,保障甲方的办公需求得到满足。本协议旨在通过双方的有效协作,实现资源共享与优势互补,构建长期稳定的合作关系。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:
(1)办公场所:指乙方提供给甲方使用的办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息区、设备间等。
(2)租赁期限:指本协议约定的办公场所租赁时间,自协议生效之日起计算。
(3)服务标准:指乙方提供的办公场所及相关技术支持服务应达到的质量要求,包括但不限于物业服务水平、技术支持响应速度等。
(4)维护责任:指双方各自承担的办公场所及相关设施设备的维护责任,确保其正常使用。
(5)违约责任:指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的办公场所及相关服务,并享有对办公场所设施设备的合理使用权。
(2)甲方应按照本协议约定支付租金及其他相关费用,并确保支付方式合法、及时。
(3)甲方应合理使用办公场所及其设施设备,避免损坏或滥用,如造成损坏应负责修复或赔偿。
(4)甲方应遵守乙方制定的办公场所管理规定,包括但不限于安全规定、卫生要求等,共同维护良好的办公环境。
(5)甲方应配合乙方进行办公场所的检查、维修及升级工作,提供必要的便利条件。
(6)甲方应确保其员工了解并遵守办公场所的相关规定,共同维护办公秩序。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用,并享有对办公场所的占有权和使用权。
(2)乙方应按照本协议约定提供符合标准的办公场所及相关服务,确保甲方能够正常开展业务活动。
(3)乙方应负责办公场所的日常维护和管理,包括但不限于清洁、安保、设备维修等,确保办公环境的安全、舒适。
(4)乙方应提供必要的技术支持服务,包括但不限于网络维护、设备调试等,及时响应甲方的需求。
(5)乙方应配合甲方进行办公场所的改造或升级工作,根据甲方的合理需求提供支持,并协商确定相关费用。
(6)乙方应确保办公场所符合国家相关法律法规的要求,包括但不限于消防安全、环保要求等,为甲方提供合规的办公环境。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密及隐私信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方,确保甲方的信息安全。
(8)乙方应定期向甲方提供办公场所使用情况报告,包括但不限于设施设备运行情况、服务满意度等,接受甲方的监督和评估。
(9)乙方应设立专门的客服渠道,及时处理甲方的投诉和建议,不断改进服务质量,提升客户满意度。
(10)乙方应在本协议约定的租赁期限内,保证办公场所的持续可用性,如遇特殊情况需暂停使用应提前通知甲方并协商解决方案。
(11)乙方应提供必要的会议设施及配套服务,包括但不限于会议室预订、设备支持等,满足甲方的会议需求。
(12)乙方应协助甲方办理办公场所相关的行政手续,包括但不限于营业执照注册、税务登记等,提供必要的指导和帮助。
(13)乙方应定期对办公场所进行安全检查,消除安全隐患,确保办公环境的安全性和稳定性。
(14)乙方应提供必要的应急预案,包括但不限于火灾、地震等突发事件的处理方案,确保在紧急情况下能够及时有效地应对。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁办公场所。租金标准为人民币XX元/月,具体金额根据租赁面积、楼层、装修标准等因素确定。首期租金自本协议生效之日起支付,后续租金按月支付,于每个自然月的前5个工作日内支付至乙方指定账户。
2.其他费用:甲方除支付租金外,还应承担办公场所使用过程中产生的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费、设备维护费等。上述费用由双方另行协商确定,并作为本协议附件。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付租金及其他费用。乙方应在收到款项后开具相应发票,甲方凭发票进行账务处理。如甲方未按时支付租金或其他费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金,逾期违约金按日千分之五计算。
4.付款账户:甲方应将租金及其他费用支付至以下账户:
账户名称:艾博商业地产有限公司
开户银行:中国工商银行上海分行
账号:622202********123456
第五条履行期限
1.本协议有效期为自本协议生效之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如双方均未提出提前终止请求,本协议自动续期,续期期限为一年,每次续期前一个月,双方应就续期事宜进行协商。
2.甲方的优先租赁权:在本协议期满前,如甲方有意继续租赁办公场所,应在协议期满前三个月书面通知乙方,并享有在同等条件下优先租赁的权利。乙方应在收到甲方通知后30日内书面回复,如同意续租,双方应另行签订租赁协议。
3.协议终止:如发生以下情况,本协议自动终止:(1)双方协商一致终止本协议;(2)甲方破产、解散或被吊销营业执照;(3)乙方无法继续提供符合本协议约定的办公场所。
4.过渡期:本协议终止后,甲方应在过渡期内完成办公场所的搬迁及设备转移,并结清所有应付费用。乙方应在过渡期内提供必要的协助,确保甲方顺利迁出。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按本协议约定按时支付租金,每逾期一日,应向乙方支付逾期租金的千分之五作为违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。
(2)擅自改变用途:如甲方擅自改变办公场所的用途,或用于非法活动,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金,同时甲方还应承担由此产生的全部损失。
(3)损坏设施设备:如甲方使用不当导致办公场所设施设备损坏,应负责修复或赔偿。赔偿金额根据实际损失确定,包括但不限于维修费用、更换费用等。
(4)未按时迁出:本协议终止后,如甲方未按约定按时迁出办公场所,每逾期一日,应向乙方支付相当于每日租金20%的违约金。逾期超过30日,乙方有权强行清场,由此产生的全部费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付办公场所:如乙方未按本协议约定交付办公场所,每逾期一日,应向甲方支付相当于每日租金10%的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。
(2)设施设备故障:如乙方提供的办公场所设施设备存在质量问题,导致甲方无法正常使用,乙方应负责维修。如维修超过30日仍未修复,甲方有权要求乙方减少租金或解除本协议,并要求乙方支付相应的赔偿金。
(3)违反服务标准:如乙方提供的服务不符合本协议约定的服务标准,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合标准的,甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费用50%的违约金,并有权解除本协议。
(4)泄露商业秘密:如乙方泄露甲方的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
3.违约金的限制:双方约定的违约金总额不得超过本协议总金额的20%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.违约处理:如一方违约,守约方有权要求违约方停止违约行为、赔偿损失、支付违约金,并有权解除本协议。双方应积极配合违约处理,不得无理拖延。
5.法律责任:如一方违约导致本协议无法继续履行,违约方应承担相应的法律责任,包括但不限于行政责任、刑事责任等。双方应遵守国家相关法律法规,不得利用本协议从事违法活动。
6.不可抗力:如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情以及类似影响商业运营的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过10日)书面通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应在不可抗力事件消除后尽快恢复履行本协议。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否解除本协议或调整履行期限。
4.不可抗力解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。解除本协议后,双方应妥善处理已产生的权利义务,包括但不限于费用结算、资产返还等。
5.不可抗力证明:双方应各自保留不可抗力事件的证据材料,并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力事件导致本协议解除,双方应相互配合完成协议的终止手续,并妥善处理后续事宜。
6.不可抗力不可预见性:双方在签订本协议时应尽到合理的注意义务,对可能发生的不可抗力事件进行预判,并在协议中明确相关处理条款。如因一方未尽到合理注意义务导致不可抗力事件发生,该方仍需承担相应的责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内达成一致意见。
2.调解解决:如协商未能在30日内达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签署调解书并具有法律约束力。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC),按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并遵守法院的判决或裁定。
5.争议前置程序:如选择仲裁或诉讼解决争议,双方应首先完成协商和调解程序。只有在协商和调解无法解决争议时,方可进入仲裁或诉讼程序。
6.争议专属:本协议争议解决条款具有独立性,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务。争议解决过程中,双方应避免采取任何可能导致争议扩大的行为,包括但不限于扣押财产、公开争议内容等。
7.争议通知:任何一方在争议发生时,应先书面通知对方,说明争议事项及解决意向。通知应在争议发生后10日内送达对方,并保留送达证明。如未通知即采取其他解决措施,可能导致其主张不被法院或仲裁机构支持。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(1)专人递送,在对方签收时;(2)挂号信,在寄出后3日;(3)传真或电子邮件,在发送成功后。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可通过书面协议终止本协议。如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应责任。协议终止后,双方应在合理期限内完成办公场所的交接手续,并结清所有应付费用。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的
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