干部人事档案制度管理

PAGE干部人事档案制度管理一、总则（一）目的为了加强干部人事档案管理，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性和保密性，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体干部人事档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实可靠，如实反映干部的经历、政治表现、业务能力等情况。2.完整性原则：档案材料应齐全完整，能够全面反映干部的综合素质和工作业绩。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保档案信息不泄露。4.规范性原则：档案管理工作应严格按照规定的程序和标准进行，保证档案管理的规范化、科学化。二、档案管理机构及职责（一）档案管理部门设立专门的干部人事档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、查阅等工作。（二）档案管理人员职责1.负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、装订、保管等。2.严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。3.按照规定的程序和标准，及时办理档案的查阅、借阅等手续。4.定期对档案进行检查和核对，发现问题及时处理。5.负责档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。三、档案内容及分类（一）档案内容干部人事档案主要包括以下内容：1.履历材料：干部的个人基本情况、工作经历、学历学位等。2.自传材料：干部本人撰写的自传。3.鉴定、考核、考察材料：干部的年度考核、任职考察、专项考察等材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：干部的学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等。5.政审材料：干部的政治历史情况审查材料。6.党团材料：干部的入党、入团志愿书、申请书等。7.奖励材料：干部获得的各类奖励证书、表彰决定等。8.处分材料：干部受到的党纪政纪处分决定等。9.工资、任免、出国（境）等材料：干部的工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批表等。10.其他可供组织参考的材料：如体检表、个人总结、工作业绩材料等。（二）档案分类根据档案内容的性质和特点，将干部人事档案分为十大类：1.履历类2.自传类3.鉴定考核考察类4.学历学位培训类5.政审类6.党团类7.奖励类8.处分类9.工资任免出国（境）类10.其他类四、档案收集与整理（一）档案收集范围1.新录用干部的档案材料，包括个人简历、学历学位证书、身份证等。2.干部在工作期间形成的各类材料，如考核材料、奖励处分材料、培训材料等。3.干部职务变动、工资调整等形成的材料。4.其他需要归档的材料。（二）档案收集要求1.各部门应及时将干部的档案材料收集齐全，并移交档案管理部门。2.档案材料应真实、完整、规范，不得涂改、伪造。3.档案材料应使用A4纸打印或复印，并按照规定的格式和顺序进行整理。（三）档案整理方法1.分类：按照档案分类标准，将收集到的档案材料进行分类。2.排序：将同一类档案材料按照时间顺序或重要程度进行排序。3.编目：对每份档案材料进行编号、登记，并编制目录。4.装订：将整理好的档案材料按照规定的格式进行装订，确保档案的整齐、美观。五、档案保管与保护（一）档案保管要求1.档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火防盗设备等。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.档案应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（二）档案保护措施1.建立档案安全管理制度，加强对档案库房及周边环境的安全管理。2.配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备，确保档案的安全。3.对电子档案应采取备份、加密等措施，防止数据丢失和泄露。4.严格遵守档案查阅、借阅规定，防止档案丢失和损坏。六、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅干部人事档案的，应按照规定的程序办理查阅手续。2.外单位因工作需要查阅干部人事档案的，应持单位介绍信和查阅人有效身份证件，经本公司/组织领导批准后，方可查阅。（二）查阅要求1.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得将档案带出档案库房。2.查阅档案时，应保持档案的整洁，不得在档案上涂改、圈划、批注等。3.查阅档案的人员不得泄露档案内容，不得擅自复制、拍摄档案材料。（三）借阅范围1.本公司/组织内部人员因工作需要借阅干部人事档案的，应按照规定的程序办理借阅手续。2.外单位因工作需要借阅干部人事档案的，应持单位介绍信和查阅人有效身份证件，经本公司/组织领导批准后，方可借阅。（四）借阅要求1.借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅时间、借阅人姓名、借阅事由等。2.借阅档案的期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅档案的人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自拆封、抽取、撤换档案材料。4.借阅档案的人员归还档案时，应认真核对档案材料，确保档案的完整和安全。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立干部人事档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、检索、利用和管理，提高档案管理的效率和水平。（二）信息化管理要求1.档案管理部门应配备必要的数据录入设备和软件，建立档案信息数据库。2.档案信息应及时录入数据库，确保数据的准确性和完整性。3.加强对档案信息数据库的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和篡改。4.利用档案信息化管理系统，实现档案的网上查阅、借阅等功能，提高工作效率。八、档案转递（一）转递范围1.干部因工作调动、辞职、退休等原因，需要转递档案的。2.根据干部管理权限，需要将档案转递到上级或下级组织的。（二）转递要求1.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，不得个人自带档案转递。2.档案转递时，应填写档案转递通知单，密封档案，并在封口处加盖骑缝章。3.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回转出单位。4.档案转递过程中应严格遵守保密规定，确保档案的安全。九、档案审核与清理（一）档案审核1.定期对干部人事档案进行审核，重点审核档案内容的真实性、完整性和规范性。2.对审核中发现的问题，应及时进行调查核实，并按照规定进行处理。3.建立档案审核工作台账，记录审核情况和处理结果。（二）档案清理1.定期对干部人事档案进行清理，剔除重复、无效的档