军官档案审查制度汇编

PAGE军官档案审查制度汇编一、总则（一）目的为了加强军官队伍建设，确保军官档案的真实性、完整性和准确性，依据相关法律法规及军队管理规定，制定本军官档案审查制度汇编。本制度旨在规范军官档案审查工作流程，保障军官选拔任用、晋升调配等各项工作的公正、公平、有序开展，为军队建设提供坚实的人才支持。（二）适用范围本制度适用于现役军官档案的审查工作，包括军官个人档案的建立、整理、保管、查阅、转递以及档案审查的组织实施、结果处理等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规、军队相关政策制度以及档案管理的各项规定开展审查工作。2.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地审查档案内容，确保审查结果客观公正，不受任何主观因素干扰。3.保密原则：审查过程中涉及的军官个人信息及档案内容严格保密，防止信息泄露。4.及时高效原则：按照规定的时间节点和工作流程，及时完成档案审查任务，提高工作效率，保障军官管理工作的正常进行。二、档案建立与整理（一）档案材料收集1.军官个人应按照规定及时提交各类档案材料，包括入伍登记表、学历学位证书、任职命令、奖惩材料、培训经历、考核结果等。2.各级机关和部门应按照职责分工，及时将涉及军官的相关材料移交档案管理部门，确保档案材料的全面性和完整性。（二）档案整理要求1.档案材料应按照类别进行分类整理，如履历类、考核类、培训类、奖惩类等，同一类材料按照时间顺序排列。2.每份材料应保持原貌，不得擅自涂改、伪造或抽取。如有补充或更正材料，应按照规定程序进行，并注明补充或更正的原因及日期。3.档案材料应使用A4规格纸张，左侧装订，装订应牢固整齐，便于查阅。三、档案保管（一）保管机构与设施1.军官档案由军队各级档案管理部门负责保管，档案管理部门应具备符合安全保密要求的档案库房、阅档室、办公区等设施。2.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光等条件，配备必要的温湿度控制设备、消防器材和安全监控系统。（二）保管要求1.档案应专柜存放，分类标识清晰，便于查找和管理。2.建立档案保管登记制度，详细记录档案的接收、转出、查阅等情况，定期对档案进行清查核对，确保档案数量准确、状态良好。3.对电子档案应进行备份存储，存储介质应妥善保管，防止数据丢失或损坏。同时，建立电子档案管理制度，规范电子档案的录入、存储、查阅、利用等操作流程。四、档案查阅（一）查阅权限与范围1.因工作需要查阅军官档案的，应按照规定履行审批手续。查阅权限分为本人查阅、组织查阅和特定部门查阅。2.本人查阅档案仅限了解本人档案内容，不得查阅他人档案。组织查阅应根据工作需要，明确查阅范围和目的，并经相应级别的领导批准。特定部门查阅需按照相关规定和审批程序进行，如纪检监察部门、司法机关等因办案需要查阅档案的，应出具正式函件，并经批准后按照规定程序查阅。（二）查阅程序1.查阅人应填写《军官档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等内容，并提交所在单位或部门负责人审批。2.审批通过后，查阅人凭有效证件到档案管理部门办理查阅手续。档案管理部门应安排专人陪同查阅，查阅过程中不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。如需摘抄、复制的，应经档案管理部门负责人批准，并注明用途。3.查阅完毕后，查阅人应在《军官档案查阅登记表》上签字确认，档案管理人员应对档案进行核对，确保档案无损坏、丢失等情况。五、档案转递（一）转递条件与范围1.军官因工作调动、晋升、退役等原因需要转递档案的，应按照规定办理档案转递手续。2.档案转递应严格按照军队档案转递的相关规定进行，确保档案转递的准确性和安全性。（二）转递程序1.转出单位档案管理部门应填写《军官档案转递通知单》，详细注明档案转递的原因、接收单位名称、地址、联系人等信息，并密封档案。2.通过机要交通或专人送取等方式将档案转递给接收单位，严禁个人自带档案转递。3.接收单位档案管理部门收到档案后，应及时核对档案内容和转递通知单信息，如发现档案材料不齐全、有误或有损坏等情况，应及时与转出单位联系解决。六、档案审查组织实施（一）审查主体与职责1.军官档案审查工作由各级党委（支部）统一领导，政治机关具体组织实施。2.政治机关应明确专人负责档案审查工作，建立审查工作责任制，确保审查工作的质量和效率。审查人员应具备较强的政治素质、业务能力和责任心，严格遵守审查工作纪律。（二）审查内容1.基本信息审查：包括军官的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历学位、入伍时间、入党时间等信息是否真实准确，与原始档案材料及相关证件是否一致。2.履历审查：审查军官的任职经历、工作经历、培训经历等是否完整、连续，有无遗漏或虚假记载。重点审查任职命令、工作调动通知、培训结业证书等相关材料的真实性和有效性。3.考核审查：对军官的年度考核、晋升考核、专项考核等结果进行审查，核实考核程序是否规范、结果是否真实，有无违反考核纪律的情况。4.奖惩审查：审查军官获得的奖励和处分情况，核实奖励证书、处分决定等材料的真实性，以及奖惩原因、程序是否符合规定。5.其他审查：根据工作需要，对涉及军官档案的其他重要事项进行审查，如档案材料的完整性、规范性，档案整理是否符合要求等。（三）审查方法1.材料核对：将档案中各项材料与原始依据进行核对，如学历证书与学校档案、任职命令与发文机关记录等，确保材料内容一致。2.实地调查：对存疑的经历、学历、奖惩等情况，通过实地走访、函调等方式进行核实，获取第一手资料。3.数据分析：利用军队人员信息管理系统等平台，对军官相关数据进行比对分析，发现潜在问题。4.综合研判：结合审查情况，对军官档案的整体情况进行综合分析判断，评估档案的真实性、完整性和准确性。（四）审查流程1.初审：档案管理部门收到军官档案后，首先进行初审，检查档案材料是否齐全、完整，整理是否规范，基本信息是否准确。初审合格后，将档案移交审查人员进行详细审查。2.详审：审查人员按照审查内容和方法，对档案进行全面细致的审查，形成审查记录。对发现的问题进行深入调查核实，并做好记录。3.会审：对于审查过程中存在重大疑问或涉及多个部门的问题，组织相关部门和人员进行会审，共同研究解决。会审应形成会审纪要，明确会审结论和处理意见。4.审定：审查结束后，审查人员将审查情况和结果报政治机关负责人审定。审定通过后，形成审查报告。七、审查结果处理（一）结果反馈1.审查结果应以书面形式反馈给军官本人或所在单位。反馈内容应包括审查结论、存在问题及处理建议等。2.军官本人对审查结果有异议的，可在规定时间内提出申诉，申诉应提交书面材料，说明申诉理由和依据。（二）问题处理1.对于档案审查中发现的一般性问题，如材料填写不规范、信息有误等，应要求军官本人或所在单位及时进行更正补充。2.对于存在虚假材料、严重违反档案管理规定等问题的，视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、记大过、降职（级）、撤职、开除军籍等。同时，对涉及的档案材料进行相应处理，如剔除虚假材料、补充完善缺失材料等。3.对于因档案问题影响军官选拔任用、晋升调配等的，按照相关规定进行调整处理。八、监督与责任追究（一）监督机制1.建立健全军官档案审查监督机制，上级机关对下级机关的档案审查工作进行定期检查和不定期抽查，确保审查工作严格按照规定执行。2.设立举报信箱和举报电话，接受广大官兵对档案审查工作中违规违纪行为的举报，对举报线索及时进行调查核实。（二）责任追究1.对在档案审查工作中违反规定、弄虚作假、失职渎职的审查人员，视情节轻重给予批评教育、纪律处